Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat
dan rahmat-Nya Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Hari Raya Saraswati Politeknik
Kesehatan Denpasar IKM Jurusan Kebidanan Tanggal 15 dan 16 Juni 2012 dapat
terselesaikan.
Terima kasih ucapkan kepada pihak yang telah membantu dalam penyelesaian
laporan ini, yaitu:
Kami menyadari bahwa laporan ini jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan
saran yang membangun sangat kami harapkan.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai suatu kepanitiaan merupakan suatu kewajiban untuk menyampaikan
laporan pertanggungjawaban. Demikian juga halnya dengan kepengurusan Panitia
Kegiatan dalam rangka Hari Raya Saraswati tanggal 15 dan 16 Juni 2012. Maka kami
akan menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada seluruh mahasiswi
Politeknik Kesehatan Denpasar Jurusan Kebidanan.
Dengan laporan ini, kami mengaharapkan koreksi dari rekan-rekan mahasiswi.
Dengan adanya koreksi tersebut, tentunya perbaikan-perbaikan dapat dilakukan oleh
setiap anggota panitia.
Untuk mempermudah pengamatan, laporan ini kami susun sebagai berikut :
1. Bidang Organisasi
2. Bidang Kegiatan
3. Bidang Keuangan
B. Tujuan Laporan
1. Tujuan Umum
Untuk memenuhi kewajiban kepanitiaan di akhir masa tugas serta melaporkan
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dalam rangka Hari Raya Saraswati
tanggal 15 dan 16 Juni 2012.
2. Tujuan Khusus
a. Melaporkan kegiatan dalam rangka Hari Raya Saraswati
b. Meminta saran, koreksi yang bersifat membangun dari semua pihak yang
tergabung dalam Politeknik Kesehatan Denpasar Jurusan Kebidanan.
C. Manfaat Laporan
Melalui laporan ini, kami berharap memperoleh manfaat yang membangun dan
berguna bagi kami selaku panitia dan juga bagi seluruh mahasiswi Politeknik
Kesehatan Denpasar Jurusan Kebidanan. Adapun manfaat yang kami peroleh adalah
mampu melatih dan meningkatkan tanggungjawab kami atas tanggungjawab dan
kepercayaan yang diberikan institusi
BAB II
ISI
A. Bidang Kegiatan
Selama masa bakti, panitia sudah melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja
yang ada. Adapun program-program kerja yang sudah dijalankan :
1. Seksi Banten
a. Menyiapkan banten
b. Menyiapkan sarana persembahyangan
c. Mendak mangku
d. Mengkoordinasikan proses persembahyangan
2. Seksi Acara
a. Menyususn jadwal kegiatan
b. Mempersiapkan dan membantu kelancaran proses kegiatan dalam Rangka
Hari Raya saraswati
3. Seksi Konsumsi
a. Membeli konsumsi bagi para mahasiswi dan para dosen yang mengikuti
kegiatan Hari Raya Saraswati
b. Mendata mahasiswi dan dosen yang mengikuti kegiatan Hari Raya Saraswati
4. Seksi Humas
a. Memberi informasi pada seluruh mahasiswi dan dosen Politeknik Kesehatan
Denpasar Jurusan Kebidanan
b. Mendatra mahasiswi dan dosen yang mengikuti kegiatan Hari Raya Saraswati
5. Seksi Dokumentasi
a. Mempersiapkan peralatan untuk memperlancar kegiatan
b. Menganbil foto untuk dokumentasi
c. Membuat pendokumentasian acara
6. Seksi Kebersihan
a. Membersihkan areal persembahyangan sebelum dan sesudah
persembahyangan
7. Seksi Perlengkapan
a. Mempersiapkan peralatan untuk Dharma Wacana
b. Mempersiapkan peralatan pembuatan panggung
B. Hambatan
Hambatan-hambatan yang ditemui selama pelaksanaan kegiatan :
1. Seksi Banten
Tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas
2. Seksi Acara
Tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas
3. Seksi Konsumsi
Tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas
4. Seksi Humas
Tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas
5. Seksi Dokumentasi
Tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas
6. Seksi Kebersihan
Tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas
7. Seksi Perlengkapan
Tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas
C. Solusi
Karena semua kegiatan dilaksanakan sesuai dengan jadwal maka tidak
terdapat solusi untuk mengatasi hambatan yang ada.
BAB III
PENUTUP
A. Simpulan
Dari uraian yang kami berikan pada BAB II, kami dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut:
1. Secara umum kegiatan yang kami laksanakan sebagian besar telah terlaksana
dengan baik dan sesuai dengan program, namun terdapat beberapa hambatan yang
tidak begitu berarti karena telah dapat kami tanggulangi.
2. Dari 153 orang yang terdiri atas mahasiswi tingkat I,II,III, dosen dan staf pegawai,
ada beberapa peserta yang tidak dapat menghadiri acara karena ada beberapa
mahasiswi maupun staff pegawai yang sedang menstruasi.
B. Saran
Kegiatan telah berjalan dengan baik sesuai rencana. Untuk itu diharapkan pada
kegiatan IKM berikutnya pelaksanaannya tetap dipertahankan bahkan lebih
ditingkatkan lagi, terutama kerjasama antarpanitia.
