LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KUNJUNGAN INDUSTRI
HIMALOG UP

Diselenggarakan Oleh:
Divisi Pendidikan
HIMALOG
Universitas Pertamina

PROGRAM STUDI TEKNIK LOGISTIK

FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS PERTAMINA
2018
 PENDAHULUAN

I. Latar Belakang
Mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa memiliki peran yang penting
dalam mewujudkan pembangunan industri yang tengah berkembang pesat di
Indonesia. Dalam mewujudkan pembangunan industri tersebut diperlukan
wawasan yang luas serta pemahaman yang baik mengenai kondisi dan
teknologi yang digunakan saat ini. Hal ini tidak hanya didapat dari pendidikan
akademis yaitu kegiatan perkuliahan namun juga dapat melalui pendidikan
non akademis. Salah satu cara untuk mencapai hal tersebut dalam pendidikan
non akademis yaitu dengan mengadakan kunjungan industri yang mana akan
memberikan gambaran nyata kepada mahasiswa mengenai kegiatan industri
khususnya yang terkait dengan logistik.

Oleh karena itu, Program Studi Teknik Logistik, melalui lembaga

kemahasiswaan Himpunan Mahasiswa Teknik Logistik (HIMALOG UP)
Universitas Pertamina ingin mengadakan kunjungan industri kepada PT
Pelabuhan Indonesia II guna menambah wawasan mengenai logistik didunia
industri serta memgetahui dan mempelajari bagaimana PT Pelabuhan Indonesia
II mengelola dan mengembangkan pelabuhan khususnya pelabuhan Tanjung
Priok.

II. Tujuan Kegiatan

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan kunjungan industri ini sebagai
berikut:
1. Mahasiswa dapat membandingkan teori yang dipelajari dengan aplikasi
nya didunia nyata.
2. Menambah wawasan mahasiswa Teknik Logistik UP mengenai kegiatan
logistik di industri khususnya di PT Pelabuhan Indonesia II
3. Mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari bagaimana perusahaan
industri mengelola dan mengembangkan kegiatan logistik khususnya
dalam bidang kepelabuhanan.
4. Mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari teknologi yang digunakan
dalam menunjang kinerja dalam sebuah perusahaan.

III. Rencana Kegiatan

3.1.Bentuk dan Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan diselenggarakan berupa kunjungan ke PT Pelabuhan
Indonesia II untuk mempelajari bagaimana PT Pelabuhan Indonesia II

1
 mengelola dan melaksanakan kegiatan logsitik di pelabuhan. Nama
kegiatan ini adalah “Kunjungan Industri HIMALOG UP”.

3.2. Pelaksana dan Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan kunjungan industri ini adalah 60 mahasiswa Teknik
Logistik angkatan 2016 Universitas Pertamina dan 1 dosen Teknik
Logistik Universitas Pertamina.Terlampir ( Lampiran I )

3.3. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari/Tanggal : Rabu, 19 Desember 2018
Acara : Kunjungan Industri HIMALOG UP
Tempat : PT Pelabuhan Indonesia II
Alamat : Jl. Pelabuhan Raya 9 Tanjung Priok, Jakarta Utara, Daerah
Khusus Ibukota, Jakarta 14310

3.1. Sasaran Kegiatan

Sasaran Kegiatan kunjungan industri ini adalah :
Teknik Logistik 2016 Universitas Pertamina

3.2. Susunan Kepanitiaan

Terlampir ( Lampiran II )

3.3. Susunan Acara

Terlampir ( Lampiran III )

3.4. Anggaran Dana

Anggaran pelaksanaan kegiatan kunjungan industridiperoleh dari
Universitas Pertamina.Terlampir ( Lampiran VI )

IV. Hasil Kegiatan

4.1. Ringkasan Kegiatan

Kegiatan kunjungan industri ke PT Pelindo II dimulai dengan melakukan
persiapan seluruh panitia di Universitas Pertamina untuk memastikan
segala perlengkapan yang akan dibawa seperti banner dan juga pelakat
sebagai penghargaan yang akan diberikan kepada PT Pelindo II. Setelah
memastikan segala perlengkapan sudah siap, panitia juga memastikan
bahwa peserta kunjungan industri sudah hadir semua di Universitas
Pertamina. Kemudian seluruh panitia dan peserta termasuk pembimbing
berangkat menuju PT Pelindo II yang terletak di Jalan Raya Pelabuhan
No. 8, Tanjung Priok, Jakarta pada pukul 07.00 WIB. Perjalanan menuju

