TEH ANGET

PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG

Hampir setiap orang sering melakukan desain dan kebanyakan dari mereka
tidak menyadari akan hal itu. Mulai dari hal kecil, misalnya dalam urusan
berbicara atau berkomunikasi dengan orang lain. Jika kata-kata yang akan
digunakan tidak didesain dahulu, kemungkinan adanya penggunaan salah kata
yang dapat menyinggung pihak tertentu bisa saja terjadi, disusul dengan dampak
negatif yang muncul setelahnya. Dari contoh di atas, bisa ditarik kesimpulan
bahwa desain merupakan kegiatan merancang sesuatu untuk mendapatkan
alternatif pemecahan suatu masalah.

Dalam konteks desain sebagai seni terapan, desain dilakukan untuk

memperoleh hasil rancangan suatu objek dengan tidak melupakan masalah fungsi
dan estetika dari objek yang bersangkutan.Seorang desainer dapat mencapai tahap
profesional karena mereka telah mengasah kepekannya akan unsur-unsur desain
yang ada. Selain itu, dukungan eksternal seperti apresiasi dari orang lain
membuatnya tahu akan hal-hal apa saja yang menjadi kekurangan dan kelebihan
dalam karyanya. Sehingga akan lebih besarkemungkinan untuk membuat karya
desain yang lebih baik di masa mendatang.

Dilatar belakangi hal tersebut, mahasiswa Desain Komunikasi Visual dan

Desain Produk Industri Universitas Paramadina angkatan 2012 tergerak untuk
menyelenggarakan pameran akademik. Pameran ini diadakan sebagai wadah bagi
publik untuk mengapresiasi karya desain mahasiswa yang berupa tugas-tugas
semester 1 dan semester 2.
 II. DASAR KEGIATAN

Merujuk pada program tahunan Program Studi Desain Komunikasi Visual

dan Desain Produk Industri Universitas Paramadina, maka dibentuk kepanitiaan
untuk menyelenggarakan pameran karya mahasiswa desain tingkat pertama
angkatan 2012.

III. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan penyelenggaraan pameran ini adalah:

• Memamerkan karya-karya dan tugas tahun pertama mahasiswa desain (DPI

dan DKV) angkatan 2012 Universitas Paramadina .

• Memberikan ruang pada publik untuk mengapresiasi karya-karya mahasiswa

desain.

• Sebagai ajang evaluasi dan menghimpunan masukan bagi mahasiswa desain

untuk mengembangkan karya-karya selanjutnya.
 ISI
I. IDENTITAS KEGIATAN

Pameran Akademik 2012 Program Studi Desain Komunikasi Visual

dan Desain Produk Industri Universitas Paramadina ini dinamakan Pameran
“Teh Anget”.Teh anget yang menjadi pembuka aktifitas di pagi hari
menggambarkan karya yang dipamerkan merupakan langkah awal mahasiswa
desain dalam berkarya. Persamaan lain yang ingin diambil dari teh anget
adalah kepopulerannya yang tak pernah surut dan terus mengalami inovasi
dalam penyajiannya. Begitupun dengan karya mahasiswa desain yang
diharapkan akan terus hidup dan membawa kesegaran untuk dunia dengan
inovasi-inovasi barunya. Teh anget yang sering dinikmati secara bersama-
bersama juga menggambarkan mahasiswa desain yang ingin terus menjalin
rasa kebersamaan yang penuh kehangatan dengan semua elemen masyarakat.

II. TEMA PAMERAN

Tema yang diusung dalam pameran akademik angkatan 2012 ini

adalah Homey (suasana rumah).

III. WAKTU DAN TEMPAT ACARA

Hari / tanggal : Senin – Rabu, 11 – 13 November 2013

Tempat : Selasar dan ruang Auditorium Nurcholis Madjid Universitas

Paramadina
IV. SASARAN KEGIATAN

a. Mahasiswa Desain Universitas Paramadina dan di luar Universitas

Paramadina

b. Civitas akademika Universitas Paramadina .

c. Aktivis desain.

d. Pelajar.

e. Masyarakat secara umum.

V. TARGET KEGIATAN

a. Banyak pengunjung yang dapat memberikan apresiasi terhadap karya-karya

yang dipamerkan.

b. Pengunjung dapat menikmati berbagai acara secara nyaman dan kondusif

dari awal, pertengahan hingga akhir acara.

