APLIKASI KOMPUTER
MAKALAH TENTANG MICROSOFT WORD
OLEH :
NAMA : SAMY ADJI
NO BP : 19100254211016
FAKULTAS PERTANIAN
JURUSAN AGROTEKNOLOGI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT
2020
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini
sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah
satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.
B. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft
office word 2010 .
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word 2010.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word 2010.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
2
BAB II
LANDASAN TEORI
Tahun 1983, Microsoft meluncurkan Multi-Tool Word untuk Xenix dan MS-DOS.
Nama nya pun segera berganti menjadi Microsoft Word.
Tahun 1986, Microsoft meluncurkan Microsoft Word untuk Atari ST dan dinamakan
Microsoft Write.
Tahun 1987, Microsoft meluncurkan Microsoft Word yang kedua untuk sistem operasi
Mac OS, dan diberi nama “Word 3.0” untuk menyingkronkan nomor versinya dengan
Microsoft Word untuk DOS.
Tahun 1989, versi pertama dari Word untuk sistem operasi Windows resmi diluncurkan
dan dilanjutkan dengan Windows 3.0 pada tahun berikutnya.
Tahun 1991, Microsoft meluncurkan sebuah versi Word untuk DOS, yaitu versi 5.5.
Tahun 1992, Word 5.1 untuk Mac OS dirilis. Versi ini merupakan versi Word yang
paling populer saat itu karena sangat bagus, relatif mudah penggunaannya dan fiturnya
juga legkap.
Tahun 1993, Microsoft kembali meluncurkan Word 6.0 yang merupakan versi terakhir
dari Word untuk sistem DOS dan disini Microsoft kembali lagi mencoba melakukan
singkronisasi nomor versi dan penamaan produknya untuk seluruh platfon di DOS, Mac
OS, dan Windows.
Word versi 32 bit pertama untuk Windows yaitu Word 95, diluncurkan dengan Office
95 secara bersamaan dengan diluncurkannya Windows 95.
Di tahun1997, Microsoft merilis versi pertama dari Word 98 yang dirilis dengan Office
98 Macintosh Edition.
3
Tahun 2000, Microsoft meluncurkan Word 2001 yang juga merupakan versi terakhir
yang bisa berjalan pada sistem operasi Mac OS.
Microsoft Word 2003 sesuai dengan namanya , versi ini dirilis pada tahun 2003.
Bulan Mei 2004 Microsoft meluncurkan Word 2004 untuk Mac OS.
Microsoft Word 2007, dirilis pada tahun 2007 bersamaan dengan Microsoft Office
2007.
Microsoft Word 2010, dengan tampilan yang sedikit berbeda dengan versi yang
sebelumnya.
Microsoft Word 2013, merupakan versi yang didukung sistem operasi Windows 8,
Windows 7, dan Windows server 2008 R2.
4
2. Menu Edit, Sub Menu Edit
Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke
clipboard
Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Office Clipboard : Membuka isi clipboard
Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada
posisi titik sisip berada
Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard
pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats),
komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada
lembar kerja
Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu
dari dokumen yang sedang aktif
Go To : Menuju ke halaman
Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word
5
Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di
dokumen
Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
Mark up : Menampilkan toollbar markup
Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
6
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris,
dan halaman dolumen aktif
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf
berukuran lebih besar di awal paragraph
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang
diketik
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi
huruf besar dan kecil atau sebaliknya
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada
halaman web
Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan
heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi
format dokumen baru
Style and Formating : Mengubah style dan format
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Object : Memformat suatu objek
7
Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf
dan kata pada dokumen aktif
Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon
menjadi teks, atau sebaliknya
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
Compare and Merge Document : Membandingkan dan menggabungkan
dokumen
yang aktif dokumen lainnya
Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk
pengubahan dokumen
Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi
melalui internet
Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
Template and add-ins : Mengatur tampilan template
AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari
membuat menu da toolbar sesuai keinginan
Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu
View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security,
Spelling&
Grammar, dan Track Changes.
8
Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan
Ms.
Word
AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom
secara
otomatis
Heading Row Repea t : Mengulang baris judul
Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
Sort : Mengurutkan data atau teks
Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms.
Word
Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada
tabel
Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise
9
Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word
BAB III
PEMBAHASAN
10
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
C. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
1. Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit,
Repeat Typing (Ctrl+Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo
Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.
12
F. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
G. Format Teks
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian
ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai
dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan
perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
13
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan
tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di
antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7 mempunyai satu pemikiran. Anda
dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format
yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
K. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian
Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
Even pages,
7. KlikO K.
14
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka
kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan
bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen
yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4
Dan ini adalah shortcut yang dipakai dalam Microsoft Word buat rekan – rekan..
Ctrl + a –> Select all
Ctrl + b –> Bold
Ctrl + c –> Copy
Ctrl + d –> Edit font
Ctrl + e –> Rata tengah
Ctrl + f –> Find
Ctrl + g –> Go to
Ctrl + h –> Replace
Ctrl + i –> Italic
Ctrl + j –> Rata kiri kanan
Ctrl + k –> Insert hyperlink
Ctrl + l –> Rata kiri
Ctrl + m –> Mengatur indent kiri
Ctrl + n –> Membuat dokumen baru
Ctrl + o –> Membuka dokumen yang telah ada
Ctrl + p –> Print
Ctrl + q –> Membersihkan format paragraf
Ctrl + r –> Right
Ctrl + s –> Save
Ctrl + t –> Mengatur hanging indent kiri
Ctrl + u –> Underline
Ctrl + v –> Paste
Ctrl + w –> Close window
15
Ctrl + x –> Cut
Ctrl + y –> Redo
Ctrl + z –> Undo
Ctrl + ] –> Perbesar font size
Ctrl + [ –> Perkecil font size
Ctrl + = –> Subscript
Ctrl + Shift + = –> Superscript
Ctrl + scroll ke atas –> Zoom In
Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out
16
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai
ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Microsoft Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di
seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan
kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia
agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan
kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis
merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya
bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.
17