1

PROPOSAL KEGIATAN
PERINGATAN HUT KE-6 DAN PIODALAN

TAHUN 2014

I. LATAR BELAKANG

Rumah Sakit BaliMéd telah beroperasional selama enam tahun. Di dalam

perjalanannya, banyak pengalaman yang telah dilewati sehingga membuat rumah
sakit ini semakin matang dalam memberikan pelayanan. Berbagai pengembangan
pelayanan telah dilakukan untuk menyempurnakan pelayanan rumah sakit secara
bertahap. Masukan dan pembelajaran dari konsumen dijadikan pedoman untuk
perbaikan yang berkelanjutan.

Dengan semakin berkembangnya pelayanan rumah sakit dan tingginya investasi yang
telah ditanam demi pengembangan tersebut, maka dipandang perlu untuk
mempertahankan dan lebih meningkatkan lagi mutu pelayanan secara
berkesinambungan kepada pelanggan dan masyarakat luas. Oleh karenanya, untuk
menyambut Hari Ulang Tahun yang ke-6 kami mengusulkan tema sebagai berikut:

Tema Hari Ulang Tahun RS BaliMéd ke-6 :

“Mengutamakan Peningkatan Mutu yang Berkesinambungan untuk Menjadi
Rumah Sakit Terdepan Dalam Kualitas Pelayanan”

II. MAKSUD & TUJUAN

MAKSUD
Maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan
Yang Maha Esa/Sang Hyang Widhi Wasa dan kebahagiaan menyambut HUT RS
BaliMéd ke-6 tanggal 8 Januari 2014 dan Piodalan yang kembali jatuh di bulan yang
sama yaitu 31 Januari 2014.

TUJUAN
1. Sebagai momen penegasan dalam meningkatkan dan mengutamakan mutu
kualitas pelayanan yang berkesinambungan di Rumah Sakit BaliMéd sehingga
menjadi Rumah Sakit terdepan dalam kualitas pelayanan di wilayah Bali.
2. Mempererat rasa kebersamaan dan kekeluargaan di kalangan karyawan,
pemilik perusahaan, rekanan, dan konsumen.
3. Sebagai ajang evaluasi diri dan memupuk semangat untuk meningkatkan
mutu dan kualitas kerja di tahun-tahun berikutnya.
 2

KEGIATAN / ACARA
NO WAKTU KEGIATAN PESERTA ESTIMASI BIAYA
1 Pengadaan baju kaos 600 pcs x Rp. 70.000,- Rp. 42.000.000,-
2 Sabtu, Tirta Yatra Pemilik + Klg Rp. 17.545.000,-
23 Nov ‘13 P Menjangan/ P. Lempuyang / Puncak Direksi PT
Sinunggal-Ponjok Batu Direksi RS
Karyawan RS & PT
3 Sabtu Seminar Acute Cardiology Syndrome dan Dokter Umum Rp. 16.120.000,-
14 Des ‘13 Kardiologi Anak Paramedis
± 200 pax
4 Sabtu-Minggu Futsal tournament RS se- Denpasar Rp. 9.805.000,-
21-22 Des ‘13 Badung
5 Jumat Pertemuan Karyawan Seluruh Unit RSBM Rp. 3.920.000,-
27 Des ‘13 Sambut Tahun Baru Direksi RS
Lomba Internal Paduan Suara RSBM Direksi PT
Makan bersama
6 Sabtu Donor darah Internal Rp. 3.600.000,-
28 Des ‘13 Umum
7 Sabtu Baksos Karangasem Umum Rp. 6.745.000,-
4 Jan ‘14 Mata
8 Minggu Funwalk + Acara puncak Pemilik + Klg Rp. 33.215.000,-
12 jan’14 Direksi PT
Direksi RS
Karyawan RS & PT
Keluarga karyawan
9 Kamis Ngayah Direksi PT & RS, Rp. 2.500.000,-
30 Jan ‘14 Mebat & makan bersama Karyawan
Siwa Ratri
Sembahyang bersama
10 Jumat Piodalan Direksi PT & RS, Rp. 37.250.000,-
31 Jan ‘14 Pemilik, Karyawan +
klg
TOTAL BIAYA Rp.172.700.000,-
Biaya tak terduga 10 % Rp. 17.270.000,-
Grand Total Rp. 189.970.000,-