VI. BENTUK KEGIATAN

a. Pra Event:
1. Fund Raising
Panitia menggalang dana dengan berjualan makanan dan minuman di
beberapa wilayah Jakarta setiap hari libur. (Oktober – November
2013)
2. Publikasi Kegiatan
Panitia mengunjungi beberapa kampus di Jakarta dan menyebarkan
surat dan media publikasi lain. (Oktober – November 2013)
3. Photo Booth
Disediakan booth untuk berfoto-foto bertemakan Teh Anget bagi
pengunjung khususnya civitas Paramadina. (Oktober – November
2013)
 b. Event
1. Pameran Karya Mahasiswa: Pameran karya-karya berupa tugas
semester 1 dan semester 2 mahasiwa Desain Komunikasi Visual dan
Desain Produk Industri. (11-13 November 2013)
2. Seminar Webseries: Sebuah acara seminar tentang pengenalan
webseries. Acara ini diisi Roby Bagindo, founder masak.tv (11
November 2013)
3. Workshop Kardus Konstruksi: Sebuah workshop tentang pembuatan
furnitur-furnitur sederhana dari bahan kardus. Acara ini diisi oleh
Angger Diri Wiranata, founder Dus Duk Duk. (12 November 2013)
4. Seminar Illustrasi: Sebuah acara seminar tentang illustrasi di dunia
professional. Acara ini diisi oleh Evan Raditya Pratomo, founder
Papercaptain (13 November 2013)
5. Lomba Tweet Foto: Pengunjung bisa berfoto-foto dengan karya yang
dipamerkan kemudian menguploadnya ke twitter @TehAngetShow.
Bagi yang beruntung akan mendapatkan hadiah di acara penutupan
pameran. (11-13 November 2013
6. Stand sponsor dan Media Partner: Pengunjung dapat memperoleh
informasi umum terkait sponsor dan media partner pameran. (11-13
November 2013)

Media Publikasi

1. Media cetak: Poster, dan Spanduk.

a. Poster ditempatkan di tempat strategis di Universitas Paramadina
b. Spanduk ditempatkan di depan aula
2. Media Sosial: Facebook, Twitter
3. Media Partner: Radio RumahKayu FM, Room40 Radio, Paramadina
Magazine
VII. RENCANA SUSUNAN ACARA

Hari / tanggal Waktu Nama Kegiatan Pengisi

Senin,
09.00 – 10.00 Registrasi
11 November 2013

10.00 – 10.10 Sambutan Ketua Panitia Audy Hanifa Andrainy

10.10 – 10.20 Sambutan Ketua HIMA DKV Farizal

10.20 – 10.30 Sambutan Ketua HIMA DPI Gema Wahyudi

10.30 – 10.40 Sambutan Ketua Prodi DKV Gilang Cempaka,M.Sn

10.40 – 10.50 Sambutan Ketua Prodi DPI Noel Febry Ardian, M.Sn

Sambutan Rektor Universitas

10.50 – 11.00 Anies Baswedan, Ph.D
Paramadina

11.00 – 11.10 Peresmian pameran Anies Baswedan, Ph.D

11.10 – 16.00 Pameran akademik

Robby Bagindo
14.00 – 16.00 Seminar Web Series
(Founder Masak.tv)

Selasa, 12
09.00 – 10.00 Persiapan panitia
November 2013

10.00 – 16.00 Pameran akademik Panitia

Angger Diri Wiranata

13.00 – 15.00 Workshop konstruksi kardus
(Founder Dus Duk Duk)

Rabu,
09.00 – 10.00 Persiapan panitia
13 November 2013

10.00 – 17.00 Pameran akademik Panitia

Evan Raditya Pratomo

11.00 – 13.00 Workshop illustrasi
(Founder Papercaptain)

17.00 – 19.00 Istirahat Panitia

 Pengumuman pemenang
19.00 – 19.10 Panitia
Lomba Tweet

Penutupan pameran dan

19.10 – 1.00
Acara Musik SEBATSS

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Ketua HIMA DKV, DPI 2012-2013

