MOU SPONSORSHIP

SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER

189

The Sunan Hotel,

14 -15 Maret
2015
 PENAWARAN SPONSORSHIP

Dalam pelaksanaan Simposium Sumpah Dokter ke 189 dengan tema

“EPIDERMIC, Novelty and Innovation of Acne Intervention and Management”, panitia
memberikan kesempatan kepada berbagai perusahaan dan instansi untuk berpartisipasi
menyukseskan acara ini dalam bentuk kerjasama sebagai berikut :

PLATINUM SPONSORSHIP
Platinum Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak
sponsor dengan Panitia Simposium, pihak sponsor akan menanggung 50%(Rp.256.635.000,-)
dari kebutuhan dana Simposium.
Hak yang didapat dengan menjadi Platinum Sponsor adalah:
a. Sponsorship eksklusif dan menjadi sponsor utama dan tunggal Simposium.
b. Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak
sponsor) pada ruang utama, pintu masuk dan ruangan rehat.
c. Kesempatan untuk menampilkan delegasi (5 menit) saat pembukaan Simposium dan
dapat menggunakan dukungan Audio Visual.
d. Logo sponsor eksklusif pada semua media seminar kit (map, buku makalah, notes).
e. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada semua
Simposium kit.
f. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutup oleh Ketua
Panitia.
g. Logo sponsor eksklusif ditampilkan pada seluruh material promosi dan brosur .
h. Logo sponsor ditampilkan pada web log Simposium dan disediakan hyperlinks menuju
website sponsor dari web log Simposium.
i. Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah Simposium
 GOLD SPONSORSHIP
Gold Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor
dengan Panitia Simposium, dimana pihak sponsor akan menanggung 35% (Rp 179.644.500,-)
dari kebutuhan dana Simposium. Dan panitia dapat mencari maksimal 2 sponsor Gold.
Hak yang didapat dengan menjadi Gold Sponsor adalah:
a. Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak
sponsor) pada ruang utama dan ruang rehat atau pintu masuk.
b. Logo sponsor pada media simposium kit (buku makalah, notes).
c. Ucapan penghargaan pada sponsor saat penutup oleh Ketua Panitia.
d. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada
Simposium kit.
e. Logo sponsor ditampilkan pada seluruh material promosi dan brosur Simposium.
f. Logo sponsor ditampilkan pada web log simposium dan disediakan hyperlinks menuju
website sponsor dari web log Simposium.
g. Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah Simposium.

SILVER SPONSORSHIP
Silver Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor
dengan Panitia Simposium, dimana pihak sponsor akan menanggung 20% (Rp 102.654.000,-)
dari kebutuhan dana Simposium. Dan panitia dapat mencari maksimal 4 sponsor Silver.
Hak yang didapat dengan menjadi Silver Sponsor adalah:
a. Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak
sponsor) pada ruang utama dan ruang rehat atau pintu masuk.
b. Logo sponsor pada media simposium kit (buku makalah, notes).
c. Ucapan penghargaan pada sponsor saat penutup oleh Ketua Panitia.
d. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada
Simposium kit.
e. Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah Simposium.
 BRONZE SPONSORSHIP
Silver Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor
dengan Panitia Simposium, dimana pihak sponsor akan menanggung 10% (Rp 51.327.000,-)
dari kebutuhan dana Simposium. Dan panitia dapat mencari maksimal 10 sponsor Bronze.
Hak yang didapat dengan menjadi Bronze Sponsor adalah:
a. Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak
sponsor) pada ruang utama dan ruang rehat atau pintu masuk.
b. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada
Simposium kit.
c. Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah Simposium.

EKSHIBISI
Panitia Simposium menyediakan booth ekshibisi dengan harga Rp. 10.000.000,-
untuk tiap booth. Stan pameran akan disediakan panitia. Pihak sponsor dapat menampilkan
logo produk / perusahaan, leaflet maupun brosur perusahaan.
 IKLAN BUKU MAKALAH
Panitia Simposium 189 menyediakan kesempatan untuk beriklan di dalam buku
makalah. Pihak sponsor dapat menampilkan logo produk di buku makalah. Harga masing-
masing space iklan dapat dilihat pada daftar berikut:

DAFTAR HARGA SPACE IKLAN BUKU MAKALAH

Logo Perusahaan :
Sampul depan dalam
1 Halaman penuh : Rp. 10.000.000,-
½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 7.500.000,-
¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 5.000.000,-
Sampul belakang dalam
1 Halaman penuh : Rp. 6.000.000,-
½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 4.000.000,-
¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 3.000.000,-
Sampul belakang luar
1 Halaman penuh : Rp. 7.500.000,-
½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 5.000.000,-
¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 3.000.000,-
Halaman tengah WARNA
1 Halaman penuh : Rp. 5.000.000,-
½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 3.000.000,-
¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 2.000.000,-
Halaman tengah hitam putih
1 Halaman penuh : Rp. 2.500.000,-
½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 1.500.000,-
¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 1.000.000,-

PENENTUAN SPONSOR :
1. Memenuhi syarat-syarat yang telah disepakati.
2. Sponsor yang lebih dahulu memberikan kepastian dan memberikan uang muka.
3. Bila perusahaan atau instansi berminat menjadi sponsor, maka pihak tersebut harus
menandatangi kontrak surat kerjasama yang bermaterai.
4. Materi iklan berbentuk logo atau identitas perusahaan/ instansi/ produk diserahkan dalam
format gambar atau file, diterima bersama pada saat penandatanganan kontrak.
5. Pembatalan dilakukan selambat-lambatnya 4 hari setelah penandatanganan kontrak
kerjasama.

6. Pembatalan dari pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan 100 % biaya yang
diterima oleh panitia kepada pihak sponsor.
7. Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 50 % dari jumlah yang
telah diberikan oleh pihak sponsor kepada panitia.
8. Apabila perusahaan/ instansi tertarik untuk menjadi sponsorship tapi belum sepakat
dengan kontraprestasi tertulis, maka dapat melakukan kesepakatan dengan panitia
kegiatan
9. Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum akan dibicarakan lebih lanjut dalam
perjanjian dan kontrak kerjasama
 CONTOH MEDIA PROMOSI

SPANDUK

SIMPOSIUM DAN WORKSHOP

“EPIDERMIC : Novelty and Innovation of Acne Intervention and
Management”

Solo, 14-15 Maret 2015

Solo, 14-15 Maret 2015
Sunan Hotel Sunan Hotel

MAKALAH, COVER DEPAN

SIMPOSIUM DAN WORKSHOP

“EPIDERMIC : Novelty and Innovation of
Acne Intervention and Management”

Solo, 14-15 Maret 2015

Sunan Hotel
COVER BELAKANG
 Surat Perjanjian Kerjasama

Perjanjian ini dibuat pada hari ............, tanggal...... bulan .................. tahun 2015
Oleh:
Nama :
Jabatan :
Alamat :

Telepon :
Bentuk Sponsor :

Dalam hal ini bertindak atas nama: Panitia Simposium & Workshop “Epidermic”
Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
Dengan:
Nama :
Jabatan :
Alamat :

Telepon :
Dalam hal ini bertindak atas nama disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Terlebih dahulu kedua belah pihak menerangkan hal-hal sebagai berikut:
 PIHAK PERTAMA adalah penyelenggara acara Simposium & Workshop
“Epidermic”
 PIHAK KEDUA adalah perusahaan berbadan hukum yang mensponsori
penyelenggaraan acara Simposium & Workshop “Epidermic” yang akan diadakan
oleh pihak pertama.
  Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan ikatan perjanjian kerjasama untuk:
Acara : Simposium & Workshop “Epidermic”
Tanggal : 14 & 15 Maret 2015 ( hari Sabtu & Minggu )
Tempat : The Sunan Hotel Solo, Jln. Ahmad Yani 40 Surakarta

Kedua belah pihak berkaitan dengan hal tersebut diatas, sepakat mengadakan ikatan
perjanjian kerjasama dengan ketentuan-ketentuan yang tersebut dalam pasal-pasal di bawah
ini.

Pasal 1
Bentuk Kerjasama (Objek Perjanjian)
Bahwa pihak kedua bersedia menjadi salah satu bagian sponsor yang mendukung
acara yang diselenggarakan oleh pihak pertama.