III. SUMBER DANA

Kegiatan dalam rangka HUT ke-6 dan Piodalan RS BaliMéd sepenuhnya berdasarkan
dukungan dan partisipasi :
1. PT. BDM
2. RS BaliMéd
3. Donatur
4. Sponsorship

IV. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Komisaris PT. BDM
 3

Direksi PT. BDM

Penasehat : Direksi RS BaliMéd
Ketua : Dr. Ida Bagus Tibu Bening
Wakil Ketua : Komang Krisna Heryanda
Sekretaris : Pande Putu Juita Dewi
Bendahara I : I G.A. Mirah Adnyani
Bendahara II : Komang Sri Dharmiyanti

SEKSI-SEKSI
1. Seksi Penggalian Dana
Koordinator : Putu Ayu Mira Maharani
Anggota :  Dr. Ketut Pasek
 Dr. Dewa Made Sudiatmika
 Made Rai Handayani
 Sri Ekayanti
 Ni Ketut Sariani

2. Seksi Perlengkapan / Dekorasi / Transportasi

Koordinator : Gst. Ngurah Agus Dwi Antara
Anggota :  Putu Eka Yasa
 Ketut Sugiartha
 Putu Sugandiyasa
 Wayan Marsana
 Made Putrayasa
3. Seksi Konsumsi
Koordinator : Nyoman Sri Wahyudewi
Anggota :  Luh Putu Yuli Ardani
 Ketut Leni Krisnawati
 Eka Sriyanti
 Agus Eka Oktaviyatna
 Agus Sumerta
 Sri Utami Dewi
 Apti Rahayu Utami

4. Seksi Keamanan
Koordinator : I Wayan Sudarta
Anggota : Tim Security

5. Seksi Publikasi / Dokumentasi

Koordinator : Made Adi Krisna Dwipayana
 4

Anggota :  IB Gede Winarsa

 Dewa Nyoman Adi Mardika

6. Seksi Acara
Koordinator : Dr. Shanti Dewi Aryani
Anggota : a. Sub Seksi Promosi BaliMéd
1. Surya Arnaya
2. Dr. Nyoman Wardiana
3. Alit Aryawan
4. Nyoman Kariana

b. Sub Seksi Pengabdian Masyarakat

1. Dr. Adityastha Yudha
2. Ardiana Putra
3. IGA Vikanamurti
4. Dr. Adrian
5. Dina Sasri Purwani
6. A.A. Gd Saska

c. Sub Seksi Kekeluargaan Internal

1. Putu Gede Mudana
2. Nyoman Radiastra
3. Putu Widiadnyana
4. Diah Damayanti
5. Dr. Aditya Noviantara
6. Putu Adi Mahardika
7. I Nyoman Martika
8. Dr. Widiari
9. Dewa Widiarsana
10. Yuniarita Deni
11. Dwi Sugiatmika

7. Seksi Peringatan HUT

Koordinator : Dr. Ketut Pasek
Anggota :  Dr. Surya Utami
 Dr. Putri Eka Pradnyaning
 Surya Arnaya
 Eka Rosariani
 Nyoman Sri Wahyudewi
8. Seksi Piodalan
Kordinator : Dr. A.A. Sagung Ratih Murtiningrum
Anggota : a. Sub Seksi Kesenian
1. Nengah Kartika
 5

2. Ari Dwipayana
3. I Wayan Sumarata

b. Sub Seksi Upakara

1. Endri Prayanti
2. Doni Aryani
3. Santi Lisyana Dewi
4. Km. Parniti
5. Putu Sri Wahyuni
6. Dwijayanti
7. Gst. Ngurah Jelantik
8. Rai Mertha Adnyana

