BAB I
PENDAHULUAN. ..................................................................................................8
A. Pengertian Rumah Sakit .............................................................................. 8
B. Sejarah Rumah Sakit ................................................................................... 9
C. Macam-Macam Tipe Rumah Sakit...............................................................9
D. Struktur Organisasi RSUD Wates. ............................................................ 13
BAB II
PERENCANAAN STRATEGIK RUMAH SAKIT ............................................. 16
A. Pengertian Perencanaan Strategi ............................................................... 16
B. Gambaran Perencanaan Strategi RSUD Wates ......................................... 17
BAB III
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA .................................................... 17
A. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia ........................................ 17
B. Ruang Lingkup Manajemen Ketenagaan Di Rumah Sakit ....................... 24
C. Gambaran Ketenagakerjaan di RSUD Wates ........................................... 26
D. Penilaian Kinerja dan Pengembangan Staf di RSUD Wates.....................30
BAB IV
MANAJEMEN LOGISTIK .................................................................................. 30
A. Pengertian Tentang Manajemen Logistik ................................................. 30
B. Fungsi Manajemen Logistik di RS............................................................ 33
C. Peran Logistik di RS ................................................................................. 36
D. Penilaian Mutu Logistik di RS .................................................................. 37
BAB V
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ............................................................... 40
A. Pengertian Tentang Sistem Informasi Manajemen .................................. 40
B. Peran SIM di RSUD Wates .................................................................... 44
C. Gambaran SIM di RSUD Wates ........................................................... 45
BAB VI
MARKETING RUMAH SAKIT .......................................................................... 51
A. Dasar Marketing Rumah Sakit ................................................................ 51
B. Usahan yang dilakukan oleh RSUD Wates untuk Pemasaran .................. 51
1
BAB VII
PELAYANAN MUTU......................................................................................53
A. Pengertian Mutu Pelayanan Kesehatan .................................................. 54
B. Gambaran Pelaksanaan Mutu di RSUD Wates ........................................ 55
C. Indikator Pelayanan Mutu Rumah Sakit ................................................... 56
D. Kegiatan Evaluasi/Penilaian Mutu ............................................................ 62
E. SOP dan SPM....................................................................................... 68
F. Implementasi Patient Safety .................................................................... 75
G. Implementasi Kontrol Infeksi ................................................................... 78
BAB VIII
MANAJEMEN KEUANGAN DAN PEMBIAYAAN RUMAH SAKIT ............ 81
A. Pengertian Tentang Manajemen Keuangan dan Pembiayaan Rumah
Sakit .....................................................................................................81
B. Gambaran Umum Sumber Dana Rumah Sakit dalam Ratio ..................... 83
C. Dampak Kebijakan Bentuk Rumah Sakit terhadapat Manajemen
Keuangan...............................................................................................85
D. Gambaran Alokasi Jasa dan Sarana dalam Tarif ........................................86
E. Gambaran Pelaksanaan BPJS di Rumah Sakit dna Penjelasan Tentang
INA-CBGs ............................................................................................88
BAB IX
SISTEM DAN PROSES OPERASIONAL .......................................................... 95
A. Pengertian Tentang Sistem dan Proses Operasional RSUD Wates........... 95
B. Pencatatan dan Pelaporan RS ............................................................... 96
C. Proses Pelayanan Pasien ...................................................................... 98
D. Rekam Medis .................................................................................... 101
E. Sistem Rujukan Rumah Sakit..................................................................105
BAB X
PELAYANAN MEDIK RUMAH SAKIT ..........................................................107
A. Jenis Pelayanan Medis di Rumah Sakit .................................................. 107
B. Pelayanan Kegawatdaruratan Rumah Sakit ............................................ 123
BAB XI
PELAYANAN PENUNJANG MEDIK DAN NON MEDIK ............................ 125
A. Pengertian Pelayanan Penunjang ......................................................... 125
B. Gambaran Pelayanan Penunjang Medik dan Non Medik ....................... 125
C. Sarana Pembuangan Limbah ............................................................. 127
BAB XII
MANAJEMEN FARMASI RUMAH SAKIT ................................................. 138
A. Gambaran Pengadaan di Instalasi Farmasi ............................................138
B. Metode Distribusi Obat di Rumah Sakit ............................................... 140
C. Monitoring dan Evaluasi Obat Rumah Sakit........................................... 144
2
KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................................... 147
3
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar jumlah pegawai RSUD Wates menurut jenis pegawai dan unit
kerjanya ........................................................................................................ 30
Tabel 3. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan RSUD Wates Bulan Januari
2017 ................................................................................................................ 59
Tabel 4. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan RSUD Wates Bulan Februari
2017 .................................................................................................................. 60
Tabel 5. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan RSUD Wates Bulan Maret
2017 ............................................................................................................ 60
Tabel 6.Daftar 10 Besar Penyakit Rawat inap RSUD Wates Bulan Januari
2017 ............................................................................................................ 60
Tabel 7. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat inap RSUD Wates Bulan Februari
2017 ................................................................................................................ 61
Tabel 8. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat inap RSUD Wates Bulan Maret
2017 ................................................................................................................ 62
Tabel 10. Standar Pelayanan Minimal Instalasi UGD RSUD Wates. .................. 70
Tabel 11. Standar Pelayanan Minimal Instalasi Rawat Jalan RSUD Wates ........ 70
Tabel 12. Standar Pelayanan Minimal Instalasi Rawat Inap RSUD Wates ......... 72
Tabel 13. Standar Pelayanan Minimal Instalasi Bedah Sentral RSUD Wates ..... 72
Tabel 14. Standar Pelayanan Minimal Instalasi Persalinan RSUD Wates ........... 72
Tabel 20. Data Realisasi Belanja RSUD Wates tahun 2013-2016 ....................... 84
4
DAFTAR GAMBAR
5
Gambar 24. Poliklinik Bedah Mulut di RSUD Wates. ...................................... 112
Gambar 25. Poliklinik Kulit dan Kelamin di RSUD Wates. ............................. 112
Gambar 45. Kolam ikan sebagai indikator keberhasilan pengolahan limbah cair
yang berisi ikan nila ............................................................................................ 131
Gambar 46. Pipa pembungan irigasi dan hasil uji laboratorium untuk limbah
cair ....................................................................................................................... 132
Gambar 47. Tempat pembuangan sementara khusus untuk limbah B3............. 133
6
Gambar 48. Plabot infus direndam dalam kolam berisi cairan desinfeksi
klorin ................................................................................................................... 134
Gambar 49. Pemanfaatan jerigen sebagai safety box dan pagar ....................... 134
Gambar 51. Mobil pengangkut sampah dan tempat pembuangan sampah ....... 136
7
BAB I
PENDAHULUAN
melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia dan
abadi, dan keadilan sosial. Kesehatan sebagai salah satu unsur kesejahteraan
Republik Indonesia Tahun 1945 telah ditegaskan bahwa setiap orang berhak
fasilitas pelayanan umum yang layak. Rumah Sakit sebagai salah satu fasilitas
pelayanan kesehatan merupakan bagian dari sumber daya kesehatan yang sangat
8
harus tetap mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau
pelayanan medic jangka pendek dan jangka panjang yang terdiri atas tindakan
menyediakan atau tidak pelayanan atas dasar berobat jalan kepada pasien-pasien
1963. Saat itu kedudukan rumah sakit masih menjadi satu dengan Dinas
berupaya mengembangkan diri dengan cara pindah ke lokasi yang baru di Dusun
9
Kesehatan RI yang menjabat saat itu, dr Suwardjono Suryaningrat pada tanggal 26
Februari 1983 dengan status kelas D. Maka secara resmi tanggal tersebut
dijadikan Hari Bakti Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit Umum Daerah Wates
bagian dari Dinas Kesehatan, dengan ketetapan Perda Kabupaten Dati II Kulon
Progo No 5 tahun 1982 dan mencabut Perda Kabupaten Dati II Kulon Progo No. 6
Tahun 1963. Sesuai Perda Kabupaten Dati II Kulon Progo No. 18 tahun 1994,
kedudukan RSUD Wates tetap sebagai Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD).
Pengelolaannya mulai diatur secara mandiri setelah terbitnya Perda Kab Dati II
Daerah Wates dan Perda Kab Dati II Kulon Progo No 23 Tahun 1994 tentang
Organisasi dan Tata Kerja RSUD Wates. Sejak diterbitkannya dua Perda tersebut
Peningkatan kelas Rumah Sakit Umum Daerah Wates milik Pemda Tk II Kulon
selama 3 tahun. Setelah menjalani ujicoba maka ditetapkan menjadi RSUD Unit
10
tentang Peningkatan Kelas Rumah Sakit Umum Daerah Wates Milik Pemerintah
Daerah Kabupaten Kulon Progo sebagai RSUD Kleas B Non Pendidikan pada
Tahun 2009 pasal 19, berdasarkan jenis pelayanan yang diberikan, Rumah Sakit
2. Rumah Sakit Khusus memberikan pelayanan utama pada satu bidang atau
fungsi rujukan, rumah sakit umum dan rumah sakit khusus diklasifikasikan
11
berdasarkan fasilitas dan kemampuan pelayanan Rumah Sakit menurut UU no. 44
12
3. Rumah Sakit khusus kelas C merupakan rumah sakit khusus yang
minimal.
Menurut Perda Nomor 10 tahun 2010 tentang Struktur Organisasi dan Tata
Kerja RSUD Wates maka RSUD Wates memiliki struktur organisasi sebagai
berikut:
1. Direktur
c. Bagian Keuangan
13
a. Seksi Penunjang Diagnostik & Logistik
a. Seksi Keperawatan
b. Seksi Kebidanan
organisasi di RSUD Wates, terdapat beberapa lembaga non struktural lain, yaitu:
14
2. Satuan Pemeriksaan Internal adalah satuan kerja fungsional yang bertugas
kelola klinis (clinical governance) agar staf medis dirumah sakit terjaga
kepada Direktur.
15
BAB II
2003).
