20 21
Tindakan
Mula
Tidak
Betul?
Ya
Tidak
Betul?
Ya
Pengetua/Guru Besar
Pengesahan Data Pesanan
Tidak
Selesai?
Ya
1
A
A
Tindakan
Semakan dan Pembetulan Data /
Agihan Dalaman JPN/PPD/JU
AM
Pembentangan Data dan
PESANAN BUKU TEKS
Kos Pesanan untuk kelulusan
JPN
ihan Dalaman/Pembetulan
Pengarah JPN Data
Tidak
Lulus?
Ya
Serahan data pesanan kepada BSTP
mengikut format yang ditetapkan JPN
Tidak
Sama?
Ya
Cetak Penyata
BTBT460 dan BTLK Sekolah
Pemantauan
PembekalanPembekalan
Buku Teksdan
Tuntutan Pembayaran Penerbit
Tamat
Pemantauan Pembekalan dan
Tuntutan Pembayaran JPN
erbit
n Tuntutan Pembayaran
Tamat
2
PANDUAN MEMUAT TURUN BAHAN TAKLIMAT (ARUS PERDANA)
2. Klik menu:
Muat turun:
1) Borang Unjuran Enrolmen Murid
2) Panduan Am Pesanan Buku Teks Tahun 2020 Kegunaan Tahun 2021
3. Log masuk:
ID Pengguna: KOD SEKOLAH
Kata Laluan: [contoh:123456]
Contoh:
Muat turun:
1) Borang Maklumat Stok
Catatan:
Pihak sekolah boleh menyemak proses kerja pesanan buku teks secara lebih
terperinci di dalam Manual Pengguna Sekolah yang boleh dimuat turun melalui
menu “PANDUAN”.
3
PANDUAN MEMUAT TURUN BAHAN TAKLIMAT (PENDIDIKAN KHAS)
2. Klik menu:
Muat turun:
1) Borang Unjuran Enrolmen Murid Pendidikan Khas
2) Borang Maklumat Stok Pendidikan Khas
3) Panduan Am Pesanan Buku Teks Pendidikan Khas Tahun 2020
Kegunaan Tahun 2021
Contoh:
Catatan:
Pihak sekolah boleh menyemak proses kerja pesanan buku teks secara lebih
terperinci di dalam Manual Pengguna Sekolah yang boleh dimuat turun melalui
menu “PANDUAN”.
4
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JPN/PPD DAN SEKOLAH
PROSES PESANAN BUKU TEKS
1. Peringkat JPN/PPD
2. Peringkat Sekolah
5
B. PENGISIAN DATA DALAM SISTEM eSPBT
1. Peringkat JPN/PPD
2. Peringkat Sekolah
2.1 Sila baca dengan teliti arahan dalam Manual Pengguna Sistem
Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT).
2.2 Pihak sekolah tidak dibenarkan mengisi data dalam sistem tanpa
merujuk kepada dokumen sokongan yang telah disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
2.4 Pihak sekolah hendaklah menyemak dengan teliti data yang yang
telah dimasukkan dalam sistem sebelum pengesahan dibuat.
Pengesahan hanya dibenarkan sekali sahaja.
1. Peringkat JPN/PPD
2. Peringkat Sekolah
2.1 Memastikan sekolah selesai membuat pesanan. Pihak sekolah telah
selesai melaksanakan proses pesanan jika paparan pada status
pesanan sekolah dalam sistem eSPBT adalah seperti berikut:
6
i. Pengisian Enrolmen Oleh Sekolah
ii. Pengesahan Enrolmen oleh Pengetua/Guru Besar
iii. Pengesahan Pesanan Oleh Sekolah
iv. Pengesahan Pesanan Oleh Pengetua/Guru Besar
1. Peringkat JPN/PPD
1. Peringkat JPN/PPD
7
2. Peringkat Sekolah
2.1 Menyimpan semua dokumen berkaitan dengan pesanan dalam fail
pengurusan SPBT.
i. Borang Unjuran Enrolmen Murid yang telah dilengkapkan dan
disahkan oleh Pengetua/Guru Besar (Sebelum pengisian data)
ii. Borang Unjuran Enrolmen Murid (Cetakan selepas pengesahan
enrolmen)
iii. Borang Maklumat Stok Buku daripada sistem eSPBT yang telah
lengkap diisi dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
iv. Penyata Bekalan Buku Teks sekolah BTBT460, Penyata Buku
Teks Lebih Kurang (BTLK), Rumusan Pesanan Sekolah.
