Situbondo
Situbondo, 20 Februari 2024
Biodata Fasilitator PBJP
Nama KOMPETENSI FASILITATOR
1 ARDI KASMONO, S.STP, M.KP - Pengelola Katalog Elektronik Lokal
- Fasilitator tetap IAPI DPD Jatim
Tempat/ Tgl Lahir - Advisor LKPP
2 BANYUWANGI/ 03 OKTOBER 1990 - Fasilitator Level 1,2,3 dan 4
- Mentor Pusat Keunggulan Pengadaan
Pendidikan Terakhir Barang/Jasa
3 PASCASARJANA (S2)
JABATAN
NO HP dan WA - Analis Kebijakan Ahli Muda pada Biro
4 Pengadaan Barang/Jasa Setda Prov Jatim
085645393701 - Sub koordinator Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa
99 Etalase
Profil Katalog Lokal Prov. Jatim 18 Etalase Pekerjaan Konstruksi
2024 12.156 Produk Tayang
Produk Tayang Berdasarkan Penambahan jumlah
Total Transaksi Rp. 364.238.071.787,-
Jenis Penyedia Transaksi
Transaksi Terbesar
1. Jasa kebersihan 47 M
2. Jasa Keamanan 46 M
3. Event Organizer 38 M
4. Perlengkapan Internet 30 M
5. Jasa Sewa 29 M
5
Pokok Bahasan :
01 Digitalisasi Pengadaan Barang/Jasa
02 Kebijakan Katalog Elektronik
Etalase, Kategori, Atribut dan Penguman
03 Pendaftaran Katalog Elektronik
04 Perencanaan dan Persiapan E-Purchasing
05 E-Purchasing dengan Metode Mini
Kompetisi
6
Pokok Bahasan :
01 Digitalisasi Pengadaan Barang/Jasa
02 Kebijakan Katalog Elektronik
Etalase, Kategori, Atribut dan Penguman
03 Pendaftaran Katalog Elektronik
04 Perencanaan dan Persiapan E-Purchasing
05 E-Purchasing dengan Metode Mini
Kompetisi
11
Dasar Penyelenggaraan Katalog Elektronik
1 Perpres Nomor 12 Tahun 2021 Perubahan Perpres Nomor 16 Tahun 2018
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
2 Inpres Nomor 2 Tahun 2022
Tentang Percepatan penggunaan PDN dan Produk UMK dan Koperasi Dalam
Rangka Menyukseskan Gernas BBI Pada Pelaksanaan PBJP
3 Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021
Tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik Dalam PBJP
4 Keputusan Kepala LKPP Nomor 122 Tahun 2022
Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik
5 SE Kepala LKPP No 3 Tahun 2023
Afirmasi Belanja PDN dan Produk UM, UK dan Koperasi melalui E-Purchasing
6 SE Kepala LKPP No 3 Tahun 2023
Panduan Penyelenggaraan E-Purchasing Katalog Melalui Metode Mini Kompetisi
Bagi Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat Pengadaan
Referensi Lain
SE Menteri PUPR No 18/SE/M/2022
Pengelolaan Katalog Elektronik Sektoral Kementerian PUPR dalam PBJP
SE Menteri PUPR No 9/SE/M/2023
Pedoman Pendampingan Penerapan Prinsip Kehati-hatian E-Purchasing Katalog
SE Dirjen Bina Marga No 17/SE/Db/2023
Pembelian pada Katalog Elektronik Sektoral Kementerian PUPR Bidang Bina Marga
Dasar Penyelenggaraan E-Purchasing Katalog Elektronik
Perpres 12 2021 Pasal 38
(1) Metode pemilihan penyedia B/Pekerjaan Konstruksi/Jasa lainnya terdiri atas :
a. E-Purchasing
b. Pengadaan Langsung
c. Penunjukan langsung
d. Tender Cepat; dan
e. Tender
Etalase produk yang dapat dilakukan mini kompetisi pekerjaan konstruksi adalah
etalase produk yang menayangkan barang/jasa berupa pekerjaan konstruksi.
