1
Lampiran Sambutan Ketua PC IBI Kabupaten Pulang Pisau ............................... 1
Sekapur Sirih Panitia Pelaksana........................................................... 4
SUSUNAN ACARA
MUSCAB IBI KABUPATEN PULANG PISAU KE – III
TATA TERTIB MUSYAWARAH CABANG IBI III
TAHUN 2020
BAB I Musyawarah Cabang IBI ........................................................... 6
Rabu, 05 Agustus 2020
Pasal 1 Pengertian .................................................................... 6
No. Pukul Kegiatan Keterangan Pasal 2 Tempat dan Waktu ........................................................ 6
1. 08.00 – 08.30 WIB Registrasi
2. Pembukaan Oleh Pembawa Acara Pasal 3 Tugas Muscab .............................................................. 7
3. Pembacaan Doa
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Dan Pasal 4 Peserta, Persyaratan, Kewajiban dan Hak Peserta ...... 7
4.
Hymne IBI
5. Laporan Ketua Panitia Pasal 5 Peserta Aktif Sidang Organisasi ................................... 8
Sambutan :
A. Sambutan Ketua PC IBI Kabupaten Pasal 6 Pimpinan Musyawarah Cabang III IBI .......................... 9
08.30 – 10.00 WIB
Pulang Pisau Pasal 7 Sidang Musyawarah Cabang IBI................................... 9
6. B. Sambutan Ketua PD IBI Provinsi
Kalimantan Tengah Sekaligus Pasal 8 Pimpinan Sidang dan Tugas Tugasnya......................... 10
Membuka Muscab IBI Ke – III
Kabupaten Pulang Pisau Pasal 9 Sahnya Musyawarah Cabang ...................................... 11
Perayaan HUT IBI (Pemotongan Kue Ulang
7. Pasal 10 Hak Bicara .................................................................... 11
Tahun)
8. 10.00 – 10.15 WIB Istirahat
Sidang Organisasi Pasal 11 Hak Suara..................................................................... 13
A. Tata Tertib Muscab
9. 10.15 – 12.00 WIB B. Laporan Pertanggungjawaban
Pasal 12 Tata Cara Pemilihan Ketua dan Harian PC IBI.............. 13
C. Pemilihan BAB II Sidang Ilmiah ............................................................................ 19
D. Pelantikan
10. 12.00 – 12.45 WIB Ishoma Pasal 13 Keputusan................................................................. 19
- Menyanyikan lagu Mars IBI
- Sambutan : BAB III Penutup ................................................................................... 19
A. Sambutan Ketua PC IBI Kabupaten
Pulang Pisau Lampiran
B. Sambutan Ketua PD IBI Proinsi
11. 12.45 – 14.00 WIB
Kalimantan Tengah
C. Pemberian Cindera Mata
D. Doa
E. Foto Bersama
F. Penutup
Hadirin yang saya hormati,
DAFTAR ISI Ikatan Bidan Indonesia (IBI) adalah organisasi profesi dan
organisasi sosial masyarakat. Penyelenggaraan organisasi IBI dilakukan
dengan mengacu pada sistem yang telah di atur pada AD dan ART IBI,
keputusan tentang kebijakan organisasi diambil melalui mekanisme
Kami mengharapkan partisipasi Pengurus Cabang, Pengurus
Ranting, Rekan sejawat bidan serta semua pihak terkait untuk
melaksanakan Musyawarah Cabang III IBI 2020 sehingga berjalan lancar,
tertib, aman dan sukses mencapai tujuan.
3 Pulang Pisau.
Terima Kasih.
Wassalamualaikum, wr. wb.