V. PENUTUP
Dengan dilaksanakannya rangkaian kegiatan diatas, diharapkan segenap jajaran
Rumah Sakit BaliMéd bisa mendapatkan momen untuk bersama-sama segenap
karyawan, manajemen dan pemilik serta keluarga dalam usaha meningkatkan mutu
pelayanan rumah sakit yang berkualitas, sehingga mampu menempatkan Rumah
Sakit BaliMéd semakin dikenal di masyarakat luas sebagai rumah sakit yang
mengedepankan kualitas mutu pelayanan, disamping meningkatkan rasa kepuasan
kerja di kalangan karyawan, dan memupuk rasa kekeluargaan diantara karyawan,
pemilik dan manajemen yang mana akan mendukung peningkatan mutu pelayanan
berkualitas, dan tentunya meningkatkan kunjungan dan kepuasan pasien.

Denpasar, 9 September 2013

Hormat kami,
RS BaliMéd

Dr. Ida Bagus Tibu Bening

Ketua Panitia HUT ke-6 & Piodalan
 6

LAMPIRAN RINCIAN RAB

TIRTA YATRA PURA MENJANGAN

No Keterangan Jml Hrg Satuan Jml Hrg

1 Sewa Bus 3 Rp 2,000,000 Rp 6,000,000
2 Sewa perahu 10 Rp 700,000 Rp 7,000,000
3 Pejati 4 Rp 50,000 Rp 200,000
4 Sarin pejati 4 Rp 50,000 Rp 200,000
5 Sesari pemangku 3 Rp 100,000 Rp 300,000
6 Canang sari + bunga 1 Rp 50,000 Rp 50,000
7 Dupa 1 Rp 20,000 Rp 20,000
8 Snack 110 Rp 5,000 Rp 550,000
9 Aqua gelas 3 Rp 25,000 Rp 75,000
10 Spanduk 1 Rp 150,000 Rp 150,000
11 Makan siang 110 Rp 20,000 Rp 2,200,000
12 Toples untuk tirta 1 Rp 50,000 Rp 50,000
13 Dana punia 3 Rp 250,000 Rp 750,000
Total Rp 17,545,000

TIRTA YATRA PURA LEMPUYANG (Alternatif)

No Keterangan Jml Hrg Satuan Jml Hrg

1 Sewa Bus 3 Rp 2,000,000 Rp 6,000,000
2 Pejati 7 Rp 50,000 Rp 350,000
3 Sesari pejati 7 Rp 50,000 Rp 350,000
4 Sesari pemangku 6 Rp 100,000 Rp 600,000
5 Canang sari + bunga 1 Rp 50,000 Rp 50,000
6 Dupa 1 Rp 20,000 Rp 20,000
7 Snack 110 Rp 5,000 Rp 550,000
8 Aqua gelas 3 Rp 25,000 Rp 75,000
9 Spanduk 1 Rp 150,000 Rp 150,000
10 Makan siang 110 Rp 20,000 Rp 2,200,000
11 Toples untuk tirta 1 Rp 50,000 Rp 50,000
12 Dana punia 3 Rp 250,000 Rp 750,000
Total Rp 10,345,000

SEMINAR
 7

No Keterangan Jml Hrg Satuan Jml Hrg

1 Cetak undangan + brosur 1 Rp 500,000 Rp 500,000
2 Sertifikat 200 Rp 4,500 Rp 900,000
3 Snack 200 Rp 5,000 Rp 1,000,000
4 Makan siang 200 Rp 20,000 Rp 4,000,000
5 Seminar kit 200 Rp 10,000 Rp 2,000,000
6 Honor pembicara 2 Rp 2,500,000 Rp 5,000,000
7 Honor moderator 1 Rp 700,000 Rp 700,000
8 Honor MC 1 Rp 200,000 Rp 200,000
9 Fotocopy materi 1 Rp 500,000 Rp 500,000
10 Pejati di aula 1 Rp 50,000 Rp 50,000
11 SKP 1 Rp 600,000 Rp 600,000
12 Spanduk 1 Rp 150,000 Rp 150,000
13 Vas bunga 1 Rp 20,000 Rp 20,000
14 Doorprize 5 Rp 100,000 Rp 500,000
FUTSAL

