Anda di halaman 1dari 24

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIVISI DANA DAN USAHA (DANUS)


MATHEMATIC FESTIVAL 2019

A. PENDAHULUAN

Puji syukur hanya kepada Allah SWT. semoga rahman dan rahim Allah SWT
senantiasa terlimpah sehingga kita senantiasa mendapatka hidayah dan bimbingan-Nya.
Shalawat salam semoga tetap tercurah kepada baginda Rasulullah Muhammad SAW.
Berkat karunianya kita bisa meraskan nikmat iman, islam, serta ihsan.
Dengan mengucapkan syukur kepada Allah SWT kami telah menyelesaikan tugas
kami sebagai Divisi Dana dan Usaha (Danus) dalam kegiatan MathFest 2019 yang
merupakan salah satu rangkaian kegiatan Himpunan Mahasiswa Jurusan Matematika
Sains. Dalam kesempatan ini kami diberikan kesempatan untuk menyampaikan laporan
kinerja kami dimulai dari ditetapkannya kami sebagai panitia hingga berakhirnya
rangkaian Mathfest 2019. Maka disini kami akan mempertanggung jawabkan kerja yang
telah diamanatkan kepada kami selaku Divisi Danus yang mungkin tidak sepenuhnya
menghasilkan sesuatu yang terbilang sempurna.
Semoga ini semua menjadi proses pembelajaran dan pendewasaan yang dijalani
secara bertahap dengan penuh kesabaran, ketelitian dan pikiran yang jernih, karena akan
terasa di suatu saat nanti. Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu kelancaran kegiatan ini.
Adapun anggota dari divisi dana dan usaha diantaranya adalah:
 Penanggung Jawab Divisi : Siti Nurjamilah

 Anggota :

1. Wafi Nurul Faoziah

2. Iis Susilawati

3. Frida Pasca Utami

4. Helma Syilia Nurafriani


5. Aisyah Zahro

6. Eneng Imas Wulan

7. Jajat Darmansah

8. Nabil Abdullah Fattah Madani

B. KONDISI OBJEKTIF BIDANG

Job deskripsi Divisi dana dan usaha :

1. Merencanakan dan mengkoordinir berbagai bentuk usaha mencari dan


memperoleh dana.
2. Membuat baju kepanitiaan MathFhest
3. Melist tempat – tempat yang akan diajukan proposal sponshorsip dan menjadi
coordinator dalam penyebaran setiap proposal Berkoordinasi dengan bidang
Humas
4. Memfollow up setiap proposal yang sudah disebar.
5. Menentukan jadwal deadline pencatuman sponsor.
6. Berkoordinasi dengan pengisi stand bazaar.
7. Menyusun anggaran danus.
8. Menyerahkan dan melaporkan setiap pemasukan, dan pengeluaran yang disertai
dengan bukti nota ke Bendahara.
9. Membuat laporan pertanggung jawaban

C. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

Nama Divisi Dana Dan Usaha (DANUS)


Penanggung Jawab Siti Nurjamilah
Anggota Divisi 1. Wafi Fauziah
2. Iis Susialawati
3. Frida Pasca Utami
4. Helma Syilfia Nurafriani
5. Aisyah Zahro
6. Eneneg Imas Wulan
7. Jajat Darmansah
8. Nabil Abdullah Fattah Madani
Dalam setiap kegiatan memebutuhkan dana untuk memenuhi
berbagai pengeluaran, tidak terkecuali dengan kegiatan Mathfest
2019. Divisi Dana Dan Usaha (DANUS) adalah salahsatu bidang
yang bertugas dalam mencari tambahan sumber dana tersebut.

