LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PANITIA TAHUN PEMUDA 2019 & RETREAT PNB

HKI RESORT MARTUBUNG 2020

PERAYAAN PUNCAK TAHUN RETREAT PNB HKI RESORT

PEMUDA RESORT MARTUBUNG MARTUBUNG 2020
2019
SABTU, 25 JANUARI 2020
SABTU, 02 NOVEMBER 2019
PANTAI LUMBAN BUL-BUL,
HKI MARANATHA GRIYA BALIGE
MARTUBUNG
 LEMBAR PERTANGGUNG JAWABAN
PELAKSANAAN PUNCAK TAHUN PEMUDA HKI 2019
&
RETREAT PNB HKI RESORT MARTUBUNG

Hormat kami
Panitia Pelaksana,

Ketua Sekretaris

(Obet Vingki Vaniel Silalahi) (Romauli Opi Agustina Sirait)

Mengetahui,
Pembina Panitia Pelaksana

HKI Maranatha HKI Tozae HKI Anugerah

(St. T. Sinurat) (St. T. P Marbun) (St. N. Simbolon)

Mengetahui,
Pengurus Inti PNB HKI Resort Martubung

Ketua Sekretaris

(Ridho Vandi Haposan Ambarita) (Christina Asnita Tampubolon)

Disetujui,
Majelis HKI Resort Martubung

Pimpinan HKI Resort Martubung Sekretaris HKI Resort Martubung

(Pdt. T. Siregar, S. Th) (St. E. Silalahi)

 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
PANITIA TAHUN PEMUDA 2019 & RETREAT PNB
HKI RESORT MARTUBUNG 2020

I. PERAYAAN PUNCAK TAHUN PEMUDA HKI RESORT MARTUBUNG 2019

A. PELAKSANAAN KEGIATAN
Nama Kegiatan : Perayaan Puncak Tahun Pemuda HKI Resort Martubung 2019
Tema : Hidup sebagai Anak-anak Terang (Efesus 5 : 8 – 21)
Subtema : Melalui Pelaksanaan Tahun Pemuda, HKI memperlengkapi generasi
millenial menjadi warga gereja yang kuat iman, missioner, modern dan berdedikasi dalam
menghadapi tantangan zaman.

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/ tanggal : Sabtu, 02 November 2019
Pukul : 19.00 s/d selesai
Tempat : Gereja HKI Maranatha Resort Martubung

C. Susunan Kepanitiaan
Ketua : Obet Vingki Vaniel Silalahi
Wakil Ketua : Yosua Alberto Pasaribu
Sekretaris : Romauli Opi Agustina Sirait
Bendahara : Saly Lestari Siagian
Sie. Acara
Koordinator : Sri Rezeki Simbolon
Anggota : - Christina Asnita Debora Tampubolon
- Febby Widia Dara Ambarita
- Christin Silalahi
- Anju Sagala
Sie. Dana
Koordinator : Alfito Hutabarat
Anggota : - Verama Ristary Pakpahan
- Yelni Afriany Pasaribu
- Dameria Simbolon
- Nova Panjaitan
- Lian Lumbantoruan
- Dhian Silalahi
- Putri Naulina Sagala
Sie. Peralatan
Koordinator : Ridho Vandi Haposan Ambarita
Anggota : - Frans Silalahi
- Jenius Sutan Wijaya Tampubolon
- Victor Crespo Duari Ambarita
Sie. Konsumsi
Koordinator : Hotriyani Sihotang
Anggota : - Shintya Hana Simaremare
- Indriani Hutagalung
 - Alessandro Sitompul
- Agustino Siahaan
- Julianti Br. Sianturi
Sie. Dekorasi / Dokumentasi
Koordinator : Yustivin Anggreani Butarbutar
Anggota : - Evi Bunga Br. Tumanggor
- Amelia Mona Enjelin Sitompul
D. Jenis Kegiatan
1. Ibadah bersama
2. Tari / barisan prosesi
3. Persembahan Pujian dari Undangan
4. Khotbah
5. Persembahan Pujian PNB Resort Martubung (dan ada digabung dengan para
parhalado HKI Resort Martubung)
6. Doa penyembuhan
7. Ibadah penutup
8. Pembagian snack, Kuis dan promosi kopi

E. Pesan & Kesan

Perayaan puncak tahun pemuda resort martubung 2019 berjalan dengan baik, walaupun
dengan persiapan yang singkat, karena adanya kegiatan tahun pemuda tingkat daerah, dimana
ada perlombaan dan PNB Resort Martubung menjadi bagian pelayan ibadah.
Melalui kegiatan ini, pnb dan remaja banyak belajar menjalin kerjasama, secara khusus
panitia. Bahkan, kegiatan ini melibatkan kaum muda dari gereja lain, juga kegiatan diberikan
sedikit design KKI (Kebaktian Kebangunan Iman).
Kekurangan yang masih didapat dalam tahun pemuda resort ini adalah masih adanya pnb
remaja yang tidak terlibat, dan beberapa parhalado serta tamu undangan yang tidak hadir.
Terimakasih untuk semua dukungan naposo/remaja, pimpinan resort, para parhalado dan
orangtua. Kiranya, pnb dan remaja selalu semangat dalam melayani Tuhan. Tuhan Yesus
memberkati.

