LKM-11

MS EXCEL: MENGOLAH DATA YANG SEDERHANA

Oleh: Dr. Zainuddin Muchtar, M.Si
A. Kompetensi setelah melakukan kegiatan 10
1. Dapat menggunakan MS Excel untuk menyusun data base sederhana
2. Dapat menggunakan MS Excel untuk pengolahan data
B. MS Excel 1
MS Excel dalah software pengolah data yang sangat handal. Lembar kerjanya teridir ats
kolom dan baris yang disebut sel. Dapat melakukan operasi matematika, logika statistik
dll.
Biodata mahasiswa
Buat tabel berikut dengan MS Exel, tambahkan lagi data mahasiswa jika memungkinkan,
dan simpan dengan nama LKM09.
NO NIM NAMA TP LAHIR TG LAHIR L/P PROP
1 062244710051 EVA MONALISA HRP GUNUNG TUA 04-Jun-86 P 07
2 062244710054 FAUZIAH BDR KHALIFAH 06-Sep-87 P 07
3 062244710041 RAISA EFFINA RAZY MEDAN 06-Sep-88 P 07
4 062244710052 NURUL HADINI HARAHAP MEDAN 01-Sep-88 P 07
5 062244710050 WALIDAH NURIYAH NST P SIDIMPUAN 05-Agust-87 P 07
6 062244710049 YUNIARTI ARINI BINJAI 20-Jun-88 P 07
7 062244710048 ZAHRONA SIREGAR SABARIMBA 25-Jun-87 P 07
8 062244710046 LELI SAMUELLA MEDAN 14-Nop-88 P 07
9 062244710045 MUSTIKA ASRINI PETATAL 16-Sep-88 P 07
10 062244710044 SAKATMO BERUTU SIDIKALANG 10-Okt-86 P 07
11 062244710043 EVA ERMAYANI DAULAY P SIDIMPUAN 02-Mar-89 P 07
12 062244710042 DANIKA SUPRIMAYANTI TAKENGON 09-Mei-88 P 06
13 062244710047 GOMGOM ROGANDA MOLETTAWATI H DOLOK SINUMBAH 20-Mar-88 P 07
14 062244710053 SABAR SIHOMBING SOSOR BAGE 16-Mei-87 P 07
15 062244710038 PRATIWI LUMBAN GAOL BUKITBARINGIN 08-Apr-88 P 07
16 062244710018 YANNES SIMORANGKIR KISARAN 17-Des-87 L 07
17 062244710024 TRI YOSES PUTRA S KABANJAHE 26-Sep-88 L 07
18 062244710005 MARDIANA PAKPAHAN PARSORMINAN 10-Mei-87 P 07
19 062244710004 ANDRI HARBANGAN L SITOMPUL HUTA BARU 19-Sep-89 L 07
20 062244710011 BOY CHANDRA SITANGGANG HAJORAN 22-Mar-89 L 07

Ingat, bagaimana caranya agar Anda dapat menulis NIM dengan angka 0 di depan?

Copylah tabel tersebut ke sheet yang berbeda kemudian lakukan penyusunan tabel
berdasarkan NIM, pada sheet yang lain berdasarkan tanggal lahir dan berdasarkan
tempat lahir
Utuk itu gunakan fiture Data, pilih Sort chek Ascending
 Ubahlah format tanggal lahir menjadi dd-mm-yyyy, artinya yang mempunyai tgl lahir
10-Mei-87 dibah menjadi 10-10-1987. Untuk gunakan Format, pilih Cell pada tab
Number pilih kategory Date dan pilih tipe yang relevan.
Menghitung jumlah suatu kategori
 Dapatkah Anda menghitung jumlah mahasiswa Laki-laki dan perempuan secara
otomatis? Demikian juga untuk menghitung asal propinsi mahasiswa? Untuk kode
asal Propinsi 07=Sumatera Utara, 06=NAD, 08=sumatera barat.
 Gunakan perintah COUNTIF(range,kategori).

Bahan kuliah online (Dr. Zainuddin Muchtar, M.Si) 1

Menghitung umur
 Tambhakan 2 kolom pada tabel di atas dengan nama TG Sekarang dan umur. TG
sekarang berisi tanggal pada saat Anda bekerja sesuai dengan penanggalan komputer.
Umur adalah selisih antara TG Sekarang dengan TG Lahir mahasiswa.
 Rumus untuk menampilkan TG sekarang adalah Now().
 Untuk menghitung umur diselisihkan tahun sekarang dengan tahun kelahiran,
rumusnya adalah Year().
 Selengkapnya, isi kedua kolom tersebut seharusnya:

Membuat daftar Rekap dengan fasilitas Pivot Table

Buka file LKM09 yang berisi biodata mahasiswa, pastikan kursor berada pada salah satu sel
dalam worksheet biodata.
 Klik Insert> pilih tombol Pivot Table akan muncul jendela Pivot Table and
PivotChart Wizard
 Pilih tabel atau range yang mau di buat pivotnya. Jika sebelumnya kursor sudah
diletakkan pada table yang mau dipivot maka secara otomatis akan terisi sendiri
dengan baris paling atas sebagai baris judul.
 Tahap kedua putuskan di mana hasil pivot ini akan diletakkan. Ada 2 pilihan yang
pertama pada worksheet baru atau pada worksheet yang smaa dengan data atau di
mana saja tetapi anda yang harus menentukan, dapat dilakukan dragging posisi sesuai
dengan keinginan.

 Klik Next dan pilih New Worksheet maka akan muncul satu worksheet baru dengan
2 jendela, yaitu pivot table hasil dan pivot tabel field list.

Bahan kuliah online (Dr. Zainuddin Muchtar, M.Si) 2

Klik dan tahan tahan item PROP yang ada pada Choose fields to add to report dan drag ke
bagian Row Labels
Klik tahan item L/P lalu drag ke Drop Column Labels
Klik tahan NIM lalu drag ke Values
Hasilnya adalah

Bahan kuliah online (Dr. Zainuddin Muchtar, M.Si) 3