SISTEM NOTIFKOS (NEW)

INDIVIDU DALAMAPLIKASI
INDIVIDU DALAM APLIKASI (ENTITAS)
(ENTITAS)

HEAD ACCOUNT PERUSAHAAN INDUK PEMILIK BADAN

USAHA  NPWP

SUB ACCOUNT REGISTER OFFICER/PENERIMA MAKLOON

MEWAKILI DATA PABRIK :

SUB PERUSAHAAN 1.DALAM NEGERI (LOKAL)
2.BADAN USAHA PEMBERI KONTRAK
3.IMPORTIR
MATRIX PERBANDINGAN PENDAFTARAN
INDIVIDU
BADAN DALAM APLIKASI (ENTITAS)
USAHA
FITUR NOTIFKOS LAMA NEW NOTIFKOS
HEAD ACCOUNT TIDAK ADA ADA  IDENTITAS UTAMA
PERUSAHAAN
SUB ACCOUNT = LOGIN RO/PABRIK PENERIMA
MAKLOON
SUB PERUSAHAAN PABRIK SUB PERUSAHAAN
LOGIN DAN PSWD BANYAK 1 HEAD +
1/LEBIH SUB ACCOUNT
 REDUKSI JML LOGIN
PENGISIAN TEMPLATE DATA PERUSAHAAN DATA PERUSAHAAN
DATA GUDANG DATA PABRIK
DATA GUDANG
TAHAPAN PENDAFTARAN 2 TAHAP : 3 TAHAP :
PERUSAHAAN DAN PABRIK HEAD ACCOUNT, SUB
ACCOUNT, SUB PERUSAHAAN
KELENGKAPAN DOKUMEN
Head Account
•1. NPWP
•2. KTP / Identitas Komisaris, Direksi, dan/atau Pimpinan
Perusahaan
•3. Surat Pernyataan Komisaris, Direksi, dan/atau pimpinan
perusahaan tidak pernah terlibat dalam tindak pidana di
bidang kosmetika
 KELENGKAPAN DOKUMEN
Industri Dalam Negeri (Lokal)
1.NIB/ SIUP
2. Surat Izin produksi
Kosmetika  Sertifikat
Produksi Kosmetik
3. Surat Pernyataan Hak Atas
Merek (+ Sertifikat/ Formulir
pendaftaran Merek jika ada; +
Surat Kuasa Merek jika perlu)
4. Surat Keterangan Penerapan
CPKB/ Sertifikat CPKB
Pemberi Kontrak Importir
1. NIB/ SIUP 1. NIB/ SIUP
2. Surat Perjanjian Kerjasama yang 2. Rekomendasi Hasil
Disahkan Notaris Pemerikasaan Sarana dari Balai
Setempat (belum wajib)
3. Rekomendasi Hasil Pemerikasaan 3. API-U
Sarana dari Balai Setempat (belum
wajib)
4. Surat Pernyataan Hak Atas Merek (+ 4. LoA
Sertifikat/ Formulir pendaftaran Merek
jika ada; + Surat Kuasa Merek jika
perlu)
5. Surat Izin Produksi Kosmetika  5. Surat Pernyataan Hak Atas
Sertifikat Produksi Kosmetik Merek (+Formulir pendaftaran
Pabrik Penerima Kontrak Merek/ Sertifikat/ jika ada; +
Surat Kuasa Merek jika perlu)
6. Sertifikat CPKB Pabrik Penerima 6. GMP (Good Manufacturing
Kontrak Practices)
7. CFS (Certificate of Free Sale)
TATACARA
INDIVIDUPENDAFTARAN BADAN
DALAM APLIKASI USAHA
(ENTITAS)

REGISTER :
BARU http://notifkos.pom.go.id
Klik REGISTER

LAMA :
EXISTING MIGRASI DATA :
NOTIFKOS

AKTIVASI SUB
PERUSAHAAN
AKTIVASI HEAD =========
====== LOGIN MENGGUNAKAN
EMAIL BLAST USER
DARI NOTIFKOS EXISTING
 UPDATE MINIMAL 1 SUB
PERUSAHAAN
PENDAFTARAN
BADAN USAHA
(BARU)
Pendaftaran Badan Usaha (Baru)
• Data
1. Buat Head Perusahaan
Verifikasi Online
Head (hanya berdasarkan
Account • Data Gudang NPWP)

2. Buat Sub • Data RO:

Nama, email
Langsung
Account (RO) RO Aktif

3. Sub Perusahaan • Data Verifikasi

Perusahaan
(Lokal/Kontrak/ Dokumen
sbg Sub
Lengkap
Impor) • Data Pabrik
melalui
Loket (Head
dan Sub)
HEAD ACCOUNT
FLOW PENDAFTARAN HEAD ACCOUNT
LANGKAH PENDAFTARAN
HEAD ACCOUNT :
1.BUKA APLIKASI WEB
2.KLIK LOGIN DAN
LANJUTKAN KE REGISTRASI
3.ISI SEMUA ISIAN YANG
ADA DI FORM
PENDAFTARAN
4.UPLOAD DOKUMEN YANG
DIMINTA

Catt : login dapat diakses,

namun fitur belum dapat
digunakan (hanya untuk
status)
 1. HEAD ACCOUNT [FLOW PENDAFTARAN HEAD ACCOUNT]

