SMK BANDAR SUNGAI PETANI

JALAN PAHLAWAN, SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN

MAJLIS ANUGERAH AKADEMIK CEMERLANG DAN PENGIKTIRAFAN KALI KE 35

TAHUN 2019
11/4/2019(7.30 pg)
AGIHAN TUGAS JAWATANKUASA HADIAH DAN CENDERAHATI

BIL NAMA SENARAI TUGAS

1 Cgu Rohizah  SEBELUM MAJLIS
bt Ramli  Menyediakan senarai kategor ihadiah
 Mendapatkan senarai penerima hadiah dari JK berkaitan
 Menyediakan bajet perbelanjaan
 Membeli barang keperluan majlis
 Berhubung dengan bendahari PIBG untukmendapatkan wang tunai peperiksaan awam
 Menyusun dan menyemak sijil dan hadiah (Selasa dan Rabu – Bilik Guru Satu)
 Menyusun hadiah di atas mej ahadiah (Rabu – Dewan PIBG)

 SEMASA MAJLIS
 Menyemak kehadiran penerima hadiah melalaui JK Pendaftaran
 Menyemak kehadiran penerima hadiah Peperiksaan Awam dengan jawatankuasa pengelola
 Berhubung dengan pengelola peserta
 Berhubung dengan juruacara majlis
 Memastikan penerima hadiah wang tunai menandatangani baucer penerimaan wang tunai

SELEPAS MAJLIS
 Mengemas semula peralatan digunakan
 Menyimpan semua sijil/hadiah wang tunai yang tidak dituntut.
 Mengedarkan sijil/hadiah kepada penerima yang tidakhadir
2. Pn Ramlah  SEBELUM MAJLIS
bt. Ismail  Menyediakan baucer untuk pemberian hadiah peperiksaan dalaman sekolah
 Menyusun dan menyemak hadiah dan sijil ((SelasadanRabu – Bilik SPBT)
 Menyusun hadiah di atas meja hadiah (Khamis – Dewan PIBG)

 SEMASA MAJLIS
 Menyemak dan menyusun aturan hadiah di meja hadiah dan menghulurkan kepada pemegang dulang
mengikut aturcara program
 Mengeluarkan sijil/hadiah jika dimaklumkan ketidakhadiran penerima

 SELEPAS MAJLIS
 Mengemas semula peralatan digunakan.

3. Cgu. Roslina  SEBELUM MAJLIS

bt Mohd  Membeli hadiah untuk VVIP
Salleh  Membeli dan menyediakan hadiah untuk VIP
 Menyusun dan menyemak hadiah dan sijil (Selasa dan Rabu – Bilik Guru 1)
 Menyusun hadiah di atas meja hadiah (Rabu – Dewan PIBG)

 SEMASA MAJLIS
 Menyemak dan menyusun aturan hadiah di meja hadiah dan menghulurkan kepada pemegang dulang
mengiku taturcara program
 Mengeluarkan sijil/hadiah jika dimaklumkan ketidakhadiran penerima

 SELEPAS MAJLIS
 Mengemas semul aperalatan digunakan

4. Cgu Lim  SEBELUM MAJLIS

Chai Hoay  Menyediakan label sampul baucer(dapatkan senarai nama daripada ketua)- Penerima Peperiksaan Awam
(77 org)
 Menyusun dan menyemak hadiah dan sijil (Selasa dan Rabu – Bilik Guru 1)
 Menyusun hadiah di atas meja hadiah (Rabu – Dewan PIBG)
  SEMASA MAJLIS
 Menyemak dan menyusun aturan hadiah di meja hadiah dan menghulurkan kepada pemegang dulang
mengiku taturcara program
 Mengeluarkan sijil/hadiah jika dimaklumkan ketidakhadiran penerima

 SELEPAS MAJLIS
 Mengemas semula peralatan digunakan
5. Cgu.  SEBELUM MAJLIS
Norasmaliza  Menyediakan label sampul baucer(dapatkan senarai nama daripada ketua)- Hadiah Terbaik keseluruhan
bt Othman (26 org) dan Hadiah Terbaik Setiap Kelas (96 org)
 Menyusun dan menyemak hadiah dan sijil (Selasa dan Rabu – Bilik Guru 1)
 Menyusun hadiah di atas meja hadiah (Rabu – Dewan PIBG)

 SEMASA MAJLIS
 Menyemak dan menyusun aturan hadiah di meja hadiah dan menghulurkan kepada pemegang dulang
mengiku taturcara program
 Mengeluarkan sijil/hadiah jika dimaklumkan ketidakhadiran penerima

 SELEPAS MAJLIS
 Mengemas semula peralatan digunakan
6 Cgu.  SEBELUM MAJLIS
Sanggeetha  Menyediakan label sampul baucer(dapatkan senarai nama daripada ketua)- Hadiah terbaik Mata pelajaran
a/p (56 org) dan hadiah lonjakan saujana(31 org)
Rajendran  Menyusun dan menyemak hadiah dan sijil (Selasa dan Rabu – Bilik Guru 1)
 Menyusun hadiah di atas meja hadiah (Rabu – Dewan PIBG)

 SEMASA MAJLIS
 Menyemak dan menyusun aturan hadiah di meja hadiah dan menghulurkan kepada pemegang dulang
mengiku taturcara program
 Mengeluarkan sijil/hadiah jika dimaklumkan ketidakhadiran penerima

 SELEPAS MAJLIS
 Mengemas semula peralatan digunakan