F. Laporan Keuangan (Terlampir)

G. Dokumentasi
II. RETREAT PNB HKI RESORT MARTUBUNG 2020
A. Pelaksanaan Kegiatan
Nama Kegiatan : Retreat PNB HKI Resort Martubung 2020
Tema : Kamulah Garam dan Terang Dunia (Matius 5 : 13 – 16)

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/ tanggal : Sabtu, 25 Januari 2020
Pukul : 00.00 – selesai
Tempat : Pantai Lumban Bul-bul, Balige

C. Jenis Kegiatan
1. Ibadah bersama
2. Makan bersama
3. Games
4. Acara bebas
5. Persiapan pulang
6. Pembagian hadiah dan perjalanan pulang ke Medan

D. Pesan & Kesan

Retreat PNB HKI Resort Martubung 2020 berjalan dengan baik, walaupun dengan
persiapan yang singkat, karena adanya perubahan tanggal kegiatan dan nama kegiatan.
Dimana, harusnya dilaksanakan bulan November 2019 dan dinamakan Ibadah Padang.
Melalui kegiatan ini, pnb dan remaja (yang turut serta dalam tahun pemuda daerah /
resort) banyak belajar menjalin kerjasama, meredam emosi dan bertanggungjawab.
Harapannya, kedepan PNB bisa lebih kompak lagi.
Terimakasih untuk semua dukungan naposo/remaja, pimpinan resort, para parhalado
dan orangtua. Kiranya, pnb dan remaja selalu semangat dalam melayani Tuhan. Tuhan
Yesus memberkati.

E. Laporan Keuangan (Terlampir)

F. Dokumentasi
 BERITA ACARA KEGIATAN PNB HKI RESORT MARTUBUNG
Berkaitan dengan pelaksanaan Perayaan Puncak Tahun Pemuda HKI 2019 dan
Retreat PNB HKI Resort Tahun 2020 sudah terlaksana dengan baik. Kemudian, setelah
terlaksananya kegiatan tersebut, tepatnya :

Hari/Tanggal : Selasa, 25 Februari 2020

Pukul : 22.00 WIB
Lokasi : Kantor Sekretariat HKI Maranatha Griya Martubung

Telah dilakukan agenda rapat dan musyawarah bersama yang dihadiri oleh Pimpinan
Resort dan beberapa parhalado resort. Adapun unsur dari dari pimpinan rapat serta
narasumbernya adalah sebagai berikut:

Pimpinan Rapat : Pdt. T. Siregar, S. Th

Sekretaris / Notulen : Romauli Opi Agustina Sirait
Narasumber : 1. Obet Vingki Vaniel Silalahi
2. Yosua Alberto Pasaribu
3. Romauli Opi Agustina Sirait
4. Saly Lestari Siagian

Setelah dilakukan diskusi bersama berkaitan dengan acara, maka hasil rapat yaitu:

1. Saldo kas, dipegang oleh BPH PNB Resort Martubung.

2. Piala juara III Bulutangkis dan Piala Juara III Vocal Group dalam kegiatan Tahun
Pemuda HKI se-Daerah VI Sumatera Timur II, akan diletakkan di Kantor Sekretariat
Resort Martubung.
3. Meningkatkan kebersamaan dan solidaritas antar PNB HKI Resort Martubung agar
berkesinambungan yang lebih baik.
4. Panitia pelaksana telah dibubarkan pada hari Selasa, 25 Februari 2020 pukul 22.20
WIB. Oleh Pimpinan Resort dan disaksikan para parhalado.
5. Menyepakati hasil diskusi rapat.

