1. Latar Belakang
Industrial Engineering Fair 2019 (IE FAIR 2019) merupakan sebuah event tahunan dari
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri (HIMTI) yang dibawahi bidang Pengembangan
Wawasan. IE Fair telah berlangsung selama 5 tahun dan pada tahun 2019, acara ini memasuki
tahun ke-6. Rangkaian acara IE Fair mencakup Industrial Engineering Paper and Action
(INPACT), IE Gallery, dan Seminar Nasional.
Perkembangan jumlah peserta INPACT dapat dilihat dibawah ini.
50
Jumlah Tim Lolos
40 (International)
30 Jumlah Tim Lolos
(Nasional)
20
Jumlah Pendaftar
10 (International)
0 Jumlah Pendaftar
2015 2016 2017 2018 2015 2016 2017 2018 (Nasional)
Tahun INPACT (Tahun)
Berdasarkan grafik diatas dapat dilihat bahwa menurunnya jumlah peserta INPACT pada
tahun 2016 sebesar 27,8%, dan meningkat lagi pada tahun 2017 sebesar 28,2%, kemudian
menurun pada tahun 2018 sebesar 32,4%. Jumlah peserta INPACT 2019 ditargetkan
meningkat sebesar 35% dari tahun 2018
1
Juri INPACT 2017
Ir. Markus Hartono, B. Eng., M.Sc., Ph.D., CHFP., IPM
Ir. Mangara M. Tambunan, M.Sc
Dr. Eng. Listiani Nurul Huda, MT
Dr. Rika Ampuh Hadiguna
Perkembangan pembicara pada Seminar Nasional IE Fair dapat dilihat dibawah ini.
Pembicara Seminar Nasional 2018
Prof. Wihana Kirana Jaya, Ph. D. (Direktur Utama PT INALUM)
(Staf Khusus Ekonomi dan Investasi Transportasi Menteri Republik
Bambang Eka Cahyana
Indonesia
Martin B.U. Nababan (Founder Kargoku)
Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, M. Eng (Guru Besar Teknik Industri USU)
2
Acara IE Fair diselenggarakan atas dasar keinginan para mahasiswa Teknik Industri USU
untuk berkolaborasi dan bekerja sama dengan mahasiswa Teknik Industri dikawasan Asia
Tenggara. Di samping itu, acara ini juga diselenggarakan dengan tujuan untuk berbagi
pengetahuan dan memperkaya wawasan keilmuan Teknik Industri.
IE Fair pernah bekerja sama dengan PT. INALUM selama 4 tahun, baik dalam hal
pendanaan ataupun pelaksanaan study case. Pada tahun lalu, IE Fair menjalin kerjasama
dengan PT. PELINDO I sebagai partner utama IE Fair 2018.
IE Fair pada tahun lalu mengangkat topik Improving Infrastructure Based on Port
Connectivity. Kemudian untuk IE Fair tahun ini akan mengangkat topik mengenai The
Collaboration of sustainable strategy to face industry 4.0 menganalisis banyak faktor yang
memengaruhi keunggulan kompetitif perusahaan. Diskusi difokuskan pada bagaimana
perusahaan dapat lebih efektif untuk membangun, menambah atau mempertahankan
kompetensi inti perusahaan di antara para pesaing di Industri 4.0.
3. Tema Kegiatan
Rangkaian acara Industrial Engineering Fair 2019 (IE FAIR 2019) terdiri atas 2 sub
bagian tema yang akan dijelaskan sebagai berikut:
Tema dan Subtema Industrial Engineering Paper and Action (INPACT)
“The Collaboration of Sustainable Strategy to Face Industry 4.0”
“Integrated Supply Chain dan Enchancing New Technology”
Tema Seminar Nasional
“Develop Creative Industry in Digital Era”
3
4. Bentuk Kegiatan
IE FAIR merupakan sebuah event tahunan dari kegiatan HIMTI (Himpunan Mahasiswa
Teknik Industri) yang dibawahi bidang Pengembangan Wawasan USU yang terdiri dari
beberapa sub acara:
1. Divisi Kompetisi
Divisi kompetisi terbagi atas Industrial Engineering Paper and Action (INPACT) dan
Studi Kasus.
a. Industrial Engineering Paper and Action
Merupakan ajang kompetisi bagi mahasiswa Teknik Industri yang aktif di seluruh
Universitas di Asia Tenggara.
