PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA IPSRS 2019

DENGAN MENGGUNAKAN METODE WISN (WORKLOAD INDIKATOR

STAF PELAKSANA

1. WAKTU KERJA TERSEDIA 2. STANDAR KELON

WAKTU BEKERJA Jam/hari
Jumlah Hari Kerja
WAKTU TIDAK BEKERJA
Cuti Tahunan
Hari Libur Nasional
Pendidikan dan Pelatihan
Ketidak hadiran kerja
TOTAL WAKTU TIDAK BEKERJA
Jumlah Minggu
WAKTU KERJA EFEKTIF
WAKTU KERJA TERSEDIA =
Hari Jam per minggu
NO
7 5 35
5 1 5 1
6 40 2
3
12 Hari per tahun 4
16 Hari per tahun 5
2 Hari per tahun 6
3 Hari per tahun 7
33 Hari per tahun STANDAR KELONG
6 Minggu per tahun
52 Minggu Per tahun
47 Minggu per tahun
279 Hari per tahun
1,860 Jam per tahun
111,600 Menit / Tahun
3. KEGIATAN POKOK

KEGIATAN
NO KEGIATAN
POKOK

1 Pemeliharaan rutin seluruh area gedung dan utilitas

2 Pengecekan Kelistrikan
3 Pengecekan sarana air
4 Pengecekan sarana mesin non medis
5 Pengecekan Peralatan Elektronika
6 Pengecekan kondisi Alat Medis
7 Kalibrasi Alkes
8 Pemeliharaan bidang medis
9 Pemeliharaan bidang bangunan
10 Pemeliharaan bidang mesin
11 Pemeliharaan bidang listrik
12 Pemeliharaan Sarana Air
13 Pemeliharaan Sarana Komunikasi
14 Pemeliharaan gas teknik dan medis
15 Perbaikan bidang bangunan
16 Perbaikan bidang mesin
17 Perbaikan bidang listrik
18 Perbaikan Sarana Air
19 Perbaikan Sarana Komunikasi
22 Pencucian AC
KEBUTUHAN TENAGA
KEBUTUHAN TENAGA + STANDAR KELONGGARAN
PEMBULATAN
A IPSRS 2019
AD INDIKATOR STAFF NEED)

2. STANDAR KELONGGARAN
Rata-Rata Faktor Standar
Kegiatan Satuan Waktu
Waktu Kelonggaran Kelonggaran
Rapat Unit 60 Menit/minggu 47 2790 0.025
Pertemuan Akre 120 Menit/hari 279 33480 0.300
Rapat Staf 360 Menit/minggu 47 16740 0.150
Kepanitiaan 120 menit/bulan 12 1440 0.013
Makan 20 menit/bulan 279 5580 0.050
Toilet 30 Menit/hari 279 8370 0.075
Sholat 10 menit/bulan 279 2790 0.025
STANDAR KELONGGARAN (SKL) 0.638
 Waktu yang
KUANTITAS dibutuhkan SBK Kebutuhan Tenaga
(menit) SKL
a b c = WKT/b d = a/c
279 120 930.00 0.638 0.300
279 60 1,860.00 0.150
279 60 1,860.00 0.150
279 60 1,860.00 0.150
279 60 1,860 0.150
279 60 1,860.00 0.150
1 480 232.50 0.004
48 90 1,240.00 0.039
48 90 1,240.00 0.039
48 90 1,240.00 0.039
48 90 1,240.00 0.039
48 90 1,240.00 0.039
48 90 1,240.00 0.039
48 90 1,240.00 0.039
279 120 930.00 0.300
279 120 930.00 0.300
279 120 930.00 0.300
279 120 930.00 0.300
279 120 930.00 0.300
20 120 930.00 0.022
2.847
3.485
3
 PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAG
DENGAN MENGGUNAKAN METODE WISN

