Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan Jasa

Pendahuluan
Secara umum perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatan utamanya adalah bergerak
dibidang jasa (produk utamanya berupa jasa). Secara manual dalam siklus akuntansi biasanya
tidak mengunakan jurnal khusus namun bila ada transaksi jenis tertentu yang memiliki
intensitas tinggi maka dapat dibuatkan jurnal khusus. Bila dalam proses akuntansinya
menggunakan computer akuntansi terpadu (MYOB Accounting) maka modul yang digunakan
hanya General Journal saja dalam artian semua transaksi diinput kedalam modul General
Journal (jurnal umum) modul lainnya dapat digunakan bila perusahaan tersebut memiliki
kebijakan menggunakan jurnal khusus. Yang perlu dipersiapkan bila perusahaan akan
menggunakan MYOB Accounting adalah:
 Informasi tentang profil misalnya : Nama, Alamat, No ijin, NPWP, dll.
 Kebijakan Akuntansi mengenai periode Akuntansi, Awal Periode, Akhir Periode Akuntansi
 Folder khusus untuk menyimpan data akuntansi (untuk kemudahan dan kerapian
penyimpanan data)
 Daftar perkiraan (bagan akun) lengkap dengan Nomor Akun

Setelah semua hal diatas diinput kedalam MYOB maka program siap digunakan untuk mencatat
setiap transaksi keuangan yang terjadi secara Historis sedangkan proses akuntansi lainnya
sampai menjadi laporan keuangan sudah diselesaikan secara otomatis oleh program.

Kasus 1
Dalam Kasus 1 ini akan kita coba untuk menyelesaikan kasus akuntansi dari perusahaan baru
yang mulai berdiri sudah menggunakan computer akuntansi terpadu sehingga tidak ada awal
untuk masing-masing perkiraan, kemudian diikuti dengan transaksi-transaksi yang terjadi setiap
bulan. Kemudian diikuti dengan transaksi pada akhir periode akuntansi termasuk proses tutup
buku dan terakhir adalah melanjutkan transaksi untuk periode akuntansi baru (awal tahun).
Ketut Widia pada awal bulan November 2002 mendirika biro perjalanan wisata dengan nama “
Tour and Travel Sakura” dari survey awal maka tempat usaha yang dipilih adalah berletak di
Nusa dua Bali. Sedangkan untuk menangani akuntansi maka berdasarkan atas berbagai
pertimbangan diputuskan untuk menggunakan computer akuntansi terpadu untuk menangani
akuntansi berikut ini data awal yang dimiliki perusahaan:

 Nama perusahaan : Tour and travel Sakura

 Berdiri tanggal 1 Oktober 2002
 Alamat Jl Pratama No 43 Nusa Dua Bali
 No. Ijin Usaha 11 123 487 556
 No NPWP 1 092 265 2 778
 Periode Akuntansi 12 Bulan dengan awal periode akuntansi bulan Januari akhir periode
akuntansi bulan desember.

Untuk penyesuaian aktiva tetap diambil kebijakan sebagai berikut:

 Untuk gedung umur ekonomis ditaksir 10 tahun, penyusutasn menggunakan metode
penyusutan garis lurus
 Untuk kendaraan umur ekonomis ditaksir 7 Tahun, penyusutan menggunakan metode
penyusutan garis lurus.

1
Berikut ini daftar perkiraan yang digunakan perusahaan

Rekening Riil
1.0000 Aktiva Lancar
1.1100 Kas di Tangan
1.1200 Rekening di BCA
1.1300 Rekening di BNI
1.1400 Piutang Usaha
1.1500 Asuransi dibayar di muka
1.1510 Asuransi dimuka kendaraan
1.1520 Asuransi dimuka Gedung
1.1600 Perlengkapan Kantor
1.2000 Aktiva Tetap
1.2100 Peralatan Kantor
1.2200 Akum. Peny. Peralatan Kantor
1.2300 Kendaraan
1.2400 Akum. Peny Kendaraan
1.2500 Gedung
1.2600 Akum Peny. Gedung
1.2700 Tanah

2.0000 Kewajiban
2.1000 Kewajiban Lancar
2.1100 Hutang Usaha
2.1200 Hutang Gaji
2.1300 Hutang Bunga
2.1400 Hutang Biaya Lainnya
2.1500 Hutang di BRI
2.1000 Kewajiban Jangka Panjang
2.2100 Hutang di Mandiri
2.2200 Hutang di Danamon

Catatan : dalam membuat bagan perkiraan

 Historical Balancing Account tidak boleh digunakan untuk perkiraan lain
 Current Earning harus diterjemahkan menjadi laba (rugi) tahun berjalan
 Retained Earning harus diterjemahkan menjadi laba ditahan.