Terminologi Istilah dalam Katalog
E-Purchasing
Adalah Tata cara pembelian barang/jasa melalui katalog elektronik
atau toko daring Perpres 12 21 Pasal 1 Angka 35
Perangkat
UKPBJ Daerah
PPK
Peyedia
Perpres 12 21 Pasal 9,11,12,17,28 surat pesanan : bentuk kontrak untuk pengadaan barang/jasa melalui e purchasing
Pokok Bahasan :
01 Digitalisasi Pengadaan Barang/Jasa
02 Kebijakan Katalog Elektronik
Etalase, Kategori, Atribut dan Penguman
03 Pendaftaran Katalog Elektronik
04 Perencanaan dan Persiapan E-Purchasing
05 E-Purchasing dengan Metode Mini
Kompetisi
28
28
Etalase Katalaog Elektronik Lokal di Kabupaten Situbondo
Etalase Kategori
Sub Kategori
https://e-katalog.lkpp.go.id/katalog/komoditas-kldi/D176
Etalase, Kategori Pekerjaan Kabupaten di Kabupaten Situbondo
Sub Sub Kategori Penayangan Produk/ Pekerjaan
https://e-katalog.lkpp.go.id/katalog/komoditas-kldi/D176
Pengumuman Pendaftaran Pekerjaan Konstruksi (1)
Etalase
Pengumuman Pendaftaran Pekerjaan Konstruksi (2)
Pengumuman Pendaftaran Pekerjaan Konstruksi (3)
Pengumuman Pendaftaran Pekerjaan Konstruksi (4)
Setting Volume dalam Desimal Pembuatan Hirearki Kategori
Pokok Bahasan :
01 Digitalisasi Pengadaan Barang/Jasa
02 Kebijakan Katalog Elektronik
Etalase, Kategori, Atribut dan Penguman
03 Pendaftaran Katalog Elektronik
04 Perencanaan dan Persiapan E-Purchasing
05 E-Purchasing dengan Metode Mini
Kompetisi
37
37
Tahapan E-Purchasing Katalog Elektronik
Pemilihan dengan : a) E-
Penetapan : a) Spek/KAK, b) purchasing, b) pengadaan
HPS, c) Rancangan Kontrak, langsung, c) penunjukan
d) uang muka, e) garansi dll langsung, d) tender cepat,
e) tender
RUP
PA/KPA
PPK PPK PPK
Pokja Pemilihan/ Pejabat Pengadaan
Identifikasi kebutuhan Penetapan metode
Penandatanganan kontrak:
Penetapan barang/jasa mempertimbangkan: Jenis b/j,
Perwakilan PPK
Cara, jadwal & Anggaran spek, Kompleksitas, HPS,
Masing-masing PPK
rancangan kontrak, Analisis
pasar, hasil konsolidasi
SE Ka LKPP 3
2024
Perpres 16 18 jo Perpres 12 21
Penyampaian Rencana Kebutuhan Pekerjaan Konstruksi pada SiRUP
Metode : E-Purchasing
Perencanaan
Pengadaan
Penyampaian Rencana Kebutuhan Pekerjaan Konstruksi pada SiRUP
Kab Situbondo
Perencanaan
Pengadaan
Pekerjaan &
Spek nya ???
Persiapan E- Persiapan E-Purchasing
Purchasing
Persiapan E- Dokumen Kompetisi Pekerjaan Konstruksi (1)
Purchasing
Persiapan E- Dokumen Kompetisi Pekerjaan Konstruksi (2)
Purchasing
Persiapan E- Spesifikasi Teknis (1)
Purchasing
01
Surat Pesanan beserta Lampiran kontrak
Surat Pesanan Surat Perjanjian SSUK SSKK
Penyesuaian klausul
SPPBJ
Jaminan Pelaksanaan, Apa diperlukan ?
PP No 14 Tahun 2021 tentang Peraturan Perpres 12 2021 tentang Perubahan SSUK pada Lampiran Surat Pesanan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 2 Perpres 16 2018 tentang PBJP
Tahun 2017 Tentang Jasa Konstruksi
LABEL PDN
DOKUMENTASI
64
64
Simulasi E-Purchasing Pekerjaan Konstruksi
Analisa : Terdapat 3 pelaku usaha yang menayangkan setiap item pekerjaan konstruksi yang dibutuhkan ...
“ Mini kompetisi dilakukan terhadap 2 atau lebih penyedia yang memiliki produk yang sama atau produk dengan
sepk sejenis untuk mendapatkan harga terbaik “
Pembuatan Paket Mini Kompetisi
1. Buat Paket oleh PPK/PP (batasan nilai pagu 200 juta)
2. Membuat Judul Kompetisi dan Memilih Etalase serta
Rencana waktu Mini Kompetisi Kategori/ Sub kategori
3. Menentukan item pekerjan konstruksi sesuai kategori/ sub
kategori pada etalase produk yang dipilih
4. mengisi volume/ kuantitas dari item pekerjaan
5. Menentukan kualifikasi usaha (kecil/ menengah/ besar)
6. Unggah Dokumen Kompetisi
7. Batas akhir waktu penawaran min 3 hari kerja setelah mini
3 hari kompetisi dimulai, tidak boleh mempercepat batas akhir
8. m e n e t a p k a n b a t a s a k h i r s e r a h t e r i m a , w a k t u
penyelesaian pekerjaan
9. penyelesaian pembuatan mini kompetisi, pengiriman
(undangan) kepada seluruh penyedia yang sudah
menayangkan pada kategori/ sub kategori yang dipilih
Penawaran Mini Kompetisi Pekerjaan Konstruksi (1)
No Uraian Mini Kompetisi
1 Penawaran 1. penyedia yang sudah menayangkan pada kategori/sub kategori
Penyedia yang dipilih dapat menawar selama masa pemasukan penawaran
2. penawaran dengan memilih produk tayang dan mengisi harga
penawaran. harga penawaran termasuk : a) harga setiap item
pekerjaan, b) biaya mobilisasi, c) biaya SMKK
3. wajib menawar pada seluruh item pekerjaan konstruksi yang
dilakukan mini kompetisi
4. dapat melakukan perubahan penawaran selama batas akhir
penawaran belum berakhir
2 Papan Peringkat Setelah proses penawaran, akan tersusun papan peringkat kompetisi
Kompetisi penyedia
3 Pemilihan Calon Pemilihan calon pemenang berdasarkan tahapan :
Pemenang 1. Sisa Kemampuan Paket (SKP), tidak memiliki SKP gugur
2. Kesesuaian persyaratan teknis : item pekerjaan sesuai dengan
spesifikasi teknis dan/ atau syarat dalam dokumen kompetisi.