NOTA PENTING:
1) Pihak sekolah perlu menjana dan mencetak BTBTR460
dan BTBTB460 mengikut tarikh yang DITETAPKAN OLEH
BSTP.
2) Pihak sekolah tidak boleh menggunakan BTLK atau
mana-mana laporan kecuali BTBTR460 dan BTBTB460
SAHAJA untuk tujuan semakan semasa penerimaan dan
pembekalan buku teks.
3) BTBTR460 dan BTBTB460 SAHAJA wajib digunakan
semakan semasa penerimaan dan pembekalan buku teks.
8
F. PANDUAN PENGISIAN DATA
CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID
PERALIHAN
+3%
65 67 60 +3% 62 5 5
1
70 65 65 60 5 5
2
75 70 70 65 5 5
3
65 75 60 70 5 5
4
70 65 67 60 3 5
5
75 70 73 67 2 3
6
Tarikh : …………...……………………………..………….....
9
B. BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DUAL LANGUAGE
PROGRAMME (DLP) (LAMPIRAN 2)
NOTA: Sekolah yang melaksanakan DLP SAHAJA perlu isi.
CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)
PERALIHAN
65 67 40 +3%
42 25 +3% 25
1
70 65 35 40 35 25
2
75 70 40 35 35 35
3
65 75 40 40 25 35
4
70 65 40 40 30 25
5
75 70 40 40 35 30
6
Tarikh : …………...……………………………..………….....
10
NOTA PENTING
1. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan Taklimat
Pesanan)
3. Sekolah yang tidak melaksanakan DLP hanya perlu mengisi satu borang sahaja:
i. BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID
4. Isi data enrolmen murid tahun semasa seperti pada tarikh 31 JANUARI 2020.
5. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah DISEMAK OLEH PK HEM dan DISAHKAN
OLEH PENGETUA/GURU BESAR.
7. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.
11
2. PRA PESANAN
A- BORANG MAKLUMAT STOK
CONTOH PENGISIAN
BORANG MAKLUMAT STOK
JENIS BUKU
2021
BIL KOD BUKU JUDUL
Tarikh : …………...……………………………..………….....
Nota:
I. Borang Maklumat Stok boleh dimuat turun daripada Menu Pra Pesanan.
II. Borang Maklumat Stok hendaklah dilengkapkan oleh Guru Penyelaras SPBT, disemak oleh
PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
III. Abaikan pengisian data judul BCS Sains dan Matematik bagi sekolah yang terlibat dengan
program DLP. Pengisian dibuat secara manual dalam format excel.
IV. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
V. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.
12
KETERANGAN RUANGAN DALAM
BORANG MAKLUMAT STOK DAN UNJURAN ENROLMEN MURID
Isi data enrolmen tahun hadapan (tahun 2021) yang telah diunjurkan/kohort
dari tahun semasa seperti dalam Borang Unjuran Enrolmen Murid.
Bagi judul mata pelajaran elektif enrolmen murid yang diunjurkan/kohort dari
enrolmen murid yang mengambil mata pelajaran tersebut pada tahun semasa.
Enrolmen murid tersebut mestilah sama atau kurang dari enrolmen murid
bagi mata pelajaran teras.
Isi data mengikut maklumat daripada buku stok terkini bagi judul buku teks dan
buku aktiviti.
Jumlah naskhah yang telah diberi kepada murid tahun semasa. Pastikan
semua murid telah mendapat buku. Bagi buku aktiviti buku di tangan murid
adalah 0.
Buku elok yang masih boleh digunakan bagi judul buku teks dan buku aktiviti.