Latar belakang Divisi Dengan berbagai programnya, dimulai dari penjualan produk di
event-event mathfest hingga melakukan kerjasama dengan
sponsorship pada berbagai bidang diharapkan mampu menjadi
salahsatu sumber dana tambahan dalam mensuksesakan acara
tersebut
Deskripsi Kegiatan Divisi Dana dan Usaha (DANUS) Mathfest 2019 telah melakukan
berbagai kegiatan dalam upaya menambah dana pemasukan.
Diantaranya adalah melakukan kerjasama di bidang sponsorship
dengan perusahaan Heavenly blush, kemudian menjual produknya
dengan bantuan dari divisi-divisi lain ruang lingkup panitia
Mathfest 2019 dan Maha siswa baru Jurusan Matematika.
Mengkkordinir pemayaran dan pembuatan baju panitia, sekaligus
bekerja sama dengan TOKO-TIKI-TAKA sebagai pembuat baju
panitia tersebut. Mengkoordimasi pembuatan akun BCA Mobile
sebagai salah satu bentuk kerjasama dengan pihak BCA.
Mengajukan sponsorship dan kerjasama dengan pihak BRI
Syariah dan BAZNAS Provinsi Jawa Barat. Mengajukan
kerjasama sponsorship dan mengkoordinir pembukaan bazar dari
pihak wings dan wardah. Mengkoordinir penerimaan produk
sieraa gratis dan kerjasama dengan pihak Rully Bistri Cafe sebgai
penyedia makanan berat (konsumsi) untuk para pemateri yang
mengisi di acara Mathfest 2019. Selain itu juga melakukan
penjualan makanan di event-event tertentu sebgai rangkaian dari
acara Mathfest 2019.
Sasaran -
Durasi Persiapan 3 bulan
Waktu Pelaksanaan Bulan Juli-Desember 2019
Tempat Kondisional
.- Bisa bekerja sama dengan beberapa sponsorship
- Mendapatakan tambahan dana, baik melalui kerjasama sponsrhip
Tujuan & Target ataupun melalui kegiatan jualan rutinan di event-event Mathfest
2019

Parameter Keberhasilan
- Pemasukan : RP. 13541000

Rancangan Anggaran - Pengeluaran : Rp. 13541000


Biaya (total)
- SALDO : RP.0

Kepanitiaan
Bukan
(Oprec/Bukan)
Sifat (Rutin/Insidental) Rutin

D. KENDALA DIVISI

Adapun kendala yang kami temukan dalam melakukan tugas antara lain :

 Kurangnya waktu dalam penyebaran proposal ke sponsor

 Kurang memasarkan produk yang dijual

 Kurang penekanan dalam menagih uang heavenly blush yang dijual oleh divisi
lain dan oleh mahasiswa baru

 Tidak terkumpulnya seluruh keuangan

 Terhambatnya komunikasi dengan beberapa pihak sponsorship.

 Kurangnya informasi link sponsorship

E. Kesimpulan, Saran, Evaluasi

Alhamdulillah dalam mencari dan memperoleh dana untuk acara MathFest 2019
berhasil dilaksanakan. Dengan berbagai keterbatasan, baik dari pengetahuan,
pengalaman berkomunikasi dengan pihak sponsor dan terkendalanya dibidang
transportasi kami berhasil menyelesaikan tugas tersebut. Namun dengan berbagai
kekurangan diatas, perlua adanya evalusai untuk kedepannya menjadi lebih baik,
diantaranya adalah:
1) Diharapkan divisi danus mulai mencari dan mengajukan kerjasama
sponsorship sejak dilantiknya sebagai panitia di Bidang danus, baik via email ataupun
via lainnya.
2) Adanya pembagian tanggungjawab untuk memfollow up pihak sponsorship
pada setiap anggota DANUS.
3) Lebih berhati-hati dan teliti dengan berbagai ajuan kerjasama pihak
sponsorship
4) Lebih memperhatikan produk yang penjualannya melibatkan divisi atau pihak
lain. Mulai dari stok barang, harga jual dan pembayarannya.

