KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN JASA PENYELENGGARAAN EO

PUNCAK HARDIKNAS 2023

A. Latar Belakang

Pemerintah melalui Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

(Kemendikbudristek) telah meluncurkan berbagai macam kebijakan untuk
mentransformasi pendidikan, kebudayaan, riset, dan teknologi Indonesia, melalui
payung besar Merdeka Belajar dan program/kebijakan Kemendikbudristek
lainnya. Program Merdeka Belajar merupakan jawaban atas berbagai
permasalahan yang ada di dunia pendidikan dalam menghasilkan sumber daya
manusia yang unggul dan berdaya saing global.

Berbagai rangkaian program/kebijakan tersebut dirumuskan dengan

memprioritaskan kebutuhan masyarakat, ditunjang dengan diskusi bersama
berbagai pemangku kepentingan sehingga diharapkan capaiannya bisa lebih
maksimal. Program Merdeka Belajar tersebut harus disosialisasikan ke pemangku
kepentingan, agar partisipasi dari pemangku kepentingan tinggi dan memperoleh
dukungan yang positif.

Berbagai kanal komunikasi dimanfaatkan untuk sosialisasi program Merdeka

Belajar. Kanal-kanal tersebut antara lain laman (website), media sosial, diskusi
kelompok terpumpun, iklan layanan masyarakat, dan lain-lain. Berbagai kanal
tersebut dimanfaatkan untuk menjangkau pemangku kepentingan secara luas.

Hari Pendidikan Nasional (Hardiknas) yang diperingati setiap tanggal 2 Mei

menjadi hari penting yang dapat digunakan sebagai momentum sosialisasi
kebijakan Merdeka Belajar. Peringatan Hardiknas dapat dimanfaatkan sebagai
peringatan yang mendorong partisipasi masyarakat tentang pendidikan
khususnya program Merdeka Belajar.

Tahun 2023 ini, bulan Mei ditetapkan menjadi Bulan Merdeka Belajar. Kegiatan
peringatan Hardiknas dilaksanakan selama bulan Mei 2023. Berbagi kegiatan
dengan tema Pendidikan dilaksanakan selama bulan Mei 2023 ini mulai dari
upacara, jalan sehat, karnaval, ziarah, dan lain-lain. Kegiatan puncak peringatan

1
 Hardiknas Tahun 2023 akan dilaksanakan di Taman Wisata Candi Prambanan,
Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta, pada tanggal 29 Mei 2023. Pada puncak
peringatan Hardiknas ini diperlukan dukungan peralatan untuk mendukung
terlaksananya kegiatan ini.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Peraturan Presiden 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 41 Tahun 2020
tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2020
tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Pengelolaan Kehumasan
Instansi Pemerintah;
6. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 28
Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

C. Maksud dan Tujuan

Maksud dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah menyediakan barang/jasa untuk

mendukung terlaksananya acara puncak peringatan Hari Pendidikan Nasional
Tahun 2023.

Tujuan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah sebagai berikut:

1. Mendukung pelaksanaan puncak Hardiknas 2023 dengan penyediaan
barang/jasa.
2. Mendukung pelaksanaan puncak Hardiknas 2023 dengan melaksanakan
koordinasi antara penyedia barang/jasa dengan penyedia yang ditunjuk
melaksanakan rangkaian puncak Hardiknas 2023.

D. Rencana Waktu Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada bulan Mei 2021. Puncak peringatan
Hardiknas 2023 dilaksanakan pada tanggal 29 Mei 2023, peralatan sudah harus
tersedia di lokasi acara paling lambat tanggal 27 Mei 2023.

2
E. Kualifikasi Penyedia
Penyedia harus mempunyai kualifikasi sebegai berikut:
1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan
kegiatan/usaha dan NIB di bidang penyelenggaraan pertemuan, perjalanan
insentif, konferensi, dan pameran dan event khusus, dengan kode KBLI
82301 yaitu Jasa Penyelenggara Pertemuan Perjalanan Incentive, Konvensi,
Pameran atau KBLI 82302 yaitu Jasa Penyelenggara Event Khusus (Special
Event);
2. Memiliki kualifikasi usaha Kecil;
3. Memilki kemampuan untuk menyediakan sumber daya dan peralatan yang
dibutuhkan.

F. Lingkup Pekerjaan
Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh penyedia sebagai berikut:
1. Menyediakan barang/jasa sesuai Tabel 1.
2. Melakukan koordinasi dengan Penyedia yang ditunjuk untuk melaksanakan
rangkaian kegiatan puncak peringatan Hardiknas 2023 dan Biro Kerja Sama
dan Hubungan Masyarakat.
3. Memastikan seluruh peralatan berfungsi dengan baik. Jika peralatan tidak
berfungsi dengan baik, penyedia wajib mengganti dengan peralatan lain yang
spesifikasinya sama dan berfungsi dengan baik.
4. Membuat laporan pekerjaan (dalam bentuk hardcopy maupun softcopy).

Tabel 1
Daftar Barang/Jasa

No Barang/jasa Spesifikasi Volume

1 Pembayaran Pembayaran venue dan 1 paket
venue kelengkapannya pengelola
Taman Wisata Candi
Prambanan, yang meliputi
1. Open Air Theater
2. Gedung Trimurti
3. Paket makan malam
4. Area parkir
5. Spot pemasangan
umbul-umbul
Komponen ini tidak
dikompetisikan dan dibayar
sesuai bukti pembayaran (at
cost)

3
2 Transportasi dan Transportasi dan akomodasi 1 paket
akomodasi untuk dari Jakarta atau lokasi kantor
pengawasan penyedia ke Candi Prambanan
pekerjaan untuk pengawasan, koordinasi
dan lain-lain. Dialokasikan
untuk 12 paket perjalanan.