STAF TATA USAHA

1. WAKTU KERJA TERSEDIA

WAKTU BEKERJA Jam/hari Hari
7 5
Jumlah Hari Kerja 5 1
6
WAKTU TIDAK BEKERJA
Cuti Tahunan 12 Hari per tahun
Hari Libur Nasional 16 Hari per tahun
Pendidikan dan Pelatihan 3 Hari per tahun
Ketidak hadiran kerja 3 Hari per tahun
34 Hari per tahun
TOTAL WAKTU TIDAK BEKERJA
6 Minggu per tahun
Jumlah Minggu 52 Minggu Per tahun
46 Minggu per tahun
WAKTU KERJA EFEKTIF 278 Hari per tahun
1,854 Jam per tahun
WAKTU KERJA TERSEDIA = 111,257 Menit / Tahun
3. KEGIATAN POKOK

NO KEGIATAN

1 Membuat surat keluar Intern sesuai dengan instruksi

2 Mendistribusikan surat intern
3 Mengarsipkan surat Intern
4 Membuat surat keluar Ekstern sesuai dengan instruksi
5 Mendistribusikan surat keluar ekstern
6 Mengarsipkan surat keluar ekstern
7 Menerima surat masuk
8 Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda dan lembar disposisi
9 Memberikan disposisi surat kepada Direktur
10 Mendistribusikan surat yang telah didisposisi
11 Mengarsipkan Surat masuk
12 Membuat surat keputusan direktur
13 Mendistribusikan surat keputusan direktur
14 Mengarsipkan surat keputusan direktur
15 Membuat surat tugas untuk karyawan sesuai instruksi
16 Mendistribusikan surat tugas
17 Mengarsipkan surat tugas
18 Membuat surat Undangan sesuai instruksi
19 Mendistribusikan surat Undangan
20 Mengarsipkan surat Undangan
21 Membuat surat perjalanan dinas sesuai instruksi
22 Mendistribusikan surat perjalanan dinas
23 Mengarsipkan surat perjalanan dinas
24 Melakukan legalisir dokumen dan pengarsipannya
25 Membuat dan mengedarkan pengumuman yang berhubungan dengan SDM, Diklat, TU
26 Membuat draft dokumen perjanjian kerjasama (MoU)
27 Menerima dan merevisi perjanjian kerjasama (MoU)
28 Mengecheck email terkait perjanjian kerjasama
29 Finalisasi dokumen perjanjian kerjasama
30 Penggandaan dokumen perjanjian kerjasama
31 Mendistribusikan dokumen perjanjian kerjasama
32 Mengarsipkan dokumen perjanjian kerjasama
33 Membuat data dan revisi daftar perizinan yang dimiliki rumah sakit, beserta masa berlakunya
34 Mengecek masa berlaku perizinan dari data
35 Memproses pembuatan perizinan baru
36 Memproses perpanjangan perizinan
37 Mengarsipkan dokumen perizinan
38 Menerima STR / SIP karyawan dan diarsipkan
39 Membuat daftar masa berlaku STR/ SIP karyawan
40 Memfollowup karyawan yang masa berlaku STR/ SIP akan habis
NO KEGIATAN

41 Mendata almamater karyawan

42 Membuat surat permohonan verifikasi ijazah
43 Mengirim surat permohonan verifikasi ijazah melalui pos atau email
44 Menerima dan mengarsipkan surat balasan di file kepegawaian karyawan
45 Mempersiapkan keperluan rapat (Daftar Hadir, Tempat, Peralatan Rapat)
46 Membuat notulen rapat
47 Melakukan pengelolaan pengarsipan dokumen-dokumen
48 Mengkoordinasikan permintaan ATK dan ART Bagian Tata Usaha
49 Mengolah laporan penilaian kinerja dari kepala unit
50 Mengecek ulang laporan penilaian kinerja yang sudah diolah
51 Menyerahkan laporan penilaian kinerja ke Direktur / Keuangan
65 Membuat data THR Karyawan
66 Membuat data parcel lebaran
67 Membuat data Uang Ketupat Karyawan sesuai jadal dinas Hari Raya
68 Membuat tanda terima parcel
69 Membagikan parcel lebaran
70 Membantu Kabag. SDM, Diklat dan TU dalam pembuatan SPO
71 Membantu Kabag. SDM, Diklat dan TU dalam pembuatan Pedoman
72 Membantu Kabag. SDM, Diklat dan TU dalam pembuatan Panduan
73 Membantu Kabag. SDM, Diklat dan TU dalam pembuatan Kebijakan
74 Pengarsipan form-form SDM
KEBUTUHAN TENAGA
KEBUTUHAN TENAGA + STANDAR KELON
PEMBULATAN
RHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA BAGIAN SDM, DIKLAT & TU 2018
N MENGGUNAKAN METODE WISN (WORKLOAD INDIKATOR STAFF NEED)

