PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK PENDIDIKAN KHAS

INVENTORI PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK PENDIDIKAN KHAS (IPPK)

MANUAL PENGGUNA
SISTEM PENSKORAN OFFLINE

1. Sistem Operasi: MS Word 2007 dan MS Excel 2007 dan ke atas.

2. Simpan kedua-dua fail Excel dan Words dalam “Folder” baru atas “Desktop”.
3. Hanya satu set fail Excel dan Words diperlukan untuk semua kelas.

MS Excel
Ini adalah fail (IPPK v1.0) untuk penyimpanan semua data keputusan Pentaksiran Psikometrik IPPK . Satu fail
excel (IPPK v1.0) untuk semua kelas.

1. Buka fail excel yang disimpan untuk mengisi data Pentaksiran Psikometrik Pendidikan Khas
2. Terdapat muka depan yang mengandungi maklumat sekolah dan 3 butang utama IPPK
serta 1 profil individu

Klik butang IKPPK,

IMKPK,IKEKPK
untuk
memasukkan skor
murid

3. Masukkan Nama Sekolah, kod sekolah, nama GBK dan Nama Guru Besar pada ruang yang disediakan.
4. Klik pada butang IKPPK, IMKPK,IKEKPK untuk memasukkan data murid dan klik pada butang PROFIL INDIVIDU
untuk cetakan.

1
5. Paparan keluar mengikut inventori IKPPK, IMKPK,IKEKPK. Klik pada DATA untuk memasukkan skor murid dalam
setiap ujian yang telah dilaksanakan.

Inventori kecerdasan Pelbagai Pendidikan Khas Inventori Minat Kerjaya Pendidikan Khas
(IKPPK) (IMKPK)

Inventori Kecerdasan Emosi Kendiri Pendidikan Contoh : pelaporan murid

Khas (IKEKPK)

2
6. Masukkan nama murid, kelas, nombor kad pengenalan dan skor murid ke dalam worksheet ini. Semua skor murid
IPPK menggunakan kaedah yang sama.

Klik untuk kembali ke

papan pemuka

7. Skor markah yang dimasukkan dalam worksheets “DATA” akan dipindahkan secara automatik mengikut
konstruk instrument yang diperkenalkan.
8. Semua worksheets telah dikunci supaya formula tidak berubah yang boleh menyebabkan pindahan skor yang
salah.
9. Setelah selesai memasukkan maklumat dan data skor murid, klik butang MENU UTAMA untuk kembali ke
papan pemuka atau mana-mana butang sedia ada untuk melihat paparan yang berkaitan.
10. Kini anda boleh mendapatkan maklumat berdasarkan ‘PROFIL KELAS’, ANALISIS KELAS (graf mengikut domain
kecerdasan) dan PROFIL INDIVIDU (untuk cetakan pelaporan ) dengan hanya klik pada butang pada gambar di
bawah mengikut keperluan.

3
 Klik kelas untuk mencetak
pelaporan IPPK. (JIKA TIDAK
PILIH KELAS SENARAI NAMA
MURID UNTUK DICETAK
MENGIKUT KELAS TIDAK
AKAN KELUAR
Paparan muka hadapan

Klik TANDA ARROW untuk

memilih senarai nama murid
untuk mencetak pelaporan.

Paparan “profil Individu” untuk dicetak

4
 Data murid akan dipapar
mengikut kelas

Paparan Profil Kelas

11. Anda boleh mencetak maklumat di atas mengikut keperluan.

12. Klik pada butang ‘MENU’ untuk kembali ke Papan Pemuka.
13. Untuk menganalisis data : klik pada ANALISIS KELAS dan paparan secara graf dapat dilihat.

5
14. Cetak worksheet “PROFIL KELAS” dan “ANALISIS” untuk serahan kepada pihak pentadbir, Setiausaha PBS
untuk tindakan intervensi susulan.
Cetak worksheet setiap domain kecerdasan untuk rujukan intervensi atau mana-mana pihak
berkepentingan mengikut keperluan untuk tindakan susulan.
Klik ‘MENU UTAMA’ untuk kembali ke Papan Pemuka’.

15. Semua kaedah di atas boleh digunakan untuk semua kefungsian butang bagi mengisi skor dan menganalisa
dapatan graf serta cetakan bagi instrumen pendidikan kkas yang lain.

6
7
CETAKAN PENYATA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK

MS Excel - untuk cetakan Penyata Keputusan Pentaksiran Psikometrik (Profil Individu)

1. Klik pada butang ‘PROFIL INDIVIDU’

Klik pada kotak

NAMA MURID

2. Klik pada kotak NAMA dan pada anak panah di hujung kotak untuk pilihan nama
murid. Cetak Penyata ini secara satu per satu untuk diserahkan kepada murid/penjaga.

8
MS Word

Ini adalah fail untuk cetakan Penyata Keputusan Pentaksiran Psikometrik (Profil Individu) secara sekaligus
bagi setiap kelas. Satu fail word akan wujud pada akhir operasi ini dan akan disimpan mengikut kelas.

1. Operasi “Mail Merging”digunakan untuk memindahkan data dari fail excel ke word dalam bentuk
Penyata Keputusan Pentaksiran Psikometrik murid secara individu.

2. Klik ‘KELAS UNTUK PAPARAN’ pada Papan Pemuka dan pilih kelas yang ingin dicetak.

Klik pada anak panah

untuk pilih kelas yang ingin
dicetak

3. Buka fail ‘PENYATA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK’ di dalam folder IKeP v1.0.

9
10
 4. Klik Mailings > Select Recipients > Use Existing List…
5. Paparan seperti dibawah akan keluar dan klik fail excel (fail yang mengandungi data yang
dikehendaki iaitu IKePv1.0.xls (dalam folder IKePv1.0) > Open.

6. klik pada MAIL MERGE > OK

7. Setelah selesai, klik Finish & Merge > Edit Individuals Documents.

8. Pilih dan klik All > OK

11
12
 9. Satu fail word baru bertajuk “Letters” yang mengandungi Penyata Keputusan setiap murid di
dalam kelas yang dipilih akan diwujudkan secara otomatik.

Peringatan: Fail words (“Letters”) akan memaparkan 60 helaian secara otomatik. Sila cetak Penyata
Keputusan mengikut bilangan murid di dalam kelas yang dipilih sahaja.

10. Simpan fail word “Letters” (“Save as”) mengikut kelas.

Contoh nama: “PENYATA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK_6M”.

11. Cetak semua penyata ini untuk diserahkan kepada murid/penjaga.

Nota: Jika terdapat masalah teknikal dalam operasi Mail Merge ke fail word, sila cetak Penyata
Keputusan
Pentaksiran Psikometrik individu murid dari fail excel, worksheet “PROFIL IND”(sila rujuk mukasurat 6).

13
-TAMAT-

14