Ketua Umum : Audy Hanifa Andrainy

Wakil Ketua Umum : Noor Bagus Dwi Nugroho Rosyid

Sekretaris : Ciayuri Nurhidayah

Jelita Permata

Bendahara : Susi Maulita

Nita Iswara

Koordinator Karya : Riesmy Friestiwy

Anggota : Irfan Fauzi Toha
Iki Rizki Kurniawan Umrah

Koordinator Dekorasi : Cesarini Dewi Ayu

Anggota : Muhammad Chalabi
Eko Handoko

Koordinator Konsumsi : Risna Yulistiana

Anggota : Amal Akbar

Koordinator Publikasi / : Muhammad Zaenuri

Dokumentasi
Anggota : Jodi Saptoadi Darwis

Koordinator Acara : Taufiq Ramadhan Ammar

Anggota Rizal Fauzan
Martha Fatwa Warow

Koordinator Perlengkapan : Muhammad Alfin Rifaldi

Anggota : Michael Sadena Dibyantoro
 Muhammad Tito Bagaskoro

Koordinator Humas : Jumrotin

Anggota : Denaya Mirza Prananda

IX. RINCIAN DANA

A. ESTIMASI PENGELUARAN

Divisi Dekorasi

Panel (50 X @Rp 80.000,00) Rp 4.000.000,00

Kertas Duplek (100 X @Rp 5.000,00) Rp 50.000,00

Kertas Semen (15 X @Rp 5.000,00) Rp 75.000,00

Kertas Origami Rp 10.000,00

Sub Total Rp 4.135.000,00

Divisi Karya

Plastik Besar Rp 15.000,00

Kertas Linen Hitam (20 X @Rp 4.000,00) Rp 80.000,00

Sterefoam (20 X @Rp 10.000,00) Rp 200.000,00

Double Tape (10 X @Rp 8.000,00) Rp 80.000,00

Cutter Refill (2 X @Rp 15.000,00) Rp 30.000,00

Art Carton (4 X @Rp 3.000,00) Rp 12.000,00

Sub Total Rp 417.000,00

Divisi Acara

Seminar dan Workshop

Insentif Pembicara (3 X @1.500.000) Rp 4.500.000,00

Goodie Bag– 1 Agenda │ 4 Mug Rp 300.000,00

Peralatan Workshop Rp 500.000,00

Konsumsi (4x @30.000) Rp 120.000,00

Pameran

Lomba Tweet Foto Rp 75.000,00

Photo Booth Rp 100.000,00

Game Rp 150.000,00

Icon Pameran, Aang Rp 100.000,00

Sub Total Rp 5.945.000,00

Divisi Perlengkapan

Sound System Rp 3.500.000,00

Sub Total Rp 3.500.000,00

Divisi Humas dan Publikasi

Poster, brosur, spanduk, backdrop Rp 1.500.000,00

Sub Total Rp 1.500.000,00

Divisi Konsumsi

Konsumsi Rp 2.500.000,00

Sub Total Rp 2.500.000,00

Kepanitiaan

Kaos (24 X @Rp 100.000,00) Rp 2.400.000,00

Certificate Rp 120.000,00

Sub Total Rp 2.520.000,00

Total Rp 20.417.000,00
X. PENAWARAN KERJA SAMA

A. JENIS SPONSOR DAN MEDIA PROMOSI

No Bentuk Promosi Platinum Gold Silver Bronze

Rp 20.217.000 ≥Rp 10.108.000 ≥Rp 7.075.000 ≥Rp 4.043.000
1 Stand Media 3x2 m 2x2 m 2x1 m 2x1 m
2 Logo Poster L M S S
Nama atau logo Baliho L M S S
perusahaan
Spanduk L M S S
dicantumkan
pada desain Backdrop L M S S
pulikasi acara Kaos
L M S S
Panitia
3 Ad. Lips √ √ √ √
Credit title oleh MC
4 Sampling Produk
Perusahaan berhak
memberikan sampling produk √ √ √ √
sesuai kapasitas yang telah
disepakati
5 Goodie bag Media √ √ √ √
6 Standing Banner Media 5 buah 3 buah 2 buah 1 buah
7 Spanduk Media 7 buah 5 buah 3 buah 1 buah

B. PENAWARAN KERJA SAMA MEDIA PARTNER

Media Cetak

No Bentuk Platinum Gold Silver Bronze

1 Space iklan* ½ halaman ⅓ halaman ¼ halaman ¼ halaman

2 Peliputan dan pemberitaan √ √ √ √

*space iklan dipasang sejak H-7 acara dan frekuensi pemasangannya sesuai frekuensi
penerbitan masing-masing.
 Media Online

No Bentuk Platinum Gold Silver Bronze

1 Space iklan pada

L M S S
homepage

2 Peliputan dan
√ √ √ √
pemberitaan

Radio

No Bentuk Platinum Gold Silver Bronze

1 Space iklan Diputar 5x Diputar 3x Diputar 2x Diputar 3x

2 Peliputan dan pemberitaan √ √ √ √

3 Ad-lib oleh penyiar 15x 10x 7x 5x

C. PROSEDUR PARTISIPASI

1. Mohon periksa keabsahan dan identitas pembawa proposal dan panitia

dengan proposal masing-masing.

2. Perjanjian tambahan antara panitia penyelenggara dengan partisipasi harus

ditulis pada kedua buah surat perjanjian sponsorship yang telah disediakan.

3. Partisipan dimohon mengisi dua buah perjanjian sponsorship, masing-

masing untuk partisipan dan panitia.

4. Untuk setiap pembayaran, partisipan akan menerima suatu bukti

pembayaran dan lembar lainnya yang dibawa oleh panitia pembawa
proposal.

