KERANGKA ACUAN KEGIATAN FGD ( FOCUS GROUP DISCUSSION )

PUSKESMAS M. RAMDAN
TAHUN 2017

I. PENDAHULUAN
FGD adalah Focus Group Discussion merupakan suatu proses
pengumpulan data dan informasi yang sistematis mengenai suatu
permasalahan tertentu yang sangat spesifik melalui diskusi kelompok. Dari
FGD membuat suatu panduan diskusi dan menganalisa data tersebut.

II. LATAR BELAKANG

Kebutuhan dan harapan masyarakat merupakan acuan untuk
pengolah progam dalam melaksanakan kegiatan. Kegiatan pelaksana
progam semua harus bersumber dari kebutuhan dan harapan masyarakat
yang diperoleh dengan menggunakan metode survei dan FGD. Di
Puskesmas M. Ramdan proses menggali kebutuhan dan harapan
masyarakat diawali dengan melakukan kegiatan FGD dan survei karena
survei anggarannya terlalu besar maka yang dipilih Puskesmas M. Ramdan
adalah FGD.
Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat/sasaran upaya
UKM diperlukan identifikasi secara terus menerus guna mendapatkan
hasil kegiatan yang efisien.
Peningkatan kualitas pelayanan harus dilakukan secara konsisten
dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat, sehingga
pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dapat dilakukan secara
cepat, tepat, bermutu dan terjangkau. Selain itu harus dapat menjamin
terhadap keselamatan, keamanan dan kenyamanan pasien. Oleh karena
itu upaya peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat merupakan
suatu kegiatan yang harus dilaksanakan secara terus menerus dan
berkelanjutan.

-1-
III. TUJUAN

1. Tujuan Umum

Mendapatkan informasi dari masyarakat tentang kebutuhan atas

Upaya Kesehatan yang diselenggarakan Puskesmas M. Ramdan.

2. Tujuan Khusus

a. Teridentifikasinya Upaya Kesehatan Pengembangan yang sesuai

dengan karakteristik masyarakat.

b. Terpilihnya Upaya Kesehatan bersifat inovatif yang belum

diupayakan sebelumnya dan selanjutnya dikembangkan sesuai
dengan masalah dan kebutuhan masyarakat serta kemampuan
puskesmas.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RENCANA KEGIATAN

NO Rincian Kegiatan Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Koordinasi Koordinasi antara Tim FGD dengan Toga dan Toma di

kegiatan wilayah kerja untuk meminta izin / mengundang dalam
rangka melakukan FGD

2. Membuat Menyiapkan instrumen/alat bantu yang akan digunakan

instrument FGD pada FGD seperti pertanyaan wawancara ( pertanyaan
terbuka ), alat tulis, kamera, dll.

3. Pelaksanakan FGD Menggali dan mengidentifikasi kebutuhan masyarakat

melalui diskusi dan wawancara terbuka / tanya jawab
secara terbuka

Melakukan evaluasi dan Analisa permasalahan yang

berhubungan dengan kebutuhan dan harapan masyarakat

Memprioritaskan permasalahan yang dianggap penting

4. Rencana tindak Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka membuat

lanjut FGD perencanaan tingkat Puskesmas.

5. Membuat laporan Membuat laporan FGD sesuai dengan hasil yang telah
FGD disepakati

-2-
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Persiapan
Menyusun daftar pertanyaan untuk diskusi dan wawancara terbuka,
dengan memperhatikan :
Prioritas masalah yang ditemui di Puskesmas dan di Lingkungan.
Dipergunakan untuk memandu pengumpulan data.
Pertanyaan harus jelas, tidak bersifat mempengaruhi responden dan
merupakan pertanyaan terbuka.
Kombinasi pertanyaan terbuka dan menjaring.
Menampung juga harapan masyarakat.
Menentukan fasilitator dalam diskusi.
2. Pelaksanaan
Petugas Puskesmas dan tokoh masyarakat yang diundang berdiskusi
melalui wawancara terbuka setelah dipaparkan cakupan program
Puskesmas berhubungan dengan upaya kesehatan di wilayah kerja.
Petugas Puskesmas / Fasilitator bersama dengan tokoh masyarakat
melakukan evaluasi dan analisa terhadap permasalahan yang
berhubungan dengan kebutuhan dan harapan masyarakat. Kemudian
memprioritaskan permasalahan tersebut menggunakan metode
brainstorming / curah pendapat. Setelah di dapatkan prioritas masalah
kemudian Fasilitator bersama dengan tokoh masyarakat membuat
rencana tindak lanjut dalam rangka membuat perencanaan tingkat
Puskesmas. Kemudian membuat laporan hasil kegiatan FGD.

VI. SASARAN
Camat, Lurah , TOMA / TOGA, Kader

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Bulan Januari tahun 2017

VIII. PERAN
Lintas sektor berperan memotivasi masyarakat aktif berdiskusi dan
mengeluarkan pendapat tentang kebutuhan dan harapan yang
berhubungan dengan kesehatan. Lintas progam memfasilitasi kegiatan
FGD
-3-
IX. MONITORING, EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN
PELAPORAN
Evaluasi pelaksanan kegiatan dilakukan setiap selesai melaksanakan
kegiatan, dan hasil kegiatan FGD di dokumentasikan oleh Petugas
Puskesmas. Notulis mencatat hasil kegiatan di notulen FGD.

X. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil kegiatan FGD dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan

dilaporkan pada Penanggung Jawab Puskesmas M. Ramdan.

Bandung, 27 Januari 2017

Penanggung Jawab Fasilitator FGD

Puskesmas M. Ramdan

dr. S. Edith Yuliet Taulo dr Nita Aprilia

NIP. 19710719 200604 2 013 NIP. 19850405 201212 2 002

-4-