PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Gentengkali No. 33 Telp. (031) 5342706, 5342707, 5344508
Fax. 5465413, 5346707, 5463836
SURABAYA 60275
Surabaya, 28 Oktober 2019

Nomor : 421.5/ 6762 /101.3/2019 Kepada

Sifat : - Yth. Sdr. Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Lampiran : 1 (satu) set Provinsi Jawa Timur
Perihal : Informasi Pengajuan Proposal Wilayah Kabupaten / Kota
Usulan SMK Mini tahun 2020 Di -
Jawa Timur

Dalam rangka mempersiapkan data usulan sebagai bahan Usulan APBD

tahun 2019 untuk DPA KPPKD, maka Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
melalui Bidang Pembinaan Pendidikan SMK melakukan pendataan sebagai bagian
Verifikasi Awal sebagai alur pertama dalam proses pengusulan Bantuan Hibah
untuk Program SMK Mini tahun 2020.

Untuk dimohon Saudara untuk dapat menginformasikan kepada SMK

yang ada di wilayah kerja Saudara agar dapat menindaklanjuti dengan membuat
Proposal Usulan SMK Mini yang telah disahkan melalui lembar pengesahan Kepala
Cabang Dinas dan dibuat sesuai dengan petunjuk (terlampir).

Selanjutnya proposal yang telah dibuat oleh masing – masing sekolah

dibuat dan dikumpulkan yang dikolektif oleh Cabang Dinas untuk dibuatkan Surat
Pengantar dan Format Lampiran 6 dalam bentuk hardfile dan softfile dan
dikirim ke Seksi Kelembagaan dan Peserta Didik Bidang Pemdik SMK
Gedung C lantai 3 paling lambat 12 Nopember 2019. Untuk informasi lebih
lanjut dapat menghubungi Sdr. Dedy Jayadi, SE (082138214297) / Sdri. Dewi
Ariyanti, SE (082139970456).

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

plt. KEPALA DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI JAWA TIMUR

Dr. HUDIYONO, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19640323 198503 1 010
Lampiran 1

KRITERIA DALAM PENJARINGAN SMK MINI BARU

1. Kriteria untuk SMK Mini dari Pondok Pesantren
a. SMK Reguler Swasta yang di kelola oleh Yayasan dan/atau Pondok Pesantren;
b. Memiliki ijin pendirian/ijin operasional dari Dinas Pendidikan yang masih berlaku dan ijin
operasional pondok pesantren dari Kementrian Agama;
c. Sudah meluluskan peserta didik sedikitnya 1 kali lulusan;
d. Jumlah siswa minimal kurang lebih 100 siswa;
e. Mempunyai kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan Program SMK Mini;
f. Memiliki Unit Produksi dan/atau Bussiness Centre yang siap di kembangkan;
g. Telah menjalin kerjasama dengan DUDI dan/atau SMK Rujukan yang dituangkan dalam
bentuk Naskah Kerja Sama atau MOU (Memorandum of Understanding);
h. Siap mengembangkan SMK Mini dengan potensi dan keunggulan lokal setempat serta
menjadi BLK (Balai Latihan Kerja) untuk membantu mengangkat derajat masyarakat
setempat.
i. Siap mengembangkan program pelatihan SMK Mini dan sinergi dengan Program One
Pesantren One Product dan Program Millenial Job Center (MJC) Pemprov.