Demikianlah yang dapat kami laporkan dalam kegiatan ini. Kami sangat berterima
kasih kepada seluruh panitia atas kerjasamanya dan juga kepada seluruh pihak yang telah ikut
berpartisipasi dalam kegiatan ini. Tidak lupa pula kami ucapkan terimakasih kepada seluruh
dosen selaku pembimbing kami sehingga dalam kegiatan ini kami dapat berbuat semaksimal
mungkin.
Akhir kata kami mohon maaf apabila dalam kegiatan ini ada kesalahan yang telah
kami perbuat.
Menyetujui,
NIP. 19540713978112001
Lampiran 1
Menyetujui,
NIP. 195407131978112001
Lampiran 2
LAPORAN KEUANGAN
Seksi Acara
1. Dharma Wacana
Rp.500.000 Rp. 645.000
Seksi Dokumentasi
1. Cetak Foto Rp.25.000 Rp. 620.000
2. Sterefoam untuk Rp.12.000 Rp. 601.000
madding
3. Kertas jagung Rp. 1000 Rp. 600.000
4. Kertas Metalik Rp. 1400 Rp. 699.600
5. Kertas Buffalo Rp. 3000 Rp. 696.600
berwarna 6 x @Rp.
500
6. Kertas Linen Folio Rp. 800 Rp. 695.800
7. Compact Disc Rp. 1.000 Rp. 694.800
8. Baterai Rp.11.000 Rp. 683.000
Mengetahui/Setuju Dibayar
Ketua IKM
NO BK. :
MAK :
KWITANSI
Sudah Diterima dari : Ketua IKM Politeknik Kesehatan Denpasar Jurusan Kebidanan
Terbilang : Dua Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Lima Ratus Ribu Rupiah
Untuk Pembayaran : Pembelian keperluan banten dalam rangka Hari Raya Saraswati di
perincian :
1. Nanas Rp.10.000
2. Salak Rp. 8.000
3. Jeruk Rp. 8.000
4. Mangga Rp. 9.000
5. Apel Merah Rp.23.000
6. Apel Puji Rp.20.000
7. Tebu Rp. 1.000
8. Telur asin Rp. 2.000
9. Bolu Rp.10.000
10. Apem 5 x @Rp. 2000 Rp.10.000
11. Jaja Gina Rp. 4.000
12. Jaja Uli Rp. 2.000
13. Plastik merah 2 x @500 Rp. 1.000
14. Melon Rp.10.000
15. Busung Rp.20.000
16. Buah Sunkist Rp.14.000
17. Buah Pear Rp. 7.000
18. Kacang saur Rp. 2.000
19. Kwangen Rp. 85.000
20. Plastik 2 pack x @2500 Rp. 5.000
21. Dupa Rp. 10.000
22. Kemenyan Rp. 2.000
23. Bunga hias Rp. 13.000
24. Pacah Rp. 3.000
25. Bunga untuk gelung Rp. 7.000
26. Canang Rp. 8.000
27. Sesari gebogan Rp. 5.000
28. Canang gebogan Rp. 10.000
29. Canang sari Rp. 2.000
30. Tusuk sate Rp. 3.000
Setuju dibayar :
Tanggal : Denpasar, 27 Juni 2011
Mengetahui/Setuju Dibayar
Ketua IKM
NO BK. :
MAK :
KWITANSI
Sudah Diterima dari : Ketua IKM Politeknik Kesehatan Denpasar Jurusan Kebidanan
Banyak Uang : Rp. 564.500
Terbilang : Lima Ratus Enam Puluh Empat Ribu Lima Ratus Ribu Rupiah
Untuk Pembayaran : Pembelian keperluan acara dalam rangka Hari Raya Saraswati di
Jurusan dKebidanan Politeknik Kesehatan Denpasar dengan
perincian :
1. Dharma Wacana Rp. 500.000
Rp. 564.500
Setuju dibayar :
Mengetahui/Setuju Dibayar
Ketua IKM
NO BK. :
MAK :
KWITANSI
Sudah Diterima dari : Ketua IKM Politeknik Kesehatan Denpasar Jurusan Kebidanan
Banyak Uang : Rp. 56.100
Terbilang : Empat Puluh Lima Ribu Seratus Rupiah
Untuk Pembayaran : Pembelian keperluan dokumentasi dalam rangka Hari Raya Saraswati
di Jurusan dKebidanan Politeknik Kesehatan Denpasar dengan
perincian :
1. Cetak Foto Rp. 25.000
2. Sterefoam untuk madding Rp. 12.900
3. Kertas jagung Rp. 1000
4. Kertas Metalik Rp. 1400
5. Kertas Buffalo berwarna 6 x @Rp. 500 Rp. 3000
6. Kertas Linen Folio Rp. 800
7. Compact Disc Rp. 1.000
8. Baterai Rp. 11.000
Jumlah Rp. 56.100
Setuju dibayar :
Mengetahui/Setuju Dibayar
Ketua IKM
Lampiran 3