PROPOSAL EMPLOYEE GATHERING

KARYAWAN RSU ASRI PURWAKARTA

(Camping dan Outbond)

“ RSU ASRI PURWAKARTA CAMPING ING PANTAI MENGANTI”

Ga ad aloe gak rame gaes

Jl. Veteran Sadang No 15 Purwakarta

0264 – 211680
www.rsuasripurwakarta.com
 RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com

PENDAHULUAN

Yo, poro konco dolanan ning jobo

Padang mbulan, padange koyo rino
Rembulane sing ngawe-awe
Ngelingake ojo podo turu sore

Itulah sepenggal lirik lagu dolanan jaman dahulu yang menginspirasi kami sebagai
Panitia dan Manajemen RSU ASRI Purwakarta untuk mengadakan employee Gathering.
Bukan maksud untuk bermain-main saja, tetapi untuk menjalin dan meningkatkan
kekompakan antar karyawan (Tim Work), menumbuhkan loyalitas terhadap perusahaan,
meningkatkan team work setelah satu tahun terakhir ini mengurus persiapan akreditasi dari KARS
dan persiapan perubahan RSIA ASRI Purwakarta Menjadi RSU ASRI Purwakarta serta Kejenuhan
karyawan terhadap tingginya aktivitas karyawan di RSU Asri Purwakarta

Panitia

2|Page
 RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com

Nama & Tema Kegiatan :

Nama kegiatan : ‘Employee Gathering camping dan Out Bond Karyawan RSU ASRI Purwakarta

Tema : ‘ Sejuknya keindahan dan Kebersamaan karyawan RSU ASRI Purwakarta Bersama PT ASRI
Medical Centre’

Tujuan Kegiatan :
Tujuan diadakan nya kegiatan ini adalah :

1. Memperat Silaturahmi dan kebersamaan

2. Meningkatkan Team work
3. Meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan
4. Mengurangi dan menghilangkan kejenuhan karyawan akan aktivitas yang tinggi di RSIA ASRI
Purwakarta
5. Meningkatkan kinerja karyawan
6. Rekreasi bersama keluarga besar RSIA Asri Purwakarta
7. Kontak Jodoh 

Sasaran kegiatan :
Semua karyawan RSU Asri Purwakarta dan PT. Asri Medical Centre

Waktu kegiatan :
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : Minggu Ke III , Ke IV dan ke V
Waktu : 2 Hari satu Malam (camping)
Bulan : Maret 2020

3|Page
 RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com

Tempat Kegiatan :
BATURADEN DAN CAMPING AREA PANTAI MENGANTI
PURWOKERTO DAN KEBUMEN

Penyelenggara
Manajemen Rumah Umum Asri Purwakarta

Kepanitian
Adapun susunan panitia terlampir.

Acara Kegiatan
Acara kegiatan ini akan terdiri dari acara Resmi yang wajib diikuti oleh seluruh karyawan RSU ASRI
Purwakarta berupa keg. Out Bond dan acara keakraban. Adapun susunan acara terlampir

4|Page
 RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com
Sumber Dana
Sumber dana berasal dana dari manajemen RSU ASRI Purwakarta yang dialokasikan untuk acara
pengembangan karyawan dan Sponsorship.

Rencana Anggaran Biaya

Rencana Anggaran Biaya terlampir

PAKET WISATA / ORANG

Harga Paket Camping dan Paket Wisata Rp. 400.000,-
1. Tiket Masuk Area Camping Menganti Beach
2. Tenda (paket plus penerangan)
3. 3 x Makan
a. Nasi Seafood
b. Nasi sate dan rica – rica bebek/ayam
c. Nasi prasmanan
4. 2 coffee break
5. 1 bakaran ikan dan jagung bakar
6. Outbond Program
7. Api unggun
8. Hiburan Organ Tunggal
9. Area wisata Pntai Menganti Free akses semua spot
10. Wisata Goa Jatijajar
11. Wisata baturaden
12. Pasar Seni/TPI untuk pembelian oleh2

Penutup
Demikian Proposal ini kami susun. Semoga acara Employee Gathering Camping dan Out Bond
Karyawan RSU ASRI Purwakarta’ dapat terselenggara dengan baik dan berjalan dengan lancar serta
mencapai target yang diharapkan.
Terimakasih
Purwakarta, 3 Februari 2020

Dr. Sekar Dwisania (Dian Novi Setiawan, S.I.Kom)

Direktur Ka Tim Marketing dan Humas
Mengetahui,

5|Page
 RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com

Hj. Beti Susilawati, SST, MMRS

DIRUT PT. Asri Medical Centre

Lampiran 1
Panitia ‘Employee Gathering Camping dan Out Bond Karyawan RSU ASRI Purwakarta