2. Kriteria untuk SMK Mini dari Daerah Terpencil

a. SMK Reguler Swasta yang di kelola oleh Yayasan Umum, Nasional atau Keagamaan;
b. Memiliki ijin pendirian/ijin operasional dari Dinas Pendidikan yang masih berlaku;
c. Sudah terakreditasi minimal B;
d. Jumlah siswa minimal kurang lebih 100 siswa;
e. Mempunyai Program Keahlian atau kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan
Program SMK Mini;
f. Memiliki Unit Produksi, Bussiness Centre atau Teaching Factory yang siap di
kembangkan;
g. Telah menjalin kerjasama dengan DUDI dan/atau SMK Rujukan yang dituangkan dalam
bentuk Naskah Kerja Sama atau MOU (Memorandum of Understanding);
h. Siap mengembangkan SMK Mini dengan potensi dan keunggulan lokal serta menjadi BLK
(Balai Latihan Kerja) untuk membantu mengangkat derajat masyarakat setempat.
i. Siap mengembangkan program pelatihan SMK Mini dan sinergi dengan Program Millenial
Job Center (MJC) Pemprov.
Lampiran 2
SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL
BANTUAN HIBAH SMK MINI TAHUN 2020
NO ISI PROPOSAL PENJELASAN
1 Halaman Depan - Memuat halaman sampul warna bebas (contoh terlampir)
- Halaman permohonan (contoh terlampir)
- Halaman Pengesahan dari Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wil.
Kab/Kota
- Profil SMK
- Kata Pengantar
- Daftar Isi
2 BAB I. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang Uraian singkat tentang pengembangan sekolah saat ini, permasalahan
yang dihadapi dan perlunya kegiatan yang diusulkan
b. Visi dan Misi Sekolah Uraian secara singkat visi dan misi sekolah
c. Tujuan dan Sasaran Uraian tujuan dan sasaran yang akan dicapai melalui dana hibah

3 BAB II. Menjelaskan tentang rencana dan pemanfaatan bantuan hibah

RENCANA PEMANFAATAN
HIBAH
4 BAB III. Menjelaskan tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk
WAKTU DAN LOKASI HIBAH menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan bantuan hibah yang
diminta/diterima
5 BAB IV. Menjelaskan bantuan hibah yang diminta
JENIS HIBAH YANG
DIUSULKAN
6 BAB V. - Menjelaskan berapa nilai hibah yang diusulkan;
NILAI HIBAH, dan RKA - Menyusun Rencana Kerja dari hibah yang diusulkan;
BELANJA HIBAH - Menyusun RKA/RAB hibah yang diusulkan;
7 BAB VI. Berisi ikhtisar isi dan harapan terwujudnya tujuan pelaksanaan program
PENUTUP
8 LAMPIRAN PROPOSAL - Foto copy surat ijin pendirian/operasional sekolah yang masih berlaku;
- Foto copy piagam akreditasi (jika sudah terakreditasi);
- Foto copy Rekapitulasi Nilai UN (DKHUN) yang terakhir;
- Foto copy Pendirian Unit Produksi atau Bussiness Centre;
- Foto copy MOU antara SMK dengan DUDI dan atau SMK Rujukan;
- Foto copy SK pengangkatan dalam jabatan sebagai Kepala Sekolah
yang masih berlaku;
- Foto copy KTP Kepala Sekolah;
- Foto copy rekening Bank Jatim yang dilegalisir oleh Bank Jatim Cabang
Kab/Kota;
- Foto copy SK Kemenhumkan tentang Pengesahan Pendirian Badan
Hukum Yayasan;
- Foto copy SK. Kemenag bagi SMK berada di bawah naungan
Pondok Pesantren
- Data perkembangan SMK 3 tahun terakhir (perkembangan siswa,
kompetensi keahlian, perkembangan guru, dsb)
Catatan :
1. Proposal dibuat rangkap 2 (tiga); 1 untuk sekolah dan 1 untuk Dinas Pendidikan Prov. Jatim
Lampiran 3 CONTOH HALAMAN SAMPUL

PROPOSAL USULAN
BANTUAN HIBAH SMK MINI
TAHUN 2020

LOGO SEKOLAH

JUDUL USULAN PROGRAM KEGIATAN SMK MINI

“……….”

NAMA SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH LENGKAP, KEC DAN KAB/KOTA
DAN NO TELEPON
Lampiran 4 CONTOH HALAMAN PERMOHONAN

KOP SEKOLAH

.......................... Agustus 2019

Nomor : Kepada :
Lampiran : Yth. Gubernur Prov. Jawa Timur
Hal : Permohonan Hibah Jalan Pahlawan No. 110
Berupa Uang Di –
SURABAYA

Sehubungan dengan upaya percepatan pemerataan dan perluasan akses di

Kabupaten/Kota ..................... di wilayah Kecamatan .................. dan dalam
rangka peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing SMK dengan ini kami
mengajukan permohonan hibah berupa uang sehingga pelaksanaan tugas dan
fungsi kami dapat berjalan secara optimal dan berperan aktif dalam percepatan
pembangunan daerah.
Hibah dimaksud akan dipergunakan untuk kegiatan program SMK MINI
TAHUN 2020.
Berkaitan dengan hal tersebut, kami mengharapkan kiranya berkenan untuk
dapat membantu kami dalam bentuk pemberian hibah berupa uang.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak kami sampaikan proposal permohonan
hibah dimaksud beserta lampirannya.
Demikian permohonan kami, atas perkenan dan bantuan Bapak disampaikan
terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMK

