PANDUAN REMUNERASI UNM

(Tutorial Pengimputan Variabel Remunerasi)

A. Tri darma Perguruan Tinggi

Klik Menu, pilih input data kemudian klik Tri Dharma PT

1. Periode Penilaian

Langsung pada menu periode penilaian

Pilih atasan langsung, selanjutnya klik simpan
Klik OK
2. Upload Dokumen

Sebelum menginput data bidang Tri Dharma PT, Upload dokumen

pendukung terlebih dahulu. Pada menu, klik upload dokumen.
 Klik atau drop file pada kotak upload dokumen.

**Hanya file jpeg, jpg, png, pdf dengan ukuran maksimal 2mb yang dapat diupload dan nama
tidak boleh mengandung tanda selain tanda (-).
Pilih file yang ingin di upload, kemudian klik Open.
Tunggu hingga proses upload selesai. Kemudian refresh untuk melihat
dokumen yang sudah terupload.
Anda dapat melihat dokumen-dokumen yang diupload pada table,
dokumen dapat dilihat dan juga dihapus.
3. Bidang Tri D h a rm a P T
a. pendidikan-pendidikan
pendidikan adalah bagian dari pendidikan yang datanya merupakan data
Pendidikan formal yang telah dilaksanakan.

Pada menu pilih Bidang Tri Dharma PT, Kemudian pilih pendidikan kemudian
pendidikan
Kemudian klik Tambah Kegiatan.
Pilih jenis kegiatan. (Search/gulir ke bawah dan pilih jenis kegiatan yang
tampil dengan menggunakan pointer (mouse)).
 Setelah memilih jenis kegiatan maka akan menampilkan form
berdasarkan jenis kegiatan yang dipilih, silahkan melengkapi data
pada form yang tampil
Jika sudah klik Simpan.
Kemudian klik OK.
Anda dapat melihat data yang diinput pada table informasi, file dapat dilihat,
diedit dan dihapus. Data perlu menunggu Approval oleh atasan.
Jika sudah d Approval, maka status akan berubah menjadi Approval.
3. Bidang Tri D h a rm a P T
b. pendidikan-perkuliahan
perkuliahan adalah bagian dari pendidikan yang datanya merupakan data
perkuliahan yang telah dilaksanakan dan bisa diambil atau disinkron dari SIA, data
yang telah berhasil disinkron dengan SIA harus diedit dan dilengkapi untuk
mendapatkan SKSR.

Pada menu pilih Bidang Tri Dharma PT, Kemudian pilih pendidikan kemudian
perkuliahan
Pada data perkuliahan anda dapat menambahkan data secara
manual dengan klik Tambah Kegiatan atau dengan melakukan
sinkronisasi data pada SIA dengan klik sinkron data SIA.
Kemudian klik Ya!
Kemudian klik OK
Data yang muncul perlu dilengkapi terlebih dahulu, klik menu edit
pada Action.
Silahkan melengkapi data yang belum lengkap seperti Pilih jenis
pengajaran, Masukkan jumlah kehadiran selama satu periode
perkuliahan dan Pilih bukti dokumen yang sudah diupload
sebelumnya
Jika sudah, klik simpan perubahan
Kemudian klik OK.
 Icon pada kolom bukti dokumen akan tampil jika data sudah lengkap
dengan dokumen pendukung. File dapat dilihat, diedit dan dihapus.
Pada status, data perlu menunggu Approval oleh atasan. Jika sudah
d Approval, maka status akan berubah menjadi Approval.
**jika data sudah di Approval kemudian anda melakukan pengeditan data, maka data akan
menunggu approval kembali oleh atasan
c. pendidikan-pengajaran
pengajaran adalah bagian dari pendidikan yang datanya tidak ada di SIA
seperti menjadi pembimbing dll.

Pada menu pilih Bidang Tri Dharma PT, kemudian pilih Pendidikan
kemudian pengajaran.
Klik Tambah kegiatan.
 Silahkan melengkapi data yang diminta
(Data yang diminta akan menyesuaikan dengan kegiatan yang dipilih).
Pilih jenis kegiatan. (Search/gulir ke bawah dan pilih jenis kegiatan yang
tampil dengan menggunakan pointer (mouse)).
 Setelah memilih jenis kegiatan maka akan menampilkan form
berdasarkan jenis kegiatan yang dipilih, silahkan melengkapi data
pada form yang tampil
Jika sudah klik Simpan.
Kemudian klik OK.
Anda dapat melihat data yang diinput pada table informasi, file dapat dilihat,
diedit dan dihapus. Data perlu menunggu Approval oleh atasan.
Jika sudah d Approval, maka status akan berubah menjadi Approval.
Pada menu, klik Bidang tri dharma PT kemudian pilih
Penelitian.
Kemudian klik Tambah Kegiatan.
 Silahkan melengkapi data yang ada pada form yang tampil
(Data yang diminta akan menyesuaikan dengan kegiatan yang dipilih).
 Setelah memilih jenis kegiatan maka akan menampilkan form
berdasarkan jenis kegiatan yang dipilih, silahkan melengkapi data
pada form yang tampil
Jika sudah klik Simpan.
Kemudian klik OK.
 Anda dapat melihat data yang diinput pada table informasi, file dapat dilihat,
diedit dan dihapus. Data perlu menunggu Approval oleh atasan.
Jika sudah d Approval, maka status akan berubah menjadi Approval.

