Menu Sign In

e - BOSS Pertamina
Username

Password

Sign In

Register or Forgot Password?

Pada Username terdiri dari beberapa User yaitu:

a. Layanan Jual untuk membuat Bunker Request untuk pelayanan bunker pso/npso berdasarkan LO
yang telah terbit dan akan ditujukan ke Terminal Manager/Sr. Spv. RSD
b. User Marine untuk membuat Bunker Request untuk pelayanan bunker Own Use BOC Marine
berdasarkan Reservasi yang telah terbit dan akan ditujukan ke Terminal Manager/Sr. Spv. RSD
c. Petugas Bunker Service untuk melayani dan membuat dokumen bunker konsumen pso/npso/own
use marine
d. QQ untuk menginput data hasil Test Report dari tangka yang digunakan pada proses bunker
e. Customer untuk konsumen-konsumen bunker yang dapat mendownload dokumen bunker dan test
report sesuai dengan No. LO/Reservasi mereka. Selain itu, Customer dapat melakukan complain di
menu Customer Service
Tampilan Window e-BOSS Pertamina & Menu Home

Home Master Data Req. Bunker Bunker Service Marine Customer

Di window Home akan terdapat informasi mengenai jadwal bunker (seperti papan jadwal penerbangan) seperti di bawah ini:

Vessel Produk Quantity (L) ETB Port Remark

KM. Siguntang B30 30.000 02/07/2020 ; 17:00 Pelabuhan Umum
MT. Musi MFO 50.000 02/07/2020 ; 17:00 Jetty 1
MT. Michiko B30 20.000 02/07/2020 ; 18:00 Jetty 2
SPOB. Perto Solar 10.000 02/07/2020 ; 20:00 Jetty 3

Data jadwal tersebut akan muncul otomatis ketika Layanan Jual/User Marine telah meng-input data request bunker
Tampilan Window Menu Master Data

Home Master Data Req. Bunker Bunker Service Marine Customer

Tampilan Window Menu Req. Bunker

Home Master Data Req. Bunker Bunker Service Marine Customer

No. DO/Reservasi No. DO/Reservasi (Req Bunker DO diisi oleh Layanan Jual & Reservasi Marine diisi oleh Marine

Vessel Nama Kapal

Agen/Customer Seperti PT. Pelni, PT. Pertamina Marine (Own Use Marine), dll

Produk 1 Jenis produk yang diambil (B30, Solar, MFO, dsb) dalam bentuk list pilihan (bukan ketikan)

Quantity 1 Jumlah kuantitas yang diambil dalam satuan Liter Obs

Produk 2 Jenis produk yang diambil (B30, Solar, MFO, dsb) dalam bentuk list pilihan (bukan ketikan)

Quantity 2 Jumlah kuantitas yang diambil dalam satuan Liter Obs

Estimasi Time Bunker Estimasi rencana kapal dibunker (Tanggal & Waktu)

Port Jetty yang digunakan (dalam bentuk list pilihan bukan ketikan)

Remark Status BBM (PSO, NPSO, Own Use Marine (dalam bentuk list pilihan bukan ketikan)

Create View Revise Submit

1. Data-data yang telah diisi di atas akan Refer ke Menu/Sub Menu lainnya
2. Tombol Create untuk membuat Request Bunker
3. Tombol View untuk melihat dokumen Request Bunker yang telah dibuat
4. Tombol Revise untuk merevisi Request Bunker jika ada kesalahan penginputan
5. Tombol Submit untuk meng-submit Request Bunker (jika yakin data yang telah diinput telah sesuai). Request Bunker akan diteruskan ke Terminal
Manager/Sr. Spv. RSD untuk di-review, approved atau rejected. Jika di-rejected maka pemberitahuan rejected akan masuk ke pembuat Request
Bunker. Dan jika di-approved maka akan muncul pemberitahuan ke Petugas Bunker Service dalam bentuk Surat Perintah Bunker
Berikut Dokumen Bunker Request
Setelah Bunker Request di terima oleh Terminal Manager melalui pemberitahuan Email (Terdapat
Pilihan Approved & Rejected) seperti contoh email di bawah:

From: Layanan Jual atau User Marine

Anda menerima email Bunker Request

(Terlampir Dokumen Bunker Request yang telah dibuat oleh Layanan Jual atau User Marine)

Terminal Manager dapat membuat Remark yang ditujukan ke Petugas Bunker Service yang
otomatis masuk ke Window Menu Bunker Service (Seperti pada halaman Tampilan Window
Menu Bunker Service

Apakah Anda menyetujui pelayanan bunker tersebut?