1. Buka Aplikasi, Klik Login lalu klik Register 2. Masukkan NIB Perusahaan

3. Isi Form secara lengkap

HEAD ACCOUNT (con’d)
4. Klik tombol register

5. Ada
pemberitahuan
di email
HEAD ACCOUNT (con’d)
EMAIL HANYA PEMBERITAHUAN BAHWA DATA HEAD
SUDAH DISUBMIT

INFO KE VERIFIKATOR

HEAD ACCOUNT
DIAKTIFKAN

BUAT SUB
ACCOUNT
2. SUB ACCOUNT [FLOW PENDAFTARAN SUB ACCOUNT]

LANGKAH PENDAFTARAN
SUB ACCOUNT :
1.BUKA APLIKASI WEB
2.LOGIN MELALUI HEAD
ACCOUNT
3.KLIK MENU
PERUSAHAAN – KELOLA
SUB ACCOUNT
4.ISI SEMUA ISIAN YANG
ADA DI FORM
PENDAFTARAN

login
Catt :
langsung aktif
SUB ACCOUNT [FLOW PENDAFTARAN SUB ACCOUNT]

1. Login menggunakan
login head account

2. Buka Menu ==
Pilih Perusahaan
SUB ACCOUNT (con’d)
3. Pilih tambah kelola
1 2 sub account

4. Isi
template

LOGIN SUB ACCOUNT

LANGSUNG AKTIF
3. SUB PERUSAHAAN
1. Login menggunakan
login sub account

2. Buka Menu ==
Pilih Perusahaan
SUB PERUSAHAAN
SUB PERUSAHAAN
3. Klik Sub
Perusahaan
– Tambah
Kelola Sub
Perusahaan

4. Isi template

Klik
“selanjutnya”
untuk daftar
pabrik
[ISI DATA PABRIK: Autocomplete jika nama dan alamat
pabrik telah ada di data notifkos]

SETELAH KLIK SUBMIT  VERIFIKASI DATA HEAD DAN SUB PERUSAHAAN (LOKET)
PENDAFTARAN
BADAN USAHA
DARI EXISTING
NOTIFKOS
(MIGRASI)
TATACARA
INDIVIDU PENDAFTARAN BADAN USAHA
DALAM APLIKASI (ENTITAS)

REGISTER :
BARU http://notifkos.pom.go.id
Klik REGISTER

LAMA :
EXISTING MIGRASI DATA :
NOTIFKOS

AKTIVASI SUB PERUSAHAAN

AKTIVASI HEAD =========
====== LOGIN MENGGUNAKAN
EMAIL BLAST USER
DARI NOTIFKOS EXISTING
1. Aktivasi Head Account
Perusahaan akan dikirimkan Email (email
perusahaan di database notifkos lama)
berisi : hyperlink untuk masuk ke halaman
Head Account Perusahaan

Perusahaan melengkapi password semua

login seperti yang digunakan di notifkos
lama

Perusahaan melengkapi data Head Account

Aktivasi Head Account
Email dari notifkos@pom.go.id
Isi Email

Link url : http://notifkos.pom.go.id/new/login_head_unit

1. Tampilan klik url dari hyperlink
Bila password yang dimasukkan salah maka akan keluar pesan salah seperti berikut ini,
2. AKTIVASI SUB PERUSAHAAN
LOGIN MENGGUNAKAN LOGIN DARI NOTIFKOS EXISTING

Dashbord Sub Account

SUB PERUSAHAAN

KLIK
SELANJUTNYA
TAHAPAN SELANJUTNYA

AKTIVASI HEAD ACCOUNT ✅

AKTIVASI SUB PERUSAHAAN (MINIMAL

1) ✅

VERIFIKASI DATA HEAD DAN SUB

PERUSAHAAN BY ONLINE
PENDAFTARAN
PRODUK
PENDAFTARAN PRODUK = SUB ACCOUNT
1. Login ke Sub Account
2. Klik Menu Produk, klik “Tambah”
PENDAFTARAN PRODUK
3. Isi Template
Template Pendaftaran Produk

Status Produk : Lokal/Kontrak/Impor

Produsen
Pengemas (bila ada)
Merek Produk
Nama Produk
Warna Sediaan
Template Pendaftaran Produk
(lanjutan)
Tipe Produk : Kategori Produk, sesuai Izin Produksi

Kegunaan Produk

Kemasan

Daftar Bahan Kosmetik : Formula

Cek List Pernyataan

Self Verification
FITUR-FITUR LAIN
 PEMBAHARUAN (DAFTAR ULANG)
LOGIN DI SUB ACCOUNT – Menu Daftar Produk

Tab “Ternotifikasi” Pilih produk Klik “Pembaharuan”

Pembaharuan Lonceng Notifikasi Produk
akan Expired < 100 Hari

ATAU login di Subaccount ---

Menu Pembaharuan
Persyaratan
Tidak ada perubahan
(nama, formula, kemasan)

Maksimal di-klik 30 Hari

sebelum NIE exp

PNBP terbaru (sesuai negara

pabrik)
 VARIASI PERUSAHAAN
LOGIN DI HEAD ACCOUNT

• NAMA/ALAMAT
PERUSAHAAN
• TARIF PNBP
DATA
PERUSAHAAN
NON PNBP
 VARIASI KEMASAN
LOGIN DI SUB ACCOUNT
 VARIASI PABRIK
LOGIN DI SUB ACCOUNT

• NAMA/ALAMAT
PERUSAHAAN
• TARIF PNBP
DATA
PERUSAHAAN
NON PNBP

Note : Semua Pemohon yang menggunakan data pabrik yang divariasi harus melakukan
variasi juga
 PRODUK KIT
LOGIN DI HEAD ACCOUNT
 KONFIRMASI PRODUK
LOGIN DI SUB ACCOUNT
Link Video:

https://youtu.be/osDt3B0QAJg
TERIMA KASIH