Data Flow Diagram (DFD)

1
 DATA FLOW DIAGRAM

Definisi DFD (DAD)

Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) adalah diagram
yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus
dari data sistem

Biasanya digunakan untuk menggambarkan suatu sistem

yang telah ada atau yang akan dikembangkan secara logika,
tanpa mempertimbangkan lingkungan fisiknya.

2
 Bentuk DFD

 Ada 2 bentuk DFD :

1. DFD Fisik (Physical Data Flow Diagram)

biasanya digunakan utk menggambarkan sistem yg sudah ada
(sistem yg lama)

2. DFD Logika (Logical Data Flow Diagram)

Biasanya digunakan untuk menggambar-kan suatu sistem
yang akan diusulkan (sistem yg baru)

3
 Kebaikan DFD

1. Dapat menggambarkan sistem secara terstruktur dengan

memecah-mecah menjadi level lebih rendah
2. Dapat menunjukkan arus data di sistem
3. Dapat menggambarkan proses paralel di sistem
4. Dapat menunjukkan simpanan data
5. Dapat menunjukkan kesatuan luar

4
 Keterbatasan DFD

1. DFD tidak menunjukkan faktor perulangan (Loop)

2. DFD tidak menunjukkan proses keputusan (Decision)
3. DFD tidak menunjukkan proses perhitungan

5
 DFD Fisik

 Ditekankan pada bagaimana proses-proses dr

sistem diterapkan (cara, oleh, dan dimana),
termasuk proses-proses manual.
 DFD fisik harus memuat:

1. Proses-proses manual juga digambarkan

2. Nama arus data menunjukkan fakta penera pannya
spt no.formulir dan medianya (mis: Telpon,surat)
3. Data store dapat berupa non-komputer
4. Nama data store hrs sesuai penerapannya
5. Proses hrs menunjukkan nama dari pemroses
6
 DFD Logika

 Tidak menekankan pada bagaimana sistem diterapkan, tetapi hanya

pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem, yaitu proses-proses apa
yg dibutuhkan.

 Sistem yg diusulkan belum tentu dipakai, jadi biasanya digambarkan

scr logika dulu

 Untuk sistem terkomputerisasi, biasanya proses-proses yg

digambarkan berupa proses-proses komputer saja.

7
 Pedoman Menggambar DFD

1. Identifikasi terlebih dulu semua external entity.

2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan
external entity
3. Gambarlah terlebih dulu suatu Diagram Konteks (Context
Diagram), kemudian Overview Diagram (Level 0) dan
terakhir dibuat diagram rinci (level 1, 2 dst)
4. Untuk memudahkan, buatlah bagan berjenjang untuk semua
proses yang ada di sistem terlebih dulu.

8
 TINGKATAN DFD

Di dalam DFD ada 3 tingkatan (Level)

1. Diagram Konteks (Context Diagram)

2. Diagram Nol / O (Overview Diagram
/ Level O)
3. Diagram Rinci

9
 DIAGRAM KONTEKS

Pendekatan terstruktur ini mencoba menggambarkan sistem

pertama kali secara garis besar

Context diagram hanya mengandung satu (1) proses saja yg

diberi nomor proses 0

Mewakili seluruh proses dari sistem dan menggambarkan

hubungan input/output antara sistem dengan dunia luarnya
(external entity)

10
 Diagram Level O

Sebelum membuat DAD level O, terlebih dulu buatlah Bagan

Berjenjang(Hierarchy Chart) yg menggambarkan level
proses-proses dalam DFD

DAD level O menguraikan proses yang ada pada Diagram

Konteks menjadi beberapa proses yang lebih kecil

Proses diberi nomor 1, 2,dst.

11
 Diagram Rinci

Menguraikan proses-proses yang ada di dalam Diagram Level

O menjadi proses-proses yang lebih rinci

Ada proses yang masih dapat dipecah dan ada proses yang
sudah tidak dapat dipecah

Proses-proses diberi nomor sesuai nomor proses sebelumnya

(pada Level O) misal 2.1, 2.2, 3.1, dst

12
 Diagram Rinci

Diagram Rinci merupakan level-level selanjutnya dan biasa

disebut Level 1, Level 2, dst (Kalau ada)

Setelah digambarkan masing-masing level rinci, maka semua

DAD ini dapat digabung dalam satu diagram

13
 Penomoran level pada DFD

Nama Level Nomor Proses

.
Digram konteks Tidak ada
Diagram 0 1.0 2.0 3.0
Diagram Level 1 1.1 1.2 1.3
Diagram Level 1 2.1 2.2 2.3 2.4
Diagram Level 1 3.1 3.2 3.3
Diagram Level 2 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4
Diagram Level 2 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4
Diagram Level 2 3.1.1 3.1.2 3.1.3
Dst…. 14
 Simbol dan Komponen dalam DFD