Jumlah naskhah mestilah sama/kurang dari (b).
Ruangan (e) - Anggaran Buku Elok Di Tangan Murid Hingga Akhir 2020
Anggaran buku elok sehingga akhir tahun semasa. Kadar kerosakan buku
telah ditetapkan tidak lebih dari 3%. Kadar kerosakan adalah 0 % bagi judul
buku terbitan baharu yang dibekalkan pada tahun lepas. Bagi buku aktiviti
buku elok adalah 0.
Pastikan semua maklumat stok bagi setiap judul yang ada di sekolah
dimasukkan ke dalam sistem eSPBT.
13
G. PENGISIAN DATA DALAM SISTEM
MENU ENROLMEN
1. Semua judul Buku Teks Cetakan Semula (BCS) dan Buku Teks Terbitan
Baharu (BTB) yang diterbitkan oleh Bahagian Sumber dan Teknologi
Pendidikan , diasingkan dan dimasukkan ke dalam sistem mengikut mata
pelajaran yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Semua
judul yang dimasukkan ke dalam sistem adalah mengikut kategori berikut:
2. Pihak sekolah diwajibkan memilih dalam menu pesanan setiap judul yang
ada di sekolah bagi setiap tahun/tingkatan mengikut kategori judul buku.
Masukkan data pesanan sama seperti dalam Borang Maklumat Stok dan
Unjuran Enrolmen Murid.
SEMAKAN RALAT
14
H. CETAKAN PENYATA PESANAN
MENU LAPORAN
15
MAKLUMAT TAMBAHAN BAGI BUKU TEKS TERBITAN BAHARU (BTB)
KEGUNAAN MULAI TAHUN 2021
Semua judul Buku Teks Terbitan Baharu (BTB) bagi Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah untuk kegunaan mulai tahun 2021 telah dimasukkan ke
dalam Sistem Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT). Senarai judul ini
adalah sebagai rujukan sahaja. Judul buku teks dan zon pembekalan yang
sebenar akan dikemaskini setelah proses penerbitan dan Surat Setuju Terima
(SST) antara Kerajaan dan Penerbit diterima. Rujuk LAMPIRAN 3-Senarai
Judul Buku Teks Terbitan Baharu (BTB).
Nota:
Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 3.
Nota:
Rujuk SPI Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016
(KP/KPPM/6 Jld. 2 (23). Tarikh: 2 November 2016).
Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 3.
16
KSSM Sekolah Seni Malaysia (SSeM) Tingkatan 5
Nota:
Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan
memesan buku teks ini.
Rujuk SPI Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016
(KP/KPPM/6 Jld. 2 (23). Tarikh: 2 November 2016).
Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 3.
17
KSSM-Mata Pelajaran Elektif Teknikal (MPET) Tingkatan 5
Nota:
Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan
memesan buku teks ini.
Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 3.
18
Semua judul buku ini akan menggantikan judul buku sedia ada.
Senarai mata pelajaran adalah seperti berikut:
KOLEJ VOKASIONAL
Bil. Judul Buku Teks
1. English For Skill Development Stream Form 5
2. Matematik Aliran Kemahiran Tingkatan 5
3. Pendidikan Islam Aliran Kemahiran Tingkatan 5
4. Pendidikan Moral Aliran Kemahiran Tingkatan 5
Nota:
Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan
memesan buku teks ini.
Terdapat perbezaan penggunaan buku teks bagi mata pelajaran BAHASA
INGGERIS di antara KOLEJ VOKASIONAL dan SEKOLAH MENENGAH
HARIAN YANG MELAKSANAKAN MPAK.
Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 3.
SEKOLAH RENDAH
Bil. Judul Buku Teks
1. Science Year 5 (DLP)
2. Mathematics Year 5 (DLP)
19
SEKOLAH MENENGAH
Bil. Judul Buku Teks
1. Mathematics Form 5 (DLP)
2. Science Form 5 (DLP)
3. Physic Form 5 (DLP)
4. Chemistry Form 5 (DLP)
5. Biology Form 5 (DLP)
6. Additional Mathematics Form 5 (DLP)
7. Additional Science Form 5 (DLP)
Nota:
Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan
memesan buku teks ini.
Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 3.
Nota:
Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan
memesan buku teks ini.
Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 3.
20
MAKLUMAT TAMBAHAN BAGI BUKU CETAKAN SEMULA (BCS) KEGUNAAN
MULAI TAHUN 2021
1. Peringkat JPN/PPD
2. Peringkat Sekolah
21
Pihak sekolah perlu berhati-hati apabila membuat pesanan buku
teks mata pelajaran elektif memandangkan perlaksanaan dasar
menghadkan jumlah maksimum 10 mata pelajaran dan
penambahan 2 mata pelajaran sahaja untuk SPM, pihak sekolah
hendaklah memastikan hanya mata pelajaran yang ditawarkan
sahaja yang dipesan supaya tidak berlaku lambakan buku. Judul
buku teks elektif yang berlebihan di BOSS dan BOSD perlu
diagihkan mengikut keperluan.
22
BUKU REKOD PENCAPAIAN MURID
JENIS BUKU
2021
BIL KOD BUKU JUDUL
F G A-G
A ( b) (c) (d) (e)
(b+c) (d+e)
1. BA487001 BUKU REKOD PENCAPAIAN MURID D1 BCS 50 0 0 0 0 0 0 50
2. BA487001 BUKU REKOD PENCAPAIAN MURID D2 BCS 50 5 45 5 45 50 50 0
3. BA487001 BUKU REKOD PENCAPAIAN MURID D3 BCS 50 5 45 5 45 50 50 0
Nota:
Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan
memesan buku teks ini.
Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 3.
Konsep pesanan bagi buku teks ini adalah sebagaimana buku teks lain.
Pihak sekolah perlu membuat pesanan seperti biasa.
Contoh pengisian Borang Maklumat Stok adalah seperti berikut:
Unjuran Enrolmen Murid
JENIS BUKU
2021
F G A-G
A ( b) (c) (d) (e)
(b+c) (d+e)
BUKU IQRA’, CARA CEPAT BELAJAR
1. BT481001 D1 BCS 50 5 45 5 45 50 50 0
MEMBACA AL-QURAN (JILID 1)
BUKU IQRA’, CARA CEPAT BELAJAR
2. BT481002 D1 BCS 50 5 45 5 45 50 50 0
MEMBACA AL-QURAN (JILID 2
Nota:
Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan
memesan buku teks ini.
Rujuk senarai judul buku di dalam LAMPIRAN 3.
23
ANTHOLOGY OF POEMS FOR YEAR 4, 5 AND 6
Akhir 2020
TAHUN/TING
JENIS BUKU
2021
Isikan maklumat
seperti biasa
dahulu
JENIS BUKU
2021
PAPARAN
SELEPAS
KEMASKINI OLEH
PIHAK SEKOLAH
PERALIHAN
+3% +3%
1
JUMLAH
Tandatangan :
……………… …………………….……………………
Nama : ……………………………………………………….
Tandatangan : ……………….…………………..…………………..
Tandatangan : ………..…..……………………………………….…..
Tarikh : …………...……………………………..………….....
25
LAMPIRAN 2
ENROLMEN ENROLMEN
ENROLMEN MURID MURID BUKAN DLP MURID DLP
PERALIHAN
+3%
+3%
1
JUMLAH
Tandatangan :
……………… …………………….……………………
Nama : ……………………………………………………….
Tandatangan : ……………….…………………..…………………..
Tandatangan : ………..…..……………………………………….…..
Tarikh : …………...……………………………..………….....