16
perencanaan program kesehatan di rumah sakit,mencakup analisasituasi hingga
harus memahami konsep visi, misi, tujuan, keyakinan dasar, nilai dasar dan
a. Visi
17
Pelayanan cepat sesuai standar pelayanan yang telah ditetapkan
Kepastian biaya
Tarif terjangkau
Kepuasan pelanggan
b. Misi
teknologi
Menyelenggarakanpendidikandanpelatihanbagitenagakesehatan
c. Budaya Kerja
Kejujuran
Keadilan
Keterbukaan
Kerjasama
Profesionalisme
18
a. Tujuan
teknologi
b. Kedudukan
Daerah.
c. Tugas
19
d. Fungsi
kesehatan
kesehatan
pembangunan rumah sakit dengan perluasan area rumah sakit. Rencana jangka
panjang bahwa rumah sakit akan membangun dan memperluas gedung rumah
sakit sehingga dapat menampung lebih banyak pasien terutama untuk gedung
rawat inap. Pembangunan area parkir juga menjadi prioritas mengingat bahwa
RSUD Wates merupakan rumah sakit rujukan sehingga akan menambah jumlah
pasien dan juga jumlah kendaraan yang memasuki wilayah rumah sakit.
20
Rumah sakit Wates juga berfungsi sebagai rumah sakit pendidikan sehingga
profesi apoteke, perawat dan profesi tenaga medis lainnya sehingga rencana
kedepan akan dibangun sebuah asrama mahasiswa profesi yang nantinya akan
apartement juga dirancang untuk nantinya dijadikan tempat tinggal bagi dokter
rawat inap menjadi rencana jangka panjang rumah sakit dengan penambahan
untuk mencakup seluruh pasien yang berobat di rumah sakit. Harapan dari
21
Gambar 3. Maket Perencanaan Pembangunan RSUD Wates (tampak samping)
Anggaran dana RSUD Wates didapat dengan pengelolaan dana BLUD yang
untuk mengatur pengeluaran keuangan RSUD Wates seperti belanja alat, bahan
rumah sakit dalam fleksibilitas anggaran dana tanpa terhambat terhadap anggaran
dana pemerintah.
22
BAB III
dan informasi) dengan maksud untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif
dan efisien. Aktivitas dasar dari proses manajemen adalah perencanaan dan
(Griffin,2004).
dengan elemen lain seperti modal, teknologi dan uang, sebab manusia itu sendiri
yang mengendalikan yang lain. Peran sumber daya manusia dalam sebuah
secara sistematis, terencana dan terpola agar tujuan yang diinginkan baik dimasa
sekarang atai dimasa depan dapat dicaai secara optimal. Pengelolaan sumber daya
manusia dalam organisasi menjadi suatu bidang ilmu manajemen khusus yang
2014).
23
Manajemen sumber daya manusia merupakan program aktivitas untuk
kepuasan kerja, dan motivasi kerja yang baik dari pegawai (Hariandja, 2005).
Peranan manajemen terhadap aspek sumber daya manusia harus dikelola dengan
baik, sehingga kebijaka dan praktik dapat berjalan sesuai yang diinginkan rumah
sakit, yakni : melakukan analisis jabatan, perencanaan kebutuhan tenaga kerja dan
2014)
pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki
24
3. Fungsi pengarahan (Leading, Staffing, Directing) adalah suatu fungsi
produktif.
mereka lakukan.
Perolehan pegawai
Pengembangan pegawai
25
Pengintegrasian pegawai dalam lingkungan kerja
Pemeliharaan pegawai
No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit, pada Bab V tentang Persyaratan dan
dalam Bagian Kelima pasal 12, mengenai sumber daya manusia yang menyatakan
bahwa :
ayat (1) yaitu Rumah Sakit harus memiliki tenaga tetap yang meliputi
2. Jumlah dan jenis sumber daya manusia sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
3. Rumah Sakit harus memiliki data ketenagaan yang melakukan praktik atau
4. Rumah Sakit dapat mempekerjakan tenaga tidak tetap dan konsultan sesuai
perundangan.
sebagai berikut:
26
Jenis pegawai di RSUD Wates terdiri dari dua jenis pegawai yaitu Pegawai
Negeri Sipil (PNS) dan pegawai non PNS atau yang disebut juga dengan
karyawan BLUD. Karyawan BLUD dibagi menjadi karyawan tetap dan karyawan
kontrak.
tertulis dalam Bab 1 Pasal 1 Huruf A menyebutkan bahwa, pegawai negeri adalah
diserahi tugas dalam sesuatu jabatan Negeri atau diserahi tugas Negara lainnya
Kedudukan PNS ialah sebagai unsur aparatur Negara yang bertugas untuk
2014 Tentang Pengelolaan Pegawai Non Pegawai Negeri Sipil pada Satuan Kerja
Layanan Umum, Pegawai Non Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disebut
Pegawai Non PNS adalah Pegawai BLU yang telah memenuhi persyaratan yang
27
ketentuan yang berlaku guna memenuhi kebutuhan ketenagaan UPT PPK-BLU
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah pasal 40 ayat 2 yang berbunyi bahwa
pejabat pengelola dan pegawai BLUD yang berasal dari non PNS, dapat
mendapatkan pesangon dan jaminan hari tua serta mendapatkan gaji. RSUD
untuk jangka waktu tertentu atau dipekerjakan secara kontrak. Masa kerja
dengan mekanisme cuti dan sanksi. Berbeda dengan pegawai tetap, pegawai
atau upah (UMR). Pegawai BLUD Non PNS kontrak dapat diangkat
28
diantaranya: mempunyai penilaian kinerja yang baik, lulus seleksi oleh tim
dalam jabatan yang terbagi dalam tiga kategori yaitu Jabatan Struktural (JS),
sakit yang meliputi direktur, wakil direktur beserta staf direksi lain. RSUD
meliputi dokter spesialis, dokter umum, dokter gigi, perawat, perawat gigi,
ahli gizi, analis kesehatan, radiografer, dan sebagainya. RSUD Wates saat
ini memiliki 509 pegawai dengan JFT yang terdiri dari 230 PNS dan 279
BLUD.
umum yang meliputi administrasi umum. RSUD Wates saat ini memiliki
200 pegawai dengan JFU yang terdiri dari 108 PNS dan 92 BLUD.
29
Tabel 1. Daftar jumlah pegawai RSUD Wates menurut jenis pegawai dan unit kerjanya
1. Dokter Umum 2 8 10
2. Dokter Spesialis Penyakit Dalam 3 0 3
3. Dokter Spesialis Anak 2 0 2
4. Dokter Spesialis Bedah 3 0 3
5. Dokter Spesialis Obsgyn 1 1 2
6. Dokter Spesialis Kulit-Kelamin 1 0 1
7. Dokter Spesialis Jiwa 0 1 1
8. Dokter Spesialis Mata 1 0 1
9. Dokter Spesialis Patologi Klinik 1 0 1
10. Dokter Spesialis Syaraf 2 0 2
11. Dokter Spesialis Radiologi 1 0 1
12. Dokter Spesialis THT 1 0 1
13. Dokter Spesialis Anestesi 2 0 2
14. Dokter gigi 1 0 1
15. Dokter gigi Spesialis 1 0 1
16. Perawat 134 83 217
17. Perawat Gigi 4 0 4
18. Bidan 30 15 45
19. Apoteker 4 2 6
20. Asisten apoteker 14 6 20
21. Nutrisionis 9 3 11
22. Pranata laboratorium kesehatan 11 3 14
23. Radiografer 4 7 11
24. Teknisi elektromedik 3 0 3
25. Perekam medis 11 1 12
26. Teknisi Informatik 2 3 5
27. Fisioterapis 2 1 3
28. Sanitarian 6 0 6
29. Tenaga non medis 104 77 181
profesi, yaitu misalnya terdapat dokter spesialis yang sedang bekerja di pelayanan
30
poli, maka dokter tersebut akan dinilai oleh tim yang telah dibentuk yang terdiri
pengurangan resiko pasien jatuh. Setiap pegawai yang telah melewati materi akan
diberikan sertifikasi serta kartu identitas khusus. Bagian Diklat RSUD Wates juga
pernah mengadakan beauty class untuk seluruh pegawai RSUD Wates guna
31
BAB IV
MANAJEMEN LOGISTIK
penyimpanan brang, suku cadang dan barang jadi dari supplier, diantara fasilitas-
dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi (Lukas & Rumsari, 2004).
dan atau seni serta proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan
32
B. Fungsi Manajemen Logistik di Rumah Sakit
pemantuan persediaan barang yang dibutuhkan bagi pelaksanaan jasa rumah sakit
Umum dan Penunjang yang bertanggung jawab pada wakil direktur bidang
pelayanan. Sumber logistik RSUD Wates berasal dari APBN, APBD, serta dana
33
3. Logistik peralatan medis dan non medis
Kegiatan logistik yang terkait dengan peralatan medis dan non medis yang
4. Logistik makanan
Kegiatan logistik yang terkait dengan pelayanan gizi, baik untuk pasien
34
6. Logistik bahan habis pakai
sebagai bahan habis pakai seperti: ember plastic, gunting kain, molto, jarum
Kegiatas logistik yang terkait dengan sarana dan prasarana gedung rumah
sakit. Nilai sarana dan prasarana gedung rumah sakit dapat mencapai sekitar
8. Logistik linen
kain spray putih, kelambu ranjang standar, baju operasi pasien, dan
bantal/guling busa.
35
RSUD Wates merupakan salah satu rumah sakit umum daerah yang
berstatus BLUD (Badan Layanan Umum Daerah) sehingga lebih fleksibel dalam
dilakukan oleh tim pengadaan barang yang terdiri dari berbagai instalasi umum
instalasi tinggal mencari barang, bahan, obat, ataupun alat yang dibutuhkan dan
dibutuhkan tidak tersedia dalam katalog maka pengadaan barang dilakukan secara
manual. Proses ini dapat dilakukan dengan cara tander maupun pembelian atau
penunjukan langsung.
Pengadaan obat dan alat kesehatan yang tepat dan berfungsi dengan baik
mutu pelayanan suatu rumah sakit. Peran manajemen logsitik di rumah sakit:
36
Menurut Aditama (2002) tanggung jawab bagian logistik antara lain:
1. Menjaga kegiatan yang dapat memasok material dan jasa secara tidak
terputus
pasokan lain
7. Melatih dan membina pegawai yang kompoten dan termotivasi dengan baik
standar mutu dan syarat-syarat lain yang telah disepakati, dan kegiatan
produksi atau pelayanan sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.
