KERANGKA ACUAN KERJA

SKPD/UKPD : 1.13.013 Panti Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4

Program : 1.13.01 Program Pelayanan Rehabilitasi Sosial
Kegiatan : 1.13.01.002 Pelayanan dan Rehabilitasi WBS
Kode Rekening : 5.2.2.01.36 Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti
Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4
Tahun Anggaran : 2016

1 Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti
Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4
 KERANGKA ACUAN KERJA
PENYEDIAAN BELANJA BARANG PAKAI HABIS SANDANG
WARGA BINAAN SOSIAL
PANTI SOSIAL TRESNA WERDHA BUDI MULIA 4
TAHUN ANGGARAN 2016

I LATAR BELAKANG

Dalam rangka era globalisasi perubahan sosial berlangsung secara cepat dan massif, menyentuh
setiap sisi kehidupan sosial, budaya, ekonomi dan politis masyarakat, yang pada akhirnya merubah
tuntutan kebutuhan dan peran masyarakat, timbulnya gejala-gejala sosial yang tidak disadari dan
diharapkan oleh masyarakat, dampaknya adalah bergesernya nilai dan norma sosial, berakibat
meningkatnya permasalahan sosial.
Warga Binaan Sosial banyak berasal dari golongan tidak mampu, baik tidak mampu dalam segi
pengetahuan, sosial dan ekonomi yang pada akhirnya keberadaan para Penyandang Masalah
Kesejahteraan Sosial secara kuantitas dan kualitas menjadi terlantar.banyak diantara mereka berada
di jalanan melarikan diri dari keluarga atau keluarga yang seakan mengabaikan para Warga Binaan
Sosial.
Salah satu upaya Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta dalam memberikan pelayanan usaha
kesejahteraan sosial bagi para Warga Binaan Sosial dan Panti Sosial melalui Dinas Sosial Provinsi
DKI Jakarta adalah pelayanan dan pembinaan. Sebagaimana tertuang dalam Peraturan Gubernur
Nomor 204 Tahun 2014 tentang Struktur dan Organisasi Tata Kerja Dinas Sosial Provinsi DKI
Jakarta.
Panti Sosial adalah unit Pelaksana Teknis Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta yang mempunyai
tugas melaksanakan kegiatan Pelayanan Rehabilitasi Sosial bagi penyandang masalah
kesejahteraan sosial sebanyak 250 (dua ratus lima puluh) orang melalui penyelenggaraan
Bimbingan Sosial, Bimbingan Psikologis, Bimbingan Mental Fisik dan Pelatihan Ketrampilan.
Selama mengikuti bimbingan tersebut para Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial tinggal di
dalam panti dan mendapat pemenuhan kebutuhan jasmani, rohani maupun sosial. Salah satu
pemenuhan kebutuhan tersebut adalah penyediaan pakaian untuk melindungi diri dalam
beraktifitas dan keseharian sehingga lebih layak dan normative.
Untuk keperluan Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti
Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4, perlu dibuatkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk dapat
dijadikan Acuan Pengadaan Barang dan Jasa dalam pelaksanaan pekerjaan.

II DASAR HUKUM

1. Undang - Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan
Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
2. Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara;
3. Undang - Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Pemerintah Pusat
dan Daerah
4. Undang - Undang Nomor 29 Tahun 2007 Tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus
Ibukota Jakarta sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia;
5. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Perbendaharaan Negara;
6. Undang – undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang – Undang Nomor 9 Tahun 2015;
7. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempatatas
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
8. Instruksi Presiden No. 1 Tahun 2015 Tentang Percepatan Pelaksanaan Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah.
9. Instruksi Presiden Nomor 1 Tahun 2016 Percepatan Pelaksanaan Proyek Strategis Nasional.
10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
11. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 12 Tahun 2014 tentang
Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;

