No.

JKT/EH/LNI/999/XI/2019 Jakarta, 25 November 2019

Kepada Yth,
PT. Sinarmas Cakrawala Persada
BSD Green Office Park 9 Wing B, Lt. 1
Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Desa Sampora
Tangerang

Up. Ibu Alice / Ibu Caroline,

Perihal : Penawaran Harga Biaya Penyimpanan dan Perawatan Arsip

PT. Sinarmas Cakrawala Persada

Menindaklanjuti pertemuan dengan Ibu, mengenai penyimpanan box arsip milik

PT. Sinarmas Cakrawala Persada ± 350 box dengan ukuran ( K072 dan K162 ), bersama ini
kami menawarkan harga khusus untuk biaya penyimpanan dan penawaran arsip, sebagai
berikut :

HARGA
I. Harga Penyimpanan dan Perawatan Dokumen

Item Harga Unit

Box Standar (45x26,5x31cm) Rp. 3.300

Box Besar (45x39x31cm) Rp. 5.000
Per Box Per Bulan
Box Milik PT. Sinarmas Cakrawala Persada ( K072 ) Rp. 10.000
Box Milik PT. Sinarmas Cakrawala Persada ( K162 ) Rp. 4.400
Pengambilan dokumen Radius ≤150 km dari
Termasuk
Indoarsip
Asuransi Termasuk
Fumigasi Termasuk
Pest Control Termasuk
Rodent Control Termasuk
Laporan Data Detil Termasuk

Note:
1. Tidak Ada Minimal Penyimpanan
2. Biaya Penagihan berdasarkan aktual box yang disimpan di Gudang (Prorate)
3. Box Standar Kapasitas 4 Odner Besar + 2 Odner Kecil
4. Box Besar Kapasitas 6-7 Odner Besar
5. Box Ukuran Pelanggan untuk biaya penyimpanannya akan dikonversi ke box standar Indoarsip
II. Pembelian Box Kosong (investasi awal)

Item Rate Unit

Box Standar (45 X 26,5X 31cm) Rp.11.000

Per Box
Box Besar (45 X 39X 31cm) Rp. 14.000
Label Barcode Termasuk
Transportasi Pengantaran (Radius ≤150 Km) Termasuk
Registrasi Arsip Termasuk
Box Data (Carbonize) Termasuk

Note:
1. Minimum pembelian 10 box
2. Box Standar Kapasitas 4 Odner Besar + 2 Odner Kecil
3. Box Besar Kapasitas 6-7 Odner Besar

III. DATA ENTRY

Item Rate Unit

Data Entry Box (RMS) Free Per Archive Registration

Term and Condition
A. Data Entry sesuai dengan box data yang telah di isi Customer.
B. Masa Retensi Dokumen.
C. RMS akan dilaporkan dan dikirim sesuai permintaan
IV. Peminjaman (Onetime Fee)

Item Rate Unit

Normal Service (PP) Rp. 30.000 Tidak ada minimal

Emergency Service (PP) Rp. 20.000 Minimal 5 Doss
Special Service (PP) Rp. 37.500 Minimal 5 Doss
Self Service Free Of Charges
Note
A. Normal Service
 Biaya sudah termasuk pulang pergi (PP)
 Peminjaman normal service adalah permintaan sebelum jam 10.00 (pagi), akan tiba di tempat
tujuan pada hari yang sama,Jika permintaan lewat dari jam 10.00 ( pagi ) akan diantarkan
keesokan harinya
 Pengantaran di Hari Sabtu dapat dilakukan dengan syarat permintaan H-1 ( jam kerja Gudang
Indoarsip pkul 08.00-13.00 )dengan charge normal
 Jarak ≤ 150 km dari Indoarsip
B. Emergency Service
 Biaya sudah termasuk pulang pergi (PP)
 Peminjaman emergency service adalah permintaan diterima paling lambat pukul 13.30 WIB dan tiba
ditempat tujuan kurang lebih 3- 4 jam setelah request kami terima.
 Jika permintaan lewat dari jam 13.30 akan diantarkan keesokan harinya dengan charge normal
 Jarak ≤ 150 km dari Indoarsip
C. Special Service
 Biaya sudah termasuk pulang pergi (PP)
 Peminjaman special service adalah permintaan pengantaran dihari libur/tanggal merah.
 Jarak ≤ 150 km dari Indoarsip
D. Self Service
 Pelanggan dapat datang sendiri ke Gudang Indoarsip.
 Fasilitas ruang kerja, jika ada kebutuhan fax, telpon, fotocopy (Free of charge)
 Free Lunch
V. Pamusnahan Document

Item Rate

Administrasi Free
Pemusnahan dengan Shredder Free
Berita Acara Free
Dokumentasi Pemusnahan Free
Transportasi (Radius<150 KM) Free
Note:
a. Pelanggan ikut serta dalam program Pelestarian Lingkungan ( penyelamatan pohon )
b. Proses Pemusnahan dapat dilakukan Live Streaming.
c. Pemusnahan dapat disaksikan
d. Pemusnahan dapat dikuasakan penuh apabila tidak dapat menghadiri proses pemusnahan dengan memberkan
surat kuasa.

VI. Lain - Lain Jika Diperlukan

Item Rate Unit

Per Orang Pe Hari

Sortir Dokumen ( Pemilahan) RP. 200.000
8 Jam Kerja
Relokasi dari Gudang pelanggan atau relokasi dari
Free Of Charge Radius ≤ 150 KM
vendor sebelumnya.
Note:
1. Proses Pemilahan dilakukan sesuai dengan Surat Perintah Kerja.
2. Lokasi Pemilahan dapat dilakukan pada Lokasi Customer dan Pada Gudang Karawang
3. Hari Kerja Senin-Jumat, jam kerja menyesuaikan dengan jam kantor Customer.
4. Relokasi ke Gudang Indoarsip yang berada pada Vendor sebelumnya atau dari Gudang pelanggan, radius <150
Km tidak dikenakan biaya.

Jakarta, 22 November 2019

Yayah Herliantini
Manager Marketing