**Jika data sudah di Approval kemudian Anda melakukan pengeditan data, maka data akan
menunggu Approval kembali oleh Atasan.
Pada menu, klik Bidang tri dharma PT kemudian pilih Pengabdian.
Kemudian klik Tambah Kegiatan.
Silahkan melengkapi data pada form yang tampil (Data yang
diminta akan menyesuaikan dengan kegiatan yang dipilih).
Pilih jenis kegiatan. (Search/gulir ke bawah dan pilih jenis kegiatan
yang tampil dengan menggunakan pointer (mouse)).
 Setelah memilih jenis kegiatan maka akan menampilkan form
berdasarkan jenis kegiatan yang dipilih, silahkan melengkapi data
pada form yang tampil
Jika sudah klik Simpan.
Kemudian klik OK.
 Anda dapat melihat data yang diinput pada table informasi, file dapat dilihat,
diedit dan dihapus. Data perlu menunggu Approval oleh atasan. Jika sudah d Approval,
maka status akan berubah menjadi Approval.

**jika data sudah di Approval kemudian anda melakukan pengeditan data, maka dara akan
menunggu approval kembali oleh atasan
Pada menu, klik Bidang tri dharma PT kemudian pilih Penunjang.
Kemudian klik Tambah kegiatan.
Silahkan melengkapi data pada form yang tampil (Data yang
diminta akan menyesuaikan dengan kegiatan yang dipilih).
Pilih jenis kegiatan. (Search/gulir ke bawah dan pilih jenis kegiatan yang tampil
dengan menggunakan pointer (mouse)).
 Setelah memilih jenis kegiatan maka akan menampilkan form
berdasarkan jenis kegiatan yang dipilih, silahkan melengkapi data
pada form yang tampil
Jika sudah klik Simpan.
Kemudian klik Ok.
 Anda dapat melihat data yang diinput pada table informasi, file dapat dilihat,
diedit dan dihapus. Data perlu menunggu Approval oleh atasan.
Jika sudah d Approval, maka status akan berubah menjadi Approval.

**jika data sudah di Approval kemudian anda melakukan pengeditan data, maka dara akan
menunggu approval kembali oleh atasan
Pada menu, klik Bidang tri dharma PT kemudian pilih Kewajiban khusus
Kemudian klik Tambah kegiatan.
Silahkan melengkapi data pada form yang tampil (Data yang
diminta akan menyesuaikan dengan kegiatan yang dipilih).
Pilih jenis kegiatan. (Search/gulir ke bawah dan pilih jenis kegiatan yang tampil
dengan menggunakan pointer (mouse)).
 Setelah memilih jenis kegiatan maka akan menampilkan form
berdasarkan jenis kegiatan yang dipilih, silahkan melengkapi data
pada form yang tampil
Jika sudah klik Simpan.
Kemudian klik Ok.
4. Approval Data Tri Dharma
Pada menu Approval Atasan Langsung, dilakukan apabila dipilih sebagai
atasan langsung pada Bidang Tri Dharma PT. Sebelumnya saat input data
remunerasi Tri dharma PT pada menu pendidikan – perkuliahan dipilih atasan
langsung Dr. Eng. Ir. H. Muhammad Agung, ST., MT. Berikut contoh saat
melakukan Approval.

Pada menu, klik Approval atasan langsung.

Pada menu approval atasan langsung akan menampilkan list dosen, silahkan klik icon edit
Pada kolom action
Bagian ini adalah menu-menu data yang akan di-Approval apabila
dipilih sebagai atasan langsung pada Bidang tri dharma PT.
Anda dapat memeriksa dokumen dengan melihat dokumen. Status masih menunggu approval
Untuk melakukan approval, pada action klik icon dan untuk menolak klik icon
Klik Approve! Untuk menyetujui approval.
Kemudian klik OK.
Pada kolom status, data sudah di Approve.
Silahkan melanjutkan melakukan Approval pada data yang ada, baik pada
Data perkuliahan, pengajaran, penelitian pengabdian dan penunjang.
Silahkan melanjutkan melakukan Approval pada data yang ada.
B. Perjanjian Kinerja / IKU
Menu Perjanjian Kinerja / IKU hanya akan muncul pada dosen dengan jabatan
tertentu/dosen dengan tugas tambahan.

Pada menu, klik Input data kemudian pilih Perjanjian Kinerja / IKU.
Kemudian klik Tambah Perjanjian Kinerja – Indikator Kinerja Utama.
Silahkan melengkapi data yang diminta.
 Pertama, pilih periode.

Kemudian pada kolom Unit Kerja Tendik Struktural silahkan memilih unit kerja Anda, jika tidak
ada dalam list maka pilih Unit Lainnya.
 Selanjutnya mengisi kolom Indikator perjanjian kinerja dan Komponen indikator perjanjian
kinerja.