F. Penutup
Tidak ada gading yang tak retak, begitupun tak ada manusia yang sempurna. Dalam
pelaksanaan program kerja DANUS kami rasa telah menjalankannya sebisa kami,
namun kami menyadari bahwa masih banyak kesalah. Baik sengaja ataupun tidak
sengaja. Hanya permohonan maaf dan harapan DANUS Mathfest untuk kedepannya bisa
lebih baik dari tahun ini.

Lampiran :

LAPORAN KEUANGAN
DIVISI DAN DAN USAHA (DANUS)
PEMASUKAN
n
pemasukan dari vol keterangan jumlah
o
1 PEMABAYARN Heavenly Blush 1 30/09/2019 Rp1.200.000
2 snack 1 03/10/2019 Rp5.000
3 Fruit tea 1 03/10/2019 Rp2.000
4 heavenly blush 1 03/10/2019 Rp8.000
5 Fruit tea (3000) 4 03/10/2019 Rp12.000
6 heavenly blush 1 03/10/2019 Rp8.000
7 paket Fruit tea (10.000) 1 03/10/2019 Rp2.000
8 snack (3000) 9 03/10/2019 Rp27.000
9 fruit tea 2 03/10/2019 Rp2.000
10 heavenly blush 2 03/10/2019 Rp16.000
11 heavenly blush 14 03/10/2019 Rp112.000
12 fruit tea 17 03/10/2019 Rp34.000
13 feruit tea 2 06/10/2019 Rp10.000
14 Fruit tea 1 06/10/2019 Rp2.000
15 heavenly blush 1 06/10/2019 Rp8.000
16 Rujak 4 06/10/2019 Rp20.000
17 heavenly blush 3 06/10/2019 Rp24.000
18 Fruit tea 3 06/10/2019 Rp6.000
19 heavenly blush 3 08/10/2019 Rp27.000
20 heavenly blush 90 08/10/2019 Rp720.000
21 pembayaran heavenly blush (maba) 1 11/10/2019 Rp3.286.000
22 heavenly blush (maba) 1 11/10/2019 Rp83.000
23 heavenly blush (maba) 48 11/10/2019 Rp384.000
13
24 heavenly blush 15/10/2019 Rp1.056.000
2
25 Heavenly 3 16/10/2019 Rp24.000
26 Friut tea 3 16/10/2019 Rp6.000
27 heavenly 3 16/10/2019 Rp27.000
28 heavenly 6 16/10/2019 Rp54.000
29 heavelny 10 16/10/2019 Rp90.000
30 heavenly 1 16/10/2019 Rp9.000
31 fruit tea 4 16/10/2019 Rp8.000
32 heavenly 4 16/10/2019 Rp32.000
33 Heavelnly 2 16/10/2019 Rp16.000
34 fruit tea 2 16/10/2019 Rp4.000
35 FRUIT TEA 1 16/10/2019 Rp2.000
36 heavenly blush 1 16/10/2019 Rp8.000
37 Fruit tea 3 19/10/2019 Rp6.000
38 heavenly blush 3 19/10/2019 Rp24.000
39 Fruit tea 2 19/10/2019 Rp4.000
40 heavenly blush 2 19/10/2019 Rp16.000
41 Fruit tea 3 19/10/2019 Rp6.000
42 heavenly blush 3 19/10/2019 Rp24.000
43 Fruit tea 3 19/10/2019 Rp6.000
44 heavenly blush 3 19/10/2019 Rp24.000
45 Fruit tea 1 19/10/2019 Rp2.000
46 heavenly blush 1 19/10/2019 Rp8.000
47 Fruit tea 3 19/10/2019 Rp6.000
48 heavenly blush 3 19/10/2019 Rp24.000
49 heavenly blush 4 19/10/2019 Rp36.000
50 heavenly blush 6 19/10/2019 Rp54.000
51 heavenly blush 1 19/10/2019 Rp9.000
52 BRI Syariah 1 22/10/219 Rp1.000.000
53 BAYAR Heavenly Blush 1 24/10/2019 Rp75.000
54 heavenly blush 3 25/10/2019 Rp27.000
55 heavely blush 4 25/10/2019 Rp36.000
56 heavenly bluh 4 29/10/2019 Rp36.000
57 heavenly blush 4 31/10/2019 Rp36.000
58 heavenly blush 7 01/11/2019 Rp406.000
59 heavenly blush 20 03/11/2019 Rp180.000
60 heavenly blush 1 03/11/2019 Rp8.000
61 fruit tea 1 03/11/2019 Rp2.000
62 BCA Mobile   09/11/2019 Rp450.000
63 heavenly blush 2 14/11/2019 Rp18.000
64 heavenly blush 2 18/11/2019 Rp18.000
65 heavenly blush 2 21/11/2019 Rp18.000
66 sosro 3 21/11/2019 Rp9.000
67 heavenly blush 3 23/11/2019 Rp27.000
68 laba Risoes + kue 1 23/11/2019 Rp210.000
69 heavenly blush 3 24/11/2019 Rp27.000
70 BANTUAN Baznas 1 24/11/2019 Rp1.500.000
71 kaos 1 24/11/2019 Rp1.030.000
72 laba kaos 1 28/11/2019 Rp485.000
73 heavenly blush 1 28/11/2019 Rp90.000
74 heavenly blush 1 07/12/2019 Rp270.000
JUMLAH Rp13.541.000
a. Rincian keuangan Pembukaan Mathfest 2019