Mutu pelayanan logistik dapat dinilai dari dua hal yaitu prestasi yang
dicapai dan biaya yang dikeluarkan. Penilaian atas prestasi yang dicapai dapat
Makin tinggi biaya logistik yang dikeluarkan, maka makin tinggi prestasinya.
37
Untuk mencapai prestasi logistik yang efektif perlu usaha yang seimbang antara
1. Tujuan operasional
Tersedianya barang atau material dalam jumlah yang tepat dan kualitas yang
2. Tujuan keuangan
3. Tujuan Keutuhan
alat-alat medis dan non medis RSUD Wates hanya mengikuti standar aturan
Wates dengan sistem KSO (kemitraan). Pihak RSUD selalu memilih perusahaan
atau pihak ketiga yang tersertifikasi dan jelas akreditasinya untuk memastikan
kualitas dari logistik yang diminta. Untuk menjaga barang tetap terawat, RSUD
penggunaan dan perawatan alat-alat di instalasi tersebut. Selain itu juga terdapat
instalasi khusus yang mengatur kalibrasi alat untuk menjaga kualitas alat tersebut.
Pengawasan dan penilaian kegiatan logistik di RSUD Wates diadakan oleh pihak
38
Direktur RSUD setiap 6 bulan sekali sedangkan oleh pihak eksternal oleh BPK
juga dilakukan oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) setiap 3 tahun
39
BAB V
Sistem informasi sekarang tidak lagi berkembang dalam bidang usaha saja, tetapi
sudah digunakan dalam berbagai bidang termasuk bidang kesehatan salah satunya
yaitu rumah sakit. Penerapan sistem informasi pada suatu rumah sakit
kompleksnya permasalahan yang ada dalam data medik pasien maupun data-data
administrasi yang ada di rumah sakit. Data yang akurat dan penyediaan informasi
yang cepat merupakan salah satu faktor penunjang kinerja pelayanan rumah sakit.
terintegrasi dan termodifikasi sesuai kebutuhan rumah sakit tidak hanya berperan
aktivitas rumah sakit melainkan juga dalam proses pengambilan keputusan untuk
40
Menurut Abdul Kadir (2003) SIM adalah sistem informasi yang digunakan
menyediakan informasi untuk operasi organisasi. Menurut Haag (2000) SIM juga
sering disebut juga sebagai sistem peringatan manajemen karena sistem ini
pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur
administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan
manajemen Rumah Sakit dalam membuat entri data, mengolah data, dan membuat
laporan data pasien yang tidak hanya terbatas pada pencatatan tagihan (billing
infrastruktur dasar pembentuk rumah sakit digital, karena suatu rumah sakit dapat
41
Kegiatan perencanaan, pemesanan, serta pasokan bahan baku, obat maupun
peralatan medis dapat dikoordinasikan dengan baik dan efisien oleh rumah sakit.
Dalam hal rantai pasokan ini, rumah sakit perlu mengelola aliran informasi
pemasok dapatdioptimalkan.
2. Enterprise Systems
dalam hal ini sistem rumah sakit, sehingga dapat mengkoordinasikan proses-
proses internal utama dari rumah sakit, mengintegrasikan data dari semua unit,
terintegrasi dari setiap unit yang ada memungkinkan pengelola untuk mengetahui
kondisi objektif rumah sakit baik secara keseluruhan maupun per unit melalui
laporan-laporan manajerial yang dapat disusun setiap saat secara cepat dan akurat,
42
Sementara itu, para pasien dapat memperoleh informasi secara rinci tentang biaya-
biaya yang harus ditanggung tanpa harus mondar-mandir ke unit- unit yang
memberikan layanan.
memelihara relasiantara rumah sakit dengan pasien, pengguna jasa kesehatan dan
pihak-pihak terkait lainnya. Rumah sakit perlu terus menerus membangun dan
menjaga relasi dengan semua pihak yang terkait, agar dapat menciptakan rasa
aman dan nyaman bagi pihak-pihak yang menggunakan jasa layanan medis dan
informasi akan memungkinkan rumah sakit untuk mengelola data semua pihak
yang terkait, sehingga rumah sakit dapat memberi perhatian kepada pihak-pihak
yang terkait tersebut dengan lebih baik lagi, misalnya memberikan ucapan selamat
penyedia infrastruktur saat rumah sakit akan membangun, dan lain sebagainya.
penyebaran daripengetahuan serta keahlian. Sistem ini tidak saja mengolah data
43
warehouse untuk menemukan data mining yang memberi pengetahuan baru
berupa gambaran pola atau korelasi dari pengguna jasa kesehatan di rumah sakit
layanan dan sistem pengelolaan yang inovatif (Laudon, 2004 sit Handiwidjojo,
2009).
meningkat
manajemen
7. Meningkatkan efisiensi
44
Peran SIM didalam kegiatan manajemen rumah sakit mempunyai peran
yang sangat efektif dalam proses pelayanan kesehatan di rumah sakit, dengan SIM
seorang pemimpin rumah sakit dapat mengambil suatu kebijakan secara cepat,
tepat dan akurat berdasarkan informasi yang didapat dari pelayanan kesehatan di
rumah sakit yang dipimpinnya (Topan dkk, 2015). SIM juga sangat berperan
gaji dan insentif sesuai dengan beban kerja, pemesanan logistik rumah sakit,
teknologi, dan tidak effisien. Pengelolaan data rumah sakit sesungguhnya cukup
besar dan kompleks, baik data medis pasien maupun data-data administrasi yang
dimiliki oleh rumah sakit sehingga bila dikelola secara konvensional tanpa
terlambat dan sering terjadi kesalahan dalam proses pencatatan dan pengolahan
data yang dilakuakan secara manual terlebih jika jumlah data yang dicatat atau
45
C. Gambaran SIM di Rumah Sakit Umum Daerah Wates
komputerisasi client server, aplikasi ini sudah terintegrasi antara satu modul
admin pada setiap poli dan bangsal yang bertugas memasukkan data. Beberapa
kabel LAN (Local Area Network) dan menggunakan Wi-Fi. Software yang
digunakan dibeli dari pihak ketiga yaitu Exindo dan dilakukan modifikasi.
46
Sistem Informasi Manajemen RSUD Wates ini ditangani oleh staff IT yang
terdiri dari 3 orang.Penerapan sistem “no entry, no pay” di RSUD Wates dalam
pemasukkan data yang memiliki arti jika tindakan pasien tidak di masukkan ke
dalam sistem maka tidak ada pemasukan bagi tenaga kesehatan yang terlibat
menangani pasien tersebut. Sistem ini membantu mendisiplinkan agar setiap poli
dan bangsal selalu memasukkan data ke SIMRS. RSUD Wates selalu melalukan
Wates akan meluncurkan SIMRS berbasis web dan juga Aplikasi Rspro yang bisa
diakses secara online oleh petugas rumah sakit ataupun pasien, sehingga
Kendala yang sering terjadi pada sistem informasi di RSUD Wates yaitu
terganggunya jaringan internet karena banyaknya yang mengakses data dalam satu
47
Gambar 8. Menu utama SIM di RSUD Wates
48
Gambar 10. Tampilan untuk mengisi register data pasien
49
Gambar 12. Tampilan register masing-masing klinik
50
BAB VI
keinginan mereka dengan cara menciptakan dan mempertukarkan produk dan nilai
dengan pihak lain. Tujuan dari pemasaran adalah untuk memenuhhi kebutuhan
Promosi rumah sakit adalah salah satu bentuk dan pemasaran rumah sakit
pelayanan rumah sakit serta kondisi rumah sakit itu sendiri secara jujur, mendidik,
Hal ini dikarenakan promosi kesehatan lebih bersifat informatif dan edukatif,
51
Promosi kesehatan yang dilakukan oleh RSUD Wates dilakukan melalui :
1. Media Cetak
a. Majalah
b. Brosur
2. Media Elektronik
52
Gambar 13. Website RSUD Wates
3. Stand/Bakti Sosial
RSUD Wates mengadakan bakti social pada hari bakti RSUD yaitu tanggal
4. Temu Pelanggan
53
BAB VII
MUTU PELAYANAN
pelayanan kesehatan baik untuk individu maupun untuk populasi sesuai dengan
tingkat kepuasan penduduk, serta pihak lain, pelayanan yang sesuai dengan kode
etik dan standar pelayanan yang professional yang telah ditetapkan. Mutu layanan
pelayanan kesehatan yang bersifat efektif, efisien, mudah diakses, aman, tepat
54
B. Gambaran Pelaksanaan Mutu di RSUD Wates
pada tahun 2015, maka rumah sakit ini tidak hanya menjadi pusat pelayanan
agar mutu pelayanannya tetap terjaga. Mutu pelayanan di RSUD Wates dapat
inap, rawat jalan, IGD, serta pendataan daftar 10 besar penyakit terbanyak. Dari
pelayanan, seperti penambahan sarana dan prasarana, tenaga medis maupun non
medis guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan. Pada tahun 2016
lalu, RSUD Wates menambah beberapa sarana dan prasarana serta tenaga medis
medis oleh dokter spesialis kedokteran fisik dan rehabilitasi, ruang High Care
Unit (HCU), serta pengadaan CT Scan baru. Selain itu, RSUD Wates juga telah
mendapat akreditasi paripurna pada bulan Mei tahun 2016 oleh Komisi Akreditasi
Rumah Sakit (KARS). Dasar Hukum Kebijakan Mutu dan Pelayanan di RSUD
Wates di antaranya:
55
b. Pasal 40 “Dalam upaya peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit
sekali”.
2. Perbup No 24 tahun 2012 tentang Tata Kelola Rumah Sakit Umum Daerah
Wates.
3. Peraturan Direktur RSUD Wates No. 125 tahun 2015 tentang Kebijakan
4. SK Direktur RSUD Wates No. 169 Tahun 2015 Struktur Organisasi Komite
Kondisi mutu pelayanan dalam suatu rumah sakit dapat dinilai melalui
Keselamatan pasien,
Kepuasan pasien.
antara lain:
orang yang terlebih dahulu dilatih dan dilakukan persamaan persepsi untuk
melakukan survey pada pasien. Survey ini biasanya diadakan pada triwulan ke-3
setiap tahunnya dengan cara memberikan kuisioner pada responden. Kuisioner ini
56
berisi 14 elemen penilaian dengan 1100 responden pada tahun 2016. Hasil dari
RSUD Wates yaitu pemenuhan nilai BOR (Bed Occupation Rate), BTO (Bed
Turn Over), ALOS (Average Length OfStay), dan TOI (Turn Over Interval).
