Menyusun Laporan Evaluasi

Berikut hal pokok yang terdapat dalam laporan evaluasi menurut(Arikunto dan Abdul
Jabar, 2014:200)

A. Permasalahan Evaluasi

Apa yang dipermasalahkan dalam suatu kegiatan evaluasi program biasanya perlu
dijelaskan terlebih dahulu dalam laporan evaluasi. Ini wajar dan dapat dimengerti sebab
setiap evaluasi adalah untuk menjawab suatu permasalahan. Adanya kegiatan evaluasi
dikarenakan adanya suatu masalah yang ingin dipecahkan atau ingin dijawab. Untuk itu
pembaca laporan evaluasi perlu mengetahui terlebih dahulu masalah yang dikaji, ditelaah,
dan dijawab/dipecahkan melalui evaluasi yang dilaporkan itu.

Segi-segi mengenai masalah evaluasi bisa mencakup beberapa hal. Seperti bagaimana
rumusan masalahnya, latar belakang mengapa masalah tersebut dipilih untuk dievaluasi,
apa tujuan yang ingin dicapai dengan mengevaluasi masalah tersebut dan tinjauan
teori/kepustakaan hasil-hasil evaluasi sebelumnya tidak dimaksudkan untuk merumuskan
hipotesi. Hal ini dilakukan untuk menentukan asumsi-asumsi yang digunakan, ruang
lingkup evaluasi pun perlu disertai penjelasan tentang letak tempat evaluasi
diselenggarakan.

B. Metodologi Evaluasi

Untuk dapat menemukan dan memecahkan atau menjawab masalah evaluasi diperlukan
prosedur-prodsedur tertentu yang bersifat metodologis. Aspek metodologis ini, dalam
laporan evaluasi, biasanya berisi tentang pendekatan evaluasi yang digunakan (survei/
sensus), tahap-tahap evaluasi program, teknik-teknik untuk mencapai standart
(kredibilitas, konfirmabilitas, dependabilitas, dan transferabilitas). Populasi dan sampel
evaluasi, metode pengumpulan data dan instrumentasi, strategis analisis data.

C. Hasil Evaluasi

Apabila data mengenai hal yang dipermasalahkan dalam evaluasi telah terkumpul,
kemudian diolah dan dianalisis (menggunakan prosedur statistik, atau menggunakan
prosedur kualitatif abstraktif). Hasil pengolahan dan analisis tadi disajikan sebagai hasil
evaluasi. Hasil evaluasi juga mencakup dimensi-dimensi yang bersifat konteks dari apa
yang dipermasalahkan pada suatu evaluasi. Rangkaian ini seringkali disertai dengan
pembahasan (diskusi) hasil evaluasi.

D. Kesimpulan Hasil Evaluasi

Hasil evaluasi yang telah disajikan pada suatu laporan biasanya diikuti pengambilan
kesimpulan, yaitu menarik simpulan tertentu atas dasar hasil evaluasi yang ada.

Kesimpulan atas dasar hasil evaluasi lazim diikuti pula dengan pemberian sejumlah
implikasi atau hasil evaluasi, termasuk saran untuk evaluasi lebih lanjut.
E. Susunan Laporan

Susunan laporan sering pula disebut dengan istilah “format laporan” evaluasi. Hal ini
biasanya bergantung pada jenis laporan evaluasi yang dibuat.

Laporan yang ditujukan untuk kelompok masyarakat akademis, biasanya dituntut untuk
memnuhi patokan standar, baik dalam bahasa, organisasi, penyajian (susunan bab-bab
beserta subbabnya), maupun teknis penulisanya (seperti cara pengutipan, penulisan
catatan kaki atau catatan samping kepustakaan, daftar isi, judul, bab, tabel, gambar,
grafik, ukuran spasi, pengetikan, ukuran kertas yang digunakan, dan sebagainya).

Laporan yang dimaksud untuk konsumsi kelmpok masyarakat umum (seperti lembaga-
lembaga non ilmiah, pemerintah maupun swasta, atau dipublikasikan secara luas dengan
cara diterbitkan oleh suatu penerbit), patokan standar yang umumnya berlaku untuk
masyarakat akademis biasanya kurang dipentingkan. Bahkan, diperlukan sajian secara
populer dan sekomunikatif mungkin. Oleh sebab itu bila laporan yang dikonsumsi oleh
kelompok masyarakat akademis ingin dipublikasikan secara luas/umum perlu “dirombak”
(dimodifikasi) terlebih dahulu sehingga lebih muda dicerna oleh pembaca awam.