SUSUNAN PANITIA
Employee Gathering, camping dan Out Bond Karyawan RSU ASRI Purwakarta
No Jabatan Nama Bagian
1 Ingkang melindungi : 1. H. Rustandie, SH Pemilik PT. AMC
2. Hj. Beti Susilawati Dirut PT. AMC
3. dr. Purwantoro, Sp.OG Komisaris PT. AMC
2 Ingkang menasehati : dr. Sekar DP Direktur RSIA ASRI
3 Yang Mengepalai : Dian Novi Setiawan, Ka Tim Marketing & Humas
4 Juru Tulis dan Ketik : Arif SDM Staff SDM
5 Yang Pegang Keuangan : Febby Angelia Kabid Keuangan
6 Penghubung dengan Masyarakat : Elda Pengadaan Obat
: Bapik Kabid Jangmed
: Mala Ka Inst Farmasi
: dr. Resty Kabid Yanmed

7 Yang Nyiapin Perlengkapan : Kiki Ahmad baihaki Kabag Umum

: Dede Staff Umum
: Riki Staff Umum

8 Yang Nyiapin Konsumsi : Andina Veradicka K Staff Marketing dan Humas

: Wiwin Staff Piutang
: Siti Staff Keuangan
: Anisa Gizi
9 Tukang Photo : Ardi, Ade jaelani, Arif Staff Keuangan

10 Artis dan Tukang Nyusun Acara : Zr. Zulfa Kabid Marketing & Humas
: Andina V Kasubid Marketing&Humas
: dr. Resty Kasubid SDM
: Kiki A.B Kabid Umum
: Zr Yayah Komariah
11 General Asisstance : Toto Marwoto SPI
12 Ingkang Jagi Keamanan : Ujang Satpam Security

6|Page
 RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA
Employee Gathering Camping dan Out Bond Karyawan RSU ASRI Purwakarta
Nama Acara Detail Acra PIC Waktu
     
Dibuka dengan kumpul bersama di
parkiran belakang RSIA ASRI
1. Pembukaan Purwakarta & doa Acara Team 04.00 – 04.05
     
     
Sambutan Ketua Direktur RSIA ASRI
2. Sambutan Dr. Sekar Dwi sania 04.05 – 04.10
Sambutan Sambutan DIRUT PT. AMC Hj. Betty Susilawati, SST
  Sekaligus Melepas Rombongan MMRS 04.10 – 04.15
     
3. Persiapan
Pemberangkatan SHOLAT SUBUH BERJAMAAH  Acara Team 04.15 – 04.30
4. Persiapan Persiapan Semua peserta memasuki
Pemberangkatan BUS dan Pelepasan Pemberangkatan Acara Team 04.30 – 11.30
5. Tim Sampai Di Seluruh Tim Berada Dilokawisata
Lokasi Wisata 1 Baturaden acara bebas Acara Team 11.30 – 14.00
5. Persiapan
menuju
Menganti Beach Tim Berkumpul di Tempat Bus Acara dan tema 13.30 – 15.30
6. Tim Sampai Di
Lokawisata 2 ISHOMA dan Makan Sore Acara Team 15.30 – 16.00
8. Tim Menuju Menuju Camping AREA Menganti
Camping Area Beach Acara Team 16.00 – 17.00
9. TIM Tiba Di
camping Area Acara Santai dan Menikmati Sun SET All tim 17.00 – 19.00
10. api unggun Api unggun dan hiburan Acara dan team 19.00 – 22.00
11. Senam Pagi
bersama Senam Pagi bersama All Team 05.00 – 05.30
11. Breakfast Sarapan pagi bersama Acara dan sie Konsumsi 05.30 – 06.00
12. Outbond Game team work All team 06.00 – 08.00
10.Lain-lain Acara bebas 08.00 – 10.00
     
11. Menuju Tempat
Oleh – Oleh Perjalanan Menuju Jetis dan Jatijajar Acara Team 10.00 – 12.00

 12. ACARA BEBAS Jatijajar dan Oleh - Oleh Acara dan Team 12.00 – 14.00
 13. Sayonara Perjalanan Menuju RSIA ASRI   14.00 – 21.00

7|Page
 RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com

Lampiran 3

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Employee Gathering Camping dan Out Bond Karyawan RSU ASRI Purwakarta’
Rencana pengeluaran
NO KETERANGAN QUANTITAS FREKUENSI HARGA SATUAN JUMLAH
1. SEWA BUS 5 1 Rp 7.500.000,- Rp. 37.500.000,-