Standar nilai yang digunakan yaitu standar yang ditetapkan oleh DEPKES RI.
rumah sakit. Nilai parameter BOR yang ideal adalah antara 60-85%.
b. Penggunaan Tempat Tidur (Bed Turn Over atau BTO) menurut Depkes
berapa kali tempat tidur dipakai dalam satu satuan waktu tertentu. Idealnya
dalam satu tahun, satu tempat tidur rata-rata dipakai 40-50 kali.
57
memberikan gambaran mutu pelayanan, apabila diterapkan pada diagnosis
tertentu dapat dijadikan hal yang perlu pengamatan yang lebih lanjut. Secara
d. Turn Over Interval (TOI) menurut Depkes RI (2005) adalah rata-rata hari
dimana tempat tidur tidak ditempati dari telah diisi ke saat terisi berikutnya.
tidur. Idealnya tempat tidur kosong tidak terisi pada kisaran 1-3 hari.
Berikut ini rakapitulasi data BOR, AvLos, dan TOI yang didapat pada bulan
tempat tidur (Bed Occupation Rate / BOR) di RSUD Wates yaitu 75,84 %.
Persentase BOR RSUD Wates masih dalam rentang nilai ideal Depkes RI berarti
58
tingkat pemanfaatan tempat tidur di instalasi rawat inap RSUD Wates adalah
cukup ideal.
Januari-Maret 2017 di RSUD Wates adalah 3,29 hari, yang berarti masih berada
di bawah rentang nilai normal 6-9 hari. Angka AVLOS RSUD Wates yang berada
tempat tidur (Turn Over Interval / TOI) di RSUD Wates adalah 1,26 hari. Angka
ini menunjukkan penggunaan tempat tidur di RSUD Wates cukup efisien sehingga
Selain penilaian BOR, AvLOS, dan TOI diatas, pendataan mengenai jumlah
penyakit yang diderita pasien yang berobat di RSUD Wates juga menjadi
gambaran mengenai mutu pelayanan rumah sakit tersebut terutama dalam upaya
pencegahan penyakit.
Tabel 3. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan RSUD Wates Bulan Januari 2017
59
10. tirotoksiosis E50 115
Tabel 4. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan RSUD Wates Bulan Februari 2017
Tabel 5. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan RSUD Wates Bulan Maret 2017
Tabel 6. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap RSUD Wates Bulan Januari 2017
No. Diagnosis Kode ICD X Jumlah
60
1. Congestive heart failure I50.0 30
2. Thrombocytopenia, unspecified D69.6 26
3. Cerebral infraction, unspecified I63.9 23
4. Anemia, unspecified D64.9 21
5. Gastroenteritis and colitis of A09.9 20
unspecified origin
6. Urinary tract infection, site not N39.0 19
specified
7. Asthma, unspecified J45.9 16
8. Febrile convulsion R56.0 14
9. Demam berdarah dengue A91 13
10. Chronic kidney disease, stage 5 N18.5 12
Tabel 7. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap RSUD Wates Bulan Februari 2017
No. Diagnosis Kode ICD X Jumlah
1. Congestive heart failure I50.0 34
2. Cerebral infraction, unspecified I63.9 26
3. Asthma, unspecified J45.9 22
4. Gastroenteritis and colitis of A09.9 20
unspecified origin
5. Septicaemia, unspecified A41.9 17
6. Pusing (dizziness) dan pening R42 14
(giddiness)
7. Unilateral or unspecified inguinal K40.9 13
hernia
8. Febrile convulsion R56.0 12
9. Breast, unspecified C50.9 11
10. Fever, unspecified R50.9 10
Tabel 8. Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap RSUD Wates Bulan Maret 2017
61
No. Diagnosis Kode ICD X Jumlah
1. Cerebral infraction, unspecified I63.9 38
2. Gastroenteritis and colitis of A09.9 29
unspecified origin
3. Leptospirosis, unspecified A27.9 26
4. Anemia, unspecified D64.9 22
5. Febrile convulsion R56.0 17
6. Asthma, unspecified J45.9 15
7. Septikemia, unspecified A41.9 12
8. Demam dengue A90 11
9. Pneumonia, unspecified J18.9 10
10. Fever hemorrhage, unspecified I61.9 7
(KARS) yang akan melakukan akreditasi terhadap rumah sakit minimal 3 tahun
sekali sebagaimana yang tercantum dalam UU No. 40 tahun 2009 yang mengatur
tentang rumah sakit. Berdasarkan standar akreditasi tahun 2012 terdapat beberapa
peran direktur sangat sentral, pelayanan yang berfokus pada pasien, keselamatan
baik saat merujuk keluar maupun serah terima pasien dalam rumah sakit. Untuk
dilakukan akreditasi maka suatu rumah sakit harus memiliki standar akreditasi
62
yang berupa konsep untuk peningkatan mutu. Konsep peningkatan mutu tersebut
terdiri dari :
sesuai formularium
kesalahan penempatan ET
darah
63
10) Ketersediaan, Isi Dan Penggunaaan Rekam medis, berupa
pasien
besar penyakit
64
9) Pencegahan Dan Pengendalian Dari Kejadian Yang Dapat
berhenti merokok
telekomunikasi
65
4) Kepastian tepat lokasi, tepat prosedur, tepat pasien operasi, berupa
Pelaksanaan Prosedur Sign in, Time Out, dan Sign Out di kamar
operasi
b. Penilaian kerja
2. Standarisasi, meliputi :
a. Input
1) Asuhan klinis
2) Integrasi pelayanan
c. Outcome
dilakukan oleh rumah sakit itu sendiri dalam rangka untuk menjaga dan
66
4. Evaluasi kesehatan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) yang meliputi 3
B (Baik) : 62,51-81,25
inap, serta instalasi penunjang. Aspek kualitas pelayanan yang termasuk dalam
aspek kualitas tersebut akan menentukan baik buruknya kualitas rumah sakit.
Mutu pelayanan di rumah sakit dianggap telah memenuhi kriteria jika sudah
meliputi :
67
2. Pelayanan medis
4. Kamar operasi
5. Pelayanan intensif
7. Pelayanan keperawatan
8. Pelayanan anestesi
9. Pelayanan radiologi
20. Perpustakaan
(Aditama, 2003).
ketentuan tentang jenis dan mutu pelayanan kesehatan yang merupakan urusan
68
wajib daerah yang berhak diperoleh setiap warga secara minimal atau ketentuan
spesifikasi teknis tentang tolak ukur layanan minimal yang diberikan RSUD
Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 32 Tahun 2009 tentang Standar Pelayanan
Minimal Rumah Sakit Umum Daerah Wates ini dimaksudkan sebagai panduan
Wates yang berlaku. Berikut beberapa SPM pada unit-unit RSUD Wates :
No Indikator Standar
1 Kemampuan menangani life saving 100%
anak dan dewasa
2 Jam buka Pelayanan Gawat Darurat 24 Jam
3 Pemberi Pelayanan Kegawat Daruratan 100%
yang bersertifikat
4 Ketersediaan Tim Penanggulangan Satu Tim
Bencana
5 Waktu tanggap pelayanan Dokter di ≤ 5 Menit terlayani setelah pasien
Gawat Darurat datang
6 Kepuasan Pelanggan ≥ 70 %
7 Kematian pasien ≤ 24 Jam ≤ dua per seribu (pindah ke
pelayanan rawat inap setelah 8 jam)
8 Tidak ada pasien yang diharuskan 100%
membayar uang muka
69
Tabel 11. Standar Pelayanan Minimal Instalasi Rawat Jalan RSUD Wates
No Indikator Standar
1 Dokter Pemberi Pelayanan di 100 % Dokter Spesialis
Poliklinik Spesialis
2 Ketersediaan pelayanan Klinik anak
Klinik Penyakit dalam
Klinik Kebidanan
Klinik Bedah
Klinik Syaraf
Klinik Mata
Klinik THT
Klinik Gigi dan Mulut
Klinik Jiwa
Klinik Kulit dan Kelamin
3 Jam Buka Pelayanan 08.00 s/d 13.00 setiap hari kerja
kecuali hari Jumat : 08.00 s/d 11.00
4 Waktu tunggu di rawat jalan ≤ 60 menit
5 Kepuasan pelanggan ≥ 70 %
6 Rawat Jalan TB 100%
Penegakan diagosis TB melalui
pemeriksaan mikroskop TB
Terlaksananya kegiatan dan
pencatatan dan pelaporan TB di RS
Tabel 12. Standar Pelayanan Minimal Instalasi Rawat Inap RSUD Wates
No Indikator Standar
1 Pemberi pelayanan di Rawat a Dokter Spesialis, Dokter Residen,
Inap Dokter Umum
70
b Perawat minimal pendidikan D3
2 Dokter penanggung jawab pasien 100%
rawat inap
3 Ketersediaan Pelayanan Rawat a Anak
Inap b Penyakit dalam
c Kebidanan
d Bedah
e Syaraf
f Mata
g THT
h Gigi dan Mulut
4 Jam visite Dokter Spesialis 08.00 s/d 14.00 setiap hari kerja
5 Kejadian infeksi pasca operasi ≤ 1,5 %
6 Kejadian Infeksi nosocomial ≤ 1,5 %
7 Tidak adanya kejadian pasien 100%
jatuh yang berakibat
kecatatan/kematian
8 Kematian pasien > 48 jam ≤ 0,24 % ( ≤ 24 ‰)
9 kejadian pulang paksa ≤ 5%
10 Kepuasan Pelanggan ≥ 70 %
11 Pasien Rawat Inap Tuberculosis 100%
yang ditangani dengan strategi
DOTS
12 Ketersediaan pelayanan rawat belum ditetapkan
inap di rumah sakit yang
memberikan pelayanan Jiwa
13 tidak adanya kejadian kematian belum ditetapkan
pasien gangguan jiwa karena
bunuh diri
14 Kejadian re-admision pasien belum ditetapkan
71
gangguan jiwa dalam waktu <
1bulan
15 Lama hari perawatan pasien belum ditetapkan
gangguan jiwa
Tabel 13. Standar Pelayanan Minimal Instalasi Bedah Sentral RSUD Wates
No Indikator Standar
1 Waktu tunggu operasi elektif ≤ 2 hari
2 Kejadian kematian di meja operasi ≤1%
3 Tidak adanya kejadian operasi salah sisi 100%
4 Tidak adanya kejadian operasi salah orang 100%
5 Tidak adanya kejadian salah tindakan pada operasi 100%
6 Tidak adanya kejadian tertinggalnya benda asing/lain 100%
pada tubuh pasien setelah operasi
7 Komplikasi anestesi karena overdosis, reaksi anestesi 0%
dan salah penempatan endatrakheal tube
No Indikator Standar
1 Kejadian Kematian Ibu Karena Persalinan
a. Perdarahan ≤ 1%
b. Pre Eklamsia ≤ 30%
c. Sepsis ≤ 0,2%
Pemberi Pelayanan Persalinan Normal a Dokter Sp.OG
b Dokter Residen
c Bidan Terlatih (Asuhan
Persalinan Normal)
2 Pemberi pelayanan persalinan dengan Tim PONEK yang terlatih
penyulit
72
3 Pemberi pelayanan persalinan dengan a. Dokter Sp.OG
tindakan operasi b. Dokter Sp.A
c. Dokter Sp. An
4 kemampuan menangani BBLR 1500- 100%
2500gr
5 Pertolongan persalinan melalui seksio ≤ 20 %
cesaria
6 Keluarga Berencana 100%
a Presentase KB (vasektomi dan
Tubektomi) yang dilakukan oleh tenaga
Kompeten dr.Sp.OG, dr.Sp.U, dr.