Ada 4 komponen di dalam DFD:

1. External Entity (Kesatuan Luar) atau Boundary (Batas

sistem)

2. Data Flow (Arus Data)

3. Process (Proses)

4. Data Store (Simpanan Data)

15
 1. External Entity

Kesatuan Luar (External Entity) merupakan kesatuan

(entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa
- orang, organisasi, atau sistem lainnya
- yang akan memberikan input
- atau menerima output dari sistem

Contoh :
- Suatu kantor, departemen/divisi perusahaan
- Orang/sekelompok orang intern
- Organisasi / orang diluar organisasi
- Sistem informasi lain
- Sumber asli suatu transaksi
16
- Penerima akhir suatu laporan sistem
 External Entity

Suatu external entity dapat disimbolkan dengan suatu notasi

kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk
garis tebal

Atau

Gane & Sarson Yourdon

17
 External Entity
External entity dapat diberi identifikasi
dengan huruf kecil di ujung kiri atas

a b c d
Langganan Akuntansi Pemasok Gudang

18
 2. Arus Data (Data Flow)

Arus data menunjukkan arus dari data yang dapat be rupa masukan ke
sistem atau hasil dari proses sistem.
Arus data dialirkan dalam bentuk :
- Formulir atau dokumen
- Laporan tercetak yg dihasilkan oleh sistem
- Tampilan/output layar komputer
- Masukan untuk komputer
- Komunikasi ucapan
- Surat/memo
- Data yg dibaca/direkam ke suatu file
- Isian yg dicatat pada buku agenda
- Transmisi suatu komputer ke komputer lain

19
 Arus Data (Data Flow)

Arus data (data flow) diberi simbol suatu panah,

memiliki nama yg jelas (ditulis disamping garis
panah) dan mempunyai arti

Mengalir diantara proses, simpanan data, dan

external entity.

1
Order langganan
Langganan Proses
Order
Langganan

20
 Arus Data (Data Flow)

Konsep Sumber dan Tujuan Arus Data

- Semua arus data harus dihasilkan dari suatu

proses ATAU menuju ke suatu proses
- Proses  bukan proses
- Bukan proses  proses
- Proses  proses

Konsep ini penting karena arus data adalah

salah satu dari hasil suatu proses atau akan
digunakan untuk melakukan suatu proses. 21
 3. Proses (Process)
Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan
oleh orang, mesin atau komputer dari input aarus
data untuk menghasilkan output arus data

identifikasi

ATAU Nama
Proses

Yourdon Gane & Sarson

22
 Proses (Process)
1. Identifikasi Proses
umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan
dari proses dan ditulis pada bagian atas proses

2. Nama Proses
menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut.
- Harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya
- Berbentuk suatu kalimat yg diawali kata kerja
- Diletakkan di bawah identifikasi proses di dalam simbol proses.

23
 Proses (Process)
3. Pemroses
- Pada DFD fisik, proses tidak hanya dari komputer,
tetapi jg proses manual (orang, mesin, dll), maka
pemroses perlu ditunjukkan
- Pada DFD Logika, hanya proses komputer saja,
maka pemroses tidak perlu disebutkan

Identifikasi proses

Nama proses

Pemroses

24
 Proses (Process)
2
1.
Kartu jam kerja Hitung Daftar gaji
Gaji

Personalia

2
2. Kartu jam kerja
Hitung Daftar gaji
Gaji
Tingkat upah
Personalia

2
3. Laporan umur piutang
Rincian piutang Hitung
Gaji
Laporan piutang ditagih
25
Personalia
 4. Simpanan Data (Data Store)
 Data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa:

a. File atau database di sistem komputer

b. Arsip atau catatan manual
c. Kotak tempat data di meja seseorang
d. Tabel acuan manual
e. Agenda atau buku

 Nama data store harus menunjukkan nama dari filenya

26
 Simpanan Data (Data Store)
 Gambar simpanan data di DFD di simbol kan
dengan sepasang garis horisontal para lel yang
tertutup disalah satu ujungnya

Media Nama data store

Contoh :

D5 Buku besar

27
 Simpanan Data (Data Store)

Arus data dari proses menuju data store menunjuk

kan update terhadap data yang disimpan yang dapat
berupa:
- Menambah/menyimpan record/dokumen baru
- Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data
- Merubah nilai data pada data store

Arus data yg berasal dari data store ke proses me

nunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan
data yang ada di data store

28
 Simpanan Data (Data Store)
Bila proses melakukan keduanya, maka gambar
yang bisa dibuat:
Menggunakan sebuah garis panah 2 arah
1
Memeriksa
dan meru- penjualan D1 Persediaan barang
bah data
barang

Menggunakan arus data terpisah

1
Memeriksa Status barang D1 Persediaan barang
dan meru-
bah data
barang penjualan 29