No Keterangan Jml Hrg Satuan Jml Hrg

1 Sewa Lapangan 12 Rp 180,000 Rp 2,160,000
2 Sewa Wasit 16 Rp 80,000 Rp 1,280,000
3 Snack 2 hari 35 Rp 5,000 Rp 175,000
4 Makan siang 1 hari 35 Rp 20,000 Rp 700,000
5 Aqua tanggung 10 Rp 40,000 Rp 400,000
6 Piala 3 Rp 30,000 Rp 90,000
7 Juara I 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
8 Juara II 1 Rp 600,000 Rp 600,000
9 Juara III 1 Rp 300,000 Rp 300,000
10 Top score 1 Rp 150,000 Rp 150,000
11 Kostum pemain BaliMed 20 Rp 120,000 Rp 2,400,000
12 Spanduk 1 Rp 150,000 Rp 150,000
13 Sewa lapangan untuk latihan BaliMed 4 Rp 100,000 Rp 400,000
TUTUP TAHUN, LOMBA PADUAN SUARA

No Keterangan Jml Hrg Satuan Jml Hrg

1 Piala 4 Rp 30,000 Rp 120,000
2 Hadiah Juara I 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
3 Hadiah Juara II 1 Rp 600,000 Rp 600,000
4 Hadiah Juara III 1 Rp 400,000 Rp 400,000
5 Hadiah Juara favorit 1 Rp 300,000 Rp 300,000
6 Juri independen 1 Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
Total Rp 3,920,000

DONOR DARAH
 8

No Keterangan Jml Satuan Jml Harga

1 Snack peserta 150 Rp 15,000 Rp 2,250,000
2 Makan siang PMI & Panitia 50 Rp 20,000 Rp 1,000,000
3 Spanduk 1 Rp 150,000 Rp 150,000
4 Penghargaan ke PMI 1 Rp 200,000 Rp 200,000
Total Rp 3,600,000

BAKSOS KARANGASEM

No Keterangan Jml Hrg Satuan Jml Harga

1 Snack untuk px 150 Rp 5,000 Rp 750,000
2 Snack untuk panitia dan petugas 50 Rp 5,000 Rp 250,000
3 Makan siang untuk panitia dan petugas 50 Rp 20,000 Rp 1,000,000
4 Transportasi 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
5 Biaya survey, administrasi, kenang-kenangan, perijinan 1 Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
6 Spanduk 1 Rp 150,000 Rp 150,000
7 Obat 1 Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
8 Aqua gelas 3 Rp 25,000 Rp 75,000
9 Banten 1 Rp 20,000 Rp 20,000
Total Rp 6,745,000

FUNWALK + ACARA PUNCAK

No Keterangan Jml Hrg Satuan Jml Hrg

1 Snack 800 Rp 5,000 Rp 4,000,000
2 Makan siang 900 Rp 20,000 Rp 18,000,000
3 Nasi tumpeng 1 Rp 300,000 Rp 300,000
4 Doorprize 3 Rp 500,000 Rp 1,500,000
5 Pejati 1 Rp 50,000 Rp 50,000
6 MC 2 Rp 250,000 Rp 500,000
7 Sewa tenda 5x5 5 Rp 100,000 Rp 500,000
8 Sewa tenda 3x5 1 Rp 90,000 Rp 90,000
9 Sewa panggung 5x5 1 Rp 1,200,000 Rp 1,200,000
10 Hiburan (penyanyi + sound sistem) 1 Rp 4,000,000 Rp 4,000,000
11 Sewa kursi 150 Rp 1,500 Rp 225,000
12 Cetak kupon 1 Rp 300,000 Rp 300,000
13 Balon (gas) 1 Rp 100,000 Rp 100,000
14 Tulisan balon terbang 1 Rp 150,000 Rp 150,000
15 Backdrop 1 Rp 500,000 Rp 500,000
16 Bendera start 1 Rp 150,000 Rp 150,000
17 Publikasi Bali post 1 Rp 1,650,000 Rp 1,650,000
Total Rp 33,215,000