Umum Terlatih.
b Presentase KB Mantab yang mendapat
konseling KB mantab oleh bidan terlatih
7 Kepuasan Pelanggan ≥ 80 %
No Indikator Standar
73
3. Kejadian kegagalan pelayanan radiologi Kerusakan foto ≤ 2 %
4. Kepuasan pelanggan ≥ 70 %
No Indikator Standar
4. Kepuasan pelanggan ≥ 70 %
No Indikator Standar
4. Kepuasan Pelanggan ≥ 80 %
74
Tabel 19. Standar pelayanan minimal rekam medis
Patient safety yang dilakukan di RSUD Wates merupakan suatu sistem yang
membuat perawatan dan tindakan di rumah sakit menjadi lebih aman untuk
pasien. Tujuan dari patient safety yaitu menciptakan budaya keselamatan pasien,
menurunkan kejadian tidak diharapkan karena suatu tindakan atau karena tidak
kesehatan yang paripurna tingkat kedua dan ketiga sesuai kebutuhan medis.
75
c. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia dalam
4. Kepastian tepat lokasi, tepat prosedur, tepat pasien pada kasus operasi
(Permenkes, 2011).
berikut:
terjadi partisipasi aktif antara dokter dan pasien. Pihak farmasi menganalisa
apakah ada interaksi antara obat satu dengan lainnya atau adanya
76
kemungkinan adverse reaction yang dialami pasien, menskrining resep,
pasien.
Saat terjadi musibah seperti gempa bumi, kemungkinan banyak pasien yang
pemberi asuhan.
(dokter, perawat, dan bidan) maupun non-medis. Tujuan dari pelatihan BLS
sumbatan napas total (chocking). BLS memiliki peran yang sangat penting
dibutuhkan.
4. Simulasi kebakaran
77
pasien dan peralatan medis rumah sakit serta bahan kimia obat yang
berbahaya.
mencegah dan menurunkan resiko infeksi yang didapat dan ditularkan diantara
1. Kebersihan tangan
dan setelah kontak atau melakukan tindakan untuk pasien. Secara garis
Alat Pelindung Diri (APD) telah lama digunakan untuk melindungi pasien
78
serta meningkatnya kembali kasus Tuberculosis (TBC), pemakaian APD
juga menjadi sangat penting dalam melindungi petugas. Alat pelindung diri
mencakup sarung tangan, masker, alat pelindung mata, topi, gaun, apron,
Konsep ini meliputi cara memproses instrumen yang kotor, sarung tangan,
dan alat yang akan dipakai kembali, mengamankan alat-alat kotor yang akan
4. Pengelolaan limbah
RI, 2011).
79
6. Kesehatan karyawan/perlindungan pada petugas kesehatan
Upaya rumah sakit atau fasilitas kesehatan untuk mencegah transmisi ini
7. Penempatan/isolasi pasien
Penerapan program ini diberikan pada pasien yang telah atau sedang
Jarum yang digunakan untuk menyuntik sebaiknya jarum yang steril dan
80
BAB VIII
Sakit
berhubungan dengan cara memperoleh dana dan mengelola aset sesuai tujuan
dipertahankan atau ditingkatkan pada tingkat pembiayaan yang wajar (Depkes RI,
keuangan yang baik akan menghasilkan mutu pelayanan yang baik namun tidak
pembayaran per jasa per layanan, dengan pembayaran yang dilakukan setelah
satu bentuknya adalah mengubah sistim fee for service menjadi bentuk
81
mempertimbangkan tindakan medik atau lama perawatan di rumah sakit (Rivany,
2009). Contoh pembayaran dengan PPSantara lain sistem kapitasi dan sistem
case-mix.
yang dibayar di muka oleh BPJS Kesehatan kepada Fasilitas Kesehatan Tingkat
dan jumlah pelayanan kesehatan yang diberikan sedangkan Tarif Non Kapitasi
Tarif INA-CBG adalah besaran pembayaran klaim oleh BPJS Kesehatan kepada
Fasilitas Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjutan atas paket layanan yang didasarkan
INA-CBG merupakan tarif diluar tarif paket INA-CBG untuk beberapa item
pelayanan tertentu meliputi alat bantu kesehatan, obat kemoterapi, obat penyakit
kronis, CAPD dan PET Scan, dengan proses pengajuan klaim dilakukan secara
terpisah dari tarif INA-CBG. Tarif INA-CBG merupakan tarif paket pelayanan
rawat inap dan rawat jalanyang meliputi jasa pelayanan medis dan non medis,
82
Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 3 tahun 2010 tentang Petunjuk
semua penerimaan yang perlu dibayar kembali dan/atau pengeluaran yang akan
diterima kembali pada tahun anggaran yang bersangkutan atau pada tahun-tahun
disingkat SILPA adalah selisih lebih realisasi penerimaan dan pengeluaran selama
satu periode pelaporan. Piutang RSUD Wates adalah jumlah uang yang wajib
dibayar kepada RSUD dan/atau hak RSUD yang dapat dinilai dengan uang
undangan atau akibat lainnya yang sah. Dana cadangan adalah dana yang
disisihkan untuk menampung kebutuhan yang memerlukan dana relatif besar yang
Berdasarkan Peraturan Bupati No 546 tahun 2009, sejak tahun 2009 Rumah
Sakit Umum Daerah Wates menerapkan PPK BLUD (Pola Pengelolaan Keuangan
untuk tujuan pemberian layanan umum secara lebih efektif dan efisien sejalan
83
umum kepada masyarakat tanpa mengutamakan pencarian keuntungan. PPK-
Dalam hal ini rumah sakit diberikan fleksibilitas dalam hal keleluasaan
untuk Jamkesos
secara rutin untuk operasional RSUD dan alokasi gakin dialokasikan untuk
Jamkesda
Tabel 20. Data realisasi belanja RSUD Wates tahun 2013 - 2016
84
C. Dampak Kebijakan Bentuk Rumah Sakit terhadap Manajemen
Keuangan
LayananUmum (BLU) Rumah Sakit sejak tahun 2009. Dalam Peraturan Bupati
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah Rumah Sakit Umum Daerah Wates,
Badan Layanan Umum Daerah Rumah Sakit Umum Daerah Wates yang
keuangan, pengadaan sarana dan prasarana, serta tenaga kerja. Fleksibilitas adalah
ciri khas dari RSUD yang telah berstatus BLU. Fleksibilitas yang diterapkan
tentunya harus tetap berdasar pada prinsip efisiensi dan produktivitas, dan
penerapan praktik bisnis yang etis dan sehat, serta tidak semata-mata mencari
keuntungan.
kesehatan yang diawasi langsung oleh dinas kesehatan daerah, yang dalam hal ini
belum berstatus BLU, tentunya akan mengalami rigiditas. Contoh sederhana dari
rigiditas misalnya pembaruan alat kesehatan yang dianggarkan pada bulan Juni,
maka alat kesehatan tersebut wajib hukumnya diadakan pada bulan Juni meskipun
85
pada bulan April, alat kesehatan yang lama telah rusak dan tidak dapat digunakan
lagi dalam pelayanan. Rigiditas ini tentunya akan menyulitkan dan berpotensi
Fleksibilitas yang dimiliki oleh RS dengan status BLU tidak hanya dalam
hal pengadaan logistik namun juga pada pengelolaan tenaga kerja. Adanya
pihak Rumah Sakit untuk mencukupi tenaga kerja yang dibutuhkan. Rumah Sakit
tenaga kerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional rumah sakit. Tenaga
kerja di RSUD Wates sebanyak 49 % telah berstatus sebagai tenaga kerja BLU
86
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat sebagaimana dimaksud dalam
Permendagri No 61 tahun 2007, kecuali dalam hal pembiayaan gaji pegawai PNS
1. Pendapatan APBN
2. Pendapatan APBD
3. Pendapatan BLUD
1. Jasa sarana
2. Jasa medik
3. Jasa pelaksana
87
a. Kelompok petugas pelaksana : 30% dari total jasa
pelaksana
pelaksana
Wates untuk bekerja sama dengan BPJS Kesehatan sebagai penyedia pelayanan
1. ASKES
karena tidak semua warga miskin terutama yang tinggal di daerah terjaring
88
sehingga seluruh warga miskin indonesia bisa mendapatkan jaminan
BPJS PBI ini adalah jenis kepesertaan yang digunakan untuk warga miskin
dan tidak mampu yang sebelumnya sudah menjadi peserta pemengang KIS,
BPJS Kesehatan untuk Kategori Peserta BPJS PBI (Peserta Bantuan Iuran).