2. TIKET MASUK 250 1 Rp. 25.000- Rp. 6.250.000,-

AREA CAMPING
4. TIKET MASUK 250 1 Rp. 40.000,- Rp 10.000.000,-
OBYEK WISATA
KE 2
5. API UNGGUN 250 Paket Rp 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-
DAN BAKAR2AN
6. INSTRUKTUR 3 1 Rp 1.500.000,- Rp. 4.500.000,-
OUTBOND
7 HIBURAN 1 3 Rp 1.000.000,- Rp 3.000.000,-
ORGAN
5. SPANDUK 2 1 Rp. 125.000,- Rp. 250.000,-
6. OBAT – OBATAN PAKET 3 Rp. 500.000,- Rp. 1.500.000,-
7. TOL, PARKIR PAKET 5 Rp. 1.000.000,- Rp. 5.000.000,-
DAN TIPS SOPIR
8. KONSUMSI 250 1 Rp. 105.000,- Rp 26.250.000,-
9. SHUTLE WISATA 280 PAKET Rp 4.500.000,- Rp. 4.500.000,-
9. SEWA TENDA 140 1 Rp. 50.000,- Rp. 7.000.000,-
10. Sleeping 250 1 Rp. 20.000,- Rp. 5.000.000,-
Bed&Matras
10. BIAYA TAK 1 1 Rp. 2.500.000,- Rp. 5.000.000,-
TERDUGA
JUMLAH Rp. 118.750.000,-

8|Page
 RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com

Lampiran IV
Jenis dan Pilihan Sponsorship Kegiatan Employee RSU Asri Purwakarta
1. Sponsorship Gold
Sponsor Utama adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung
biaya sponsorhip sebesar 80 % dari Total anggaran secara keseluruhan,-

2. Sponsorship Silver
Sponsor Pendamping adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup
menanggung biaya sponsorhip sebesar 50 % dari Total anggaran secara
keseluruhan,-

3. Sponsorship Pendukung (Bronze)

Sponsor Pendukung adalah perusahaan atau instansi pribadi yang dapat memilih
untuk mensuport dari item – item yang telah ditentukan untuk kesuksesan acara
tersebut, item pilihan terdiri dari :

a. Tiket Masuk Area Camping Menganti Beach : Rp. 6.250.000,-

b. Tenda (paket plus penerangan) : Rp. 7.000.000,-
c. 3 x Makan : Rp. 20.000.000,-
 Nasi Seafood
 Nasi sate dan rica – rica bebek/ayam
 Nasi prasmanan
d. 2 coffee break : Rp. 5.000.000,-
e. 1 bakaran ikan dan jagung bakar (3x Tim) : Rp. 4.000.000,-
f. Outbond Program : Rp. 4.500.000,-
g. Api unggun : Rp. 3.000.000,-
h. Hiburan Organ Tunggal : Rp. 3.000.000,-
i. Wisata Goa Jatijajar : Rp. 3.750.000,-
j. Wisata baturaden : Rp. 6.250.000,-
k. BUS Pariwisata @ Rp. 7.500.000,- : Rp. 7.500.000,-

9|Page
 RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com

Lampiran V

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Dalam rangka pelaksanaan Employee Gathering Karyawan RSU Asri Purwakarta dengan Tema Tim
Building “RSU ASRI PURWAKARTA CAMPING ING PANTAI MENGANTI ” di Pantai
Menganti Kebumen dan Baturaden Purwokerto yang akan diadakan pada Bulan Maret 2020, kami
yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Bersedia menjadi sponsorship Employee Gathering Karyawan RSU Asri Purwakarta dengan Tema Tim
Building “RSU ASRI PURWAKARTA CAMPING ING PANTAI MENGANTI ” berupa :
a. Sponshor Gold
b. Sponsor Silver
c. Sponsor Bronze
1. Tiket Masuk Area Camping Menganti Beach : Rp. 6.250.000,-
2. Tenda (paket plus penerangan) : Rp. 7.000.000,-
3. 3 x Makan : Rp. 20.000.000,-
 Nasi Seafood
 Nasi sate dan rica – rica bebek/ayam
 Nasi prasmanan
4. 2 coffee break : Rp. 5.000.000,-
5. 1 bakaran ikan dan jagung bakar (3x Tim) : Rp. 4.000.000,-
6. Outbond Program : Rp. 4.500.000,-
7. Api unggun : Rp. 3.000.000,-
8. Hiburan Organ Tunggal : Rp. 3.000.000,-
9. Tiket Wisata Goa Jatijajar : Rp. 3.750.000,-
10. Tiket Wisata baturaden : Rp. 6.250.000,-
11. BUS Pariwisata @ Rp. 7.500.000,- : Rp. 7.500.000,-

Konfirmasi persetujuan sponsorship Dapat Melalui Contact person :

Dian Novi Setiawan Telp. 0811110647
Andina Veradicka Telp. 081912663437
Untuk Kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

Sponsorship Dapat dikirim melalui : Purwakarta , Februari 2020

Nama Bank : BCA
Cabang : Purwakarta
No. Rekening : 2313113396 Materai 6000
Atas Nama : Asri Medical Centre
10 | P a g e
RSU ASRI PURWAKARTA
Jl.Veteran Sadang No 15 Purwakarta
e-mail : rsiaasri_purwakarta@yahoo.com
www.rsiaasripurwakarta.com

( )
Nama/Jabatan Jelas

11 | P a g e