PANDUAN PENGISIAN

SKPI UNTUK MAHASISWA

Sistem Informasi Kemahasiswaan IPB
simawa.ipb.ac.id
Akses Pengguna : Menggunakan akun SIMAK

@ICT 16.11.2018
Login Sistem

Ketik alamat URL (simawa.ipb.ac.id) pada halaman browser Anda. Kemudian akan muncul tampilan
awal sistem seperti pada gambar. Untuk dapat masuk ke dalam sistem, masukkan ID Pengguna dan
Kata Sandi Anda. ID Pengguna yang digunakan adalah ID Pengguna dari IPB seperti halnya ID dan
Kata Sandi yang digunakan pada sistem lain seperti SIMAK, LMS dan e-mail apps IPB
Beranda
Halaman beranda menampilkan grafik jumlah kegiatan berdasarkan kategori yang telah
ditetapkan

Klik untuk mengisi data dalam SKPI

KEGIATAN NON LOMBA
Menu
Terdapat pada menu SKPI → Non Lomba

Terdiri dari beberapa sub menu yaitu:

1. Tambah Non Lomba → Menambahkan data kegiatan non lomba mahasiswa

2. Belum Diajukan → Daftar kegiatan non lomba yang belum diajukan

3. Diajukan → Daftar kegiatan non lomba yang sedang diajukan

4. Diterima → Daftar kegiatan non lomba yang sudah diterima oleh verifikator

5. Ditolak → Daftar kegiatan non lomba yang ditolak oleh verifikator

Tambah Kegiatan
Terdapat pada menu SKPI → Non Lomba → Tambah Non Lomba

Tampilan form isian kegiatan non lomba:

Tambah Kegiatan
1. Pilih tahun akademik kegiatan non lomba tersebut dilaksanakan

2. Pada pilihan nama kegiatan akan langsung terfilter kegiatan-kegiatan yang diadakan pada tahun

akademik yang dipilih sebelumnya. Pilihan nama kegiatan tidak akan tampil apabila tahun akademik

belum dipilih

3. Apabila nama kegiatan non lomba yang akan dimasukan sudah tersedia di pilihan, maka pilih nama

kegiatan tersebut lalu lanjut ke poin 6. Namun apabila nama kegiatan tidak tersedia, maka klik tombol

untuk menambahkan detail nama kegiatan baru

4. Isi kolom isian nama kegiatan dan periode kegiatan tersebut dilaksanakan
Tambah Kegiatan

Klik untuk memilih bulan/ tahun sebelum atau sesudahnya

Jika tanggal sudah dipilih

maka klik tombol Apply
Tambah Kegiatan
5. Pilih level kegiatan, tipe kegiatan, dan jenis kegiatan non lomba yang tersedia. Masing-masing pilihan

tersebut langsung terfilter berdasarkan pilihan sebelumnya. Apabila level kegiatan/ tipe kegiatan/

jenis kegiatan ada yang tidak tersedia, maka silahkan hubungi Ditmawa PK mengenai permasalahan

tersebut

6. Pilih jabatan pada kegiatan non lomba tersebut. Apabila jabatan tidak tersedia, maka silahkan

hubungi Ditmawa PK mengenai permasalahan tersebut

7. Tambahkan berkas bukti keikutsertaan pada kegiatan tersebut seperti sertifikat atau surat

keikutsertaan kegiatan

8. Setelah semua kolom isian terisi dengan benar dan lengkap, lalu klik tombol

Apabila ingin langsung diajukan maka klik tombol

Hapus Kegiatan
Terdapat pada menu SKPI → Non Lomba → Belum Diajukan

Kegiatan non lomba yang dapat dihapus hanya kegiatan yang belum diajukan saja.

Klik untuk menghapus

kegiatan
Lalu tampil pop up seperti
ini, klik tombol Ya apabila
benar akan menghapus
kegiatan tersebut
KEGIATAN LOMBA
Menu
Terdapat pada menu SKPI → Lomba

Terdiri dari beberapa sub menu yaitu:

1. Tambah Lomba → Menambahkan data kegiatan lomba mahasiswa

2. Daftar Lomba → Daftar kegiatan lomba yang sudah ditambahkan ke dalam sistem
Tambah Kegiatan
Terdapat pada menu SKPI → Non Lomba → Tambah Lomba

Apabila jenis kepesertaan dalam kegiatan lomba tersebut adalah tim, maka yang menginputkan data
kegiatan adalah yang berperan sebagai KETUA

1. Pilih tahun akademik kegiatan lomba tersebut dilaksanakan

2. Pada pilihan nama kegiatan akan langsung terfilter kegiatan-kegiatan yang diadakan pada tahun

akademik yang dipilih sebelumnya. Pilihan nama kegiatan tidak akan tampil apabila tahun akademik

belum dipilih

3. Apabila nama kegiatan lomba yang akan dimasukan sudah tersedia di pilihan, maka pilih nama

kegiatan tersebut dan akan tampil detail kegiatan lomba tersebut, lalu lanjut ke poin 8