6. BPJS Mandiri Serta asuransi swasta lain yang dibayar melalui sistem
INA-CBGs
89
Kesehatan No. 1 tahun 2014, Pelayanan kesehatan yang dijamin oleh BPJS
gawat darurat; pelayanan obat, alat kesehatan, dan bahan medik habis pakai;
lanjutan kelas B yang menerima rujukan berjenjang dari fasilitas kesehatan tingkat
pertama di daerah Kabupaten Kulon Progo, selain itu RSUD Wates juga bekerja
sama dengan daerah sekitar yang berbatasan dengan Kabupaten Kulon Progo,
Fasilitas kesehatan tingkat pertama terdiri dari Puskesmas atau yang setara;
praktik dokter; praktik dokter gigi; klinik Pratama atau yang setara termasuk
fasilitas kesehatan tingkat pertama milik TNI/POLRI; dan Rumah sakit Kelas D
Pratama atau yang setara. Pelayanan kesehatan rujukan tingkat lanjutan RSUD
Wates meliputi pelayanan kesehatan perorangan yang bersifat spesialistik atau sub
spesialistik yang meliputi rawat jalan tingkat lanjutan, rawat inap tingkat lanjutan
perawatan lebih tinggi dari yang menjadi haknya dengan mengikuti asuransi
kesehatan tambahan, atau membayar sendiri selisih antara biaya yang dijamin
oleh BPJS Kesehatan berdasarkan tarif INA CBGs dengan biaya yang harus
90
dibayar akibat peningkatan kelas perawatan. RSUD Wates berpredikat sebagai
Rumah Sakit Tanpa Kelas yang artinya pelayanan kesehatan kelas III dapat naik
menjadi kelas II serta dapat naik ke kelas I tanpa biaya tambahan apabila kelas
pelayanan kesehatan yang sesuai dengan iuran BPJS peserta sudah penuh.
Pelayanan obat, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai yang diberikan
kepada Peserta berpedoman pada daftar obat, dan bahan medis habis pakai, dan
undangan untuk menjamin kendali mutu dan kendali biaya pelayanan kesehatan
kepada peserta.
1 tahun 2014, untuk fasilitas kesehatan tingkat lanjutan menggunakan sistem tarif
INA CBGs. Tarif Indonesian - Case Based Groups yang selanjutnya disebut Tarif
INA CBGs adalah besaran pembayaran klaim oleh BPJS Kesehatan kepada
Fasilitas Kesehatan Tingkat Lanjutan atas paket layanan yang didasarkan kepada
klaim yang ditagihkan oleh rumah sakit. Indonesian - Case Base Groups
INA CBGs yang merupakan rata-rata biaya yang dihabiskan oleh untuk suatu
kelompok diagnosis.
biaya Rumah Sakit. Berbasis pada data costing dan coding penyakit mengacu
91
International Classification of Diseases (ICD) yang disusun WHO, menggunakan
ICD 10 untuk mendiagnosis 14.500 kode dan ICD 9 Clinical Modifications yang
mencakup 7.500 kode. Sedangkan tarif INA-CBG’s terdiri dari 1.077 kode CBG
yang terdiri dari 789 rawat inap dan 288 rawat jalan dengan tiga tingkat
dikelompokan dalam 6 jenis Rumah Sakit, yaitu Rumah Sakit kelas D, C, B, dan
A. Serta RSU dan RSK rujukan nasional. Tarif INA-CBG’s juga disusun
berdasarkan perawatan kelas 1, 2, dan 3, serta terdiri dari 5 regional. Pada tarif
pelayanan tertentu yang disebut Special Casemix Main Groups (CMG). RSUD
Tujuan penggunaan tarif paket INA CBGs dalam JKN adalah untuk
mendorong efisiensi tanpa mengurangi mutu pelayanan. Tetapi, ada juga yang
dilaksanakan mayoritas rumah sakit, sehingga sistem koding sangat penting dalam
klaim BPJS. Proses klaim bergantung pada kualitas koding, RSUD Wates
memiliki 5 orang petugas rekam medis untuk sistem koding. Permasalahan yang
terkadang muncul misalnya penetapan tarif INA-CBGs yang bisa jadi tidak sesuai
INACBGs yang lebih tinggi tentunya tidak menjadi masalah. Permasalahan akan
timbul bila tarif INACBGs justru lebih kecil daripada biaya perawatan yang
92
menentukan keberhasilan klaim, RSUD Wates sudah menerapkan sistem bridging
pendaftaran serta memangkas entri data. RSUD Wates mengajukan klaim setiap
bulan ke BPJS, apabila terdapat penundaan pembayaran klaim oleh BPJS maka
Permasalahan lain yang kadang timbul seperti rujukan yang tidak perlu
sehingga diagnosis yang ditangani tidak dapat di klaim, serta kriteria diagnosis
yang kurang masuk akal, untuk menghindari kerugian tersebut maka di RSUD
rujukan berjenjang atau belum. Alasan klaim rawat jalan RSUD Wates tidak bisa
operasi, pasien datang untuk pemeriksaan penunjang serta pasien periksa rawat
jalan langusng rawat inap (masuk klaim rawat inap). Alasan klaim rawat inap
RSUD Wates tidak disetujui diantaranya karena readmisi, bayi sehat, pasien rawat
inap untuk keperluan CT Scan, LOS pendek, pasien batal operasi serta berkas
1. Kecenderungan jumlah pasien rawat jalan dan rawat inap yang tidak bisa
93
2. Kecenderungan selisih antara pengajuan tarif Rumah Sakit terhadap
94
BAB IX
menyelesaikan suatu proses kerja tertentu. Rumah sakit harus menjalankan SPO
dalam memberi pelayanan medis maupun non medis. Prosedur SPO diperlukan
Rumah Sakit Daerah. Penyusunan SPOdi RSUD Wates terbagi menjadi 2 bagian
yaitu medis dan non medis. Standar prosedur operasional medis meliputi
pelayanan:
2. ICU/ICCU
3. Neonatus
4. Penyakit anak
5. Kamar operasi
6. Penyakit dalam
7. Penyakit syaraf
1. Instalasi gizi
95
2. Instalasi farmasi
3. Instalasi radiologi
4. Kesehatan lingkungan
6. CSSD
7. Unit laundry
8. Kamar jenazah
Pendaftaran
RM ke poliklinik
Rekapitulasi data
96
2. Sistem Pelaporan di RSUD Wates
Sistem pelaporan di RSUD Wates terdiri dari laporan internal dan laporan
eksternal. Laporan internal rumah sakit merupakan laporan yang dibuat sebagai
data di rumah sakit dan berisi kegiatan pelayanan rawat jalan dan IGD, pelayanan
penunjang, farmasi, serta 10 besar penyakit terbanyak (rawat jalan, rawat darurat,
terhadap penyakit yang ada. Laporan ini dilakukan setiap satu bulan, triwulan
(tiga bulan), semester(enam bulan), dan setiap tahun. Laporan yang telah
sakit seperti rawat inap, rawat jalan, pelayanan IGD, kegiatan bedah dan
dan kegiatan keluarga berencana. Setiap triwulan formulir ini dibuat oleh
97
dari tanggal 1 bulan pertama sampai tanggal 30 atau 31 bulan ketiga
(triwulan).
2. RL 2A yaitu laporan data morbiditas mengenai pasien rawat inap per kasus,
4. RL 3 yaitu laporan data dasar rumah sakit yang dilaporkan setiap tahun,
yang merupakan data individual ketenagaan rumah sakit berisi data pribadi,
kepegawaian.
data jumlah peralatan medik yang ada di rumah sakit menurut sumber
peralatan medik di rumah sakit, berisi nama atau jenis alat, tipe atau model,
98
C. Proses Pelayanan Pasien
menjadi pendaftaran pasien umum dan pasien IGD. Pendaftaran pada pasien
umum akan dibedakan menjadi dua jalur yaitu pasien dengan jaminan dan non
jaminan. Sedangkan alur pasien IGD dibedakan menjadi pasien yang benar-benar
gawat darurat maupun pasien IGD yang tidak darurat. Alur pelayanan pasien
99
1. Alur pelayanan pasien umum dengan jaminan
Verifikasi Data
Nomor antrian SEP
Jaminan
Pemeriksaan
penunjang Poliklinik Pendaftaran
Kassa
Pasien pulang
Nomor antrian
Pendaftaran
Pemeriksaan
penunjang Poliklinik
Kassa
Pasien pulang
100
3. Alur pelayanan pasien IGD
Verifikasi Data
SEP
Jaminan
Pemeriksaan
Pendaftaran IGD penunjang
Kassa
Pasien pulang
Gambar 18. Alur pelayanan pasien IGD
Pada pasien dengan jaminan kesehatan, baik pasien umum maupun gawat
darurat, tidak dikenakan biaya apapun. Pelayanan yang diberikan di poli wajib
pendaftaran. Apabila perawatan yang tidak dijamin oleh BPJS Kesehatan, maka
pihak pemberi jasa pelayanan akan mengenakan ongkos tarif sesuai dengan
D. Rekam Medis
depan rumah sakit, tepat diatas bagian pendaftaran. Rekam medis didistribusikan
dari ruang IRM lantai dua melalui timba (Gambar 15A) ke ruang pendaftaran
101
penyelenggaraan berkas rekam medis menggunakan sistem sentralisasi. Sistem ini
digunakan mulai pada tahun 2015. Sistem sentralisasi adalah sistem penyimpanan
rekam medis pada satu tempat, dengan satu pasien satu rekam medis, tidak
Sistem penomoran rekam medis yang digunakan adalah terminal digit filing
yaitu suatu sistem dimana semua folder rekam medis disejajarkan berdasarkan
urutan nomor rekam medis pada 2 angka terakhir . Unit Rekam Medis
Hal ini dimaksudkan untuk mengantisipasi missed file.Satu deret rekam medis
pada rak yang sama memiliki warna stiker yang sama sehingga apabila terdapat
rekam medis yang terletak tidak pada tempatnya akan langsung kelihatan.
Rekam medis dan semua berkas di dalamnya hanya boleh dikeluarkan dan
disimpan oleh petugas ruangan untuk menjaga keamanannnya Rekam medis harus
maksimal 2 x 24 jam untuk pasien rawat inap. Rekam medis yang telah kembali
manajemenrumah sakit.