Komponen ini tidak

dikompetisikan dan dibayar
sesuai bukti pembayaran (at
cost)
3 Tenda tratak Sewa tenda tratak dengan total 1 paket selama 2
luas 795 meter persegi finishing hari
kain tiang dan plafon, selama 2
hari, termasuk biaya
pemasangan. Rincian:
• TENDA TRATAK VIP
TAMAN DEPAN 11 X 13 M
• TENDA TRATAK TAMAN
SAMPING 6 X 11 M
• TENDA TRATAK VIP
SAMPING RESTO 10 X 45
M
• TENDA TRATAK VIP 12 X 6
M
• TENDA TRATAK PESERTA
VIP 8 X 8 M

4 Panel LED Indoor Sewa Panel LED luas 18 meter 1 paket selama 2
persegi, P 3,9 Indoor, ukuran 3 hari
X 6 m termasuk biaya
pemasangan
5 Penel LED Sewa Panel LED luas 36 meter 1 paket selama 2
Outdoor persegi, P 3,9 Outdoor, ukuran hari
3 X 6 m, 2 unit , termasuk
biaya pemasangan
6 Lighting untuk Sewa lighting dengan 1 paket selama 2
Gedung trimurti spesifikasi: hari
• PARLED 12 UNIT
• MOVING BEAM 8 UNIT
• FRESHNEL 4 UNIT
4
 • CABELING SYSTEM 1
PAX
• MIXER CONCOLE
DIGITAL 1 PAX
Termasuk biaya pemasangan
7 Lighting untuk Sewa lighting dengan 1 paket selama 2
Open Air Theater spesifikasi: hari
• PARLED 2
UNIT
• MOVING BEAM 10
UNIT
• FRESHNEL 10
UNIT
• MINIBRUTE 6
UNIT
• FOLLOW SPOT 1
UNIT
• CABELING SYSTEM 1
PAX
• MIXER CONCOLE
DIGITAL 1 PAX
Termasuk biaya pemasangan
8 Internet Sewa internet dedicated 500 1 paket selama 2
MBPS termasuk biaya hari
pemasangan
9 TV Plasma + Sewa TV Plasma ukuran 4 unit selama 2
Stand minimal 43 inci termasuk stand, hari
merk Samsung atau LG
10 Genset 100 KVA Sewa genset 100 KVA termasuk 1 unit selama 2
bahan bakar dan operator hari
11 Genset 60 KVA Sewa genset 60 KVA termasuk 1 unit selama 2
bahan bakar dan operator hari
12 Genset 40 KVA Sewa genset 40 KVA termasuk 5 unit selama 2
bahan bakar dan operator hari
13 Misty Fan Sewa misty fan 18 unit selama 2
hari
14 Standing AC Sewa standing AC 5 PK 13 unit selama 2
hari

5
15 Handy talky dan Sewa paket handy talky 1 paket selama 2
clearcom sebanyak 30 unit dan clearcom hari
10 unit
16 Kendaraan Sewa bus 50 seat, minimal 1 unit selama 2
berupa bus tahun 2017 termasuk sopir, hari
BBM, tol, dan parkir
17 Kendaraan Sewa mobil Toyota Hiace, 1 unit selama 2
berupa mobil minimal tahun 2018 termasuk hari
Toyota Hiace sopir, BBM, tol, dan parkir
18 Kendaraan Sewa mobil Toyota Innova, 4 unit selama 4
berupa mobil minimal tahun 2019 termasuk hari
Toyota Innova sopir, BBM, tol, dan parkir
19 Konsumsi Penyediaan konsumsi untuk 250 unit
crew, pengisi acara, dan tim
peliputan humas, berupa nasi
box berisi nasi, ayam/lauk
lainnya, sayur,
kerupuk/sejenisnya, buah, air
mineral
20 Kursi futura cover Sewa kursi futura cover kain 310 unit selama 2
kain hitam hitam hari
21 Toilet portabel Sewa Toilet portabel WC duduk 4 unit selama 2
WC duduk hari
22 Meja registrasi Sewa Meja registrasi IBM cover 20 unit selama 2
IBM cover hitam hitam hari
23 Tenda Sewa tenda kerucut/sarnavil 3 unit selama 2
kerucut/sarnavil 3x3 floring karpet hari
3x3 floring karpet
24 Tenda Sewa tenda kerucut/sarnavil 1 unit selama 2
kerucut/sarnavil 5x5 floring karpet hari
5x5 floring karpet
25 Penyusunan Penyusunan laporan, 3 1 paket
laporan eksemplar dalam bentuk cetak,
dan menyediakan laporan
dalam format softcopy

6
G. METODE PEMILIHAN

Metode pemilihan penyedia menggunakan Tender Cepat. Hal ini karena

barang/jasa yang harus disediakan dalam pekerjaan ini telah teridentifikasi
dengan spesifikasi yang jelas, dan penyedia telah terkualifikasi dengan baik di
aplikasi SIKAP LKPP.

H. Anggaran

Alokasi anggaran kegiatan ini dibebankan pada pada DIPA Biro Kerja Sama dan
Hubungan Masyarakat Tahun 2023. Kontrak yang digunakan dalam pekerjaan ini
adalah kontrak harga satuan.

Hal-hal yang belum tercakup dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dilaksanakan
menurut kelaziman normalisasi persyaratan yang berlaku, sepanjang tidak
bertentangan dengan peraturan dan syarat-syarat yang sudah ditentukan dan
akan diatur dalam Addendum yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan
serta akan diselenggarakan dengan jalan musyawarah/mufakat.