4. Isi kolom isian nama kegiatan, jumlah peserta, universitas, negara yang mengikuti kegiatan tersebut
Tambah Kegiatan
5. Pilih penyelenggara yang tersedia, jika tidak ada pada pilihan maka wajib mengisi kolom isian nama

penyelenggara, nomor telepon, website, sosial media yang menampilkan informasi kegiatan lomba

tersebut

6. Isi kolom isian periode kegiatan tersebut dilaksanakan

7. Pilih level kegiatan, tipe kegiatan, dan jenis kegiatan lomba yang tersedia. Masing-masing pilihan

tersebut langsung terfilter berdasarkan pilihan sebelumnya. Apabila level kegiatan/ tipe kegiatan/

jenis kegiatan ada yang tidak tersedia, maka silahkan hubungi Ditmawa PK mengenai permasalahan

tersebut

8. Pilih predikat pada kegiatan lomba tersebut. Apabila predikat tidak tersedia, maka pilih pilihan

‘Lainnya’ dan isi kolom isian nama predikat dibawahnya

Tambah Kegiatan
9. Pilih pilihan kegiatan lomba tersebut termasuk dalam program DIKTI atau tidak

10. Pilih pilihan jenis kepesertaan mahasiswa mengikuti kegiatan lomba tersebut individu atau tim,

apabila jenis kepesertaannya adalah tim maka yang menambahkan kegiatan lomba otomatis

berperan sebagai ketua tim tersebut dan dapat menambahkan nama mahasiwa lainnya yang

termasuk dalam tim tersebut

11. Jenis kepesertaan individu wajib menambahkan berkas bukti keikutsertaan pada kegiatan tersebut

seperti sertifikat atau surat keikutsertaan kegiatan, dan apabila jenis kepesertaannya adalah tim

hanya ketua yang diwajibkan menambahkan berkas bukti tersebut

12. Tambahkan bukti foto mengikuti kegiatan lomba tersebut

13. Tambahkan bukti surat izin akademik/ surat tugas untuk mengikuti kegiatan lomba tersebut
Tambah Kegiatan
14. Setelah semua kolom isian terisi dengan benar dan lengkap, lalu klik tombol

15. Apabila terdapat pemberitahuan seperti:

Maka bobot nilai untuk kegiatan lomba yang ditambahkan belum ada, silahkan hubungi Ditmawa PK

mengenai permasalahan tersebut beserta detail kegiatan lomba yang ditambahkan (tahun akademik,

level kegiatan, tipe kegiatan, jenis kegiatan, predikat yang dipilih, program DIKTI atau tidak, dan jenis

kepesertaan)
Hapus Kegiatan
Terdapat pada menu SKPI → Lomba → Daftar

Kegiatan lomba yang dapat dihapus hanya kegiatan yang belum diajukan saja.

Klik untuk menghapus kegiatan

Lalu tampil pop up seperti ini, klik tombol Ya apabila benar
akan menghapus kegiatan tersebut
Mengajukan Kegiatan
Terdapat pada menu SKPI → Lomba → Daftar

Klik untuk mengajukan kegiatan

Lalu tampil pop up seperti ini, klik tombol Ya apabila benar
akan mengajukan kegiatan tersebut
SERTIFIKASI PROFESI /
KOMPETENSI
Menu
Terdapat pada menu SKPI → Profesi/ Kompetensi

Terdiri dari beberapa sub menu yaitu:

1. Tambah Sertifikat → Menambahkan data sertifikasi mahasiswa

2. Daftar Sertifikat→ Daftar sertifikasi yang sudah ditambahkan ke dalam sistem

Tambah Sertifikasi
Terdapat pada menu SKPI → Profesi/ Kompetensi → Tambah Sertifikat

Tampilan form isian sertifikasi:

Tambah Sertifikasi
Terdapat pada menu SKPI → Profesi/ Kompetensi → Tambah Sertifikat

1. Isi kolom isian nama kompetensi, nomor yang terdapat di sertifikasi, lembaga sertifikasi profesi,

tanggal pengesahan

2. Unggah bukti sertifikasi dalam bentuk foto (.jpg, .jpeg) atau PDF (.pdf)

3. Setelah semua kolom isian terisi dengan benar dan lengkap, lalu klik tombol
Ubah Sertifikasi
Terdapat pada menu SKPI → Profesi/ Kompetensi → Daftar Sertifikat

Sertifikat yang dapat diubah hanya yang belum diusulkan saja.

Hapus Sertifikasi
Terdapat pada menu SKPI → Profesi/ Kompetensi → Daftar Sertifikat

Sertifikat yang dapat dihapus hanya yang belum diusulkan saja.

Mengajukan Sertifikasi
Terdapat pada menu SKPI → Profesi/ Kompetensi → Daftar Sertifikat

Sertifikat yang ditambahkan harus diverifikasi terlebih dahulu oleh

Verifikator agar masuk ke dalam rekap SKPI

LAMPIRAN SKPI MAHASISWA
Cetak Lampiran SKPI
Terdapat pada menu SKPI → Lampiran SKPI

Lalu akan tampil lampiran SKPI mahasiswa

bersangkutan yang sudah diterima.

Untuk mengunduh lampiran dalam bentuk PDF

klik tombol
 REFERENSI
BOBOT KEGIATAN LOMBA
Menu
Terdapat pada menu Referensi → Bobot Kegiatan Lomba