Ketua Panitia Musyawarah Cabang III IBI Kabupaten Pulang Pisau
5
3. SEKSI PENERIMA TAMU
KOORDINATOR : HARTARINI , AMd Keb
ANGGOTA NI MADE WILIASIH, AMd Keb TATA TERTIB MUSYAWARAH CABANG IBI III
TETI EFFRIANA ,AMd Keb
ITA DARA PUSPITA STr Keb BAB I MUSYAWARAH CABANG IBI
NURHALIMAH AMd Keb PASAL 1
ANITA MELANIA STr Keb
OKTAVINA TUWENTY. AMd Keb PENGERTIAN
19
Lampiran
7
(2) Kewajiban peserta Sidang Organisasi :
a. Mengikuti Acara Pembukaan dan Penutupan Sidang
BAB II SIDANG ILMIAH Organisasi MUSYAWARAH CABANG IBI III
PASAL 13 b. Mengikuti Sidang Organisasi
KEPUTUSAN c. Mematuhi tata tertib Sidang Organisasi
d. Mematuhi ketentuan tentang seragam Organisasi
Semua Keputusan Musyawarah Cabang IBI Pulang Pisau Tahun 2020
(3) Hak Peserta : Peserta berhak untuk mengikuti acara Sidang
diputuskan dengan cara Musyawarah
sesuai penugasan dari masing-masing wilayah utusan Sidang
Organisasi
19
PASAL 6
C. Tindak Lanjut
PIMPINAN MUSYAWARAH CABANG III IBI
Tindak lanjut Musyawarah Cabang, Ketua PC IBI dan 4 (empat
1. Pimpinan Musyawarah Cabang berjumlah 3 Orang Pengurus Harian Terpilih berkewajiban untuk :
2. Pimpinan Musyawarah Cabang terdiri dari 3 (tiga) Orang yang 1. Menyusun kepengurusan PC IBI selambat-lambatnya 1
telah ditetapkan (satu) bulan setelah Musyawarah Cabang
3. Ketua dan Sekretaris di pilih antara 5 anggota terpilih 2. Sesuai dengan Kapasitas (tidak harus berasal dari
nominator)
PASAL 7 3. Mengirimkan susunan pengurus baru PC IBI kepada PP IBI
SIDANG MUSYAWARAH CABANG IBI untuk mendapat surat
4. Keputusan dan mengirimkan ke semua Ranting untuk
Sidang Musyawarah Cabang terdiri dari :
diteruskan ke PR IBI
(1) Sidang Pleno Organisasi
5. Menyusun rencana kerja berdasarkan Rencana Strategik IBI.
a. Sidang Pleno I membahas dan menanggapi :
1) Penyampaian Kuorum Musyawarah Cabang
2) Tata Tertib Musyawarah Cabang dan Mengesahkan
3) Pemilihan pimpinan Musyawarah Cabang, terdiri dari
ketua, Sekretaris, Anggota dan selanjutnya
mengesahkannya
b. Sidang Pleno II membahas, menanggapi dan mengesahkan :
1) Laporan pertanggung jawaban PC IBI Tahun 2013-2018
2) Rekapitulasi laporan pelaksanaan kegiatan Pengurus
Cabang dan Pengurus Ranting 4 Wilayah
c. Sidang Pleno III
1) Pembacaan daftar nama calon ketua Pengurus oleh Tim
5
2) Memilih Ketua dan Pengurus Harian PC IBI 2018-2023
18
9
a. Setiap cabang mengantar dan memperlihatkan amplopnya
kepada panitia pemilihan pengurus untuk di cocok kan
dengan jumlah surat suara
b. Panitia pemilihan mengadakan pengecekan jumlah surat
suara tersebut. Bila sudah cocok, cabang dipersilakan
memasukkan sendiri surat suara kedalam kotak suara
c. Setelah semua cabang memasukan surat suara kedalam
kotak, diadakan perhitungan suara untuk memperoleh 5 nama
calon pengurus
4. Seleksi Tahap II
a. Pembagian surat suara tahap II untuk memilih Ketua PC.