PEMASUKAN
no pemasukan dari vol keterangan jumlah
1 PEMABAYARN Heavenly Blush 1 30/09/2019 Rp1.200.000
2 snack 1 03/10/2019 Rp5.000
3 Fruit tea 1 03/10/2019 Rp2.000
4 heavenly blush 1 03/10/2019 Rp8.000
5 Fruit tea (3000) 4 03/10/2019 Rp12.000
6 heavenly blush 1 03/10/2019 Rp8.000
7 paket Fruit tea (10.000) 1 03/10/2019 Rp2.000
8 snack (3000) 9 03/10/2019 Rp27.000
9 fruit tea 2 03/10/2019 Rp2.000
10 heavenly blush 2 03/10/2019 Rp16.000
11 heavenly blush 14 03/10/2019 Rp112.000
12 fruit tea 17 03/10/2019 Rp34.000
  feruit tea 2 06/10/2019 Rp10.000
14 Fruit tea 1 06/10/2019 Rp2.000
15 heavenly blush 1 06/10/2019 Rp8.000
16 Rujak 4 06/10/2019 Rp20.000
17 heavenly blush 3 06/10/2019 Rp24.000
18 Fruit tea 3 06/10/2019 Rp6.000
19 heavenly blush 3 08/10/2019 Rp27.000
20 heavenly blush 90 08/10/2019 Rp720.000
21 pembayaran heavenly blush (maba) 1 11/10/2019 Rp3.286.000
22 heavenly blush (maba) 1 11/10/2019 Rp83.000
23 heavenly blush (maba) 48 11/10/2019 Rp384.000
13
24 heavenly blush 15/10/2019 Rp1.056.000
2
25 Heavenly 3 16/10/2019 Rp24.000
26 Friut tea 3 16/10/2019 Rp6.000
27 heavenly 3 16/10/2019 Rp27.000
28 heavenly 6 16/10/2019 Rp54.000
29 heavelny 10 16/10/2019 Rp90.000
30 heavenly 1 16/10/2019 Rp9.000
31 fruit tea 4 16/10/2019 Rp8.000
32 heavenly 4 16/10/2019 Rp32.000
33 Heavelnly 2 16/10/2019 Rp16.000
34 fruit tea 2 16/10/2019 Rp4.000
35 FRUIT TEA 1 16/10/2019 Rp2.000
36 heavenly blush 1 16/10/2019 Rp8.000
37 Fruit tea 3 19/10/2019 Rp6.000
38 heavenly blush 3 19/10/2019 Rp24.000
39 Fruit tea 2 19/10/2019 Rp4.000
40 heavenly blush 2 19/10/2019 Rp16.000
41 Fruit tea 3 19/10/2019 Rp6.000
42 heavenly blush 3 19/10/2019 Rp24.000
43 Fruit tea 3 19/10/2019 Rp6.000
44 heavenly blush 3 19/10/2019 Rp24.000
45 Fruit tea 1 19/10/2019 Rp2.000
46 heavenly blush 1 19/10/2019 Rp8.000
47 Fruit tea 3 19/10/2019 Rp6.000
48 heavenly blush 3 19/10/2019 Rp24.000
49 heavenly blush 4 19/10/2019 Rp36.000
50 heavenly blush 6 19/10/2019 Rp54.000
51 heavenly blush 1 19/10/2019 Rp9.000
52 BRI Syariah 1 22/10/219 Rp1.000.000
53 BAYAR Heavenly Blush 1 24/10/2019 Rp75.000
54 heavenly blush 3 25/10/2019 Rp27.000
55 heavely blush 4 25/10/2019 Rp36.000
56 heavenly bluh 4 29/10/2019 Rp36.000
57 heavenly blush 4 31/10/2019 Rp36.000
58 heavenly blush 7 01/11/2019 Rp406.000
59 heavenly blush 20 03/11/2019 Rp180.000
60 heavenly blush 1 03/11/2019 Rp8.000
61 fruit tea 1 03/11/2019 Rp2.000
JUMLAH Rp9.389.000
 
