3 CARA MENGHITUNG UMUR DI EXCEL

MENGGUNAKAN RUMUS-RUMUS EXCEL

Cara Menghitung Umur di Excel - Jika anda bermaksud menghitung umur dengan

microsoft excel dengan cara langsung memasukkan rumus excel mengurangi tanggal

sekarang dengan tanggal lahir maka hasil yang anda peroleh tidak akan sesuai dengan

keinginan.

Kenapa? hal ini disebabkan excel menggunakan nomor seri dalam format tanggalnya

seperti yang sudah saya singgung sedikit pada postingan sebelumnya tentang

beberapa rumus tanggal otomatis di Excel.

Perlu diketahui bahwa nomor seri atau angka 1 jika anda format tanggal maka akan

menghasilkan 1 Januari 1900 dan angka 2 akan menghasilkan 2 Januari 1900,

sedangkan pada saat saya menulis artikel ini yakni 4 April 2016 nomor seri atau format

angkanya adalah "42464".

Lalu bagaimana cara menghitung umur dengan microsoft Excel? Untuk menghitung

Umur di excel, ada beberapa cara yang bisa anda lakukan. Sebelum itu, barangkali anda

mau membaca dulu tentang sedikit perbedaan rumus dan fungsi di excel.

1. Cara Menghitung Umur Di Excel Dengan Rumus Matematika Umum

2. Cara Menghitung Umur Di Excel Dengan Fungsi Excel YEARFRAC

3. Rumus Menghitung Umur Di Excel Dengan Fungsi Excel DATEDIF

CARA MENGHITUNG UMUR DI EXCEL DENGAN RUMUS MATEMATIKA

UMUM

Dalam 1 tahun masehi ada 365 hari. Untuk menghitung umur dalam satuan tahun anda

bisa membagi selisih tanggal sekarang dan tanggal lahir dengan angka 365. Dalam

rumus excel seperti berikut:

=(TglSekarang - TglLahir)/365

Untuk mendapatkan tanggal berjalan atau tanggal hari ini kita bisa menggunakan fungsi

TODAY. Sehingga rumus excelnya menjadi:

=(TODAY() - TglLahir)/365

Seperti pada contoh diatas rumus tanggal lahir ini akan menghasilkan angka desimal.

Untuk membulatkan atau mengurangai jumlah angka desimal dibelakang koma tersebut

bisa anda gunakan fitur Decrease decimal yang ada di menu Home--Number.

Jika menghendaki angka bulat atau tanpa desimal, maka gunakanlah Fungsi INT pada

excel, sehingga rumusnya menjadi:

=INT((TODAY() - TglLahir)/365)

Apabila menghendaki hasil akhir ditambah dengan teks "Tahun" maka anda bisa
menggunakan operator excel "&" untuk ditambahkan pada umur dalam satuan tahun

tersebut. Jika digabung rumus excelnya menjadi:

=INT((TODAY() - TglLahir)/365)&" Tahun"

Cara menghitung umur diatas ternyata masih menyisakan masalah sebab tidak semua

tahun umurnya 365 hari, Kita tahu umur tahun kabisat adalah 366. Untuk itu mari kita
coba cara lain.

CARA MENGHITUNG UMUR DENGAN FUNGSI "YEARFRAC" EXCEL

Pada rumus excel, Fungsi YEARFRAC menghasilkan bilangan atau angka desimal yang

menunjukkan periode tahun dari selisih dua tanggal.

Sintaksis atau cara menggunakan YEARFRAC untuk menghitung umur di excel adalah

sebagai berikut:

=YEARFRAC(TglLahir; TglSekarang;1)

Argumen 1 pada fungsi YEARFRAC diatas berarti bahwa perhitungan tahun didasarkan

pada jumlah aktual pada setiap bulan diantara dua tanggal tersebut. Berikut contoh

penerapannya untuk menghitung umur.

Selain menggunakan fungsi INT anda juga bisa menggunakan fungsi pembulatan

semisal fungsi ROUNDDOWN untuk meghilangkan angka desimal yang dihasilkan oleh

fungsi atau rumus YEARFRAC diatas.

Rumus-rumus excel diatas hanya menghasilkan angka tahun saja. untuk mendapatkan

umur dalam satuan bulan dan hari maka gunakan cara berikutnya ini.

RUMUS MENGHITUNG UMUR DENGAN FUNGSI "DATEDIF" EXCEL

Pada microsoft excel Fungsi "DATEDIF" digunakan untuk menghitung jumlah hari,

bulan, atau tahun di antara dua tanggal.

Tentang fungsi DATEDIF ini, Lebih lengkapnya bisa Anda pelajari pada halaman
berikut: Rumus DATEDIF Excel.

Perlu anda ketahui bahwa fungsi Datedif ini tidak akan kita temukan di tab formula
excel. Sebab sebenarnya fungsi ini merupakan fungsi LOTUS 1-2-3 dan masih cukup

berguna untk digunakan terlebih untuk mencari atau menghitung umur atau usia

berdasarkan tanggal lahir.

Untuk mengaktifkan fungsi datedif yang tidak ada pada tab formula atau insert function

pada formula bar, anda harus menulis atau mengetikkan rumus datedif ini secara

manual.