2 Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti
Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4
 KERANGKA ACUAN KERJA
12. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 162 Tahun 2013 tentang
Pedoman Penata usahaan Keuangan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;
13. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah KhususIbukota Jakarta 142 Tahun 2014 tentang Sistem
dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Gubernur Nomor 161 Tahun 2014;
14. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 275Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Sosial;
15. Keputusan Gubernur Nomor 2781 Tahun 2015 Tentang Penetapan Pengguna Anggaran/
Pengguna Barang pada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Tahun Anggaran 2016
16. Keputusan Kepala Dinas Sosial Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 11 Tahun 2016
tentang Penetapan Pejabat Pembuat Komitmen pada Dinas Sosial Provinsi Daerah Khusus
Ibukota Jakarta Tahun 2016;

III MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan Kegiatan Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti
Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4 Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta adalah untuk tersedianya kebutuhan
sandang/pakaian dengan kualitas yang baik bagi Warga Binaan Sosial di Panti Sosial.

IV LOKASI KEGIATAN

Untuk lokasi kegiatan Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti Sosial
yaitu :

No Nama Panti ALAMAT Jumlah WBS No DPA

1 PSTW Budi Mulia 4 Jl. Cendrawasih VI 250 Orang 076/DPA/2016
Cengkareng Jakarta Tanggal 21 Januari 2016
Barat

V RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup Kegiatan Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial
meliputi :
a. Sasaran kegiatan sandang/pakaian adalah Warga Binaan Sosial di Panti Sosial Tresna Werdha
Budi Mulia 4 Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta.
B Jangka waktu pelaksanaannya selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender setelah penanda
tanganan kontrak.

VI SPESIFIKASI BARANG
Spesifikasi teknis barang terlampir (Semua barang mengutamakan produk dalam negeri). Contoh
barang dapat dilihat pada saat aanwijzing

VII KELUARAN (OUT PUT) YANG DI HARAPKAN

Tersedianya sandang/pakaian bagi Warga Binaan Sosial di Panti Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4
Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta ( jumlah pakaian terlampir).

VIII MANFAAT
Terpenuhinya kebutuhan sandang/pakaian bagi Warga Binaan Sosial di Panti Sosial Tresna Werdha
Budi Mulia 4 Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta, sehingga Warga Binaan Sosial dapat melaksanakan
fungsi sosialnya secara normatif.

3 Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti
Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4
 KERANGKA ACUAN KERJA

IX SUMBER DANA
Sumber dana berdasarkan APBD Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2016, Melalui DPA
(Dokumen Pelaksanaan Anggaran) SKPD/UKPD Panti Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4
Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta. Pekerjaan Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis
Sandang Warga Binaan Sosial Panti Sosial pada Program Pelayanan Rehabilitasi Sosial
Kegiatan Pelayanan dan Rehabilitasi Warga Binaan Sosial (WBS) dengan Kode Rekening
5.2.2.01.36 dengan jumlah anggaran Rp. 437.031.650 (Empat ratus tiga puluh tujuh juta tiga
puluh satu ribu enam ratus lima puluh rupiah) Rincian terlampir.

X METODE PELAKSANAAN
A MetodePemilihanBarang/Jasa
- Metode pemilihan dengan cara lelang Cepat pasca kualifikasi system gugur sesuai dengan
Peraturan Presiden Nomor 04Tahun 2015 dan perubahannya Nomor 4 Tahun 2015.

B Metodelogi / Pelaksanaan

1. Persiapan
a. Koordinasi antara pihak panti dan penyedia untuk memastikan barang-barang yang akan
dikirim telah sesuai dengan jenis, spesifikasi dan jumlah barang.
b. Pihak Panti Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4 Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta telah
menunjuk petugas atau panitia penerima hasil pekerjaan untuk melakukan pengecekan dan
pemeriksaan barang dari penyedia barang/jasa.
2. Pengiriman
Pengiriman sandang/pakaian diantar ke Panti Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4 Dinas
Sosial Provinsi DKI Jakarta Jl. Cendrawasih VI Jakarta Barat.
3. PemeriksaBarang
Pemeriksaan dilakukan oleh panitia/ Pejabat pemeriksa/ penerima hasil pekerjaan atau
stafterkait dengan cara menilai kualitas dan kuantitasyang tertera di spesifikasi barang. Apabila
ada barang-barang yang cacat atau tidak sesuai kontrak maka akan dikembalikan untukdiganti
dengan segera oleh penyedia pada saat itu juga. Jika telah sesuai dengan spesifikasi yang
tertera dalam kontrak, maka dibuatkan Berita Acara Serah Terima Barang yang ditandatangani
oleh Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP) dan Perwakilan Penyedia barang/jasa.