Proses pengambilan amplop surat suara sama dengan proses
tahap pertama
b. Setelah surat suara diterima dan jumlah sudah sesuai, tiap
cabang memilih 1 (satu) calon ketua yang diberi tanda
contreng disetiap lembar surat suara, dari 5 (lima) yang
masuk nominasi
5. Pelantikan
a. Ketua Umum PD IBI Melantik Ketua PC IBI dan Empat
Pengurus Harian Terpilih
b. Ketua Musyawarah Cabang Menyerahkan Vandel Kepada
Ketua Pengurus Cabang Terpilih
c. Ketua Umum PD IBI Mengalungkan Medali Kepemimpinan IBI
Kepada Ketua Pengurus Cabang Terpilih
17
d. Sidang Pleno IV
a. Ketua PC menghitung
1) Pembacaan Hasiljumlah amplopCabang
Musyawarah sesuai dengan jumlah
suara
2) Pelantikan Ketua Pengurus Cabang dan Pengurus
b. Ketua Harian
CabangPCmencocokkan
IBI terpilih jumlah surat suara yang ada di
PASAL 9 dalam setiap amplop
3) Penutupan cabang serta
Musyawarah mencocokkan jumlah yang
Cabang
SAHNYA MUSYAWARAH CABANG sebenarnya.
3. Seleksi Tahap I PASAL 8
1. Musyawarah Cabang dinyatakan sah ( Kuorum ) Apabila dihadiri Memiliki 5 (Lima) namaSIDANG
PIMPINAN calon pengurus dari 6TUGASNYA
DAN TUGAS (Enam) nama calon
50 % (Lima Puluh Persen) Plus satu dari Jumlah Utusan Wilayah pengurus dengan cara :
Ranting Dinkes, Puskesmas, dan DP3AP2KB 1.a. Pimpinan Sidang Pleno6 (Enam) Foto dan nama calon yang
Panitia menanyakan
2. Apabila Kuorum tidak terpenuhi, Sidang ditunda selama sepuluh a. Memimpin,
sudah di seleksi menjaga ketertiban
oleh panitia pemilihan dan mengatur
berikut jalannya
visi misinya.
menit untuk mencapai kuorum sidang
b. Untuk dan diskusi
memperoleh 6 (Enam) calon seluruh cabang memilih
3. Jika setelah sepuluh menit, kuorum tidak terpenuhi maka b. Pimpinan
calon pengurusSidang
sesuai Pleno
denganII, surat
III, suara
IV adalah Pimpinan
dan memberi
diselesaikan secara musyawarah mufakat. Musyawarah
tanda contreng (√Cabang terpilih
atau X) pada satudari
fotoKetua, Sekretaris,
pilihannya dan
dari setiap
Anggota
lembar suara.
PASAL 10 2. Tugas Ketua,lembar
1) Setiap Sekretaris,
suratdansuara
Anggota Sidang
hanya Pleno
dibubuhkan tanda
HAK BICARA a. Memimpin,
contreng (√ menjaga
atau X) 1 ketertiban
(Satu) foto dan
calonmengatur
Bagi surat jalannya
suara
sidang dan diskusi tanda cek lebih dari 1 (satu) calon
yang dibubuhkan
1. Pada sidang organisasi hak bicara diwakilkan kepada 1 (satu) b. Mengingatkan
dinyatakan tidak dan
sah menghentikan pembicaraan bila
orang yang ditunjuk oleh masing masing Wilayah di Ranting, 2) menyimpang dari yang
Bagi surat suara materidibubuhkan
yang dibahas
tandasidang dan dari
cek lebih diskusi
1
Dinkes, Puskesmas, DP3AP2KB atau menyalahi
(satu) tata tertibtidak
calon dinyatakan Musyawarah
sah Cabang
2. Pendapat, saran dan masukan disampaikan melalui juru bicara c.3) Menyimpulkan
Surat suara hasil
yangsidang
salahdanmembubuhkan
diskusi tanda cek
yang telah disepakati oleh masing masing Wilayah di Ranting, d. Melaporkan secaradilakukan
perbaikan dapat tertulis hasil sidang kali
1 (satu) dan dengan
diskusi kepada
cara
Dinkes, Puskesmas, DP3AP2KB ketua panitia
mencoret tanda contreng (√ atau X) dan memberi tanda
3. Saran dan pertanyaan tidak menyimpang dari materi yang contreng baru pada foto calon yang dipilih (√ atau X)
dibahas
