METODE PELAKSANAAAN

Pekerjaan : Pengadaan Marching Band untuk SMAN 2 DAN SMKN Sabang.

Penawar : CV. ISTANA JAYA.

Instansi : Dinas Pendidkan Kota Sabang

1. PEKERJAAN PERSIAPAN

a. Administrasi Kontrak
Jika perusahaan kami CV. ISTANA JAYA ditunjuk sebagai pemenang dalam proses pelelangan
pekerjaan Pengadaan Marching Band untuk SMAN 2 DAN SMKN Sabang Pada Dinas Pendidkan
Kota Sabang Tahun Anggaran 2015, maka setelah penetapan pemenang kami akan melengkapi
kelengkapan administrasi kontrak, melakukan konsultasi dan koordinasi dengan bidang teknis
terkait dan persiapan lainnya yang menunjang terlaksananya kegiatan ini. Dalam menyelsaikan
pekerjaan tersebut kami akan melaksanakan secara bertahap sampai pekerjaan selesai sepenuhnya.
Dalam tahap pertama penyelesaian administrasi dan kontrak yang merupakan bentuk perjanjian
kerja antara kami selaku pelaksana dan panitia, pengguna barang/kuasa pengguna anggaran kegiatan
Pengadaan Marching Band untuk SMAN 2 DAN SMKN Sabang yang merupakan salah satu syarat
yang sangat penting demi kelancaran pekerjaan.

b. Peninjauan Lokasi Penempatan Barang

Sambil menunggu selesainya proses penyelesaian kontrak pelaksanaan pekerjaan kami beserta tim
teknis/pengguna barang/kuasa pengguna anggaran kegiatan Pengadaan Marching Band untuk
SMAN 2 DAN SMKN Sabang Pada Dinas Pendidikan Kota Sabang akan melakukan peninjauan ke
lokasi penempatan barang .

2. PEKERJAAN PENGADAAN

a. Pemesanan Barang
Setelah penandatanganan kontrak kami akan langsung melakukan pembelian/pemesanan Pengadaan
Marching Band untuk SMAN 2 DAN SMKN Sabang sesuai dengan spesifikasi teknis yang
disyaratkan dalam dokumen. Pemesanan dilakukan melalui Distributor.

b. Pemeriksaan Spesifikasi Barang

Kami selaku penyedia barang akan langsung mendatangi perusahaan penyedia Pengadaan Marching
Band untuk SMAN 2 DAN SMKN Sabang untuk memilih Pengadaan Marching Band untuk
SMAN 2 DAN SMKN Sabang Lengkap distributor yang sesuai dengan spesifikasi yang tercantum
dalam dokumen pelelangan. Mengingat kita memesan dalam jumlah yang banyak maka proses
seleksi melibatkan beberapa orang tenaga teknis serta tenaga ahli perusahaan yang mempunyai
keahlian di bidang pengadaan barang dan jasa.
 c. Distribusi Pengiriman Barang
Pengadaan Marching Band untuk SMAN 2 DAN SMKN Sabang yang telah dipesan
dari distributor/produsen dan telah dimobilisasi disuatu lokasi untuk memudahkan
dalam proses pengiriman barang, dan akan dikirim dengan biro jasa angkutan barang.
Pengiriman dilakukan sesuai dengan arahan pengguna jasa untuk tempat penempatan
barang terakhir yang telah ditentukan kepada penerima Pengadaan Marching Band
untuk SMAN 2 DAN SMKN Sabang tersebut.

3. PEKERJAAN FINISHING KONTRAK

a. Penempatan Barang di Tempat Tujuan Akhir

Setelah barang Pengadaan Marching Band untuk SMAN 2 DAN SMKN Sabang
sampai dikirim dari distributor maka dilakukan penempatan sementara terlebih dahulu
digudang milik perusahaan kami dan untuk selanjutnya sebelum dimobilisasi ketempat
tujuan akhir, pihak perusahaan kami akan melakukan koordinasi/konsultasi dengan
pengguna barang/kuasa pengguna anggaran kegiatan Pengadaan Marching Band untuk
SMAN 2 DAN SMKN Sabang agar tidak terjadi kekeliruan dalam penempatan barang.

b. Training Pengoperasian Alat

Setelah semua barang sampai ditempat penempatan terakhir, maka tenaga ahli dari
perusahaan kami yang dibantu oleh tenaga ahli dari perusahaan pemberi dukungan
/distributor akan melakukan sosialisasi peralatan Pengadaan Marching Band untuk
SMAN 2 DAN SMKN Sabang tersebut.

c. Serah Terima Barang/Peralatan

Berita acara selesainya pekerjaan/ Pengadaan Marching Band untuk SMAN 2 DAN
SMKN Sabang segera dibuat setelah barang tersebut telah diterima oleh pihak
pengguna barang/jasa Dinas Pendidikan Kota Sabang. Semua data serah terima barang
dengan pengguna barang/jasa akan direkap dan dihitung jumlahnya apakah sudah sesuai
dengan yang telah disepakati serta disampaikan kepada panitia pemeriksa barang
sebagai berita acara selesainya pekerjaan.

Sabang, 21 April 2015

CV. ISTANA JAYA

RUDY YUDHA PRATAMA, ST

Direktur