Karena pada kolom unit kerja kita memilih unit lainnya, maka pada kolom Indikator perjanjian
kinerja dan Komponen indikator perjanjian kinerja diisikan manual (tidak ada pilihan).
 Selanjutnya silahkan isi target tahunan, jumlah target dan jumlah.

Selanjutnya upload file pendukung, klik Pilih File. Pilih file yang ingin di upload kemudian klik
Open.

**Hanya file .pdf .png .jpeg .jpg dengan ukuran maksimal 500 KB yang dapat diupload
Kemudian pilih atasan Anda (Search nama atasan anda dan Pilih atasan anda
dengan memilih pilihan yang muncul dengan menggunakan pointer (mouse)).
Jika sudah, Klik Simpan
Proses Penyimpanan Berhasil.
 Pilih periode, kemudian anda dapat melihat data yang diinput pada table informasi,
file dapat dilihat, diedit dan dihapus. Data perlu menunggu Approval oleh atasan.
Jika sudah d Approval, maka status akan berubah menjadi Approval.

**Jika data sudah di Approval kemudian Anda melakukan pengeditan data, maka data akan menunggu
Approval kembali oleh Atasan.
C. IKP / Penilaian Atasan

Pada menu, klik Input data kemudian pilih IKP / Penilaian Atasan.
Kemudian klik Tambah Indikator Kinerja Pegawai Versi Remun.
Silahkan melengkapi data yang diminta.
 Kemudian pilih Periode.

Masukkan Penilaian yang diberikan oleh atasan pada kolom yang sesuai.
 Tambahkan file pendukung dengan klik tombol Pilih File, pilih file yang ingin d upload dan
klik Open . **Hanya file .pdf .png .jpeg .jpg dengan ukuran maksimal 500 KB yang dapat diupload.

Kemudian pilih atasan Anda (Search nama atasan anda dan pilih atasan anda dengan memilih
pilihan yang muncul dengan menggunakan pointer (mouse)). Jika sudah, Klik Simpan
 Proses Penyimpanan Berhasil
Pilih periode, kemudian Anda dapat melihat data yang diinput pada table informasi, file dapat
dilihat, diedit dan dihapus. Data perlu menunggu Approval oleh atasan. Jika sudah d Approval,
maka status akan berumah menjadi Approval.

**Jika data sudah di Approval kemudian Anda melakukan pengeditan data, maka data akan menunggu Approval
kembali oleh Atasan.
D. Absensi Bulanan

Pada menu, klik Input data kemudian pilih Absensi Bulanan.

Kemudian klik Tambah absensi bulanan.
Silahkan melengkapi data yang diminta.
 Pilih periode kemudian pilih bulan.
Selanjutnya masukkan tahun dan jumlah kehadiran di hari kerja pada kolom.
 Pilih atasan Anda (Search nama atasan anda dan pilih atasan anda dengan
memilih pilihan yang muncul dengan menggunakan pointer (mouse)).

Kemudian tambahkan file pendukung dengan klik tombol Pilih File, pilih file yang ingin d upload
dan klik Open **Hanya file .pdf .png .jpeg .jpg dengan ukuran maksimal 500 KB yang dapat diupload.

Jika sudah, Klik Simpan

 Proses penyimpanan berhasil.

Pilih Periode. Anda dapat melihat data yang diinput pada table informasi, file
dapat dilihat, diedit dan dihapus. Data perlu menunggu Approval oleh atasan.
Jika sudah d Approval, maka status akan berumah menjadi Approval.

**Jika data sudah di Approval kemudian Anda melakukan pengeditan data, maka data akan menunggu Approval
kembali oleh Atasan.
E. Absensi Perkuliahan

Pada menu, klik Input data kemudian pilih Absensi Perkuliahan.

Kemudian klik Tambah Absensi Perkuliahan
Silahkan melengkapi data yang diminta.
 Pilih Periode. Tahun ajaran dan Semester terisi secara otomatis.
Kemudian pada kolom total semua perkuliahan klik tombol Ambil data (data diambil dari ….).
Setelah itu masukkan jumlah masuk semua perkuliahan anda pada periode tersebut pada kolom.
Kemudian tambahkan file pendukung dengan klik tombol Pilih File, pilih file yang ingin d upload
dan klik Open. **Hanya file .pdf .png .jpeg .jpg dengan ukuran maksimal 500 KB yang
dapat diupload.

Pilih atasan Anda (Search nama atasan anda dan pilih atasan anda dengan
memilih pilihan yang muncul dengan menggunakan pointer (mouse)).

Jika sudah, Klik Simpan

 Proses penyimpanan berhasil.
Pilih Periode. Anda dapat melihat data yang diinput pada table informasi, file dapat
dilihat, diedit dan dihapus. Data perlu menunggu Approval oleh atasan. Jika sudah
di Approval, maka status akan berumah menjadi Approval.

**Jika data sudah di Approval kemudian Anda melakukan pengeditan data, maka data akan menunggu Approval
kembali oleh Atasan.