PIODALAN
 9

No. Keterangan Jml Satuan Hrg Satuan Jml Hrg

1 Pejati upasaksi dan pakeling 9 tanding Rp 50,000 Rp 450,000
2 Banten pregembal lengkap dengan 1 tanding Rp 15,500,000 Rp 15,500,000
ayaban + caru ayam brumbun dan selem
3 Daksina mepayas 10 tanding Rp 100,000 Rp 1,000,000
4 Banten penuwuran dan pemuput 2 tanding Rp 100,000 Rp 200,000
Ratu Peranda
5 Sesari pemuput Ratu Peranda 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
6 Sesari upakara 1 Rp 500,000 Rp 500,000
7 Perlengkapan tambahan (lamak sampiyan 1 Rp 300,000 Rp 300,000
tikar sukla kecil, caratan coblong, dupa,
bija)
8 Sewa genah pemiyosan dan genah banten 1 set Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
9 Canang sari, pesucian 400 tanding Rp 1,500 Rp 600,000
10 Penjor 3 buah Rp 200,000 Rp 600,000
11 Topeng Sidakarya dan ilen-ilen 1 paket Rp 6,000,000 Rp 6,000,000
12 Ajengan Yasa dengan aqua 600 tanding Rp 15,000 Rp 9,000,000
13 Sewa tenda 5x5 6 set Rp 100,000 Rp 600,000
Total Rp 37,250,000

USULAN KERJASAMA
 10

Kegiatan Ulang Tahun ini bukanlah profit Oriented, jadi tidak ada Profit Sharing
selama dan sesudah kegiatan berlangsung.

Bentuk kerjasama yang ditawarkan terdiri dari 3 bentuk, yaitu : Sponsor tunggal,
Sponsor Utama, Sponsor Pendamping. Dengan klasifikasi sebagai berikut :

SPONSOR TUNGGAL
Dalam kerjasama Sponsor Tunggal, persyaratan yang harus dipenuhi dan kompensasi
yang akan diterima oleh pihak perusahaan adalah sebagai berikut :

A. Persyaratan :
1. Pihak perusahaan/sponsor bersedia menanggung 75% - 100% dari jumlah
total anggaran kegiatan yang diajukan dalam proposal

B. Kompensasi yang diterima :

1. Perusahaan berhak memasang branding perusahaan sebanyak 75% area
kegiatan
2. Perusahaan berhak mengirimkan utusan sebagai pengawas kepanitiaan
kegiatan
3. Pihak perusahaan berhak membagikan sample dan menjual produknya
selama kegiatan berlangsung

SPONSOR UTAMA
Dalam kerjasama Sponsor Utama, persyaratan yang harus dipenuhi dan kompensasi
yang akan diterima oleh pihak perusahaan adalah sebagai berikut :

A. Persyaratan :
1. Pihak perusahaan/sponsor bersedia menanggung 50%-75% dari jumlah total
anggaran kegiatan yang diajukan dalam proposal

B. Kompensasi yang diterima :

1. Perusahaan berhak memasang branding perusahaan sebanyak 50% area
kegiatan
2. Perusahaan berhak mengirimkan utusan sebagai mitra kepanitiaan
3. Pihak perusahaan berhak membagikan sample dan menjual produknya
selama kegiatan berlangsung

SPONSOR PENDAMPING
Dalam kerjasama Sponsor Pendamping, persyaratan yang harus dipenuhi dan
kompensasi yang akan diterima oleh pihak perusahaan adalah sebagai berikut :

A. Sponsor Pendamping I
Persyaratan :
1. Pihak perusahaan/sponsor bersdia menanggung 25%-50% dari jumlah total
anggaran kegiatan yang diajukan dalam proposal

Kompensasi yang diterima :

 11

1. Perusahaan berhaak memasang branding perusahaan sebanyak 25% di area

kegiatan.
2. Perusahaan berhak membagikan sample dan mnjual produknya selama
kegiatan berlangsung atas koordinasi dengan sponsor utama

B. Sponsor Pendamping II
Persyaratan :
1. Pihak perusahaan/sponsor bersedia menanggung 10%-25% dari jumlah total
anggaran kegiatan yang diajukan dalam proposal

Kompensasi yang diterima :

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.