dapat melakukan klarifikasi
3. Evaluasi kewajaran harga apabila harga penawaran lebih rendah
80% dari pagu pengadaan dengan ketentuan :
Penawaran Mini Kompetisi Pekerjaan Konstruksi (2)
No Uraian Mini Kompetisi
3 Pemilihan Calon 3. Evaluasi kewajaran harga apabila harga penawaran lebih rendah
Pemenang 80% dari pagu pengadaan dengan ketentuan :
a. meminta struktur pembentuk harga
b. menilai kewajaran harga berdasarkan informasi terkini
harga penawaran dan/ atau harga satuan di pasar
c. evaluasi alasan harga penawaran dan/atau harga satuan yang
tidak wajar
d. harga satuan wajar untuk menghitung harga penawaran
yang dinilai wajar dan dapat dipertanggungjawabkan
e. harga penawaran dihitung berdasarkan volume
f. a p a b i l a h a r g a p e n a w a r a n l e b i h k e c i l d a r i e v a l u a s i
dinyatakan tidak wajar dan penyedia dinyatakan gugur
4. Harga terbaik : pemenang harga penawaran terendah
4 Penawaran hanya 1 1. penawaran hanya 1 penyedia dilanjutkan dengan negosiasi
penyedia 2. tetap dilakukan pemilihan calon pemenang (evaluasi) kecuali
harga terbaik
5 Verifikasi Calon pemenang dilakukan verifikasi berdasarkan persyaratan
penyedia pada pengumuman pendaftaran apabila belum terverifikasi
pada SIKaP. Data kualifikasi yang diverifikasi yaitu :
Penawaran Mini Kompetisi Pekerjaan Konstruksi (3)
No Uraian Mini Kompetisi
5 Verifikasi Calon pemenang dilakukan verifikasi berdasarkan persyaratan
penyedia pada pengumuman pendaftaran apabila belum terverifikasi
pada SIKaP. Data kualifikasi yang diverifikasi yaitu :
a. NIB
b. NPWP dan Valid Wajib Pajak konfirmasi KSWP
c. Akta pendirian/ perubahan untuk badan usaha
d. tidak dikenakan sanksi daftar hitam
Apabila data tidak sesuai, penyedia tsb dibatalkan dan memilih
pemenang peringkat berikutnya. apabila tidak ada yang sesuai, mini
kompetisi batal dan pembuatan paket baru.
6 Publikasi kompetisi calon pemenang di publikasi kompetisi untuk menetapkan pemenang
7 Mengundurkan Diri 1. pemenang mengundurkan diri sebelum ttd surat pesanan, paket
dinyatakan batal dan pembuatan paket baru
2. mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima,
produk yang ditawarkan penyedia dikenakan sanksi
penghentian sementara e-purchasing selama 6 bulan.
Papan Peringkat Mini Kompetisi
1
2
Selesaikan Paket E-PURCHASING &
Penilaian Kinerja Penyedia
Praktik E-Purchasing Dengan Minikompetisi
1 6
2 3 4 5
Praktik E-Purchasing Dengan Minikompetisi (1)
1 Membuat Kompetisi
Praktik E-Purchasing Dengan Minikompetisi (2)
1 Membuat Kompetisi Memasukkan batas akhir dan dokumen minkom
Input Data Spesifikasi, Judul, dan pilih Etalase
Pilih kategori, masuk kan persyaratan pada spesifikasi input lokasi pelaksanaan pekerjaan
Praktik E-Purchasing Dengan Minikompetisi (3)
1 Membuat Kompetisi 2 Masa Pemasukan Penawaran
Lengkapi informasi KLPD
PPK
PP
https://e-katalog.lkpp.go.id/publikctr/searchingunduh
Panduan Katalog Elektronik untuk Penyedia
https://e-katalog.lkpp.go.id/publikctr/searchingunduh