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan sebaik-baiknya dan bisa di tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 27 Februari 2020

Hormat Kami,

Ketua Panitia Pelaksana

LAPORAN KEUANGAN PERAYAAN PUNCAK TAHUN PEMUDA 2019
PEMASUKAN

Tanggal Transaksi @ Jumlah

22-Okt-19 Booking Alat Band Rp 500.000
24-Okt-19 Foto Copy + Print + Jilid (Panitia Inti) Rp 118.000
25-Okt-19 Kabel Gitar Rp 150.000
26-Okt-19 Panjar Snack Box Rp 1.000.000
Print Undangan + Amplop Rp 4.500
Pohon 6 x 30.000 Rp 180.000
Foto Copy partitur Rp 15.000
Tiner Rp 8.000
27-Okt-19
Cat 2 x 10.000 Rp 20.000
Kuas Rp 4.000
Uang kak Kristin Rp 1.000.000
Konsumsi G. Royong Rp 100.000
Spanduk Rp 100.000
30-Okt-19 Spanduk Rp 100.000
Indodes (Latihan) Rp 15.000
Pelunasan Alat Band Rp 420.000
Sound system Rp 700.000
01-Nov-19
Foto Copy Acara Rp 9.000
Indodes (Latihan) Rp 15.000
Gunting + Salasiban Rp 8.000
Konsumsi GR Rp 200.000
Snack Box Rp 775.000
Rol Pita Rp 72.000
Indodes + Aqua Botol Rp 65.000
Pita Saten 4 x 4000 Rp 16.000
Hekter Rp 15.000
Anak Hekter Rp 2.000
Kertas Kado 3 x 2000 Rp 6.000
Double tip 2 x 5000 Rp 10.000
02-Nov-19 Kertas Jeruk 7 x 1000 Rp 7.000
Foto Copy Tata Tertib Rp 75.000
Gunting Rp 6.000
Baterai Mic Rp 24.000
Amang Praeses Rp 500.000
Kamera Rp 150.000
Ucapan Terimah Kasih ( Pdt Belawan) Rp 100.000
Paku Rp 5.000
Konsumsi Band Rp 50.000
Uang Bangku 150 x 1000 Rp 150.000
Konsumsi Evaluasi Rp 20.000
Total Rp 6.714.500
 Tanggal Transaksi Jumlah
Kunger + Bazar HKI ANUGERAH Rp 983.200
17-Okt-19 Kunger + Bazar HKI TOZAE Rp 1.552.000
Bazar makanan Berat Rp 1.675.000
26-Okt-19 Anggaran dari HKI TOZAE Rp 1.000.000
Anggaran dari HKI MARANATHA Rp 2.000.000
27-Okt-19
Bazar + Kunger HKI MARANATHA Rp 3.145.000
Anggaran HKI ANUGERAH Rp 1.000.000
Sumbangan Amang Silalahi ( Tozae) Rp 500.000
02-Nov-19
Bunga Semat Rp 242.000
Persembahan Rp 637.000
03-Des-19 Topi + Botol Rp 890.000
Total Rp 13.624.200

PEMASUKAN : Rp 13.624.200
PENGELUARAN : Rp 6.714.500-
SALDO : Rp 6.909.700

Hormat Kami
Panitia Pelaksana,

Ketua Bendahara

(Obet Vingki Vaniel Silalahi) (Saly Lestari Siagian)

LAPORAN KEUANGAN RETREAT PNB RESORT MARTUBUNG 2020

PEMASUKAN
No Transaksi @ Jumlah
1 Saldo Rp 6.909.700
2 Persembahan Retreat Rp 131.000
TOTAL Rp 7.040.700

PENGELUARAN
No Transaksi @ Jumlah
1 Uang Bus Rp 4.000.000
2 Makan Supir Rp 200.000
3 Snack Hadiah Rp 116.000
4 Kertas Kado 4x2000 Rp 8.000
5 Lakban Rp 2.000
6 Spidol Rp 6.000
7 Cup 2x10.500 Rp 21.000
8 Kantong Plastik Rp 20.000
9 Obat-Obatan Rp 51.500
Print + Foto Copy
10 Tatib Rp 25.500
11 Pondok + Listrik Rp 240.000
12 Parkir Rp 40.000
13 Foto Copy Proposal Rp 25.000
14 Print Absen Rp 1.000
15 Galon 3x5000 Rp 15.000
16 Spanduk Rp 100.000
17 E-tol Rp 120.000
18 Konsumsi Rapat Rp 30.000
19 Transportasi Panitia Rp 75.000
20 Fotocopy + Print LPJ Rp 18.000
TOTAL Rp 5.114.000

PEMASUKAN : Rp 7.040.700
PENGELUARAN : Rp 5.114.000 -
SALDO : Rp 1.926.700

Hormat Kami
Panitia Pelaksana,

Ketua Bendahara

(Obet Vingki Vaniel Silalahi) (Saly Lestari Siagian)