2. STANDAR KELONGGARAN
Jam per minggu RATA-RATA
NO KEGIATAN SATUAN
35 WAKTU
5 1 Rapat Unit 60 Menit/minggu
40 2 Briefing Pagi 10 Menit/hari
3 Pertemuan Akre 120 Menit/minggu
4 Rapat Staf 360 menit/bulan
5 Kepanitiaan 120 menit/bulan
6 Toilet 30 Menit/hari
STANDAR KELONGGARAN (SKL)

DIKLAT
20 JAM/TAHUN
 Waktu yang
KEGIATAN KUANTITAS dibutuhkan SBK
POKOK (menit)
a b c = WKT/b
120 20 5,563
120 20 5,563
120 10 11,126
120 20 5,563
120 20 5,563
120 10 11,126
315 5 22,251
315 15 7,417
315 20 5,563
315 15 7,417
315 10 11,126
84 30 3,709
Surat Menyurat 84 15 7,417
84 10 11,126
78 30 3,709
78 15 7,417
78 10 11,126
18 30 3,709
18 15 7,417
18 10 11,126
35 30 3,709
35 15 7,417
35 10 11,126
10 15 7,417
klat, TU 10 30 3,709
5 30 3,709
5 30 3,709
Perjanjian 278 15 7,417
Kerjasama 5 30 3,709
(MoU) 5 15 7,417
5 15 7,417
5 10 11,126
asa berlakunya 16 60 1,854
16 15 7,417
Perizinan RS 16 120 927
16 120 927
16 10 11,126
10 15 7,417
Legalitas
Karyawan 100 30 3,709
100 30 3,709
 Waktu yang
KEGIATAN KUANTITAS dibutuhkan SBK
POKOK (menit)
a b c = WKT/b
10 30 3,709
10 30 3,709
Verifikasi Ijazah
10 30 3,709
10 30 3,709
48 60 1,854
Kegiatan Rapat
48 60 1,854
Arsip 24 30 3,709
ATK 12 30 3,709
12 240 464
Penilaian
Kinerja 12 60 1,854
12 15 7,417
1 60 1,854
1 30 3,709
THR 1 60 1,854
1 30 3,709
1 180 618
1 60 1,854
1 60 1,854
Lain - Lain 1 60 1,854
2 60 1,854
30 15 7,417
KEBUTUHAN TENAGA
UHAN TENAGA + STANDAR KELONGGARAN
PEMBULATAN
 FAKTOR STANDAR
WAKTU KELONGGARAN KELONGGARAN
46 2781 0.025
278 2781 0.025
46 5563 0.050
12 4320 0.039
2 240 0.002
278 8344 0.075
0.216
 Kebutuhan Tenaga
SKL

d = a/c
0.216 0.022
0.022
0.011
0.022
0.022
0.011
0.014
0.042
0.057
0.042
0.028
0.023
0.011
0.008
0.021
0.011
0.007
0.005
0.002
0.002
0.009
0.005
0.003
0.001
0.003
0.001
0.001
0.037
0.001
0.001
0.001
0.000
0.009
0.002
0.017
0.017
0.001
0.001
0.027
0.027
Kebutuhan Tenaga

d = a/c
0.003
0.003
0.003
0.003
0.026
0.026
0.006
0.003
0.026
0.006
0.002
0.001
0.000
0.001
0.000
0.002
0.001
0.001
0.001
0.001
0.004
0.664
0.880
1
 PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA BAGIAN SDM, DIKLAT & TU 2018
DENGAN MENGGUNAKAN METODE WISN (WORKLOAD INDIKATOR STAFF NEED)

