PEMANFAATAN SEBAGAI ALTERNATIF SEDERHANA DESAIN

FORMULIR ONLINE PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TAHUN 2020

Oleh : Rifki Heriyanto, S.Pd

Kepala SMA Negeri 1 Pampangan

Dalam rangka Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tahun 2020, sekolah dihadapkan dilema yang tidak
sederhana, dimana wabah virus corona Covid-19, mengharuskan kita untuk menjaga jarak dan tidak
diperkenankan untuk kumpul atau berkumpul, salah satu alternatifnya adalah melakukan kegiatan
pendaftaran siswa baru secara online atau daring.
Bagi rekan-rekan diperkotaan tentu bukan hal yang sulit lagi jika harus melaksanakan pendaftaran siswa
secara online, karena sudah banyak aplikasi yang tersedia dan dipakai selama ini, baik yang bekerjasama
dengan pengambang pendidikan atau mengembangkan aplikasi secara mandiri yang berbasis web.
Tapi bagi kami didaerah yang baru akan terbiasa dengan kegiatan daring, sangat kewalahan dalam
mengelola kegiatan pendaftaran online ini, untuk mendasain dan merancang aplikasi berbasis web ini
bukan hal yang mudah, karena dibutuhkan kemampuan memahami Bahasa progam seperti PHP, Matlab,
TypeScript, VBA, HTML, dan program-progam lain yang tentunya membutuhkan Bahasa coding yang
mumpuni.
Disamping itu, untuk membeli atau menyewa jasa orang lain dalam mendesain formulir pendaftaran,
selain biayanya yang tidak murah, dibutuhkan juga operator sekolah yang paham dan inten dalam
mengelola aplikasi yang telah didesain.
Jadi, rasanya hamper tidak mungkin kita yang didaerah ini dengan biaya terbatas, SDM pengetahuannya
pas-pas an akan dapat melaksanakan, kegiatan pendaftaran siswa baru secara online.
Untuk itu, izinkan saya berbagi pengalaman, dengan dana gratis dan kemampuan pas-pasan dapat
melaksanakan kegiatan pendaftaran online.
Caranya, adalah memamfaatkan formulir online gratis yaitu Jotform.
Langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut:
1. Silakan kunjungi situnya https://www.jotform.com/
Anda login terlebih dahulu menggunakan akun email yang sudah anda semua miliki

2. Silakan klik Create Form, seperti gambar dibawah ini, lanjut pilih Start From Scratch

3. Kemudian silakan pilih layout form yang anda sukai

4. Sebelum melanjutkan untuk menentukan konten-konten formulir siswa yang akan kita bangun,
tulislah dulu judul form kita, pada Heading seperti dibawah ini
5. Heading, formulir ditulis nama formulir kita, misalnya Formulir Pendaftaran Siswa Baru

6. Untuk membuat konten, seperti Nama siswa, alamat, Nama Orang Tua, Nomor KK, pengiriman
dokumen, foto, dan surat keterangan dapat dimulai dengan mengklik Add Form Element

7. Sehingga konten yang kita buat seperti ini, contohnya

8. Jika siswa sudah mengisi semua data di formulir, maka akan ada ucapan terima kasih
9. Dan Semua data yang terkirim akan tersimpan dalam form formulir pendaftaran dalam bentuk
file PDF, dan formulir Excel yang dapat kita akses dan pakai untuk menghitung perangking nilai
siswa berdasarkan data yang dikirim setelah terlebih dahulu kita validasi kebenaran data
tersebut, jadi tidak perlu lagi kita mengetik ulang nilai siswa.

10. Bagi kita yang dianjurkan untuk melaksanakan PPDB melalui jalur zonasi, terutama didaerah,
pasti akan menemukan banyak kendala, terutama untuk menentukan GPS calon peserta didik,
yaitu Longitude, dan Latitude nya, sehingga, kita tahu, berapa jarak antara rumah siswa dan
sekolah.

11. Untuk ini, jotform, sudah menyediakan fasilitas GPS nya, yaitu seperti pada formulir gambar
dibawah ini;

Jotform, secara otomatis, akan membaca Longitude dan Latitude posisi rumah siswa saat dia
mengakses formulir ini. Kelemahannya, jika siswa mengisi formulir online dari dalam sekolah
atau dekat sekolah maka otomatis, jotform akan mendeteksi jarak yang sama, sehingga jarak
rumah nya tidak terbaca, tapi kita bisa tambahkan aplikasi Detected Location, sehingga peta
dimana siswa mengisi formulir akan terlihat, dan dicocokan dengan alamat Kartu Keluarga
Calon Peserta didik baru.
 12. Setelah data Longitude dan Latitudenya, kita dapatkan, seperti gambar dibawah ini.

Bagaimana menghitung jarak sekolah dan rumah siswa ???

Terlebih dahulu download, file Excelnya, seperti pada gambar diatas.

13. Untuk rumus excel nya, saya sudah merancang rumusnya, seperti dalam table pada halaman
beriktunya.

TERIMA KASIH, SEMOGA BERMANFAAT, SEBAGAI IBADAH DIBULAN RAMADHAN

Kalau ada yang mau dikomunikasikan 2x24 jam (asal masih bangun), kawan-kawan akan saya ladeni)

RIFKI HERIYANTO
HP 0853 6949 8207
WA 0853 8375 7870
HASIL PERHITUNGAN EXCEL UNTUK MENGHITUNG JARAK DUA TITIK YANG BERBEDA DARI LONGITUDE DAN LATITUDE:
By. Rifky Heriyanto

SEKOLAH RUMAH SISWA

NAMA Address Map Locator Detected Location JARAK
Latitude Longitude Latitude Longitude
Longitude: 104.8253438 -3,41103
REBO Latitude: -3.411046 -3.41105, 104.82534 104,82531 104,82534 -3,41105 3,38403

Jarak Sekolah dan Rumah Siswa, adalah 3,38403

meter (Karena saat merancang program ini saya
hanya begeser 3 meter an, dari data awal yang saya
ambil)

RUMUS EXCEL UNTUK MENGHITUNG JARAK ANTARA LONGITUDE DAN LATITUDE DUA JARAK YANG BERBEDA:

=2*6371000*SIN(SQRT((SIN((F6*(3,14159/180)-D6*(3,14159/180))/2))^2+COS(F6*(3,14159/180))*COS(D6*(3,14159/180))*SIN(((G6*(3,14159/180)-
E6*(3,14159/180))/2))^2))