Pasal 2
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Evant
Waktu pelaksanaan Simposium & Workshop “Epidermic” adalah pada hari Sabtu &
Minggu tanggal 14 – 15 Maret Pukul 07.00 – 15.30 WIB bertempat di The Sunan Hotel Solo,
Jln. Ahmad Yani 40 Surakarta.
Pasal 3
Jangka Waktu Kerjasama
Perjanjian ini berlaku sejak ditandatangani dan berakhir setelah hak dan kewajiban
kedua belah pihak terlaksana.
 Pasal 4
Sistem Pembayaran Sponsorship
Pembayaran sponsorship dilakukan sesuai dengan ketentuan lembar Media
Sponsorship dan sistem pembayaran Sponsorship dapat dilakukan PIHAK KEDUA melalui 2
cara (pilihan), yaitu:
1. Pembayaran dilakukan secara lunas (100% dari yang disetujui, dan diserahkan kepada
PIHAK PERTAMA saat penandatanganan perjanjian ini).
2. Pembayaran dilakukan dengan 2 tahap sebagai berikut:
Tahap 1 : pembayaran sponsorship sebesar 50% dari yang disetujui,dan diserahkan
kepada PIHAK PERTAMA saat penandatanganan perjanjian ini.
Tahap 2: Pembayaran sponsorship sebesar 50% dari yang disetujui, dan diserahkan
kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 7 hari (7 Maret 2015) sebelum dimulai
penyelenggaraan acara Simposium & Workshop “Epidermic”.
Seluruh pembayaran sponsorship tersebut diatas dilakukan secara tunai kepada
PIHAK PERTAMA.

Pasal 5
Kewajiban Pihak Pertama
1. Menampilkan logo perusahaan pada poster, backdrop, spanduk, seminar kit
(blocknote), announce MC.
2. Menampilkan gambaran iklan dalam multimedia, durasi max 60 detik, dalam 4 sesi
(iklan).

Pasal 6
Kewajiban Pihak Kedua
1. Menyediakan dana sponsorship sesuai dengan tarif penawaran sponsorship.
2. Menyediakan item yang telah disepakati dalam ketentuan sponsorship.
 Pasal 7
Pembatalan
Pembatalan setelah penandatanganan perjanjian kerjasama ini diatur dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Apabila PIHAK KEDUA secara sepihak membatalkan perjanjian kerjasama ini, maka
PIHAK PERTAMA tidak akan mengembalikan dana yang telah diserahkan
sebelumnya oleh PIHAK KEDUA dengan cara apapun dan alasan apapun.
b. Apabila PIHAK PERTAMA secara sepihak membatalkan perjanjian kerjasama ini,
maka PIHAK PERTAMA akan mengembalikan dana sebesar 100% dari yang telah
diserahkan sebelumnya oleh PIHAK KEDUA.

Pasal 8
Perubahan
Perubahan terhadap perjanjian kerjasama ini diusulkan melalui permohonan tertulis
dari kedua belah pihak, yang tertuang dalam suatu ADDENDUM yang disepakati kedua
belah pihak. ADDENDUM ini merupakan satu kesatuan dan tidak dapat dipisahkan dari
perjanjian kerjasama ini.

Pasal 9
Force Majeur
Apabila terjadi Force Majeur, kedua belah pihak setuju untuk membicarakan secara
kekeluargaan tentang apa yang akan dilakukan selanjutnya.
Force Mejaur adalah kejadian-kejadian diluar kuasa kedua belah pihak, tidak hanya
terbatas pada kecelakaan, wabah penyakit, kebakaran, banjir, gempa bumi, perang,
pemogokan massal, kerusuhan, peraturan pemerintah, dan lain-lain yang sifatnya adalah
keadaan memaksa.
 Pasal 10
Peselisihan dan Perbedaan Pendapat
Apabila terjadi perselisihan dan atau perbedaan pendapat dan atau sengketa diantara
kedua belah pihak mengenai pelaksanaan perjanjian kerjasama ini, maka kedua belah pihak
akan berusaha untuk menyelesaikan dengan cara kekeluargaan dan musyawarah mufakat.
Apabila melalui cara kekeluargaan dan musyawarah mufakat tersebut tidak dapat terjadi
kesepakatan antara kedua belah pihak, maka kedua belah pihak sepakat dan setuju untuk
memilih tempat kediaman hukum yang tetap dan menyelesaikan di kantor panitera
pengadilan yang telah disepakati.

Penutup
Surat perjanjian kerjasama ini dibuat dan ditandatangani dengan penuh kesadaran,
tanpa ada tekanan dari pihak manapun.
Demikian perjanjian kerjasama ini dibuat oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK
KEDUA. Perjanjian kerjasama ini berlaku efektif mulai tanggal surat perjanjian ini
ditandatangani.

Ditandatangani dan atas nama,

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

......................................... ...................................