STAF DIKLAT

1. WAKTU KERJA TERSEDIA 2. STANDAR KELONGGARAN

WAKTU BEKERJA Jam/hari Hari Jam per minggu RATA-RATA FAKTOR STANDAR
NO KEGIATAN SATUAN WAKTU
7 5 35 WAKTU KELONGGARAN KELONGGARAN
Jumlah Hari Kerja 5 1 5 1 Rapat Unit 60 Menit/minggu 46 2781 0.025
6 40 2 Briefing Pagi 10 Menit/hari 278 2781 0.025
WAKTU TIDAK BEKERJA 3 Pertemuan Akre 120 Menit/minggu 46 5563 0.050
Cuti Tahunan 12 Hari per tahun 4 Rapat Staf 360 menit/bulan 12 4320 0.039
Hari Libur Nasional 16 Hari per tahun 5 Kepanitiaan 120 menit/bulan 2 240 0.002
Pendidikan dan Pelatihan 3 Hari per tahun (20 jam per tahun / 7 jam kerja) 6 Toilet 30 Menit/hari 278 8344 0.075
Ketidak hadiran kerja 3 Hari per tahun
34 Hari per tahun STANDAR KELONGGARAN (SKL) 0.216
TOTAL WAKTU TIDAK BEKERJA
6 Minggu per tahun
Jumlah Minggu 52 Minggu Per tahun
46 Minggu per tahun DIKLAT
WAKTU KERJA EFEKTIF 278 Hari per tahun 20 JAM/TAHUN
1,854 Jam per tahun
WAKTU KERJA TERSEDIA = 111,257 Menit / Tahun

3. KEGIATAN POKOK
Waktu yang
KEGIATAN KUANTITAS dibutuhkan SBK Kebutuhan Tenaga
NO KEGIATAN POKOK (menit) SKL

a b c = WKT/b d = a/c
1 Menyusun rencana dan program kerja tahunan 1 840 132 0.216 0.008
2 Menyusun rencana kebutuhan pengembangan pendidikan dan pelatihan bagi karyawan 127 60 1,854 0.068
3 Menyusun prioritas dan jumlah tenaga kesehatan atau administrasi yang akan melaksanakan pendidikan setiap tahun 127 180 618 0.205
4 Berkoordinasi dan bekerjasama dengan bidang-bidang yang ada dalam menyelenggarakan program diklat 24 60 1,854 0.013
5 Melaksanakan pengaturan, pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan 24 60 1,854 0.013
6 Berkoordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain dibidang pendidikan dan pelatihan 24 120 927 0.026
7 Melaksanakan pengaturan kegiatan orientasi bagi karyawan baru 6 60 1,854 0.003
8 Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data pendidikan dan pelatihan SDM di RS 24 240 464 0.052
9 Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan program pendidikan dan pelatihan 24 240 464 0.052
10 Mengkoordinir pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan inventarisasi sarana pembelajaran diklat 24 30 3,709 0.006
11 Menyiapkan sarana yang dibutuhkan setiap kegiatan program diklat Diklat 12 30 3,709 0.003
12 Mengarsipkan setiap berkas hasil kegiatan yang telah dilaksanakan Karyawan 12 15 7,417 0.002
13 Membuat laporan bulanan 12 120 927 0.013
14 Membuat surat undangan pelatihan 6 5 22,251 0.000
15 Membagikan undangan pelatihan ke ruangan 78 10 11,126 0.007
16 Melakukan konfirmasi pembicara (internal) 6 10 11,126 0.001
17 Membuat proposal pelatihan 6 60 1,854 0.003
18 Melakukan konfirmasi pelatihan ke instansi pelatihan 3 30 3,709 0.001
19 Membuat laporan pelatihan (penggunaan keuangan) 6 45 2,472 0.002
20 Mengawasi/mengikuti jalannya orientasi umum karyawan baru 3 300 371 0.008
21 Mengawasi/mengikuti jalannya pelatihan (refresing course) 6 60 1,854 0.003
22 Mengawasi/mengikuti jalannya pelatihan (pembicara dari luar) 3 180 618 0.005
KEBUTUHAN TENAGA 0.495
KEBUTUHAN TENAGA + STANDAR KELONGGARAN 0.711
PEMBULATAN 1