PENGELUARAN
N
pemasukan dari vol keterangan jumlah
O
1 Plastik 1 21/09/2019 Rp12.000
2 Snack 1 30/09/2019 Rp25.000
3 SETOR PERTAMA (Heavenly blush) 1 30/09/2019 Rp1.200.000
4 biaya administrasi 1 30/09/2019 Rp10.000
5 Fruit tea 24 30/09/2019 Rp43.000
6 asam jawa 1 05/10/2019 Rp4.000
7 gula jawa 1 05/10/2019 Rp8.000
8 fruit tea 1 05/10/2019 Rp86.000
9 buah jambu 1 05/10/2019 Rp14.000
10 Bengkoang 1 05/10/2019 Rp10.000
11 cengek 1 05/10/2019 Rp4.000
12 Parkir 1 05/10/2019 Rp2.000
13 Mangga 1 05/10/2019 Rp7.000
14 cup 1 05/10/2019 Rp12.500
15 kacang 1 05/10/2019 Rp3.000
16 SETOR KE 2 1 10/10/2019 Rp1.200.000
17 biaya administrasi 1 10/10/2019 Rp10.000
18 setor ke-3 (pelunasan) 1 15/10/2019 Rp3.144.000
19 biaya administrasi 1 15/10/2019 Rp10.000
20 PEMBAYARAN KE WIRUS 1 16/10/2019 Rp800.000
21 biaya parkir 1 21/10/2019 Rp2.000
22 Amplop 1 22/10/219 Rp1.500
23 print surat ke baznas 1 22/10/219 Rp1.500
24 air mineral 1 22/10/219 Rp5.000
25 SETOR KE BENDAHARA 1 22/10/219 Rp1.000.000
26 print surat ke baznas 1 23/10/2019 Rp500
27 BENSIN 1 23/10/2019 Rp20.000
28 SETOR KE BENDAHARA 1 24/10/2019 Rp866.000
29 setor bendahara 1 31/10/2019 Rp336.000
30 BENSIN 1 03/11/2019 Rp30.000
JUMLAH Rp8.867.000
 