...................................
NIP.
Lampiran 5
KURIKULUM BANTUAN HIBAH SMK MINI TAHUN 2020

Sesuai dengan latar belakang Program SMK Mini dilaksanakan antara lain untuk Menyiapkan
lulusan SMK memasuki dunia kerja; Memberi kesempatan kepada peserta didik untuk melatih
ketrampilannya sehingga dapat membuat keputusan tentang karier yang akan dipilih;
Meneguhkan ketrampilan yang dibutuhkan dalam dunia kerja: Membantu menjalin kerjasama
dengan Dunia kerja yang actual; Meningkatkan Sumber Daya Lokal dalam rangka peningkatan
perekonomian rakyat melalui pembekalan kepada siswa, santri dan masyarakat tentang
pendidikan kewirausahaan; dan Mengembangkan program-program yang dapat menumbuhkan
geliat ekonomi kreatif yang inklusif di Jawa Timur untuk mendukung Program One Pesantren
One Product dan Millenial Job Center. Adapun proses pelaksanaan kegiatan ini terbagi menjadi
3 bagian :

1. Pelatihan
a. Melatih menumbuhkan karakter entrepreneur;
b. Melatih ketrampilan entrepreneur dan ketrampilan bisnis;
c. Membuat produk sesuai prototype;
d. Sebagai upaya peningkatan daya saing tenaga kerja lulusan SMK dalam rangka
pengurangan pengangguran terbuka.
2. Pengembangan Unit Usaha Produksi
Proses ini terkait dengan proses persiapan pembukaan usaha yang diawali dengan
memproduksi sebuah produk atau bisnis yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat
sekitar.
3. Proses Eksekusi Dan Mentoring/Pendampingan
Proses ini terkait dengan proses menjalankan bisnis dan proses mentoring /pendampingan
untuk menjamin keberhasilan dan Kelancaran dalam pelaksanaan Pelatihan dan Unit Usaha
Produksi.
4. Program Kegiatan
NO BULAN KEGIATAN PELAKSANA

1 Pertama 1. Pengadaan Barang/Alat dan Bahan SMK bekerja sama dengan SMK
2. Penyiapan perangkat pelatihan Rujukan dan/atau Dunia
3. Pendidikan dan Pelatihan Usaha/Dunia Industri
Kewirausahaan;
4. Pendidikan dan Pelatihan
ketrampilanentrepreneur dan
keterampilan bisnis
2 Kedua 1. Pendidikan dan Pelatihan SMK bekerja sama dengan SMK
Kewirausahaan; Rujukan dan/atau Dunia
2. Pendidikan dan Pelatihan Usaha/Dunia Industri
ketrampilanentrepreneur dan
keterampilan bisnis
3. Pendampingan dari Provinsi
3 Ketiga 1. Pelatihan dan Proses Produksi SMK bekerja sama dengan SMK
2. Pendampingan Produksi Rujukan dan/atau Dunia
3. Pemasaran melalui Jaringan Online dan Usaha/Dunia Industri
Offline
4. Monitoring dan Evaluasi dari Cabdin dan
DU/DI
4 Keempat 1. Monitoring dan Evaluasi dari Provinsi
2. Proses Pelaporan Pertanggungjawaban
Pelaksanaan Bantuan Hibah
3. Proses Penyerahan Pelaporan
Pertanggungjawaban Pelaksanaan
Bantuan Hibah
Lampiran 6

DAFTAR REKAPITULASI

PROPOSAL USULAN BANTUAN HIBAH SMK MINI TAHUN 2020

KABUPATEN / KOTA ……………….

NO NAMA SEKOLAH ALAMAT KECAMATAN JUMLAH SISWA USULAN JENIS

KEGIATAN SMK MINI

1.

2.

3.

(NAMA DAERAH), Tgl / Bln / Thn

Mengetahui
KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN
WILAYAH KAB/KOTA……..

NAMA LENGKAP
PANGKAT
NIP.