Latihan Membuat Pembukuan Sederhana Menggunakan Excel

Latihan Membuat Pembukuan Sederhana Menggunakan Excel ini

merupakan contoh latihan praktik pada paket kursus komputer program aplikasi
Microsoft Excel/Spreadsheet, atau materi pelajaran Aplikasi Perkantoran pada
SMU/SMK

Contoh Pembukuan Excel

Sesuai judul artikel ini yaitu membuat pembukuan sederhana, maka tampilan
pembukuan dalam jendela kerja Microsoft Excel tersebut seperti dibawah ini;
Contoh 1; Tampilan pembukuan sederhana menggunakan Microsoft Excel

Bagi yang belum paham maksud dari tiap kolom diatas, silahkan baca terlebih
dahulu keterangan masing-masing fungsi kolom dibawawah ini;
Kolom No; digunakan untuk menampilkan urutan nomor input data
Kolom Tanggal; digunakan untuk menampilkan tanggal transaksi
Kolom Ket/Uraian; digunakan untuk menampilkan deskripsi transaksi
Kolom Debet; digunakan untuk menampilkan nominal pemasukan
Kolom Kredit; digunakan untuk menampilkan nominal pengeluaran
Kolom Saldo; digunakan untuk menampilkan nominal sisa
Untuk lebih jelasnya mengenai masing-masing fungsi kolom tersebut, berikut
contoh tampilan kolom pembukuan yang sudah berisi data transaksi;

MODUL SPREADSHEET MEMBUAT JURNAL SEDERHANA

Tabel diatas sudah berisi data transaksi baik pemasukan mapun pengeluaran,
jadi tabel data diatas bisa disebut contoh pembukuan pemasukan dan
pengeluaran keuangan sederhana. Untuk pencatatan laporan keuangan
lainnya bisa disesuaikan dengan model pembukuan akuntansi.

Memasukan Rumus Excel

Rumus Excel yang akan kita gunakan untuk mengotomasi nominal pada kolom
Saldo, nominal Total Debet, nominal Total Kredit, dan nominal Total Saldo.
Perhatikan penempatan dan penggunaan rumus dibawah ini;

MODUL SPREADSHEET MEMBUAT JURNAL SEDERHANA

Keterangan Rumus:
Pada cell F6 masukan rumus =D6-E6
Pada cell F7 masukan rumus =(F6+D7)-E7
Pada cell F8 masukan rumus =(F7+D8)-E8
Pada cell F9 masukan rumus =(F8+D9)-E9
Pada cell F10 masukan rumus =(F9+D10)-E10
Pada cell F11 masukan rumus =(F10+D11)-E11
Pada cell F12 masukan rumus =(F11+D12)-E12
Pada cell F13 masukan rumus =(F12+D13)-E13
Pada cell F14 masukan rumus =(F13+D14)-E14
Pada cell F15 masukan rumus =(F14+D15)-E15
Pada cell F16 masukan rumus =(F15+D16)-E16
Pada cell F17 masukan rumus =(F16+D17)-E17
Pada cell F18 masukan rumus =(F17+D18)-E18
Pada cell F19 masukan rumus =(F18+D19)-E19
Pada cell D20 masukan rumus =SUM(D6:D19)
Pada cell E20 masukan rumus =SUM(F6:F19)
Pada cell F20 masukan rumus =D20-E20

Rumus-rumus yang digunakan masih menggunakan rumus standar operasi

matematika, belum menggunakan fungsi formula dan fungsi lainnya, karena data
yang digunakan masih sedikit yang bisa diselesaikan dengan rumus sederhana.
Untuk pemgolahan data yang lebih kompleks bisa menggunakan rumus fungsi
yang lebih kompleks juga seperti penggunaan rumus formula lookup dan rumus-
rumus lainnya.

Untuk mengotomasi pengguaan format pembukuan excel sesuai format diatas,

anda tinggal menghapus nominal dan deskripsi transaksi saja dengan cara; blok
area kolom yang akan dihapus datanya, kemudian tekan tombol DEL pada
keyboard.

Jika anda ingin menambahkan baris, tinggal meletakan kursor di cell bagian
bawah kemudian klik menu Home, klik icon Insert, kemudian klik Insert Sheet
Rows. Atau anda juga bisa melakukan cara lainnya yaitu dengan meletakan
kursor di baris terakhir, kemudian klik kanan, kemudian klik Insert, kemudian klik
Entry Rows.

MODUL SPREADSHEET MEMBUAT JURNAL SEDERHANA

Cara Mencetak Laporan Keuangan Excel

Setelah pencatatan keuangan selesai berikutnya harus dicetak / di print. Bagi

anda yang belum tau cara mencetak dokumen di Microsoft Excel, atau belum
paham betul pengaturan properties Printer pada saat hendak mencetak
dokumen Excel, perhatikan cara dibawah ini;
Beberapa hal yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen Microsoft
Excel;

1). Blok area yang akan di Print

2). Klik Page Layout – pilih Size – pilih ukuran kertas misalnya Legal
3). Klik Orientation – pilih Potrait (posisi kertas berdiri) atau Landscape (posisi
kertas horizontal)
4). Klik Print Area – klik Set Print Area
5). Baru klik icon Printer
Seting Set Print Area sangat perlu dilakukan, karena jika tidak dilakuka set print
area terlebih dahulu mencetak dokumen di Microsoft Excel tidak akan sesuai,
bisa saja ada yang terpotong atau tidak sesuai denga ukuran kertas yang dipilih.
Jika anda ingin membuat laporan keuangan menggunaka aplikasi perkantoran
Microsoft Excel baik yang sederhana maupun yang lebih spesifik denga
mengguakan rumus-rumus fungsi, silahka pelajari rumus-rumus excel terlebih
dahulu.
Untuk anda yang belum perhan belajar rumus-rumus excel yang spesifik, anda
bisa mempelajarinya melalui modul Microsoft Excel yang sudah kami buat. Anda
tinggal mengikuti panduan pegguaan rumus-rumus excel secara step by step,

MODUL SPREADSHEET MEMBUAT JURNAL SEDERHANA

dan dalam tempo tidak terlalu lama anda akan terbiasa dan mahir membuat
berbagai aplikasi di Microsoft Excel.

Dengan menggunaka Modul Microsoft Excel pro tersebut, anda akan cepat
menguasai berbagai pengguaan rumus fungsi dan formula Microsoft Excel.

MODUL SPREADSHEET MEMBUAT JURNAL SEDERHANA