Topik : The Collaboration of Sustainable Strategy to Face Industry 4.0
Kolaborasi merupakan suatu sinergi atas semua aspek yakni ekonomi,
sosial, lingkungan, dan aspek – aspek terkait lainnya yang dibutuhkan untuk
membuat suatu strategi yang akan membuat perusahaan berkelanjutan
dengan pengembangan dalam hal rantai pasok dan teknologi sebagai aspek
pendukung. Kolaborasi tersebut dianggap penting seiring dengan
perkembangan industri 4.0 yang akan memberikan manfaat – manfaat yakni
pendistribusian kecerdasan dan control, konektivitas pada rantai pasok,
kemudahan pada akses data terkait, dan pengembangan kapabilitas serta
kreativitas manusia.
Target : Seluruh mahasiswa aktif di Teknik Industri se-Asia Tenggara.
Tujuan : Memberikan pemahaman mengenai kolaborasi strategi yang dapat dilakukan
perusahaan dalam menghadapi era industri 4.0
b. Studi Kasus
Kegiatan ini menuntun 10 tim terpilih untuk menganalisa permasalahan yang ada dan
melakukan penyelesaian permasalahan tersebut. Pada tahap studi kasus, peserta lomba
akan melakukan kunjungan ke PT Perkebunan Nusantara III (PTPN III) dan
4
melakukan identifikasi permasalahan pada industri tersebut sehingga diperoleh data-
data logistik yang dapat digunakan untuk penyelesaian permasalahan.
Target : Peserta Lomba
Tujuan : Memberikan pemahaman tentang pertahanan perusahaan di dalam dunia
persaingan di industri 4.0.
Tanggal Kegiatan Tempat
2 Desember 2018 –
Early Bird Registration Online
7 Desember 2018
7 Desember 2018 Payment Early Bird Online
7 Desember 2018 –
Normal Registration Online
30 Desember 2018
30 Desember 2018 Payment Normal Registration Online
2 Desember 2018 –
Paper Submit Early Bird Online
16 Desember 2018
16 Desember 2018 –
Paper Submit Normal Online
13 Januari 2019
Desember 2018 –
Paper Selection Online
Februari 2019
17 Februari 2019 Finalist Announcement Online
24 Februari 2019 Re-registration Online
2 Maret 2019 Arrival Confirmation Online
Fakultas Teknik,
17 Maret 2019 –
Final Stage Universitas
21 Maret 2019
Sumatera Utara
2. Seminar Nasional
Kegiatan ini dilaksanakan guna memberikan wawasan kepada peserta seminar tentang
pentingnya pembangunan infrastruktur lokal yang disampaikan oleh pembicara-
pembicara yang relevan dibidangnya.
Topik : Develop Creative Industry in Digital Era
Target : Siswa, Mahasiswa, dan Alumni
Tujuan : Memberikan pemahaman tentang pentingnya mengembangkan kreativitas
dalam industri ataupun perusahaan di era digital saat ini.
5
Pembicara : Triawan Munaf (Kepala Badan Ekonomi Kreatif)*
Dr. Ir. Tri Rismaharini, M.T. (Walikota Surabaya)*
Achmad Zaky (CEO Bukalapak.com)*
Siwi Peni (Direktur Utama PT Perkebunan Nusantara IV)*
Mardi FN Sinaga (Vice President People Development)*
*) pembicara dalam tahap konfirmasi
6. Sumber Dana
Sumber dana acara yang diperoleh untuk menjalankan kegiatan IE Fair 2019 ini adalah
sebagai berikut.
a. HIMTI
b. POMA TI USU
c. HATI USU
d. Pendaftaran Peserta IE Fair
6
7. Pendanaan
Kegiatan IE FAIR 2019 akan didanai oleh kas IE FAIR 2018 dan Sponsorship. Sumber
dana juga akan berasal dari hasil penjualan tiket seminar dan biaya pendaftaran peserta lomba.