Rejected Approved

Apabila Terminal Manager meng-Approved, maka secara otamatis ter-create Surat Perintah Pelayanan
Bunker yang ditujukan ke Petugas Bunker Service. Dan apabila di-Rejected maka akan muncul
pemberitahuan Email ke pembuat Bunker Request.
Berikut Dokumen Surat Perintah Pelayan Bunker
Tampilan Window Menu Bunker Service

Home Master Data Req. Bunker Bunker Service Marine Customer

Pada Window Bunker Service akan nampak list-list Surat Perintah Pelayanan Bunker yang telah di Approved oleh Terminal Manager

Input No. LO/Reservasi

1. Data-data yang telah diinput oleh Layanan Jual/User Marine akan Refer ke Dokumen Penyerahan Bunker/ Bunker Delivery Note.
2. Ketika Petugas Bunker meng-Klik Create pada kolom Document maka akan muncul pengisian form untuk dokumen penyerahan
bunker/Bunker Delivery Note.
3. Ketika Petugas Bunker meng-Klik Create pada kolom SoF (Statement of Fact) maka akan muncul pengisian form untuk Statement of
Fact (Berita Acara).
4. Ketika Petugas QQ meng-Klik Create pada kolom TR (Test Report) maka akan muncul pengisian form untuk Test Report
Form Pengisian Dokumen Penyerahan Bunker / Bunker Delivery Note untuk role Pengawas Bunker

Bunker Order Information

No. DO/Reservasi 1234567890

Vessel MT. Musi

Agen/Customer PT. Pertamina Marine

Produk 1 B30

Quantity 1 30.000

Produk 2 MFO

Quantity 2 10.000

Port Jetty 1

Remark Own Use Marine

Quantity of Bunker

Produk 1 B30

Date Delivery Started 15/07/2020 ; 07:00

Completed 15/07/2020 ; 08:00

Meter Reading Before Delivery 100000 Liter

After Delivery 130000 Dekaliter

Quantity Delivered Liter Observed 30.000 LT 30.000

Liter 15 30.000 MT 30.000

Barrel 30.000
Produk 2 MFO

Date Delivery Started 15/07/2020 ; 08:00

Completed 15/07/2020 ; 08:30

Meter Reading Before Delivery 110000 Liter

After Delivery 111000 Dekaliter

Quantity Delivered Liter Observed 10.000 LT 10.000

Liter 15 10.000 MT 10.000

Barrel 10.000

Shipment/Res. No 121721361731
Dokumen Penyerahan Bunker (Bunker Delivery Note)

Data Product Quality diinput oleh

Role QQ
Tampilan Form Pengisian SoF/Berita Acara

No. LO/Reservation 1212462442

No. SoF 001/SoF/F419/2020-S3 (Otamasis Terbuat Berurut, 001 & 2020 yang berubah sesuai urutan/thn berjalan

Perihal Perihal menyangkut Berita Acara

Date Tanggal Berita Acara

Document

Statement of Fact
001/SoF/F419/2020-S3
17 Juli 2020
Perihal: Kerusakan Meter Arus

Isi SoF/Berita Acara bisa meng-Copas dari file yang sudah ada.
Untuk No SoF, Tanggal, dan Perihal otomatis tercreate

Mengetahui,

Vessel/Agent Representative Integrated Terminal Bitung

Master/Chief Engineer Terminal Representative

1. Ketika meng-Klik Submit, maka SoF tersebut akan masuk ke pemberitahuan Vessel/Agent Representative untuk dicek/approve/revisi. Dan
otomatis akan ter-Stamp Approve di dokumen SoF di signature Terminal Representative.
2. Jika Vessel/Agent Representative meng-Approve/, maka pemberitahuan akan masuk ke Petugas Bunker dan otomatis akan ter-Stamp Approve di
signature Master/Chief Engineer yang menandakan dokumen telah sesuai dan disepakati bersama. Namun jika Vessel/Agent Representative
meng-Reject maka pemberitahuan akan masuk ke Petugas Bunker untuk di Revisi.
3. Statement of Fact/Berita Acara dapat dibuat lebih dari satu, tergantung kondisi di lapangan
Dokumen Statement of Fact
Tampilan Form Pengisian Test Report Ketika
Produk 1 &
No. DO/Reservasi 1234567890 Produk 2 diisi
maka
Vessel MT. Musi Parameter,
Test Method,
No. TR 001/TR/F419/2020-S3 Unit, Limit
Min Max
Produk 1 B30 (Pengisiannya model list) dan parameter form test report akan otomatis menyesuaikan dengan produknya
otomatis
T18 & T04 muncul.
No. Tank
Hanya pada
kolom Result
yang diinput
manual

Produk 2 LSFO (Pengisiannya model list) dan parameter form test report akan otomatis menyesuaikan dengan produknya

No. Tank T27

Dokumen Test Report
Tampilan Window Menu Customer

Home Master Data Req. Bunker Bunker Service Marine Customer

1234567890 Find Your Order

Create Izin Sandar

Loading Order
PSA
Mooring Payment
Crew List
Others
Others
Tampilan Window Menu Customer

Home Master Data Req. Bunker Bunker Service Marine Customer

1234567890 Find Your Order

Create Izin Sandar

Loading Order
PSA
Mooring Payment
Crew List
Others
Others