XI ORGANISASI PENGADAAN

1. PA : Drs. Masrokhan, M.Si

2. KPA/PPK : R. Yanti Affiyanti
3. Unit Pelayanan Pengadaan : Pokja JB D Jakarta Barat
4. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP) : - Sri Ramadhani Asda
- Ety Hastuti Nengsih
- Sanadi

XII SYARAT-SYARAT BAGI PENYEDIA

Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh penyedia untuk memaksimalkan kualitas barang-barang yang
dikirim sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 tahun2010 dan terakhir diubah dengan
Perpres Nomor 4 Tahun 2015:
Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa wajib memenuhi persyaratan
sebagai berikut:
a. Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan kualifikasi kecil,Klasifikasi Baku
Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) Perdagangan besar Tekstil, Pakaian Jadi, Alas kaki (4641),
atau Industri pakaian jadi (konveksi) dari tekstil (1411)
b. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

4 Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti
Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4
 KERANGKA ACUAN KERJA
c. Surat izin domisili perusahaan yang dikeluarkan instansi terkait dan masih berlaku beserta denah
lokasi perusahaan
d. Akte Pendirian Perusahaan
e. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan maupun perorangan
f. Telah melunasi kewajiban Pajak Tahunan yang terakhir,dengan melampirkan fotocopy bukti
tanda terima penyampaian SPT tahun terakhir.
g. Memiliki 1 (satu) pengalaman kerja sejenis dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,
dibuktikan dengan kontrak/surat perjanjian dan berita acara penerimaan pekerjaan atau referensi
berkinerja baik dari pemberi pekerjaan/ pengalaman, baik di lingkungan pemerintah maupun
swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3
(tiga) tahun.
h. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan
dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama Perusahaan tidak sedang dalam menjalani
sanksi pidana yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani direktur
perusahaan.
i. Membuat Surat pernyataan :
- bersedia memperbaiki atau mengganti barang yang rusak atau tidak sesuai dengan spesifikasi
yang diminta tanpa biaya tambahan dengan segera dan disesuaikan dengan batas kontrak.
- Kesanggupan menyediakan barang sesuai dengan keaslian Merk (terhadap barang yang
bermerk), Volume, spesifikasi
- Surat pernyataan tidak menuntut ganti rugi apabila anggaran tidak ditetapkan atau ditetapkan
kurang dari nilai pengadaan
j. Adanya dukungan dari Distributor/pabrik/konveksi
-Ketersediaan Barang
-Kesesuaian / Keasliaan Barang
-Ketepatan Waktu Pengiriman
-Melampirkan Brosur/Foto barang yang di tawarkan
k. Memiliki Workshop / Toko/ Gudang stok/ Konveksi, (dibuktikan dengan foto dan kepemilikan)
Menyampaikan tipe, merk/ Jenis dan foto barang yang ditawarkan.
l.
l.
XIII PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja Konsolidasi ini disusun untuk dapat dijadikan acuan dalam
Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti Sosial Tresna Werdha
Budi Mulia 4 Dinas SosialProvinsi DKI Jakarta sebagaimana mestinya.

Jakarta, 23 Mei 2016

KEPALA PANTI SOSIAL TRESNA WERDHA
BUDI MULI 4
selaku
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

R. YANTI AFFIYANTI
NIP. 196909091998032008

5 Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti
Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4
 KERANGKA ACUAN KERJA

6 Penyediaan Belanja Barang Pakai Habis Sandang Warga Binaan Sosial Panti
Sosial Tresna Werdha Budi Mulia 4