Oleh karena itu, Panitia IE FAIR 2019 memberikan penawaran kerjasama yang saling
menguntungkan kepada perusahaan/instansi Bapak dan Ibu berupa kegiatan Sponsorship.
Bentuk kerjasama yang kami tawarkan antara lain :
a. Sponsorship Paket
b. Sponsorship Eksklusif Kompetitif
c. Sumbangan langsung
d. Kerjasama media patner
e. Kerjasama dalam bentuk lain
Keterangan untuk masing-masing bentuk kerjasama adalah sebagi berikut:
a. Sponsorship Paket
Berkaitan dengan sponsorship, kami tawarkan beberapa alternatif paket sponsorship,
semua paket ini bersifat fleksibel, dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara
kedua pihak. Berikut merupakan alternatif paket yang ditawarkan.
Paket Sponsor Platinum Gold Silver
- Stand sponsor (3mx3m) √ √ √
- Logo pada hadiah pemenang L M S
- Logo pada poster, flyer, baliho ,
L M S
dan backdrop
- Spanduk Sponsor 20 pcs* 16 pcs* 10 pcs*
- Logo pada publikasi kegiatan di
L M S
media partner
- Logo pada tiket dan sertifikat L M S
- Logo pada souvenir peserta L M S
- Tiket Seminar Nasional √ √ √
Sponsor 80.000.000 50.000.000 20.000.000
7
b. Sponsorship Exclusive Kompetisi
Kami juga menawarkan dalam bentuk sponsorship eksklusif kompetisi yaitu kerjasama
dalam pembiayaan paper dan study case. Paket ini dirancang khusus untuk perusahaan atau
instansi yang ingin bekerja sama dalam ruang yang lebih spesifik. Keuntungan yang diperoleh
dari pihak sponsor:
1. Full Branding pada kompetisi
2. Penambahan nama perusahaan pada kompetisi
3. Keikutsertaan perusahaan dalam penjurian kompetisi
Sponsor Benefit
1. Direct Promotion
Perusahaan dapat mempromosikan produk barang atau jasa selama acara berdasarkan
paket sponsorship. Dengan mensponsori acara, perusahaan juga menggunakan hal
tersebut sebagai sarana komunikasi marketing melalui hubungan publik.
2. Potential Market
Target peserta dari acara ini adalah mahasiswa teknik industri seluruh Indonesia dan
masyarakat umum sehingga acara ini bepotensi untuk membuka pasar baru bagi
perusahaan.
3. Social Responsibility
Acara ini bermanfaat bagi perusahaan untuk memenuhi tanggung jawab sosial bagi
aktivitas pendidikan. Dengan ikut bepartisipasi dalam acara ini, perusahaan sponsor telah
8
menunjukkan kepedulian terhadap lingkungan terutama dibidang pendidikan dan be eran
dalam memajukan generasi muda.
8. Media Promosi
Berikut akan diilustrasikan benefit yang akan diperoleh bagi pihak sponsorhip.
M L L
M L
M
L
L
M S S S L
M M M M M
S S S S S S S S
M M
M M
L L
S S
L L L S S
M M
HADIAH PEMENANG S S S
M SERTIFIKAT
M
S S
L L
S S
TIKET SEMINAR 9
9. Contact Person
Untuk informasi lebih lanjut hubungi :
Yustinus Samuel Simarmata : 081376691800 iefairusu
Syarifah Yasmin Firiza : 085358150266 iefairofficial@gmail.com
Rekening : Bank BNI 1999072721 a.n. Lani Diyana Etaniya
10. Penutup
Demikianlah proposal Industrial Engineering Fair 2019 kami susun dengan harapan
dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak kami
ucapkan terimakasih.
10
11
Sponsorship IEFAIR 2015, 2016, 2017 dan 2018
Sponsorship IE Fair
No.
2015 2016 2017 2018
1
5
POMA TI USU
8
POMA TI USU
9
POMA TI USU
10
11
12
12
Media Partner IE FAIR 2015, 2016, 2017 dan 2018
Media Partner IE Fair
No.
