Rumus Excel Menghitung Waktu Jam Menit dan Detik [Durasi]

bukuyudi.blogspot.com/2015/11/rumus-excel-menghitung-waktu-jam-menit.html

Dalam Excel, 'Waktu' tercatat sebagai bilangan numerik sehingga jika Anda ingin menetapkan Durasi atau jangka
waktu maka dapat diperoleh dari hasil pengurangan antara waktu akhir dan waktu awal. Untuk mencegah adanya
kekeliruan atas perhitungan durasi waktu, sebaiknya Anda menambahkan waktu beserta tanggalnya secara
lengkap, dengan penulisan dalam Excel sebagai contoh: 1/3/2016 01:01:01 PM pada sel atau formula bar yang
menunjukkan tanggal 3 Januari 2016 pukul 1 siang.

Adapun format penulisan waktu pada sel dapat disesuaikan menurut jenis dan lokasi (Locale) yang Anda inginkan
melalui menu 'Format Cells'. Jika Anda ingin menggunakan format dalam bahasa Indonesia, maka format waktu
yang Anda gunakan adalah 24 jam.

Saya telah membuat sampel hasil sederhana sebagai referensi kali ini dalam menghitung durasi ke dalam sebuah
worksheet seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini, juga akan sedikit membahas mengenai beberapa
kendala yang mungkin kita temukan dalam menyusun rumus yang akan menghasilkan nilai durasi tersebut.

Barisan sel ini merupakan catatan daftar hadir petugas jaga yang masing-masing petugasnya bekerja bergiliran
selama kurang lebih 12 jam. Sel F2 menggunakan rumus:

=E2-D2

Kendala pertama adalah setelah rumus pada sel F2 tersebut (seperti pada gambar di bawah ini) telah dihasilkan
kemudian di-copy, maka hasil yang terlihat seperti pada gambar di bawah ini yaitu nilai yang ditampilkan berupa
barisan tanda pagar (#). Hal ini disebabkan oleh adanya nilai yang menghasilkan nilai negatif.

1/3
Penyelesaian terhadap nilai negatif tersebut adalah dengan mengatur sistem penanggalan melalui menu ribbon File
> Options > Advanced, kemudian temukan dan berikan tanda centang pada pilihan 'Use 1904 date system'.
Sehingga hasilnya seperti pada gambar di bawah ini.

Kendala berikutnya adalah bagaimana menghilangkan tanda 'negatif' dalam sel-sel tersebut? Anda tentunya dapat
menggunakan rumus IF dengan argumen bahwa jika hasil durasi tersebut lebih kecil daripada nol, maka jika nilai
tersebut benar, maka durasi dikalikan dengan nilai -1 untuk menghasilkan nilai positif. Sehingga pada sel F2,
susunan rumusnya adalah:

=IF(E2-D2<0,(E2-D2)*-1,E2-D2)

Apabila Anda ingin mendapatkan hasil durasi yang lebih definitif misalnya '12:39:47' diubah menjadi '12 jam 39
menit 47 detik.' (seperti pada gambar pertama di atas) maka dalam Excel terdapat fungsi HOUR, MINUTE dan
SECOND yang gunanya mengidentifikasi dan menampilkan nilainya masing-masing. Sehingga Anda dapat dengan
mudah menjadikan rumus IF di atas sebagai argumen untuk diterapkan pada fungsi HOUR, MINUTE dan SECOND.
Sertakan tanda penghubung '&' untuk menambahkan fungsi tersebut maupun juga teks 'jam menit detik.', jika
diterapkan ke dalam rumus maka susunannya adalah sebagai berikut:

2/3
 =HOUR(IF(E2-D2<0,(E2-D2)*-1,E2-D2))&" jam "&MINUTE(IF(E2-D2<0,(E2-D2)*-1,E2-D2))&" menit
"&SECOND(IF(E2-D2<0,(E2-D2)*-1,E2-D2))&" detik."

Rumus Excel Menghitung Durasi Dalam Satuan Detik

Untuk menghitung durasi jika diketahui waktu berupa sejumlah detik saja, maka Anda dapat mengalikannya dengan
angka 1.00001157407407 dimana angka tersebut dalam Excel mewakili waktu 1 detik. Seperti contoh yang
ditunjukkan pada gambar di bawah ini, sel B3 berisi rumus:

=B1*B2

Hasil perkalian rumus di atas kemudian dibagi dengan jumlah detik dalam satu hari atau 24 jam yaitu 86400 dan
menambahkan fungsi ROUNDDOWN untuk menghilangkan angka desimalnya. Sehingga rumus sel B4 dapat
disusun menjadi:

=ROUNDDOWN(B1/86400,0)

Rumus pada sel B5 dapat menghasilkan output yaitu 1 hari 10 jam 17 menit 36 detik berdasarkan jumlah waktu
yang diketahui yaitu 123456 detik pada sel B1. Sel B5 berisi rumus gabungan antara hasil dari perhitungan sel B4
dengan fungsi HOUR, MINUTE dan SECOND.

=B4&" hari "&HOUR(B3)&" jam "&MINUTE(B3)&" menit "&SECOND(B3)&" detik."

Anda dapat pula membuat koreksi berdasarkan rumus yang telah dihasilkan di atas untuk menghitung durasi dalam
satuan detik seperti hasil yang ditunjukkan pada sel B11 yang berisi rumus:

=B7*86400+B8*3600+B9*60+B10

Dimana angka 86400 adalah jumlah detik dalam 1 hari atau 24 jam dan angka 3600 adalah jumlah detik dalam 1
jam.

3/3