MAKALAH MICROSOFT EXCEL

NUR FADIAH DWI AGUSTRIANI

X AKUNTANSI II

22
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .......................................................................
B. Tujuan......................................................................................
C. Manfaat....................................................................................
BAB II PEMBAHASAN MASALAH..............................................
A. Aritmatika Dasar Microsoft Excel..........................................
B. Fungsi Statistik Microsoft Excel.............................................
C. Fungsi Logika Microsoft Excel.............................................
D. Fungsi Baca Data Microsoft Excel.......................................
BAB III PENUTUP.........................................................................
A. KESIMPULAN.......................................................................
B. SARAN...................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan
kebutuhan manusia semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara
tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office,
program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar,
dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office
Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka
yang ada dalam tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi
tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak
Microsoft Office Excel.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
3. Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.
4. Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
5. Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
6. Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel
dalam kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan lembar sebar
2. Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar;
3. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar;
4. Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.
 BAB II
PEMBAHASAN MASALAH

A. ARITMATIKA DASAR MICROSOFT EXCEL

Cara melakukan Penjumlahan, pengurangan, perkalian maupun pembagian
pada excel sangatlah mudah tentunya cara yang akan kita lakukan pada excel nanti
sama seperti kita mengerjakan soal matematika, namun cara kerja microsoft excel
mudah yang akan kita gunakan untuk melakuan proses penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian nantinya kita tidak akan menggunakan formula khusus,
akan tetapi kita akan menggunakan simbol-simbol yang biasa kita gunakan dalam
proses perhitungan matematika setiap harinya.
a. Penjumlahan Dasar Excel
Untuk rumus excel penjumlahan memiliki banyak cara alternative yang bisa kita
lakukan nantinya untuk menjumlahkan data pada excel
 Cara Pertama Penjumlahan
yang paling mendasar dalam penjumlahan excel adalah dengan
menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah.
Untuk penulisan rumus pada excel sama seperti kita menuliskan soal pada
matematika pada umumnya. Misalnya kita ingin menjumlahkan angka
sebagai berikut 10, 20, 30, 15, 25 maka rumus excelnya bisa kalian tulis :
=10+20+30+15+25
Jika kalian ingin menerapkan pada sebuah kolom pada excel misal C2 sampai
C9, kalian tinggal lakukan cara seperti contoh dibawah ini
=C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9
Hasilnya seperti dibawah ini :

 Cara Kedua Penjumlahan

Selain menggunakan operator plus (+) atau tanda plus penjumlahan di excel
juga bisa menggunakan SUM yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel.
Penggunaan rumus ini sering digunakan untuk pekerjaan, karena lebih efisien
dan efektif ketika angka dan baris yang ingin dijumlahkan berjumlah puluhan.
 Sebagai contoh, jika kita ingin menjumlahkan data dari C2 sampai C9, cukup
kita tulis rumus excel sebagai berikut :
=SUM(C2:C9)
Untuk Hasilnya bisa kalian lihat pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya kita akan membahas rumus excel pengurangan.

b. Pengurangan Dasar Excel
Untuk rumus pengurangan pada excel, sama seperti ketika kita menuliskan soal atau
jawaban pada matematika dengan menggunakan operator minus (-). Rumus
penulisan rumus pada pengurangan cukup sederhana, cukup gunakan simbol minus,
dan jangan lupa wajib diawali dengan tanda sama dengan (=). Kenapa untuk
Pengurangan tidak ada simbol seperti penjumlahan (SUM)? memang excel tidak
menyediakan untuk pengurangan hehe, jadi untuk cara penyelesaian soal contoh 90
dengan angka 50, rumus excelnya seperti contoh dibawah ini
=90-50
Jika kalian ingin menerapkan pada Cell tertentu, misal C2 dengan C3, kalian bisa
gunakan rumus berikut :
=C2-C3

Selanjutnya kita akan membahas rumus excel perkalian

c. Perkalian Dasar Excel
Perkalian Dasar Excel
Untuk rumus perkalian pada excel, sama seperti kita menuliskan soal atau jawaban
pada matematika yaitu dengan menggunakan operator asterik atau tanda bintang
(*) atau tanda kali (x), namun pada excel nantinya kita akan menggunakan tanda
bintang (*).
 Cara Pertama Perkalian
Cara pertama yang kita gunakan adalah Sebagai contoh kita ingin mengalikan
angka 6 dengan 7, maka rumus perkaliannya adalah
=2*3
Contoh lain jika kita menggunakan rumus perkalian pada cell, misal kita ingin
mengalikan cell C2 dengangn C3 maka rumus yang akan kita gunakan adalah
sebagai berikut
=C2*C3
Dan hasilkan akan terlihat seperti dibawah ini:

