MODUL 3

FUNGSI STANDAR MICROSOFT EXCEL

1. Tujuan Praktikum
Setelah mengikuti praktikum ini mahasiswa diharapkan dapat menggunakan fungsi-fungsi standar
yang ada di Microsoft Excel.

2. Tools
Tools yang dibutuhkan untuk melakukan praktikum ini adalah aplikasi Microsoft Excel.

3. Materi
Materi yang dibahas pada bagian ini fungsi statistik, fungsi string, fungsi tanggal dan waktu, serta
fungsi matematika.
3.1. Fungsi Statistik
Beberapa macam fungsi statistik yang tersedia di Microsoft Excel dapat dilihat pada tabel berikut:
Contoh Keterangan
=MAX(number1, number2,) Untuk menghasilkan nilai terbesar dari beberapa angka atau
sel terpilih.
Untuk menghasilkan nilai terkecil dari beberapa angka atau sel
=MIN(number1, number2,)
terpilih.
=AVERAGE(number1, Untuk menghasilkan nilai rata-rata dari beberapa angka atau
number2,) sel terpilih.
=SUM(number1, number2,) Untuk menghasilkan jumlah (total) terbesar dari beberapa
angka atau sel terpilih.
=COUNT(value1, value2,) Untuk menghitung cacah sel yang berisi nilai dari beberapa sel
terpilih.
=COUNTIF(range, criteria) Untuk menghitung cacah sel yang berisi nilai yang memenuhi
kriteria dari beberapa sel terpilih.

3.2. Fungsi String

Beberapa macam fungsi statistik yang tersedia di Microsoft Excel dapat dilihat pada tabel berikut:
Contoh
=LEFT(text, num_chars)
=RIGHT(text, num_chars)
=MID(text,
start_num,num_chars)
Keterangan
Untuk mengambil karakter text dari kiri sebanyak num_chars
karakter. Contoh: = LEFT(J2F006026,1) menghasilkan J.
Untuk mengambil karakter text dari kanan sebanyak
num_chars karakter.
Contoh: = RIGHT(J2F006026,3) menghasilkan 026
Untuk mengambil karakter text dari posisi start_num
sebanyak num_chars karakter.
Contoh: = MID(J2F006026,4,3) menghasilkan 006

1
 =LEN(text) Untuk menghitung panjang karakter dari text.
Contoh: = LEN(J2F006026) menghasilkan 9.

Latihan 1:

1. Hitunglah nilai tertinggi, nilai terendah dan nilai rata-rata masing-masing untuk nilai tugas, UTS,
UAS dan nilai akhir menggunakan fungsi MAX, MIN dan AVERAGE.
2. Jawablah pertanyaan berikut menggunakan fungsi COUNT dan COUNTIF.
a. Berapa Jumlah mahasiswa yang mendapat nilai A?
b. Berapa jumlah mahasiswa yang mendapat nilai A atau B?
c. Berapa jumlah mahasiswa yang nilai UASnya lebih atau sama dengan 70?
d. Berapa jumlah mahasiswa yang nilai UASnya di bawah atau sama dengan 50?
e. Berapa jumlah mahasiswa yang nilai UASnya antara 60 sampai dengan 80?
f. Berapa jumlah mahasiswa yang tidak mengikuti UTS?
g. Berapa jumlah mahasiswa yang mengikuti UTS?

3.3. Fungsi Tanggal dan Waktu

Terdapat lima cara untuk memasukkan data tanggal pada MS Excel:
1. Bulan/tanggal/tahun jika windowsnya disetting dalam bahasa Inggris atau Tanggal/bulan/tahun
jika windowsnya disetting dalam bahasa Indonesia. Bulan dan tanggal diketik dalam 2 digit
sedangkan tahun diketik dalam 4 digit.
2. Diketik lengkap sesuai dengan settingan windowsnya, misalnya 25 Mei 2009 jika settingan dalam
bahasa Indonesia dan 25 May 2009 jika settingan dalam bahasa Inggris.
3. Ketik yyyy-mm-dd dengan yyyy adalah year dalam 4 digit, mm adalah month dalam 2 digit, dan
dd adalah day dalam 2 digit, misalnya 2008-05-25
4. Sama dengan cara 1, perbedaannya tahun diketik dalam 2 digit.

2
5. Menggunakan fungsi DATE dengan rumus =DATE(years,month,day)
Cara mengatur regional setting di Microsoft Windows:
1. Klik Start --> Pilih Control Panel
2. Pilih Region and Language (untuk Windows 7) atau pilih Regional and Language Options (untuk
Windows XP) Pada tab Format,
3. Cari dan pilih Indonesian (Indonesia) Setelah selesai klik OK

Perbedaan regional setting Indoensia dengan English adalah:

3
3.3.2. DATE
=DATE(yyyy,mm,dd)
Digunakan untuk membuat sebuah tanggal dengan masukan tahun (2 atau 4 digit), bulan (1 atau dua
digit) dan hari (1 atau 2 digit) yang sah. Hasilnya akan ditampilkan dalam format dd/mm/yyyy, jika
ingin merubah tampilan dapat dilakukan melalui Format Cells.
Contoh Keterangan
=DATE(2004;03;01) Akan mengembalikan tanggal 01/03/2004.
=DATE(50;3;1) Akan menghasilkan tanggal 01/03/1950.

