Microsoft Excel Lanjutan

Tim Pengajar TIK - FISIP

Materi Excel Lanjutan
• Format Data Cell & Validasi Data
• Penggunaan text dan number pada formula
• Fungsi tanggal dan waktu
• Skenario Data
• What If Analysis
• LOOKUP
• Vlookup
• Hlookup
• Kombinasi formula LOOKUP dan IF
FORMAT DATA CELL & VALIDASI DATA
• FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU
Fungsi : =NOW()
Kegunaan : Untuk memasukkan tanggal dan jam sekarang

Fungsi : =SECOND(data_waktu/sel_data)
Kegunaan : Untuk mengambil detik dari waktu

Fungsi : =TODAY()
Kegunaan : Untuk memasukkan tanggal sekarang (hari ini)

Fungsi : =TIME(hour, minute, second)

Kegunaan : Untuk mengatur waktu dengan AM dan PM (12 digit)
FORMAT DATA CELL & VALIDASI DATA
• FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU

Fungsi : =DATE(year, month, day)

Kegunaan : Untuk menuliskan suatu data tanggal pada sel tertentu

• Fungsi DATE dapat digantikan dengan merubah tipe data pada

format cell dengan date.
FORMAT DATA CELL & VALIDASI DATA
• FUNGSI TEKS / STRING
Fungsi : =LEFT (teks, jumlah karakter yang diambil)

Kegunaan : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebelah kiri

Fungsi : =RIGHT (teks, jumlah karakter yang diambil)

Kegunaan : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebelah kanan

Fungsi : =MID (teks, start_number, number_char)

Kegunaan : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah

karakter tertentu
FORMAT DATA CELL & VALIDASI DATA
• FUNGSI TEKS / STRING
Fungsi : =LOWER (teks)

Kegunaan : Mengubah teks atau string dari huruf kapital ke huruf kecil

Fungsi : =UPPER (teks)

Kegunaan : Mengubah teks atau string dari huruf kecil ke huruf kapital

Fungsi : =LEN(teks)

Kegunaan : Menghitung jumlah karakter dalam suatu teks/string

SKENARIO DATA PADA WHAT IF ANALYSIS
Ada 3 perintah yang dimuat dalam What-If-Analysis ini, yaitu:
• Scenario Manager - Untuk melihat beberapa hasil atau output dari beberapa
kemungkinan input yang berlainan. Perintah ini umum digunakan dalam
analisa bisnis atau analisa suatu project untuk melihat beragam kemungkinan
perhitungan yang mungkin terjadi.
• Goal Seek - Untuk mencari berapa input atau nilai awal agar Anda
mendapatkan output atau nilai akhir yang diharapkan.
• Data Table - Untuk mencari nilai hasil secara cepat dari beberapa nilai input
yang beragam.
SKENARIO DATA
• Menu DATA  Pilih WHAT IF ANALYSIS  Pilih
SCENARIO MANAGER
Contoh Skenario Data (Kasus 1)
• Misalnya saja Anda hendak menjual 3 unit barang yang harganya dalam mata uang USD.
Keuntungan penjualan sekitar 10% dari total penjualan barang tersebut. Dan karena harga
dalam USD, maka Anda harus merubahnya dulu kedalam nilai rupiah dengan acuan kurs
sekitar 10.000.

• Sumber: http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/29142.mengenal-
perintah-what-if-analysis-pada-excel-part-02-scenario-manager.aspx
Contoh Skenario Data (Kasus 1)
• Namun bagaimana jika ternyata kurs menunjukan
peningkatan sementara persentase laba Anda malah
mengalami penurunan? atau kurs meningkat sekaligus laba
meningkat juga? dan berbagai kemungkinan lainnya yang
mungkin saja terjadi.
• Disinilah kegunaan utama dari perintah Scenario Manager ini
dimana Anda dapat membuat beberapa scenario tertentu
dan kemudian melihat hasilnya dalam Sheet yang terpisah.
Contoh Skenario Data (Kasus 1)
Opsi 1:
• Kurs Naik menjadi 12.000
• Persentase Laba Naik menjadi 12%

Opsi 2:
• Kurs Naik menjadi 11.000
• Persentase Laba Naik menjadi 12%

Opsi 3:
• Kurs Turun menjadi 9.000
• Persentase Laba Naik menjadi 11%
Contoh Skenario Data (Kasus 1)
Contoh Skenario Data (Kasus 1)
Untuk melihat komparasi output dari ketiga scenario tersebut,
klik tombol Summary. Kemudian pada jendela Scenario
Summary yang ditampilkan, ketikan alamat sel B8 pada bagian
Result cells. Result cells ini adalah alamat sel yang menyimpan
nilai output yang akan dikomparasi, dalam contoh ini yaitu sel
nilai untuk Jumlah Laba (Rupiah).
VLOOKUP & HLOOKUP
• Fungsi : membaca suatu tabel dan mengambil nilai
yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan
kunci yang diinginkan.

• VLOOKUP()  pembacaan tabel secara vertikal (dari

atas ke bawah).
• HLOOKUP  pembacaan tabel secara horisontal
(dari kiri ke kanan).
VLOOKUP & HLOOKUP
• VLOOKUP()  pembacaan tabel secara vertikal
karena tabel tersusun secara vertikal seperti contoh
berikut:

• HLOOKUP()  pembacaan tabel secara horisontal

karena tabel tersusun secara vertikal seperti contoh
berikut:
VLOOKUP & HLOOKUP
• Contoh penggunaan VLOOKUP() :
• Klik Menu Formulas  Insert Function  Ketikkan
VLOOKUP  OK
• Muncul :
CONTOH VLOOKUP
KOMBINASI FORMULA (Kasus 2)
Sebuah perusahaan virtual bernama “eneng-eneng wae” menggaji karyawannya berdasar gender.
Karyawan Pria mendapat gaji pokok sebesar Rp.1.000.000,- sedangkan karyawan wanita sebesar
Rp. 750.000,-. Apabila karyawan pria menikah maka akan mendapatkan tunjangan sebesar Rp.
600.000,- sedangkan karyawan wanita sebesar Rp. 350.000,-.
Untuk karyawan yang menduduki posisi “Supervisor” mendapatkan insentif sebesar Rp. 1.000.000,-
, posisi “Manajer” mendapatkan insentif sebesar Rp. 2.000.000,- dan posisi Direktur mendapat
insentif Rp. 5.000.000,-.

Bagi karyawan yang sudah menikah dan mempunyai anak mendapatkan tunjangan sebesar Rp.
350.000,- untuk anak pertama dan Rp 150.000,- untuk anak kedua dan selanjutnya. Sedangkan
bagi karyawan yang berstatus “Duda” atau “Janda” dan mempunyai anak akan mendapatkan
tunjangan sebesar Rp. 100.000,- untuk masing-masing anak.
Dengan menggunakan fungsi IF dan VLOOK-UP atau HLOOK-UP dalam MS excel, buatkan tabel yang
sesuai dengan cerita diatas.
Tabel Berdasarkan Kasus 2
Tabel Berdasarkan Kasus 2

Tugas Mahasiswa
Buatlah tabel pada Ms. Excel dengan formula IF, VLOOKUP, HLOOKUP dan
operasi matematika dasar untuk menentukan:
1. T. khusus
2. T. nikah
3. T. jabatan
4. T. anak
5. Total Gaji