26
LAMPIRAN 3
SENARAI JUDUL BUKU TEKS TERBITAN BAHARU KEGUNAAN MULAI TAHUN 2021
SEKOLAH RENDAH
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
22. DT185001 PENDIDIKAN SENI VISUAL TAHUN 5 SJKC AAA AAA SELURUH NEGARA
23. DT175001 PENDIDIKAN MUZIK TAHUN 5 SJKC AAA AAA SELURUH NEGARA
PENDIDIKAN MUZIK TAHUN 5 SJKC (DVD
24. DC175002 AAA AAA SELURUH NEGARA
AUDIO)
PENDIDIKAN JASMANI DAN PENDIDIKAN
25. DT125001 AAA AAA SELURUH NEGARA
KESIHATAN TAHUN 5 SJKC
26. ET185001 PENDIDIKAN SENI VISUAL TAHUN 5 SJKT AAA AAA SELURUH NEGARA
27
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
27. ET175001 PENDIDIKAN MUZIK TAHUN 5 SJKT AAA AAA SELURUH NEGARA
PENDIDIKAN MUZIK TAHUN 5 SJKT (DVD
28. EC175002 AAA AAA SELURUH NEGARA
AUDIO)
DEWAN BAHASA DAN
29. ET095001 SEJARAH TAHUN 5 SJKT 021 SELURUH NEGARA
PUSTAKA
30. ET045001 BAHASA TAMIL TAHUN 5 SJKT AAA AAA SELURUH NEGARA
REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI TAHUN 5
31. ET355001 AAA AAA SELURUH NEGARA
SJKT
32. ET075001 SAINS TAHUN 5 SJKT AAA AAA SELURUH NEGARA
PENDIDIKAN JASMANI DAN PENDIDIKAN
33. ET125001 AAA AAA SELURUH NEGARA
KESIHATAN TAHUN 5 SJKT
34. ET085001 MATEMATIK TAHUN 5 SJKT AAA AAA SELURUH NEGARA
35. ET115001 PENDIDIKAN MORAL TAHUN 5 SJKT AAA AAA SELURUH NEGARA
28
LAMPIRAN 3 (sambungan)
SENARAI JUDUL BUKU TEKS TERBITAN BAHARU KEGUNAAN MULAI TAHUN 2021
SEKOLAH MENENGAH
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
17. FT185001 PENDIDIKAN SENI VISUAL TINGKATAN 5 AAA AAA SELURUH NEGARA
PENDIDIKAN MUZIK TINGKATAN 5 (DVD
18. FC175001 AAA AAA SELURUH NEGARA
AUDIO)
19. FT175002 PENDIDIKAN MUZIK TINGKATAN 5 AAA AAA SELURUH NEGARA
21. FC205001 BAHASA IBAN TINGKATAN 5 (DVD AUDIO) AAA AAA SELURUH NEGARA
29
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
32. FT435002 ADDITIONAL MATHEMATICS FORM 5 (DLP) AAA AAA SELURUH NEGARA
34. FT455002 ADDITIONAL SCIENCE FORM 5 (DLP) AAA AAA SELURUH NEGARA
35. FC235001 BAHASA SEMAI TINGKATAN 5 (DVD AUDIO) AAA AAA SELURUH NEGARA
A. BIDANG-SENI PERSEMBAHAN
PRODUKSI SENI PERSEMBAHAN TINGKATAN
38. FT505001 AAA AAA SELURUH NEGARA
5 SSeM
PENGKHUSUSAN SENI TEATER TINGKATAN 5
39. FT505002 AAA AAA SELURUH NEGARA
SSeM
PENGKHUSUSAN SENI TEATER TINGKATAN 5
40. FC505003 AAA AAA SELURUH NEGARA
SSeM (DVD VIDEO)
PENGKHUSUSAN SENI TARI TINGKATAN 5
41. FT505004 AAA AAA SELURUH NEGARA
SSeM
PENGKHUSUSAN SENI TARI TINGKATAN 5
42. FC505005 AAA AAA SELURUH NEGARA
SSeM (DVD VIDEO)
PENGKHUSUSAN SENI MUZIK TINGKATAN 5
43. FT505006 AAA AAA SELURUH NEGARA
SSeM
PENGKHUSUSAN SENI MUZIK TINGKATAN 5
44. FC505007 AAA AAA SELURUH NEGARA
SSeM (DVD AUDIO)
B. BIDANG-SENI VISUAL
30
KOD
BIL JUDUL NAMA PENERBIT KOD ZON NEGERI
BUKU
31
32