3.3.3. YEAR
=YEAR(Date)
Digunakan untuk mengembalikan nilai tahun dari sebuah tanggal.
Contoh Keterangan
=YEAR(C1) Akan mengembalikan tahun dari tanggal di sel
Sel C1 berisi tanggal 01/03/1950 C1, yaitu 1950.

3.3.4. MONTH
=MONTH(Date)
Digunakan untuk mengembalikan nilai bulan dari sebuah tanggal.
Contoh Keterangan
=MONTH(C1) Akan mengembalikan bulan dari tanggal di sel
Sel C1 berisi tanggal 01/03/1950 C1, yaitu 3.

3.3.5. DAY
=DAY(Date)
Digunakan untuk mengembalikan nilai hari dari sebuah tanggal.
Contoh Keterangan
=DAY(C1) Akan mengembalikan hari dari tanggal di sel C1,
Sel C1 berisi tanggal 01/03/1950 yaitu 1.
Jika ingin menampilkan nama hari caranya adalah pilih Format Cells Custom, lalu ketikkan ddd untuk
menampilkan nama hari, atau ddd d untuk menampilkan nama hari dan hari pada isian Type.
3.3.6. DATEVALUE
=DATEVALUE(Text)
Digunakan untuk mengubah tanggal yang diketik dengan format Text menjadi sebuah tanggal dengan
format Date.
Contoh Keterangan
=DATEVALUE(C1) Akan mengembalikan nilai 36892. Untuk
Sel C1 berisi '01/01/2004 dengan format Text. mengatur tampilannya, pilih Format Cells Date.

4
3.3.7. DATEDIF
=DATEDIF(FirstDate,SecondDate,"Interval")
Digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dengan beberapa pilihan interval seperti
berikut:
"d" Days between the two dates.
"m" Months between the two dates.
"y" Years between the two dates.
"yd" Days between the dates, as if the dates were in the same year.
"ym" Months between the dates, as if the dates were in the same year.
"md" Days between the two dates, as if the dates were in the same month and
year.

Contoh Keterangan
=DATEDIF(C8,D8,d) Akan mengembalikan selisih hari dari tanggal di
Sel C8 berisi tanggal 01/04/2012 dan sel D8 C8 dengan tanggal di D8, yaitu 892.
berisi tanggal 10/09/2014.
=DATEDIF(C8,D8,m) Akan mengembalikan selisih bulan dari tanggal
di C8 dengan tanggal di D8, yaitu 29.
=DATEDIF(C8,D8,y) Akan mengembalikan selisih tahun dari tanggal
di C8 dengan tanggal di D8, yaitu 2.
=DATEDIF(C8,D8,yd) Akan mengembalikan selisih hari dari tanggal di
C8 dengan tanggal di D8 (dianggap tahunnya
sama), yaitu 162.
=DATEDIF(C8,D8,ym) Akan mengembalikan selisih bulan dari tanggal
di C8 dengan tanggal di D8 (dianggap tahunnya
sama), yaitu 5.
=DATEDIF(C8,D8,md) Akan mengembalikan selisih hari dari tanggal di
C8 dengan tanggal di D8 (dianggap tahun dan
bulannya sama), yaitu 9.

3.3.8. EDATE
=EDATE(StartDate; Months)
Digunakan untuk menambahkan sebuah tanggal dengan jumlah bulan tertentu. Jumlah bulan dapat
positif atau negatif.
Contoh Keterangan
=EDATE(D8,3) Akan menghasilkan tanggal 10/12/2014.
Sel D8 berisi tanggal 10/09/2014.
=EDATE(D8,-3) Akan menghasilkan tanggal 10/06/2014.
Sel D8 berisi tanggal 10/09/2014.

5
3.3.9. Menambahkan tanggal dengan tahun, bulan, hari tertentu
Contoh Keterangan
=DATE(YEAR(E11)+5;MONTH(E11);DAY(E11)) Menambahkan tanggal 5 tahun ke
Sel E11 berisi tanggal 09/02/2015. depan, hasilnya 09/02/2020.
=DATE(YEAR(E11);MONTH(E11)+5;DAY(E11)) Menambahkan tanggal 5 bulan ke
Sel E11 berisi tanggal 09/02/2015. depan, hasilnya 09/07/2015.
=DATE(YEAR(E11);MONTH(E11);DAY(E11)+100) Menambahkan tanggal 100 hari ke
Sel E11 berisi tanggal 09/02/2015. depan, hasilnya 20/05/2015.