 Cara Kedua Perkalian

Microsoft Excel menyediakan fungsi khusus untuk perkalian sama dengan
penjumlahan, untuk prosesnya kita akan menggunakan fungsi PRODUCT.
Sebagai contoh, kita akan mengalikan Cell C2 dengan C9 maka rumus yang
akan kita gunakan adalah sebagai berikut :
=PRODUCT(C2:C3)
Apakah Berlaku untuk perkalian lebih dari 1 seperti penjumlahan?
jawabannya berlaku, saya akan beri contoh, jika kita ingin mengalikan cell C2
sampai dengan C9 maka rumusnya adalah sebagai berikut :

=PRODUCT(C2:C9)
Hasilnya akan terlihat seperti berikut :
 Pada cara penulisan cell, kalian tidak perlu menuliskan secara manual, cukup
klik kolom yang ingin kalian proses, dan cara ini sama dengan cara
penjumlahan dan pengurangan ketika ingin memproses dari cell excel.
Selanjutnya kita akan membahas metri rumus excel pembagian.
d. Pembagian Dasar Excel
Untuk melakukan proses pembagian pada excel kita akan menggunakan operator
slash atau garis miring (/). Cara yang digunakan sama seperti cara kalian sebelumnya,
sebagai contoh, kita akan membagikan angka 6 dengan 2, maka rumusnya adalah
sebagai berikut :
=6/2
Jika kita terapkan pada cell excel, misal C2 dengan C3 maka rumusnya adalah sebagai
berikut
=C2/C3
dan hasilnya adalah sebagai berikut :

Setiap kita ingin memproses baik penjumlahan, pengurangan, perkalian maupun

pembagian jangan lupa harus diawali dengan tanda sama dengan (=). Untuk
Penjumlahan dan Perkalian kita bisa gunakan Rumus tercepat yang disediakan oleh
Excel SUM (Penjumlahan dan PRODUCT (Perkalian).

B. FUNGSI STATISTIK MICROSOFT EXCEL

Berikut beberapa fungsi statistik yang ada di microsoft excel:
a. Fungsi AVERAGE
 Jenis fungsi statistik ini digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu
range bilangan atau data numerik yang ada. Berikut rumus fungsinya:
=Average(range data)
Range data ini merujuk pada range mana saja yang akan dihitung rata-
ratanya. Contoh penggunaan fungsi AVERAGE:

b. Fungsi SUM
Fungsi SUM Mengutip dari buku Fungsi Statistika untuk Menganalisis Data
(2019) karangan Adi Kusrianto, fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan
data numerik atau angkanya. Berikut rumus fungsinya:
=SUM(range data)
Contoh penggunaan fungsi SUM:

c. Fungsi MAX
Fungsi MAX Fungsi ini digunakan untuk menampilkan data yang memiliki nilai
paling tinggi. Berikut rumus fungsinya:
=MAX(range data)
Contoh penggunaan fungsi MAX:
d. Fungsi MIN
Fungsi MIN Jenis fungsi ini digunakan untuk menampilkan data dengan nilai
terendah. Berikut rumus fungsinya:
=MIN(rangedata)
Contoh penggunaan fungsi MIN:

e. Fungsi COUNT
Fungsi COUNT Fungsi ini digunakan untuk menampilkan seberapa banyak
jumlah data yang ada dalam satu range. Berikut rumus fungsinya:
=COUNT(range data)
Contoh penggunaan fungsi COUNT:

f. Fungsi COUNTBLANK
Fungsi COUNTBLANK Jenis fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah sel
yang tidak memiliki nilai atau kosong. Berikut rumus fungsinya:
=COUNTBLANK(range data)
Contoh penggunaan fungsi COUNTBLANK:
g. Fungsi MEDIAN
Fungsi MEDIAN Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tengah dari data
numeriknya. Fungsi ini berbeda dengan AVERAGE yang ditujukan untuk
mencari rata-rata. Berikut rumus fungsinya:
=MEDIAN(range data)
Contoh penggunaan fungsi MEDIAN:

h. Fungsi STANDAR DEVIATION

Fungsi STANDAR DEVIATION Jenis fungsi ini digunakan untuk mencari data
simpangan baku. Berikut rumus fungsinya
=STDEV(range data)
Contoh penggunaan fungsi STDEV:
C. FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL
Ada 11 fungsi logika pada Excel, semuanya memiliki fungsi dan rumus masing-
masing. Fungsi logika pada Excel sangat berguna untuk mempermudah pengolahan
data angka yang rumit. Berikut 11 fungsi logika pada Excel.
1) Fungsi IF
Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling sering
digunakan. Fungsi ini membantu membuat perbandingan logis antara nilai
dan perkiraan. Rumus IF berguna untuk mengembalikan sebuah nilai jika
kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya
jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Rumus fungsi IF:
=IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
2) Fungsi OR
Fungsi OR adalah fungsi bawaan di Excel yang dikategorikan sebagai Fungsi
Logika. Fungsi OR adalah fungsi logis untuk menguji beberapa kondisi pada
saat bersamaan. Rumus OR akan menghasilkan TRUE jika beberapa argument
bernilai benar dan FALSE jika semua argument salah. Rumus fungsi OR:
=OR(logical1; logical2; ...)
3) Fungsi AND
AND merupakan rumus fungsi logika pada Excel yang berguna untuk
menghasilkan nilai TRUE, jika semua argument yang diuji bernilai benar. Jika
FALSE, maka semua atau salah satu argument bernilai salah. Rumus fungsi
AND:
=AND (logical1; logical2; ...)
4) Fungsi NOT
Kebalikan dari rumus logika pada Excel AND, rumus NOT berguna untuk
menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji salah dan FALSE jika yang diuji
benar. Rumus fungsi NOT:
=NOT(logical)
5) Fungsi IFERROR
Fungsi IFERROR yaitu digunakan untuk mengecek jika terjadi kesalahan atau
eror. Mengembalikan nilai ekspresi jika tidak ada kesalahan yang terjadi. Jika
kesalahan terjadi, fungsi ini mengembalikan nilai kesalahan. Rumus fungsi
IFERROR:
=IFERROR(value, value_if_error)
6) Fungsi FALSE
Mengembalikan nilai logika FALSE. Fungsi FALSE berguna untuk menampilkan
nilai logika salah atau FALSE tanpa harus memasukkan argumen terlebih
dahulu ke dalam sel. Rumus fungsi FALSE:
=FALSE()
7) Fungsi TRUE
Mengembalikan nilai logika TRUE. Fungsi ini menampilkan nilai logika benar
atau TRUE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel.
Fungsi TRUE disediakan untuk kompatibilitas dengan aplikasi spreadsheet lain
dan tidak perlu menggunakannya dalam situasi standar. Rumus fungsi TRUE:
=TRUE()
8) Fungsi IFNA
Mengembalikan nilai yang kamu tentukan jika rumus mengembalikan nilai
kesalahan #N/A; jika tidak, mengembalikan hasil rumus. Fungsi IFNA Excel
mengembalikan hasil kustom ketika rumus menghasilkan kesalahan # N / A,
dan hasil standar ketika tidak ada kesalahan yang terdeteksi. IFNA adalah
cara yang elegan untuk menjebak dan menangani kesalahan # N / A secara
khusus tanpa menangkap kesalahan lainnya. Rumus fungsi IFNA:
=IFNA(value, value_if_na)
9) Fungsi IFS
Memeriksa apakah satu persyaratan atau lebih terpenuhi dan
mengembalikan nilai yang sesuai dengan persyaratan TRUE yang pertama.
Fungsi IFS bisa digunakan untuk mengganti beberapa pernyataan IF yang
bertumpuk atau IF bercabang. Fungsi IFS ini baru ada di Excel 2016 atau pada
Excel Online. Fungsi Excel IFS menjalankan beberapa tes dan mengembalikan
nilai yang sesuai dengan hasil TRUE pertama. IFS memungkinkan formula
yang lebih pendek dan lebih mudah dibaca. Rumus fungsi IFS:
=IFS(logical_test, value_if_true, ... )
 10) Fungsi SWITCH
Mengevaluasi ekspresi terhadap daftar nilai dan mengembalikan hasil yang
sesuai dengan nilai cocok yang pertama. Jika tidak ada kecocokan, nilai
default opsional dapat dikembalikan. SWITCH ditambahkan dalam MS Excel
2016 dan tidak tersedia di versi sebelumnya. Rumus fungsi SWITCH:
=SWITCH(expression;value1;result1;[default_or_value2];[result2]; ...)
11) Fungsi XOR
Selain fungsi OR, ada juga fungsi OR eksklusif. Ini disebut fungsi XOR. Fungsi
XOR diperkenalkan dengan versi Excel 2013. Struktur fungsi XOR sama
dengan fungsi OR. Ini berbeda dari fungsi OR karena fungsi ini akan
mengembalikan TRUE jika kedua kondisi TRUE. Rumus fungsi XOR:
=XOR (logical1; logical2; ...)

D. FUNGSI BACA DATA MICROSOFT EXCEL

Fungsi baca data adalah fungsi pencarian dan rujukan (lookup) yang dipakai
untuk mencari data dengan menunjuk ke suatu lokasi. Lokasi rujukan bisa berupa
range dalam bentuk tabel.
 Fungsi VLOOKUP
Dipakai untuk mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu tabel dan
mengambil nilai kolom lain yang ditentukan pada baris yang sama.
=VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])
 Fungsi HLOOKUP
Dipakai untuk mencari suatu nilai pada baris paling atas suatu tabel dan
mengambil nilai baris lain yang ditentukan pada kolom yang sama.
=HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan
Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-
print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita
juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa
membuat sebuah grafikdataotomatis.
B. SARAN
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena
itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam
makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk
membuat makalah selanjutnya.