Pedoman menggambar DAD

1. Identifikasi entitas eksternal

Misalnya untuk sistem penjualan mempunyai entitas eksternal:
a. Langganan
b. Manajer kredit
c. Bagian Gudang
d. Bagian Pengiriman
Entitas tersebut merupakan entitas eksternal karena berada di luar bagian
pengolahan data (sistem informasi). Entitas eksternal merupakan sumber arus data
dan tujuan penerima arus data hasil sebuah proses.

2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar.
Misalnya untuk sistem penjualan:

Entitas eksternal Input Output

Langganan Order langganan -
Manajer kredit - Status langganan
Bagian Gudang Tembusan jurnal tembusan permintaasn
persediaan
Bagian Pengiriman - Faktur, tembusan kredit

3. Menggambar diagram konteks

4. Menggambar bagan berjenjang (hirarchy chart)

5. Menggambar DAD level 0
Maksimal 9 proses

Cara menggambarkan Diagram Level 0

 Tentukan proses utama yang ada pada sistem.
 Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing proses ke/dari sistem
sambil memperhatikan konsep keseimbangan (alur data yang keluar/masuk dari
suatu level harus sama dengan alur data yang masuk/keluar pada level
berikutnya).
 Apabila diperlukan, munculkan data store (master) sebagai sumber maupun
tujuan alur data.
 Gambarkan diagram level zero.

 Hindari perpotongan arus data

 Beri nomor pada proses utama (nomor tidak menunjukkan urutan proses).
6. Menggambar DAD level 1
diagram pada level yang lebih rendah ini bisa memasukkan penyimpanan data yang
tidak ditunjukkan dalam proses induk

7. Menggabungkan semua level

Kesalahan yang sering terjadi:
1. Tidak memberi arah panah pada arus data
2. Menghubungkan penyimpanan dengan entitas
3. Menghubungkan penyimpanan dengan penyimpanan
4. Setiap proses tidak menggunakan nama sistem atau kata kerja
5. Arus data menggunakan kata benda
6. Lebih dari 9 proses
7. Arus data diagram anak dan diagram induk tidak sesuai