2015 2016 2017 2018
PERCETAKAN
8 PANGLIMA
13
Dokumentasi IE Fair 2015
Foto Keterangan Foto Keterangan
Technical Meeting
INPACT yang
Proses penjurian
berlangsung di
INPACT
Meeting Hall Hotel
Cherry Garden
Pembukaan acara IE
Fair 2015 oleh
Seminar Nasional
Bapak Raja Bongsu
IE Fair
Hutagalung (Wakil
Rektor III USU)
Pameran Produk
INPACT yang
Bazaar and IE
berlangsung di
Gallery
Halaman Fakultas
Teknik
Gathering Night
seluruh peserta Gathering Night
INPACT
14
Dokumentasi IE Fair 2016
Foto Keterangan Foto Keterangan
Peserta INPACT
Opening Ceremony
sedang berdiskusi
dilaksanakan di
untuk penyelesaian
Istana Koki
study case
Penyambutan
Presentasi peserta
Dr. -Ing. Ilham
INPACT
Akbar Habibie
Pembukaan
presentasi study
Gathering Night
case di PT.
INALUM
Presentasi study
Kunjungan ke
case di PT.
Istana Maimum
INALUM
15
Dokumentasi IE Fair 2017
Foto Keterangan Foto Keterangan
Pembukaan
Seminar Nasional
Opening Ceremony
IE FAIR 2017
di Garuda Plaza
oleh Prof DR
Hotel
Runtung Sitepu,
SH, M.Hum
Presentasi
INPACT oleh tim
Fathun Mubiin dari
Seminar Nasional
Universitas Islam
IE Fair 2017
Indonesia, Jakarta
di Ruang Rapat
Fakultas Teknik
Pemberian
Pelaksanaan Study
Cenderamata
Case di PT.
kepada Pembicara
INALUM
dan Moderator
Presentasi Study
Case oleh tim
DLSU dari De La
Gathering Night
Salle University,
Filipina di PT.
INALUM
Pemberian plakat
Foto bersama kepada Bapak Dr.
Bapak Rektor dan Rika Ampuh
Peserta INPACT Hadiguna (Juri
INPACT 2017)
16
Dokumentasi IE Fair 2018
Foto Keterangan Foto Keterangan
Opening
Pelaksanaan Study
Ceremony di
Case di PT.
Garuda Plaza
PELINDO I
Hotel
Pemukulan Gong
Foto Bersama di
untuk Opening
PT. PELINDO I
Ceremony IE-Fair
Presentasi
Kegiatan Bazar
Mengenai PT.
dan IE-Gallery
PELINDO I
Pembahasan
Mengenai PT. Foto Bersama
PELINDO I
17
TESTIMONI IE-FAIR 2015, 2016, dan 2017
18
Lampiran Anggaran Dana
No. Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan Total
1 ACARA
a. Acara Lomba
Hadiah Lomba 3 Tim Rp 40.000.000
Honor Juri 4 Orang Rp 4.000.000 Rp 16.000.000
Souvenir Peserta Lomba dan
50 Unit Rp 120.000 Rp 6.000.000
Juri
Trophy 3 Unit Rp 500.000 Rp 1.500.000
Medali 9 Unit Rp 100.000 Rp 900.000
Fotocopy & Print Rp 500.000
b. Acara Seminar
MC 2 Orang Rp 175.000 Rp 350.000
Sertifikat 1500 Unit Rp 2.500 Rp 3.750.000
Plakat dan Souvenir Pembicara 3 Unit Rp 1.000.000 Rp 3.000.000
Souvenir Peserta Seminar 1500 Unit Rp 20.000 Rp 30.000.000
Souvenir moderator 1 Unit Rp 250.000 Rp 250.000
Bouquet 3 Unit Rp 200.000 Rp 600.000
Penari 2 Tim Rp 2.000.000
Paduan Suara 1 Tim Rp 1.500.000
Rp 106.350.000
2 KONSUMSI
Konsumsi peserta lomba 45 Orang Rp 300.000 Rp 9.000.000
Konsumsi juri 4 Orang Rp 200.000 Rp 800.000
Konsumsi peserta seminar 1500 Orang Rp 25.000 Rp 37.500.000
Konsumsi panitia 57 Orang Rp 25.000 Rp 1.425.000
Gathering Night Rp 10.000.000