Setelah mendaftar pasien akan mendapat nomor antrian 3 rangkap yang berisi
nama, nomor rekam medik, dan poliklinik tujuan. Lembar pertama dibawa oleh
102
pasien, sedangkan 2 lembar yang lain diserahkan pada petugas untuk digunakan
sebagai tracer rekam medik. Rekam medik pasien yang telah terdaftar dikirimkan
pendaftaran.
A
C
Gambar 19. (A) Timba untuk distribusi RM. (B) Rekam medis RSUD Wates. (C) Tracer
rekam medis. (D) Rak penyimpanan rekam medis.
Rekam medis yang inaktif lebih dari 5 tahun akan diretensi, yaitu rekam
dengan kata lain sudah 10 tahun inaktif akan dimusnahkan kecuali rekam medis
yang berisi laporan operasi, kasus berat (asma, kanker, kelainan jiwa, dan lain-
103
lain), penderita dengan tindakan kriminal berat, dan pejabat, resume medik.
didata secara manual maupun dalam sistem komputer. Pemusnahan rekam medis
akan dilakukan setelah ada surat keputusan dari direktur rumah sakit dengan
anggota dari tata usaha, bagian rekam medis, unit pelayanan, dan komite medis.
dan
Pasien terlebih dahulu diminta menulis surat izin permintaan pada pimpinan
sarana pelayanan kesehatan rumah sakit. Informasi yang diberikan pada pasien
bukan berupa rekam medis seutuhnya sebagaimana disimpan oleh rumah sakit
tetapi berupa ringkasan diagnosis, tindakan, dan prognosis. Ringkasan ini ditulis
104
E. Sistem rujukan rumah sakit
jawab pelayanan kesehatan secara timbal balik baik vertikal maupun horizontal.
Dasar merujuk adalah kompetensi yang dipunyai tenaga medis atau fasilitas yang
1. Rujukan internal
dirawat terlebih dahulu oleh dokter gigi di dalam kompleks rumah sakit
yang sama.
2. Rujukan eksternal
Merupakan rujukan yang dilakukan ke luar rumah sakit lain yang setipe.
Misal rumah sakit tipe B merujuk pasien ke rumah sakit tipe B lain atas
105
Merupakan rujukan yang dilakukan lintas sektoral/ rumah sakit. Rujukan
vertikal terbagi menjadi rujukan vertikal ke atas (ke rumah sakit yang
5. Rujukan parsial
106
BAB X
Pelayanan medis adalah tugas pokok rumah sakit dengan melibatkan tenaga
medis, organisasi rumah sakit, kebijakan, sarana, dan dana. Pelayanan medis
Pelaksana Sub Bidang Pelayanan Medis. Sub bidang pelayanan medis bertugas
Salah satu ciri dari rumah sakit yang membedakan antara rumah sakit
107
Setiap instalasi dipimpin oleh seorang Kepala yang merupakan staf medis
fungsional yang ditetapkan oleh komite medis fungsional dan bertanggung jawab
rawat jalan, pelayanan rawat inap, pelayanan penunjang, dan pelayanan gawat
darurat.
rumah sakit. Pelayanan Rawat Jalan adalah salah satu fasilitas yang disediakan
membutuhkan pelayanan Rawat Jalan pada Rumah Sakit untuk menunjang usaha
108
RSUD Wates memiliki empat spesialis dasar pelayanan kesehatan yaitu
Pelayanan spesialis lain diantaranya spesialis THT, Mata, Kulit dan kelamin,
Fisioterapi, Lansia, Gigi, Syaraf dan pelayanan diagnostik lain yaitu radiologi.
2. Poliklinik kebidanan
3. Poliklinik gizi
109
Gambar 20. Poliklinik kebidanan di RSUD Wates
110
Gambar 22. Poliklinik bedah di RSUD Wates
111
Gambar 24. Poliklinik bedah mulut di RSUD Wates
112
Gambar 27. Poliklinik jantung di RSUD Wates
113
Gambar 29. Poliklinik penyakit saraf di RSUD Wates
terapi, rehabilitasi medik dan atau pelayanan medik lainnya. Secara umum
pelayanan rawat inap rumah sakit dibagi menjadi beberapa kelas perawatan yaitu:
VIP, Kelas I, Kelas II dan III, serta dibedakan atas beberapa ruang atau bangsal
rumah sakit dan merupakan tempat untuk interaksi antara pasien dan rumah sakit
berlangsung dalam waktu yang lama. Pelayanan rawat inap melibatkan pasien,
114
dokter dan perawat dalam hubungan yang sensitif yang menyangkut kepuasan
pasien, mutu pelayanan dan citra rumah sakit. Semua itu sangat membutuhkan
menginap di ruang rawat inap pada sarana kesehatan rumah sakit pemerintah dan
swasta, serta puskesmas dan rumah bersalin yang oleh karena penyakitnya
penderita harus menginap. Secara khusus pelayanan rawat inap ditujukan untuk
penderita atau pasien yang memerlukan asuhan keperawatan secara terus menerus
pelayanan rawat inap bagi pasien yang sedang menderita sakit dan diharuskan
tepat
- Memudahkan pengobatan dan terapi yang akan dan harus didapatkan pasien
mencegah terjadinya penularan ke pasien lain atau untuk melindungi pasien itu
115
sendiri. RSUD Wates mempunyai 9 bangsal yang dibedakan menurut jenis
b. Bangsal Wijaya Kusuma adalah bangsal rawat inap khusus bagi penderita
penyakit saraf
h. Bangsal Flamboyan
intensive care unit (ICU)/intensive coronary care unit (ICCU) dan neonatal
116
Gambar 32. Bangsal Anggrek di RSUD Wates
117
Gambar 33. Bangsal Bougenvile di RSUD Wates
118
Gambar 35. Bangsal Melati di RSUD Wates
119
JUMLAH TEMPAT TIDUR RSUD WATES
(Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Wates No. 10 Tahun 2015)
Non Kelas
No. Ruang VIP I II III Jumlah
Isolasi Non Isolasi
1. Anggrek 2 20 22
2. Bougenville 12 2 14
HCU Bougenville 4 4
3. Cempaka 2 6 8 1 17
HCU Cempaka 1 1
4. Dahlia 11 11
5. Edelweis 24 1 25
6. Flamboyan 11 11
7. Gardenia 24 2 26
8. HCU IGD 6 6
9. ICU 6 6
10. Kenanga 2 16 18
11. Kamar Bersalin 10 10
12. Melati 4 4 8
13. NICU 8 8
Perinatologi 2 18 20
Perinatologi Rawat Gabung 12
14. Wijaya Kusuma 2 4 4 10
MUS Wijaya Kusuma 3 3
JUMLAH 21 23 108 8 56 232
c. Pelayanan penunjang
oleh tenaga medis dan paramedik untuk mendukung penegakkan diagnosis dan
1. Instalasi farmasi
4. Instalasi gizi
120
6. Instalasi pemeliharaan sarana rumah sakit dan pemulasaraan jenazah
8. Unit EKG
9. Unit haemodialisa
121
Gambar 39. Instalasi bedah sentral di RSUD Wates
122
Gambar 41. Unit haemodialisa di RSUD Wates
yaitu Instalasi Gawat Darurat. Instalasi Gawat Darurat (IGD) merupakan sarana
pertolongan secara cepat karena mengancam jiwa. RSUD Wates memiliki satu
unit IGD yang melayani 24 jam non-stop setiap hari untuk pasien-pasien gawat
darurat. Para dokter yang menjaga IGD tersebut dibagi menjadi 3 shift, yaitu shift
pagi (pukul 08.00-14.00 WIB) terdiri dari 1 orang dokter jaga, shift sore(pukul
14.00-20.00 WIB) terdiri atas 2 orang dokter jaga, dan shift malam (pukul 20.00-
123
08.00 WIB) yang terdiri dari 1 orang dokter jaga. Instalasi Gawat Darurat RSUD
Wates dilengkapi dengan ruang tunggu, instalasi farmasi, pendaftaran IGD, kassa,
terutama untuk life saving. Pasien yang sering dilayani di bagian IGD antara lain
pasien dengan keluhan saluran pencernaan seperti diare akut, kecelakaan misalnya
cidera kepala dan fraktur tulang, penyakit dalam misalnya gagal jantung dan
asma. Setiap perawat di bagian IGD wajib mengikuti PDGD (Pelatihan Dasar
Gawat Darurat).
124
BAB XI
medis agar pengobatan dan perawatan yang diberikan dapat lebih tepat, akurat,
efektif, dan efisien yang dapat membantu kesembuhan pasien. Pelayanan non-
antara lain rekam medis, pelayanan intensif, pelayanan farmasi, pelayanan darah,
gizi dan sterilisasi instrument. Pelayanan penunjang non medik antara lain
pemulasaran jenazah, laundry atau linen, jasa boga atau binatu, gudang,
RSUD Wates dibagi menjadi 2 seksi yaitu seksi penunjang diagnostik dan
125
logistik dan seksi rekam medis dan informasi. Pelayanan penunjang yang dimiliki
h. Pelayanan fisioterapi
i. Pelayanan haemodialisa
j. Pelayanan treadmill
126
e. Kamar jenazah
f. Rekam medik
g. Ambulance
h. IPAL
Rumah sakit merupakan salah satu sektor penghasil limbah bahan beracun
limbah yang berupa benda cair, padat maupun gas. Limbah rumah sakit adalah
limbah yang mencakup semua buangan yang berasal dari kegiatan rumah sakit
dalam bentuk padat, cair, pasta (gel) maupun gas yang dapat mengandung
1. Limbah cair adalah semua air buangan termasuk tinja yang berasal dari
2. Limbah padat adalah semua limbah rumah sakit yang terdiri dari limbah
3. Limbah gas adalah semua limbah yang berbentuk gas yang berasal dari
127
Limbah di rumah sakit ini terdiri dari 3 macam yaitu limbah cair, padat dan
1. Limbah Cair
Limbah cair rumah sakit adalah seluruh buangan cair yang berasal dari
dapat didegradasikan agar konsentrasi yang ada menjadi rendah. Untuk itu
limbah cair berupa buffer tank yang dihubungkan dengan pipa dan pompa
untuk mengalirkan limbah dari satu kontainer ke kontainer yang lain. Sistem
a. Proses pengisian
Seluruh jenis limbah cair disalurkan pada bak limbah bawah tanah.
yang masuk dalam bak limbah bawah tanah. Limbah cair dari bak
128
Gambar 43. (a) Bak limbah bawah tanah yang merupakan muara semua limbah cair yang
dihasilkan RSUD Wates; (b) dan (c) alat penyedot limbah padat yang tercampur kedalam
bak limbah bawah tanah.
b. Proses mixing/pengadukan
Gambar 44. Kontainer yang berisi limbah yang akan dicampur dengan lumpur aktif
berlangsung selama 1,5 jam dengan tujuan agar lumpur yang ada selalu
bakteri aerob. Hal ini akan bermanfaat dalam penurunan konsentrasi zat
129
metabolisme bakteri aerob, kehadiran oksigen juga bermanfaat untuk
menghilangkan bau.
d. Proses sedimentasi
f. Desinfeksi
130
Desifeksi dilakukan di dalam container menggunakan tablet kaporit
limbah cair. Apabila ikan mati, maka dapat terjadi dua kemungkinan
yaitu kadar kaporit yang tinggi atau pengolahan limbah cair yang belum
sempurna. Apabila hal ini terjadi, maka limbah cair akan diproses
ulang.
