Rumus Excel untuk menghitung umur atau usia

kerja

4451
SHARES
Konten ini bermanfaat? Bagikan di FBBagikan Di Twitter
Jasa Akuntansi UKM Berkualitas, Profesional dan Terjangkau.

Hubungi kami »

Rumus Excel untuk menghitung umur atau usia kerja

Beberapa pekerjaan atau departemen tertentu, sangat memerlukan data yang berkaitan
dengan umur atau pun usia kerja seseorang. Misalnya bagian HRD yang memerlukan
usia kerja seseorang untuk menghitung THR/bonus, pensiun ataupun keperluan lain.
Selain itu, ada juga bagian administrasi klinik atau rumah sakit yang memerlukan
informasi umur seorang pasien.

KONTEN PARTNER: Toko Online Baju Anak

Pada tulisan ini, kami akan membahas bagaimana menghitung umur atau usia kerja
dengan Excel dengan format “YY Tahun, MM Bulan, DD Hari”. Jadi output yang
dihasilkan misalnya “29 Tahun, 3 Bulan, 24 Hari”. Pada tulisan ini juga akan dibahas
alternatif lain untuk menghitung tujuan ini.

Fungsi DATEDIF
Konsep utama untuk menghitung umur atau usia kerja dengan Excel adalah
membandingkan dua buah tanggal, yaitu antara tanggal lahir atau tanggal hari pertama
kerja dengan tanggal sekarang. Fungsi atau rumus Excel untuk menghitung umur atau
usia kerja yaitu DATEDIF (baca: date dif) jumlah tahun, bulan dan hari antara dua
tanggal adalah dengan menggunakan DATEDIF().

Syntax:

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Keterangan:

Sponsored Ad

 start_date yaitu tanggal awal dalam hal ini adalah Tanggal Lahir atau Tanggal
Hari Pertama Kerja
 end_date yaitu tanggal akhir dalam hal ini adalah tanggal sekarang yang bisa kita
ganti dengan TODAY() atau NOW()
 unit yaitu tipe unit informasi yang dibutuhkan apakah dalam tahun (Y), bulan (M),
hari (D), bulan pada tahun yang sama (YM), atau hari pada bulan yang sama (MD).
Dalam contoh ini, tanggal lahir atau tanggal hari pertama kerja bisa dibuat konstan atau
tetap, sedangkan Tanggal Sekarang atau Tanggal Hari Pertama Kerja bisa dibuat relatif
dengan fungsi TODAY() atau NOW(). Unit yang digunakan untuk tujuan ini adalah Y
Tahun YM Bulan dan MD Hari.

Rumus Excel untuk menghitung umur dengan DATEDIF

Rumus Excel untuk menghitung umur atau usia kerja pada cell C6 adalah sebagai
berikut:

=+DATEDIF(B6,NOW(),”Y”)&” Tahun, “&DATEDIF(B6,NOW(),”YM”)&”

Bulan, “&DATEDIF(B6,NOW(),”MD”)&” Hari”

Alternatif lain rumus Excel untuk menghitung umur

Selain menggunakan DATEDIF(), alternative rumus Excel yang digunakan untuk
menghitung umur atau usia kerja yaitu dengan mengurangkan tanggal sekarang dengan
tanggal lahir atau tanggal pertama kerja dengan rumus NOW()-tanggal_lahir atau
NOW()-tanggal_join. Output dari rumus ini menghasilkan sebuah tanggal yang
merupakan usia orang tersebut dikurangi sebulan dari tahun 0.

Sebagai contoh, jika kita mengurangkan tanggal hari ini (22-Mar-2016) dengan tanggal
lahir seseorang bernama James Sunarto yang lahir pada 18-Aug-1986, maka akan
menghasilkan tanggal 4-Aug-1929. Tanggal tersebut menunjukkan usia James Sunarto
(dibaca dari belakang) yaitu 29 Tahun, 7 Bulan, 4 Hari.

Rumus Excel untuk menghitung umur atau usia kerja dengan metode ini pada cell D6
adalah sebagai berikut:

=+TEXT(NOW()-B6,”yy “)&” Tahun, “&TEXT(NOW()-B6,”mm “)&” Bulan,

“&TEXT(NOW()-B6,”dd “)&” Hari “
 Perbandingan rumus Excel untuk menghitung umur

Meskipun secara sekilas sepertinya menghasilkan output seperti yang kita inginkan,
dengan metode ini kita terlebih dahulu harus memodifikasi rumusnya dengan
mengurangi sebulan. Kesulitannya, jumlah bulan bervariasi dari 28, 29, 30 dan 31
sehingga rumusnya akan menjadi lebih panjang dan rumit. Padahal, Excel sudah
menyediakan fungsi DATEDIF yang jauh lebih efisien.
—

Update: Jika Anda menemui kendala pada saat meng-copy rumus di atas ke sheet
Excel, silahkan dowload worksheetnya di sini.

=+DATEDIF(F9;NOW();"Y")&" Tahun "&DATEDIF(B7;NOW();"YM")&" Bulan

"&DATEDIF(B7;NOW();"MD")&" Hari "