Air Mineral 20 Box Rp 45.000 Rp 900.000
Rp 59.625.000
3 PUBLIKASI & DOKUMENTASI
Poster A2 70 Unit Rp 10.000 Rp 700.000
Baliho 2 Unit Rp 300.000 Rp 600.000
Backdrop 2 Unit Rp 500.000 Rp 1.000.000
Spanduk 6 Unit Rp 150.000 Rp 900.000
19
No. Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan Total
X-Banner 3 Unit Rp 60.000 Rp 180.000
Bingkai Sertifikat 10 Unit Rp 100.000 Rp 1.000.000
Kertas Concord 5 Unit Rp 60.000 Rp 300.000
Kertas A4 4 Unit Rp 30.000 Rp 120.000
Stempel 1 Unit Rp 90.000 Rp 90.000
Amplop 80 Unit Rp 1.500 Rp 120.000
Badgename 80 Unit Rp 5.000 Rp 400.000
Tinta Printer 20 Unit Rp 30.000 Rp 600.000
Website 1 Unit Rp 500.000 Rp 500.000
Photobooth Bazaar 1 Unit Rp 800.000 Rp 800.000
Baju panitia dan peserta 80 Unit Rp 100.000 Rp 8.000.000
Rp 15.310.000
4 PERALATAN. TEMPAT. DAN TRANSPORTASI
Penyewaan tempat Rp 9.000.000
Penginapan peserta lomba 17 Unit Rp 600.000 Rp 10.200.000
Penginapan juri dan pembicara 6 Unit Rp 1.000.000 Rp 6.000.000
20
Lampiran Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Prof. DR. Runtung Sitepu, SH, M.Hum (Rektor USU)
Pembina : Ir. Seri Maulina M.Si, Ph.D (Dekan Fakultas Teknik USU)
Prof. Dr. Ing. Johannes Tarigan (Wakil Dekan I FT USU)
Penanggung Jawab : Dr. Meilita Tryana Sembiring, ST, MT (Ketua Departemen Teknik Industri USU)
Buchari, ST, M.Kes (Sekretaris Depatemen Teknik Industri USU)
M. Fadli Fachrurrozi (Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Industri USU)
Steering Comitee : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, M.Eng
Prof. Dr. Ir. Harmein Nasution, MSIE
Prof. Dr. Ir. A. Rahim Matondang, MSIE
Prof. Dr. Ir. Humala L.Napitupulu, DEA
Dr. Ir. Nazaruddin, MT
Dr. Eng. Ir. Listiani Nurul Huda, MT
Harry Tusuccess
Titania Miranda Sari
Chairulsyah
Ridho Maulana
Irham Raja Parlindungan
Jeffrincer Zalukhu
Fransiskus Lauson
Ketua Pelaksana : Yustinus Samuel Simarmata
Sekretaris : Syarifah Yasmin Firiza
Bendahara : Lani D. Etaniya
Administrasi : Rahmi Yunita Tarigan Nita Vivi Aurelia
Ali Akbar Irawan
Tim Seminar : Rizka Amelia Hasibuan Ayu Khairani
William Sentosa Ade Setiawan
Annisa Al-Araaf Dhea Hanifah Dwi Nigrum
Putri Mukhlidani Ikhlasul Iqbal
Tim Lomba : Nurul Arfidhila Said Ismail
Shifa Ramahani Feby Sanna Sibarani
Lamria Theresa Assila Sekar Cendani
Rinaldi Perdana Shinta Aryna F
Dinda Agustia
Dana : Desman Hansen Yuli Santa Elisa
21
Teuku Aldy Farhan M. Ghassan
Novita Hasanah Harahap Mutiara Khofifah
Asril Habib Panjaitan Samuel Steven Sinulingga
Bayu Suwandira
Publikasi & : Indy Anindra Armayani
Dokumentasi Benedictus Vito Sabila Annurlisa
Rinaldi Apriza M. Luthfi Zulfinur
Peralatan, Tempat : Dio Ariqsyah M. Rauf Simanjuntak
& Transportasi Chairul Rahmadsyah manik Arrijal Harahap
Hafiz Fahmi M. Khaidir
Agung Triono
Konsumsi : Maghfira Ashila Nst Claudia Indriya Nigrum
Rizky Yurisditira Nurulita Shauma Bismaranti
22
23