Cairan ini merupakan cairan yang aman bagi lingkungan yaitu cairan
yang tidak berbau, berasa, dan berwarna. Selain itu hasil pembuangan
limbah ini herus lulus uji laboratorium (tes bakteri, kimiawi) sebelum
131
Gambar 46. Pipa pembungan irigasi dan hasil uji laboratorium untuk limbah cair
2. Limbah Padat
Limbah padat dibedakan menjadi limbah padat mdis dan limbah padat non
medis.
kateter bekas, handscoon dan masker, ampul habis pakai, kapas atau
kassa habis pakai dan bahan/alat medis habis pakai lainnya. Sistem
132
khusus untuk limbah B3. Limbah medis yang biasa disebut limbah
dan plabot infus dikelola dengan cara dipotong. Untuk dirigen dan
stiker logo safety box pada jerigen, serok sampah, penampung air
133
Gambar 48. Plabot infus direndam dalam kolam berisi cairan desinfeksi klorin
134
Gambar 50. Timbangan untuk menimbang limbah sebelum diserahkan pada pihak ketiga
Limbah padat non medis adalah limbah padat yang dihasilkan dari
kegiatan di luar medis yang berasal dari dapur, perkantoran, taman dan
kantong dan plastik yang tidak berkontak dengan cairan badan, tissue,
kaleng, botol, kayu dan logam. Limbah padat non medis dikumpulkan
135
Gambar 51. Mobil pengangkut sampah dan tempat pembuangan sampah
3. Limbah Gas
Limbah gas merupakan semua limbah yang berbentuk gas yang berasal dari
generator, anastesi, dan pembuatan obat sitotoksik. Limbah gas yang paling
suara.
Lingkungan untuk pengujian lab secara rutin. Pengujian yang dilakukan yaitu
sebagai berikut:
136
d. Sampel makanan, dilakukan setiap 6 bulan sekali
f. Angka kuman, setiap 1 bulan sekali. Uji angka kuman dilakukan pada kamar
operasi, ICU, NICU, IGD, Partus, dan Gizi. Uji angka kuman ini mencakup
137
BAB XII
jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud
mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien. Instalasi
farmasi di rumah sakit dipimpin oleh seorang apoteker dan dibantu oleh beberapa
orang apoteker, tenaga ahli madya farmasi (D-3) dan tenaga menengah farmasi
atas seluruh pekerjaan serta pelayanan kefarmasian yang terdiri atas pelayanan
rumah sakit mencakup: pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai, serta pelayanan farmasi klinik. Pengelolaan sediaan farmasi,
alat kesehatan dan bahan medis habis pakai meliputi pemilihan, perencanaan
138
Gambar 52. Instalasi Farmasi RSUD Wates
obatan dan alat kesehatan yang dibutuhkan untuk bulan berikutnya setiap tanggal
25 pada tiap bulan. Obat-obatan didapatkan dari PBF (pedagang besar farmasi).
Berbagai jenis obat berdasarkan kriteria pemilihan obat terdapat pada Kepmenkes
untuk semua jenis obat dalam daftar dibeli tetapi dilakukan pemilihan terlebih
dahulu. Pembelian obat-obatan juga harus sesuai dengan daftar obat yang terdapat
obat-obatan secara berkala sehingga apabila ada obat yang rusak, dosis yang tidak
139
B. Metode Distribusi Obat Rumah Sakit
farmasi di rumah sakit untuk pelayanan individu dalam proses terapi (Depkes,
2014). Instalasi farmasi RSUD Wates membagi obat menjadi 4 unit, yaitu unit
rawat jalan, unit rawat inap, satelit IBS, dan satelit IGD. Tiap unit harus
obatan didistribusikan ke tiap unit. Permintaan obat dilayani pada pukul 08.00-
14.00. Petugas gudang mendata daftar obat yang diminta tiap unit dan
bertugas mengisi kartu stok untuk obat-obatan yang keluar begitu juga obat-
obatan yang diterima. Tiap unit menyusun dengan rapi berdasarkan nama generik,
sedian dan abjad, setelah obat terdistribusi pada tiap unit. Permintaan bahan medis
habis pakai yang dibutuhkan poli dan rawat inap langsung ke gudang
penyimpanan.
140
Distribusi obat di bagian rawat jalan masih secara manual belum ada sistem
yang mengatur. Setiap pasien yang mendapatkan resep dari dokter akan membawa
sendiri resep tersebut ke bagian farmasi, pasien akan mengambil nomer antrian
antrian dan resep ditumpuk ditempatnya lalu pasien menunggu panggilan untuk
diberikan obat. Standar pelayanan dirumah sakit ini dari mulai diberikannya resep
hingga diserahkannya obat ke pasien dalam waktu 30 menit. Obat yang diberikan
141
Gambar 55. Penyusunan obat
Konseling Obat adalah suatu aktivitas pemberian nasihat atau saran terkait
Konseling untuk pasien rawat jalan maupun rawat inap di semua fasilitas
142
pada akhirnya meningkatkan keamanan penggunaan obat bagi pasien (patient
dengan penyakitnya;
terapi;
(Depkes, 2014).
143
Gambar 57. Ruang konseling
pengunaan obat;
dan
144
berdasarkan masa kadaluarsanya. Distribusi diprioritaskan untuk obat dengan
dilakukan oleh petugas gudang obat. Semua obat-obatan yang datang diperiksa
menerapkan metode FIFO (first in first out) dan FEFO (first expired first out)
lebih dahulu dikeluarkan terlebih dahulu, obat-obatan yang baru saja datang
dahulu. Metode FEFO diprioritaskan dahulu sebelum metode FIFO karena tidak
semua obat yang datang lebih awal itu memiliki masa kadaluarsa lebih akhir.
kadaluarsa tiap semester kepada manajemen rumah sakit lalu dilaporkan kepada
bupati Wates dan dikembalikan PBF untuk dimusnahkan. Obat-obatan yang tidak
dapat dikembalikan sesuai perjanjian PBF akan dimusnahkan oleh pihak RSUD
Wates sesuai prosedur yang diatur dalam Permenkes No. 58 tahun 2014 tentang
145
metode, tempat pemusnahan kepada pihak terkait, dan melakukan pemusnahan
146
KESIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULAN
1. Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Wates merupakan rumah sakit yang
Kabupaten Daerah Kulon Progo dan termasuk dalam rumah sakit tipe B
Pendidikan.
2. RSUD Wates akan menjadi rumah sakit taraf internasional pada tahun 2019
fasilitas.
3. RSUD Wates memiliki jumlah pegawai sebesar 729 yang terbagi atas 20
pegawai dengan (JS), 509 pegawai dengan JFT, dan 200 pegawai dengan
JFU.
5. RSUD Wates memiliki beberapa macam logistik berupa obat dan farmasi,
majalah, dan website dan kerjasama dengan universitas, stand dan temu
pelanggan.
7. Indikator mutu pelayanan RSUD Wates adalah indeks kepuasan pasien dan
147
8. RSUD Wates menerapkan PPK BLUD (Pola Pengelolaan Keuangan Badan
10. RSUD Wates bagian pelayanan medis berupa rawat jalan, rawat inap dan
pelayanan kegawatdaruratan.
11. Pelayanan penunjang RSUD Wates dibagi menjadi 2 seksi yaitu seksi
penunjang (diagnostik dan logistik) dan seksi (rekam medis dan informasi).
12. Sistem pengmbilan obat berupa nomor antrian dan standar pelayanan bagian
SARAN
2. Memperluas area ruang tunggu pendaftaran, ruang tunggu obat dan ruang
tunggu IGD.
4. Pelatihan bahasa asing pada seluruh pegawai untuk persiapan rumah sakit
bertaraf Internasional.
5. Penambahan sarana pembuangan limbah cair agar limbah cair medis dengan
secara maksimal.
148
DAFTAR PUSTAKA
Aditama, Y. T., 2002, Rumah Sakit dan Konsumen, PPFKM UI, Jakarta
Buckley, PT., 2009, The Complete Guide to Hospital Marketing, 2nd ed, New
Budiarto, W., Kristiana, L., 2015, Pemanfaatan Dana Kapitasi Oleh Fasilitas
Depkes RI. 1998. Petunjuk Pelaksanaan Indikator Mutu Pelayanan Rumah Sakit,
Ernie, Trisnawati dan Kurniawan, S., 2005, Pengantar Manajemen, Edisi Pertama,
Kecana, Jakarta
149
Goodler. Quality in Health Care. Makalah pada Konggres PERSI ke VII tanggal
Hanafiah, M dan Amir, A., 1999, Etika Kedokteran dan HukumKesehatan, edisi
3, EGC, Jakarta
Yogyakarta
150
Lukas,D. & Rumsari, H., 2004, Manajemen Logistik: Pedoman Praktis bagi
Peraturan Kementrian Dalam Negeri No. 61 tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Wates
Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 3 tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Daerah Wates
Jaminan Kesehatan
151
Profil Rumah Sakit Umum Daerah Wates
Roymond, R., 2009, Buku Ajar Pendidikan Dalam Keperawatan, EGC, Jakarta
RumahSakit
152
153