Laporan evaluasi ini tidak ubahnya seperti laporan penelitian, ada yang menggunakan
pendekatan kuantitatif, dan ada yang menggunakan pendekatan kualitatif. Laporan
evaluasi yang menggunakan pendekatan kuantitatif umumnya mempunyai susunan yang
relatif tetap, biasanya terdiri atas lima atau enam bab, seperti berikut :

Berikut laporan evaluasi yang terdiri atas lima bab.

Bab I : Pendahulua

Bab II : Pembahasan Kepustakaan

Bab III : Metodologi Evaluasi

Bab IV : Hasil Evaluasi dan Pembahasan

Bab V : Kesimpulan dan Rekomendasi

Sedangkan laporan evaluasi yang terdiri atas enam bab. Urutanya sebagai berikut.

Bab I : Pendahuluan

Bab II : Pembahasan Kepustakaan

Bab III : Metodologi Evaluasi

Bab IV : Hasil Evaluasi

Bab V : Pembahasan Hasil Evaluasi

Bab VI : Kesimpulan dan Rekomendasi

Pada bab pendahuluan, biasanya subbab seperti :

1. Latar Belakang
2. Rumusan Masalah
3. Tujuan Evaluasi
4. Manfaat Evaluasi
5. Batasan/Konsep/Istilah/Variabel Evaluasi

Pada Bab Pembahasan Kepustakaan, subbabnya bergantung pada jumlah topik atau
masalah dan/atau bangunan teori yang melandasi pelaksanaan evaluasi.

Pada Bab Metodologi Evaluasi, subbabnya meliputi tipe/pendekatan/model evaluasi

yang dilakukan populasi, dan sampel evaluasi, metode pengumpulan, data instrumen
pengukuran variabel , dan metode/teknik/strategi analisis data.

Bab yang menyajikan Hasil Evaluasi, subbabnya bergantung pada jumlah topik atau
masalah evaluasi.

Bab Pembahasan Hasil Evaluasi biasanya menguraikan dan membahas keseluruhan

hasil evaluasi beserta tinjauan kepustakaan yang ada, hasil-hasil evaluasi yang lain,
dan metodologi evaluasi yang digunakan, guna diperbandikan satu dengan yang lain,
dilacak keterkaitanya satu dengan yang lain, dan bahkan dievaluasi satu dengan yang
lain sehingga kita dapat menempatkan bagaimana posisi hasil/temuan evaluasi
tersebut dalam perspektif khazanah pengetahuan/teori yang telah ada.

Bab Kesimpulan dan Rekomendasi biasanya terdiri atas subbab evaluasi dan subbab
saran-saran.

Dalam evaluasi yang menggunakan pendekatan kualitatif, laporanya disusun dalam

beberapa dan subbab, yang dapat diidentifikasi menjadi tiga bagian pokok yaitu

Bab 1 : Pendahuluan

Bab 2 : Inti pembahasan

Bab 3 : Kesimpulan

Hal ini sesuai dengan susunan karangan pada umumnya, yaitu terdapat bagian
pendahuluan, bagian inti karangan, dan bagian kesimpulan.

Secara umum susunan/organisasi evaluasi kualitatif, biasanya disajikan secara

didaktis. Pertama-tama disajikan informasi pokok mengenai apa yang hendak dibahas
(tertera dalam bagian pendahuluan), kemudian diikuti dengan uraian yang bersifat
pembahasan (tertera dalam inti pembahasan), dan akhirnya ditutup dengan
memberikan beberapa kesimpulan penting dari apa yang dibahas.

Bagian pendahuluan biasanya berisi.\

1. Latar Belakang Evaluasi

2. Tema/Pokok Masalah yang akan dievaluasi dan akan dibahas
3. Pendekatan Umum/Metodologi evaluasi yang digunakan yang bersifat teknis dan
rinci biasanya ditempatkan pada bagian lampiran.

Pembahasan yang bersifat lebih umum dan luas biasanya diangkat dari sumber-
sumber kepustakaan yang ada dan dapat menjadi beberapa bab/subbab (tetap bergerak
dari yang umum kepada yang khusus). Setelah menguraikan hal-hal yang termasuk
bagian inti pembahasan, akhirnya laporan ditutup dengan penyajian kesimpulan dari
apa yang telah dibahas pada bagian inti pembahasan; saran/implikasi, hasil evaluasi
biasanya tidak dimasukan pada bagian kesimpulan, melainkan dimasukkan pada
bagian lampiran

Secara lebih detail susunan/organisasi laporan evaluasi dapat diuraikan

sebagai berikut.