2
PT Pelindo II memakan waktu kurang lebih 60 menit, dan kami sampai
di lokasi kunjungan industri pada pukul 08.00 WIB.

Sesampainya di PT Pelindo II, kami diwajibkan untuk lapor terlebih

dahulu kepada security dibagian gerbang pintu masuk dan bagian
resepsionis. Karena cara baru dapat dimulai pukul 09.00 WIB, maka para
peserta harus menunggu terlebih dahulu di dalam bus sampai waktu acara
dimulai. Setelah itu, kami diantar menuju ke ruang auditorium PT
Pelindo II yang terletak di lantai 9 kantor cabang PT Pelindo IIdan
bertemu dengan beberapa petinggi dari PT. Pelindo II. Oleh para petinggi
PT Pelindo II, kami melakukan pengenalan dan diberikan penjelasan
mengenai company profile PT Pelindo II itu sendiri, pemaparan materi
mengenai peti kemas, planning and controlling, sekaligus juga
pemaparan materi mengenai rangkaian proses bongkar muat kapal di
pelabuhan, sampai inovasi dan pengembangan yang sedang dilakukan
oleh PT Pelindo II.

Kemudian pada pukul 12.00 WIB, setelah mendapatkan materi presentasi

oleh beberapa petinggi PT Pelindo II, kami melakukan sesi foto bersama
dan juga penyerahan plakat. Lalu, kami diajak untuk berkunjung ke
Museum Maritim Indonesia milik PT Pelindo II yang belum melakukan
peresmian atau opening secara langsung dan peserta kunjungan industri
Universitas Pertamina merupakan pengunjung pertama museum yang
melakukan kunjungan museum sebelum museum resmi dibuka.

Pada pukul 12.30 WIB, peserta kemudian menaiki bus dan berkeliling ke
sekitar pelabuhan untuk melihat secara lebih jelas bagaimana proses
bongkar muat kapal di pelabuhan, crane – crane yang bekerja di
pelabuhan, container yang akan di loading, dan sebagainya yang dipandu
oleh salah satu petinggi PT Pelindo II. Walaupun hanya melihat dari
dalam bus, namun para peserta tetap antusias dengan kunjungan industri
kali ini. Hal ini juga dikarenakan besarnya rasa ingin tahu peserta
terhadap sistem di pelabuhan dengan memberikan pertanyaan –
pertanyaan kepada pemandu. Peserta dan bahkan pemandu tidak
diizinkan untuk turun dari bus dan melihat secara langsung proses
bongkar muat kapal di pelabuhan karena harus menggunakan APD dan
harus memiliki izin dahulu sebelumnya. Bus yang digunakan untuk
berkeliling juga dikawal oleh petinggi PT Pelindo II untuk memasuki
kawasan bongkar muatm karena tidak boleh sembarang orang bisa masuk
daerah tersebut.

Setelah keliling pelabuhan selesai, pemandu pamit dan izin keluar dari
bus, dan peserta kembali melanjutkan perjalanan menuju Universitas
Pertamina.

3
 4.2. Hambatan
Dalam pelaksanaan kunjungan industri, terdapat beberapa hambatan baik
selama persiapan maupun selama berlangsungnya kegiatan, antara lain :
1. Rencana nya akan dilakukan kunjungan industri ke PT Linfox
Logisitics Indonesia pada Selasa, 18 Desember 2018 untuk
mahasiswa teknik logitik angkatan 2017 tetapi terdapat pembatalan
kunjungan oleh PT linfox sehingga kunjungan tidak dapat
dilaksanakan bulan ini.
2. Kurang nya komunikasi mengenai progress kunjungan industri
antar panitia ataupun panitia dengan pihak dosen. Sehingga banyak
menimbulkan miscommunication antar pihak-pihak tersebut.
3. Tenggang waktu persiapan yang diberikan untuk kunjungan
industri tidak dimanfaatkan sebaik dan seefektif mungkin.