3.0000 Modal
3.1000 Modal Ketut Widia
3.2000 Laba Ditahan
3.3000 Laba (Rugi) tahun berjalan
3.9999 Historical Balancing Account

Rekening Nominal
6.0000 Biaya
6.1000 Biaya Adm. dan Umum
6.1100 Biaya Gaji pegawai Adm
6.1200 Biaya Perlengkapan
6.1300 Biaya Listrik
6.1400 Biaya Telepon
6.1500 Biaya Air
6.1600 Biaya Asuransi Gedung
6.1700 Biaya Penyusutan Adm.
6.1710 B. Peny. Peralatan Ktr
6.1720 B. Peny. Gedung

2
6.2000 Biaya Operasional
6.2100 Biaya Gaji Pramuwisata
6.2200 Biaya Gaji Sopir
6.2300 Biaya Biaya Promosi
6.2400 Biaya Asuransi Kendaraan
6.2500 Biaya Bonus Karyawan
6.2600 Biaya Operasional Kendaraan
6.2700 Biaya Penyusutan Op
6.2710 Biaya Peny. Kendaraan

9.0000 Biaya Lain-lain

9.1000 Biaya Bunga
9.1100 Biaya Bunga di BRI
9.1200 Biaya Bunga di Mandiri
9.1300 Biaya Bunga di Danamon
9.2000 Biaya Lainnya

4.0000 Pendapatan
4.1000 Pendapatan Jasa

8.0000 Pendapatan Lain-lain

8.1000 Pendapatan Bunga
8.1100 Pend. Bunga di BCA
8.1200 Pend. Bunga di BNI
8.2000 Pendapatan Lainnya

3
Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan November 2002:

Tgl 3 Ketut Widia menyetorkan modal tunai 200 juta.

Tgl 5 Dibeli tanah dan bangunan berlokasi di jalan Pratama 43 Nusa dua dengan
harga 100 juta dan gedung 50 Juta semua dibayar tunai.
Tgl 6 Pengurusan ijin usaha selesai dilakukan dengan total nilai 1.000.000 biaya
dibebankan sebagai biaya untuk bulan ini.
Tgl 7 Dibayar asuransi untuk gedung untuk jangka waktu 2 tahun senilai 2.400.000
dibayar tunai.
Tgl 10 Kredit di Bank Mandiri cair senilai 65.000.000 untuk jangka waktu 5 Tahun
dengan bunga tetap 10%
Tgl 11 Dibeli kendaraan L-300 sebanyak 5 Unit dengan harga per unit 25.000.000
dengan tunai 75.000.000 sisanya akan dibayar bulan depan.
Tgl 12 Diangkat 4 orang tenaga administrasi dengan gaji masing-masing 750.000
perbulan dan 5 orang sopir dengan gaji 650.000 per bulan.
Tgl 12 Dibeli perlengkapan kantor senilai 2.000.000 dibayar tunai.
Tgl 12 Dibeli peralatan kantor senilai 15.000.000 dibayar tunai.
Tgl 14 Perusahaan mulai beroperasi pada saat pembukaan dikeluarkan biaya
2.000.000. (biaya operasional)
Tgl 14 Dibayar Asuransi untuk semua kendaraan secara tunai 2.400.000 dengan
jangka asuransi 2 tahun.
Tgl 15 Pinjaman di BRI senilai 10.000.000 jangka waktu 1 tahun dengan bunga tetap
Tgl 16 Pendapatan jasa untuk hari ini 1.500.000 diterima tunai
Tgl 17 Dibuka Rekening di BCA 2.000.000, dan rekening di BNI 3.000.000
Tgl 18 Pendapatan jasa untuk hari ini sebesar 2.000.000, diterima tunai 1.500.000
sisanya masih kredit
Tgl 20 Biaya Operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 1.000.000 dibayar tunai
Tgl 22 Pendapatan Jasa hari ini 5.000.000 diterima tunai
Tgl 25 Piutang pendapatan jasa yang terjadi tanggal 18 Nov diterima Tunai
Tgl 28 Dibeli perlengkapan Kantor senilai 300.000
Tgl 29 Pendapatan jasa hari ini sebesar 2.000.000 diterima tunai 500.000 sisanya
masih kredit
Tgl 30 Kredit di Danamon cair 70.000.000 jangka waktu 5 tahun dengan bunga tetap
Tgl 30 Biaya Operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 1.500.000 dibayar tunai
Tgl 30 Perlengkapan yang sisa senilai 1.300.000
Tgl 30 Biaya listrik, Air, Telepon : 200.000, 60.000, 300.000 belum dibayar
Tgl 30 Pendapatan Bunga di BCA dan BNI masing-masing 20.000 dan 30.000