PENGELUARAN Rp8.867.000
PEMASUKAN Rp9.389.000
saldo Rp522.000

b. Keuangan acara kompetisi matematika

PEMASUKAN
no pemasukan dari vol keterangan jumlah
1 BCA Mobile 1 09/11/2019 Rp450.000
2 heavenly blush 2 14/11/2019 Rp18.000
JUMLAH Rp468.000
 
PENGELUARAN
NO pemasukan dari vol keterangan jumlah
1 SETOR KE BENDAHARA 1 09/11/2019 270000
JUMLAH Rp270.000
 
PENGELUARAN Rp270.000
PEMASUKAN Rp468.000
saldo Rp198.000

c. Keuangan acara Donor darah

PEMASUKAN
vo Keteranga
no pemasukan dari jumlah
l n
1 heavenly blush 2 18/11/2019 Rp18.000
JUMLAH Rp18.000
 
PENGELUARAN
N vo keteranga
pemasukan dari jumlah
O l n
1    -  - Rp0
JUMLAH Rp0
 
PENGELUARAN Rp0
PEMASUKAN Rp18.000
saldo Rp18.000

d. Keuangan acara Mathcup

PEMASUKAN
No pemasukan dari Vol keterangan jumlah
1 heavenly blush 2 21/11/2019 Rp18.000
2 sosro 3 21/11/2019 Rp9.000
3 heavenly blush 3 23/11/2019 Rp27.000
4 laba Risoes + kue 1 23/11/2019 Rp210.000
5 heavenly blush 3 24/11/2019 Rp27.000
6 BANTUAN Baznas 1 24/11/2019 Rp1.500.000
7 kaos 1 24/11/2019 Rp1.030.000
JUMLAH Rp2.821.000
 
PENGELUARAN
NO pemasukan dari Vol keterangan jumlah
1 belanja plastik 1 23/11/2019 Rp36.000
2 rioles 1 23/11/2019 Rp51.000
3 Gorengan 1 24/11/2019 Rp46.000
4 Kue 1 24/11/2019 Rp63.000
5 kepake acara 1 24/11/2019 Rp100.000
6 BENSIN 1 24/11/2019 Rp20.000
JUMLAH Rp316.000
 
PENGELUARAN Rp316.000
PEMASUKAN Rp2.821.000
saldo Rp2.505.000

e. Keuangan acara Tabligh Akbar

PEMASUKAN
no pemasukan dari vol keterangan jumlah
1 laba kaos 1 28/11/2019 Rp485.000
2 heavenly blush 1 28/11/2019 Rp90.000
JUMLAH Rp575.000
 
PENGELUARAN
N
pemasukan dari vol keterangan jumlah
O
38 setor bendahara 1 27/11/2019 Rp3.243.000
39 materai 1 28/11/2019 Rp14.000
JUMLAH Rp3.257.000
 
PENGELUARAN Rp3.257.000
PEMASUKAN Rp575.000
saldo -Rp2.682.000

f. Keuangan acara Milad

PEMASUKAN
no pemasukan dari vol keterangan jumlah
74 heavenly blush 1 07/12/2019 Rp270.000
JUMLAH Rp270.000
 
PENGELUARAN
NO pemasukan dari vol keterangan jumlah
40 setor bendahara 1 01/12/2019 Rp561.000
41 Setor bendahara 1 10/12/2019 Rp270.000
JUMLAH Rp831.000
 
PENGELUARAN Rp831.000
PEMASUKAN Rp270.000
saldo -Rp561.000
NOTA PEMBAYARAN DANUS MATHFEST 2019
DOKUMENTASI DANA USAHA MATHFEST 2019
Penyerahan uang baznas jawa barat

Penyerahan prosuk sponsor (sierra)


Produk heavenly blush

PENGAJUAN Proposal ke BRI Syariah


PEMBUKAAN STAND SPONSOR

PEMBUKAAN STAND SPONSOR


PROSES PEMBUATAN BAJU PANITIA

Anda mungkin juga menyukai