4.3. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan untuk kegiatan kunjungan industri
berikutnya adalah :
1. Setiap panitia diharapkan mengetahui dan mengerti jobdesk nya
masing-masing sehingga dapat menjalankan tugas nya dengan
baik.
2. Selalu meng-update progress kegiatan kunjungan industri baik
kepada panitia, mahasiswa yang terlibat, dosen, dan juga pihak
tempat yang bersangkutan.

V. Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenar-
benarnya dengan harapan laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi
perkembangan kegiatan-kegiatan serupa pada periode berikutnya. Selanjutnya,
kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam
kesuksesan kegiatan kunjungan industri ini. Semoga dengan adanya kegiatan
ini, dapat memberikan manfaat yang nyata bagi kita semua.

Jakarta, 21 Desember 2018

4
 LEMBAR PENGESAHAN

Jakarta, Desember 2018

Ketua Pelaksana Ketua Himpunan

Kegiatan Teknik Logistik

Gitiza Erwitie Jorge ossati Muladi

NIM. 102416005 NIM. 102416054

Mengetahui,

Pembina Himpunan Ketua Program Studi

Teknik Logistik Teknik Logistik

Anisha Maharani, S.T, M.Sc. Dr. Eng. Iwan Sukarno,

NIP. 116060 NIP. 116128

5
 Lampiran I

Daftar Nama Pembimbing Kunjungan Industri

NO NIP NAMA
1 116060 Anisha Maharani, S.T, M.Sc.

7
 Lampiran II :
SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Dr. Eng. Iwan Sukarno,

Pembina : Anisha Maharani, S.T, M.Sc.
Penanggung jawab : Jorge Osatti M ( 102416054 )
Ketua Pelaksana : Gitiza Erwitie ( 102416005 )
Sekretaris : Mutiara Saputri ( 102416061 )
Humas : Athiyyah Zhafarina ( 102416063 )

8
 Lampiran III :
REALISASI
SUSUNAN ACARA

No Waktu Kegiatan Keterangan

1 06.00 - 07.00 Persiapan Panitia Semua panitia
2 07.00 – 08.00 Berangkat menuju PT Pelabuhan Indonesia II Semua peserta
Pemaparan mengenai operasional di PT Semua peserta
4 09.00 – 11.45
Pelabuhan Indonesia II
5 11.45 – 12.30 Kunjungan ke museum maritim Indonesia Semua peserta
7 12.30 – 13.15 Kunjungan lapangan pelabuhan Tanjung Semua peserta
Priok
8 Melanjutkan perjalanan ke Universitas Semua Peserta
13.15
Pertamina

9
 Lampiran IV
ANGGARAN DANA

REALISASI PEMASUKAN
Pemasukan
No Sumber Dana Total
1 Universitas Pertamina Rp 6.950.000
Total Pemasukan Rp 6.950.000

REALISASI PENGELUARAN
Pengeluaran
No Keperluan Jumlah Satuan Satuan Harga Jumlah Total Keterangan Sumber Biaya
Transportasi
1 Sewa Bis 59 seats 1 Bus Rp 2.800.000 Rp 2.800.000
3 Biaya Tol 1 Bus - Rp 19.000 Kunjungan Industri PT Pelabuhan
4 Parkir Bus 1 Bus - Rp 10.000 Indonesia II untuk angkatan 2016 Universitas
5 Tip Supir 1 Bus Rp 100.000 Rp 100.000 Pertamina
6 Tips Kernek 1 Bus Rp 100.000 Rp 100.000
Total Pengeluaran Transportasi Rp 3.029.000
Total Pengeluaran Keseluran Rp 3.029.000
Total Pengeluaran Dana UMK Rp 3.029.000

Note :
Sisa uang berjumlah Rp 3.921.000 (Tiga juta sembilan ratus dua puluh satu )

10
 Lampiran V
DOKUMENTASI KEGIATAN

Gambar 1Sambutan dari perwakilan HIMALOG UP

Gambar 2Pemaparan mengenai

operasional di PT Pelabuhan Indonesia II

Gambar 3Sesi tanya jawab oleh peserta

11
 Gambar 4Sesi foto dengan seluruh peserta

Gambar 5Musem Maritim Indonesia di PT Pelabuhan

Indonesia II

Gambar 6Kunjungan Lapangan pelabuhan Tanjung Priok oleh

PT Pelabuhan Indonesia II

12