4. Mekanisme pelaksanaan voting dilakukan secara terbuka,
dengan menggunakan bantuan kertas yang telah disediakan
16 10
11
B. Proses Pemilihan Calon Ketua dan Pengurus Harian PC IBI pada 5. Pada sidang pleno, setiap juru bicara diberi 1 (satu) set kartu
Sidang Organisasi berwarna terdiri dari :
1. Tata Kerja a. Warna Kuning : untuk pertanyaan akan mengajukan
a. Pimpinan pemilihan adalah Ketua Musyawarah Cabang pendapat
dibantu Sekretaris, Anggota dan Komisi Pemilihan Calon b. Warna Hijau : untuk pertanyaan setuju / mendukung
Ketua dan Pengurus Harian PC IBI c. Warna Merah : untuk pertanyaan menolak / tidak setuju
b. Pemilihan hanya diikuti oleh peserta sidang organisasi 6. Pengambilan keputusan melalui voting sebagai berikut :
c. Sidang pemilihan mengangkat 5 (lima) orang sebagai a. Materi diterima dan disahkan :
Observer dan penjaga ketenangan Bila yang mengangkat warna hijau (tanda setuju) sebanyak
2. Persiapan sepuluh dari jumlah peserta + 1 (satu)
a. Panitia pemilihan telah mempersiapkan 2 (dua) set suara b. Materi ditolak / tidak setuju :
dengan jumlah suara yang dimiliki oleh tiap-tiap cabang Bila yang mengangkat warna merah (tanda tidak setuju)
seluruh kabupten sebanyak sepuluh dari jumlah peserta + 1 (satu)
b. Tiap PC memiliki satu amplop yang berisi amplop ranting 7. Sidang didukung dengan tim yang akan menghitung (teller)
sebanyak ranting yang tercatat di PC IBI. Amplop cabang pernyataan pernyataan dalam voting
berisi surat suara sebanyak hak suara yang memiliki ranting 8. Semua pendapat, komentar, ususlan perbaikan dan hasil voting
sesuai anggota yang ada (ratio jumlah suara anggota dicatat dengan seksama sekretaris sidang
cabang disesuaikan dengan kesepakatan Musyawarah
Cabang).
c. Panitia menyediakan Kotak Suara yang tembus pandang.
d. Setiap PC mengambil sendiri amplop PC dan daftar hak
suara setiap cabang ke meja panitia pemilihan.
12
15
PASAL 11
HAK SUARA c. Pengalaman Kerja di Pemerintah/Swasta
Dalam bidang pemilihan ketua dan 4 pengurus harian PC IBI masing 1) Institusi Pendidikan
masing cabang mempunyai hak suara menurut perbandingan jumlah 2) Institusi Pelayanan
anggota cabang yang aktif membayar iuran dan mewakili sebagai 3) Birokrasi
berikut: 4) Legislatif
2. Setiap keliapatan 5 anggota berikutnya mendapatkan 1 (satu) suara a. Bertaqwa kepada Tuhan YME
b. Sikap
TATA CARA PEMILIHAN KETUA DAN HARIAN PC IBI 2) Inisiatif : Berwawasan luas
3) Jujur
A. Kriteria Calon Ketua & Pengurus Harian PC IBI
4) Komunikatif : Mampu berkomunikasi secara efektif
1. Syarat
5) Disiplin
a. Anggota IBI Aktif
6) Bertanggung-jawab : Memiliki kemampuan manajemen
b. Memiliki STR yang masih berlaku
dan jiwa kepemimpinan
c. Memiliki KTA yang masih berlaku
7) Hubungan Antar Manusia (HAM) : Memiliki sifat
d. Berdomisili di Kabupaten Pulang Pisau
keterbukaan dan mampu mengadakan pendekatan
e. Batas usia 35-65 tahun
yang strategis
2. Pengalaman
8) Kemampuan networking
a. Riwayat Pendidikan
9) Mampu Kerjasama Tim
1) Pendidikan Kebidanan
10) Penampilan (Fisik dan Sosial)
2) Pendidikan Non Kebidanan
4. Kriteria Tambahan
b. Pengalaman Berorganisasi diluar IBI
Mempunyai waktu yang cukup untuk berbakti pada organisasi
1) Nasional
minimal 15-20 jam perminggu
2) Internasional
13
14