Rumus Excel Menghitung Waktu Jam Menit dan Detik [Durasi]

Dalam Excel, 'Waktu' tercatat sebagai bilangan numerik sehingga jika Anda ingin menetapkan
Durasi atau jangka waktu maka dapat diperoleh dari hasil pengurangan antara waktu akhir dan
waktu awal. Untuk mencegah adanya kekeliruan atas perhitungan durasi waktu, sebaiknya Anda
menambahkan waktu beserta tanggalnya secara lengkap, dengan penulisan dalam Excel sebagai
contoh: 1/3/2016 01:01:01PM pada sel atau formula bar yang menunjukkan tanggal 3 Januari
2016 pukul 1 siang.
Adapun format penulisan waktu pada sel dapat disesuaikan menurut jenis dan lokasi (Locale)
yang Anda inginkan melalui menu 'Format Cells'. Jika Anda ingin menggunakan format dalam
bahasa Indonesia, maka format waktu yang Anda gunakan adalah 24 jam.
Saya telah membuat sampel hasil sederhana sebagai referensi kali ini dalam menghitung durasi
ke dalam sebuah worksheet seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini, juga akan sedikit
membahas mengenai beberapa kendala yang mungkin kita temukan dalam menyusun rumus
yang akan menghasilkan nilai durasi tersebut.

Barisan sel ini merupakan catatan daftar hadir petugas jaga yang masing-masing petugasnya
bekerja bergiliran selama kurang lebih 12 jam. Sel F2 menggunakan rumus:
=E2-D2
Kendala pertama adalah setelah rumus pada sel F2 tersebut (seperti pada gambar di bawah ini)
telah dihasilkan kemudian di-copy, maka hasil yang terlihat seperti pada gambar di bawah ini
yaitu nilai yang ditampilkan berupa barisan tanda pagar (#). Hal ini disebabkan oleh adanya nilai
yang menghasilkan nilai negatif.

Penyelesaian terhadap nilai negatif tersebut adalah dengan mengatur sistem penanggalan melalui
menu ribbon File > Options > Advanced, kemudian temukan dan berikan tanda centang pada
pilihan 'Use 1904 date system'. Sehingga hasilnya seperti pada gambar di bawah ini.

Kendala berikutnya adalah bagaimana menghilangkan tanda 'negatif' dalam sel-sel tersebut?
Anda tentunya dapat menggunakan rumus IF dengan argumen bahwa jika hasil durasi tersebut
lebih kecil daripada nol, maka jika nilai tersebut benar, maka durasi dikalikan dengan nilai -1
untuk menghasilkan nilai positif. Sehingga pada sel F2, susunan rumusnya adalah:
=IF(E2-D2<0,(E2-D2)*-1,E2-D2)

Apabila Anda ingin mendapatkan hasil durasi yang lebih definitif misalnya '12:39:47' diubah
menjadi '12 jam 39 menit 47 detik.' (seperti pada gambar pertama di atas) maka dalam Excel
terdapat fungsi HOUR, MINUTE dan SECOND yang gunanya mengidentifikasi dan
menampilkan nilainya masing-masing. Sehingga Anda dapat dengan mudah menjadikan rumus
IF di atas sebagai argumen untuk diterapkan pada fungsi HOUR, MINUTE dan SECOND.
Sertakan tanda penghubung '&' untuk menambahkan fungsi tersebut maupun juga teks 'jam
menit detik.', jika diterapkan ke dalam rumus maka susunannya adalah sebagai berikut:
=HOUR(IF(E2-D2<0,(E2-D2)*-1,E2-D2))&" jam "&MINUTE(IF(E2-D2<0,(E2-D2)*-1,E2D2))&" menit "&SECOND(IF(E2-D2<0,(E2-D2)*-1,E2-D2))&" detik."