5. Dalam kegiatan ini, panitia menawarkan kepada perusahaan/ instansi/

lembaga/ pribadi untuk bekerja sama dalam bentuk sebagai berikut:

 Sponsor Platinum

Perusahaan menyediakan dana sebesar 100% dari besar sponsor yang

dianggarkan

 Sponsor Gold

Perusahaan menyediakan dana minimal sebesar 50% dari besar

sponsor yang dianggarkan

 Sponsor Silver

Perusahaanmenyediakan dana minimal sebesar35% dari besar sponsor

yang dianggarkan

 Sponsor Bronze

Perusahaan menyediakan dana minimal sebesar 20% dari besar

sponsor yang dianggarkan

 Media Partner

Mempublikasikan acara pameran “Teh Anget” melalui media yang

dimiliki sesuai frekuensi penerbitan media masing-masing
D. PERSYARATAN UMUM SPONSOR

1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila

diperlukan dibuat perjanjian tertulis.

2. Pembayaran tahap pertama dengan jumlah minimal 50% dari kesepakatan

paling lambat 2 (dua) minggu setelah kontrak ditandatangani.

3. Pelunasan sponsorship paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan event.

4. Bagi sponsor yang melakukan pembatalan sebagai sponsor maka

pembayaran kontrak tahap pertama dianggap hangus.

5. Bila ada kesalahpahaman antara pihak I dan pihak II maka akan

diselesaikan secara musyawarah.

6. Jika karena suatu hal panitia harus membatalkan acara, maka pihak panitia
akan mengembalikan seluruh pembayaran yang telah diberikan pihak
sponsor.

7. Hal lain yang belum tertulis dalam media sponsorship ini dapat dijadikan
kesepakatan kedua belah pihak.

E. PEMBATALAN SPONSOR

1. Jika telah membayar penuh, maka panitia akan mengembalikan 35% dari
jumlah yang telah disepakati

2. Jika telah melakukan pembayaran tahap pertama, maka uang tersebut

sepenuhnya menjadi hak milik panitia

3. Jika sponsor yang diberikan berupa barang dan panitia telah menerima
barang bersangkutan, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan
barang tersebut kepada pihak sponsor.

4. Pembatalan oleh pihak sponsor diterima paling lambat 20 hari sebelum

pelaksanaan kegiatan
 PENUTUP
Demikian proposal yang kami ajukan ini sebagai gambaran awal dari kegiatan
yang akan kami selenggarakan dan pedoman melaksanakan kegiatan nantinya. Besar
harapan kami terhadap keterlibatan seluruh elemen untuk dapat ikut berpartisipasi
aktif dalam rangkaian kegiatan ini

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih atas segala kerjasama dan

partisipasinya. Semoga kegiatan ini dapat berlangsung sesuai harapan dan dapat
menginspirasi semua pihak.

Jakarta, 25 Juni 2013

Panitia Pelaksana Pameran Akademik Angkatan 2012

Program Studi Desain Komunikasi Visual dan Desain Produk Industri
Universitas Paramadina

Audy Hanifa Andrainy Ciayuri Nurhidayah

Ketua Umum Sekretaris
Mengetahui,

Noel Febry Ardian, M.Sn Gilang Cempaka, M.Sn

Ka. Prodi Desain Produk Industri Ka. Prodi Desain Komunikasi Visual
 SURAT PERJANJIAN

Setelah membaca, mempelajari, mengerti, memahami, dan

mempertimbangkan proposal kegiatan “Teh Anget”, dengan ini kami selaku pihak
sponsor:

Nama : ..................................................................................................

Jabatan : ..................................................................................................

Perusahaan : ..................................................................................................

Alamat : ..................................................................................................

Telepon/fax : ..................................................................................................

bersedia mendukung kegiatan “The Anget” sebagai sponsor Platinum / Gold / Silver /
Bronze / Media Partner, berupa ………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………..

Kontraprestasi yang diminta yaitu:

• ..............................................................................................................................

• ..............................................................................................................................

• ..............................................................................................................................

• ..............................................................................................................................

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan kesepakatan bersama tanpa adanya
paksaan maupun ancaman dari pihak manapun.

Jakarta, __________________________

Mengetahui,
Sponsorship

( )
 SURAT PERJANJIAN

Dengan ini, kami pihak panitia

Nama : .....................................................................................................

Jabatan : .....................................................................................................

Telepon/Fax : .....................................................................................................

menyatakan menerima dukungan dari pihak Sponsor Platinum / Gold / Silver /

Bronze / Mediapartner, berupa .......................................................................................

………………………………………………………………………………………….

dengan kontraprestasi berupa:

• ..............................................................................................................................

• ..............................................................................................................................

• ..............................................................................................................................

• ..............................................................................................................................

• ..............................................................................................................................

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan kesepakatan bersama tanpa adanya
paksaan maupun ancaman dari pihak manapun.

Jakarta, __________________________

Mengetahui,
Ketua Panitia

( Audy Hanifa A.)