Jika rumus DATEDIF yang anda gunakan menghasilkan error #NAME kemungkinan anda salah
menuliskan rumusnya. Yang benar DATEDIF dan bukan DATEIF.

Cara Menggunakan Fungsi DATEDIF Excel

Berikut cara menggunakan rumus DATEDIF pada excel:

DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;Satuan)

*Ingat dan catat: DATEDIF bukan DATEIF.

Argument Fungsi DATEDIF Excel

Fungsi DATEDIF memiliki tiga argument yakni TglAwal, TglAkhir, dan Satuan:

 TglAwal : Berisi tanggal yang menunjukkan tanggal yang lebih dahulu, atau tanggal

dimulainya periode. Atau dalam kasus mencari umur kita isi dengan tanggal lahir.

 TglAkhir : Tanggal yang menunjukkan tanggal terakhir, atau tanggal berakhirnya

periode. Dalam kasus mencari usia kita isi dengan tanggal saat ini

(NOW() atau TODAY()).

 Satuan : Kita isi dengan kode informasi yang ingin kita dapatkan. Untuk argument

satuan, kode yang bisa kita masukkan antara lain:

 1. "Y" : Jumlah total tahun yang sudah berlalu dalam periode.

2. "M" : Jumlah total bulan yang sudah berlalu dalam periode.

3. "D" : Jumlah total hari dalam periode.

4. "MD" : Selisih antara hari dalam TglAwal dan TglAkhir. Bulan dan tahun dari

tanggal diabaikan.

5. "YM" : Selisih antara bulan dalam TglAwal dan TglAkhir. Hari dan tahun dari

tanggal diabaikan

6. "YD" : Selisih antara hari dalam TglAwal dan TglAkhir. Tahun dari tanggal

diabaikan.

Perhatikan gambar berikut untuk lebih jelasnya:

Contoh Rumus DATEDIF Excel

Untuk mendapatkan umur dalam satuan tahun anda bisa menggunakan rumus datedif

berikut:

=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"Y")

Sedangkan untuk menghitung umur sisa bulannya gunakan rumus datedif berikut:
=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"YM")

Rumus di atas tidak akan menghitung jumlah bulan yang sudah genap 1 tahun atau 12

bulan dari tanggal lahir.

Adapun untuk jumlah hari gunakan rumus datedif excel di bawah ini:

=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"MD")

Sekarang perhatikan gambar berikut sebagai contoh penggunaan fungsi

DATEDIF dalm menghitung umur atau usia.

Keterangan:

1. Buatlah Tabel seperti gambar diatas

2. Isi Cell A2 dengan nama "Ahmad"

3. Isi Cell B2 dengan tanggal lahir "01/02/2000"

4. Isi Cell C2 dengan tanggal hari ini secara manual "04/04/2000" atau dengan

"=TODAY()" untuk mendapatkan tanggal hari ini secara otomatis sesuai setting

komputer. bisa juga dengan fungsi NOW seperti contoh sebelumnya.

5. Isi Cell D2 dengan rumus excel :

 =DATEDIF(B2;C2;"Y")

6. Isi Cell E2 dengan rumus excel :

=DATEDIF(B2;C2;"YM")

7. Isi Cell F2 dengan rumus excel :

=DATEDIF(B2;C2;"MD")

8. Untuk Cell G2 merupakan gabuangan dari ketiga rumus tersebut dengan tambahan

operator teks. Isinya

=DATEDIF(B2;C2;"Y")&" Tahun "&DATEDIF(B2;C2;"YM")&" Bulan

"&DATEDIF(B2;C2;"MD")&" Hari"

9. Selain dengan Operator Teks "&" anda juga bisa menggabungkannya

menggunakan Fungsi Concatenate. Masukkan rumus berikut:

=CONCATENATE(DATEDIF(B2;C2;"Y");" Tahun ";DATEDIF(B2;C2;"YM");" Bulan

";DATEDIF(B2;C2;"MD");" Hari")

10. Untuk baris yang lain menyesuaikan. Anda bisa memasukkan secara manual atau

dengan autofill excel seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya.

Sebagai catatan tambahan bahwa komputer saya memakai setting bahasa indonesia sehingga
memakai tanda pemisah argument fungsi/rumus excel titik dua(;). Jika komputer anda memakai
setting bahasa Inggris maka pemisah argumentnya memakai koma(,) tanda pemisah argument.

Untuk panduan merubah regional setting silahkan menuju halaman berikut: Cara Mengatur
Regional Setting Pada Windows 7.

Selain untuk menghitung umur atau usia, fungsi DATEDIF jga bisa digunakan

untuk menghitung masa kerja pegawai.

Tutorial terkait fungsi Date and Time lainnya:

 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Tanggal

 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Waktu
 Fungsi Excel Days & Days360
 Fungsi Excel Edate & Eomonth
 Fungsi Excel Networkdays & Networkdays.Intl
 Fungsi Excel Workday & Workday.Intl
 Rumus Menghitung Umur Pada Microsoft Excel
 Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai dengan Microsoft Excel

Demikian rumus-rumus excel yang bisa saya jelaskan untuk menghitung umur atau usia

seseorang dengan program Microsoft Office Excel. Jika anda bingung atau masih ada

pertanyaan silahkan disampaikan dikolom komentar dibawah.