3.3.10. TIME
=TIME(hh,mm,ss)
Digunakan untuk membuat sebuah waktu dengan masukan jam, menit dan detik. Jika menit atau detik
yang dimasukkan lebih dari 60, Ms. Excel akan otomatis menambahkan lebihannya ke jam atau menit
yang bersesuaian.
Contoh Keterangan
=TIME(12;20;20) Menghasilkan waktu 12:20:20
=TIME(14;90;12) Menghasilkan waktu 15:30:12
=I5-H5 Mengurangkan dua buah waktu, hasilnya
I5 berisi waktu 20:10:5 4:39:50 (format cells adalah Time)
H5 berisi waktu 15:30:15
=(I5-H5)*24 Menghitung selisih dalam jam, format cells
diubah menjadi General, hasilnya 4,664
=(I5-H5)*24*60 Menghitung selisih dalam menit, format cells
diubah menjadi General, hasilnya 279,8333
=(I5-H5)*24*60*60 Menghitung selisih dalam detik, format cells
diubah menjadi General, hasilnya 16790

Latihan 2
Hitunglah lama inap pada contoh data berikut:

6
Latihan 3
Hitunglah masa kerja pegawai, dan TMT pensiun dari contoh data berikut:

Masa kerja pegawai dihitung dari tanggal diangkat sampai tanggal SK terkahir.
TMT pensiun dihitung dari tanggal lahir di tambah BUP (Batas Usia Pensiun) dan jatuh tepat tanggal 1
pada bulan berikutnya.
Latihan 4
Hitunglah lama sewa dalam jam, menit serta jam dan menit dari contoh data berikut:

3.4. Fungsi Matematika

3.4.1. ROUND
=ROUND(number, num_digits)
Membulatkan sebuah angka sesuai digit pembulatan yang ditentukan.
Contoh Keterangan
=ROUND(3,56432; 0) Membulatkan angka sampai 0 digit desimal,
hasilnya 4.
=ROUND(3,56432; 2) Membulatkan angka sampai 2 digit desimal,
hasilnya 3,56.

3.4.2. ROUNDUP
=ROUNDUP(number, num_digits)
Membulatkan sebuah angka ke atas (menjauhi nol), sesuai digit pembulatan yang ditentukan.
Contoh Keterangan
=ROUNDUP(3,56432; 0) Membulatkan ke atas sampai 0 digit desimal,
hasilnya 4.
=ROUNDUP(3,56432; 2) Membulatkan ke atas sampai 2 digit desimal,
hasilnya 3,57.

7
3.4.4. ROUNDDOWN
=ROUNDDOWN(number, num_digits)
Membulatkan sebuah angka ke bawah (mendekati nol), sesuai digit pembulatan yang ditentukan.
Contoh Keterangan
=ROUNDDOWN(3,56432; 0) Membulatkan ke bawah sampai 0 digit
desimal, hasilnya 3.
=ROUNDDOWN(3,56432; 2) Membulatkan ke bawah sampai 2 digit
desimal, hasilnya 3,56.

3.4.5. POWER
=POWER(number, power)
Mengembalikan nilai bilangan yang dipangkatkan.
Contoh Keterangan
=POWER(5;2) 5 pangkat 2, hasilnya 25
=POWER(16;1/2) 16 pangkat , hasilnya 4.

3.4.6. MOD
=MOD(angka, pembagi)
Mengembalikan sisa setelah angka dibagi oleh pembagi.
Contoh Keterangan
=MOD(3;2) 3 modulo 2, hasilnya 1.
=MOD(3;-2) 3 modulo -2, hasilnya -1 (tanda sesuai
pembagi).

3.4.7. LOG
=LOG(angka, [basis])
Mengembalikan nilai logaritma dari bilangan dengan basis tertentu. Basis dapat diisi atau
dikosongkan, jika dikosongkan dianggap basis 10.
Contoh Keterangan
=LOG(10) Logaritma 10 basis 10, hasilnya 1.
=LOG(8,2) Logaritma 8 basis 2, hasilnya 3.

3.4.8. PI
=PI()
Mengembalikan nilai pi hingga akurasi 15 digit, yaitu 3,14159265358979.

8
3.4.9. RADIANS
=RADIANS(number)
Mengubah nilai sudut dalam derajad menjadi radian.
Contoh Keterangan
=RADIANS(90) Mengubah sudut 90 derajad ke dalam radian,
hasilnya 1,570796.

3.4.10. DEGREES
=DEGREES(number)
Mengubah nilai sudut dalam radian menjadi derajad.
Contoh Keterangan
=DEGREES(PI()/2) Mengubah sudut /2 radian ke dalam
derajad, hasilnya 90.

3.4.11. SIN
=SIN(number)
Mengembalikan nilai sinus dari sebuah sudut.
Contoh Keterangan
=SIN(RADIANS(30)) Sinus 30 derajat, hasilnya 0,5.
=SIN(PI()/2) Sinus radian pi/2, hasilnya 1.

3.4.12. COS
=COS(number)
Mengembalikan nilai cosinus dari sebuah sudut.
Contoh Keterangan
=COS(RADIANS(60)) Cosinus 60 derajat, hasilnya 0,5.
=COS(PI()) Cosinus radian pi, hasilnya -1.