KODE KLASIFIKASI DAN JADWAL RETENSI ARSIP

PEMERINTAH DESA/ KELURAHAN

KODE URAIAN RETENSI
AKTIF
000 UMUM
002 PENGHARGAAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan
penghargaan yang diberikan dan diterima perorangan,
lembaga oleh/
dari pemerintah desa
003 HARI RAYA/ BESAR NASIONAL, KEAGAMAAN 1 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan Hari raya/

besar nasional,
keagamaan
005 UNDANGAN 1 th
arsip/ naskah yang berhubungan
dengan undangan yang sifatnya umum dan setelah
selesai dihadiri, tidak ada tindak lanjut, seperti
undangan pengajian, pertemuan rutin RT/RW/PKK, dll

010 URUSAN DALAM 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan kegiatan
kerumahtanggaan kantor desa yang bersifat rutin
seperti:
listrik, telpon, air minum, dll.
019 PROTOKOL 1 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan
keprotokolan, seperti: kunjungan dan penerimaan
tamu dari
dan ke desa
020 PERALATAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan kegiatan
pengadaan, inventarisasi sampai pada penghapusan
barang

040 PERPUSTAKAAN/ KEARSIPAN/ SANDI 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan

dengan kegiatan perpustakaan, kearsipan dan sandi

050 PERENCANAAN 2 th
 050 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan
dengan rencana pembangunan desa antara lain
program pembangunan desa, musyawarah
perencanaan pembangunan desa (musrenbangdes),
dll

070 PENELITIAN Selama

arsip/ naskah yang berhubungan dengan riset, survei, penilaian
kajian dan kerjasama penelitian berlang -
sung

KODE URAIAN RETENSI

AKTIF
090 PERJALANAN DINAS 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan perjalanan
dinas perangkat desa dri dan ke desa/ kota lain dalam
rangka kedinasan

100 PEMERINTAHAN
140 PEMERINTAH DESA
141 PAMONG DESA 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan kegiatan
pencalonan, pemilihan,
pengangkatan, pelantikan, pemberhentian sementara,
pemberhentian tetap, meninggal pamong desa, dll

143 KEKAYAAN DESA Selam

arsip/ naskah yang berhubungan a
masih
dengan kekayaan desa seperti tanah bondo desa, dimiliki
tanah bengkok, tanah titisara, tanah panganggonan,
dan tanah desa lainnya

144 DEWAN TINGKAT DESA, DEWAN MARGA, 2 th

REMBUG DESA
arsip/ naskah yang berhubungan
dengan dewan tingkat desa seperti dewan marga,
rembug desa
145 ADMINISTRASI DESA 2 th
 145 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan administrasi
dalam fungsi pemerintahan, seperti: pengurusan Surat
Keterangan Kelakuan Baik/ Surat Keterangan Catatan
Kepolisian (SKCK), Surat Keterangan Boro Kerja,
Surat
Keterangan Permintaan SIM, dll

146 KEWILAYAHAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan
pembentukan desa, pemekaran desa, perubahan
batas wilayah/ perluasan desa, perubahan nama
desa,
dan kerja sama antar desa, dll

149 RT-RW 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan RT RW

180 HUKUM
181 PERDATA 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah-
masalah hukum perdata, seperti kasus hutang,
piutang,
kasus sewa menyewa

KODE URAIAN RETENSI

AKTIF
182 PIDANA Pengadil an
yang
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah-
berkekua tan
masalah hukum pidana, seperti kasus pencurian, tetap
kasus pembunuhan, dan kasus-kasus

188 PERATURAN DESA Selama

arsip/ naskah yang berisi tentang peraturan- peraturan ketentua n
yang dikeluarkan oleh kepala desa dan Badan berlaku
Permusyawaratan Desa (BPD) seperti perdes tentang
sumber pendapatan desa, struktur organisasi dan tata
kerja,
aturan memelihara anjing, dll
189 HUKUM ADAT Selam
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah- a
Masih
masalah adat dan Berlang
diselesaikan secara adat sung
200 POLITIK
210 KEPARTAIAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
kepartaian, seperti
pembentukan partai politik, pengurus partai politik,
lambang partai, kartu tanda anggota partai, bantuan
keuangan parpol, dll

220 ORGANISASI KEMASYARAKATAN 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
organisasi kemasyarakatan, seperti: veteran,
PEPABRI, NU, Muhamadiyah, dll

240 ORGANISASI PEMUDA Selam

arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah Masiha
organisasi pemuda sepeti karang taruna, dan Berlaku
organisasi
kepemudaan lainnya
270 PEMILIHAN UMUM 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan pemilihan
umum, seperti: pendaftaran, pemungutan dan hasil
penghitungan suara, penetapan hasil,

300 KEAMANAN DAN KETERTIBAN UMUM

330 KEAMANAN Selam

arsip/ naskah yang berhubungan dengan keamanan Masiha
desa seperti urusan Berlaku
kepolisian yang menyangkut keamanan desa, seperti:
senjata api, huru-hara/ demonstrasi, bahan peledak,
perjudian,
dll
340 PERTAHANAN SIPIL Selam
arsip/ naskah yang berhubungan dengan Pertahanan Masiha
ipil (hansip) dan perlindungan masyarakat/ linmas Berlaku

KODE URAIAN RETENSI

AKTIF
350 KEJAHATAN Selam
a
 350
arsip/ naskah yang berhubungan dengan kejahatan, Masih
seperti: makar/ pemberontakan, pembunuan, Berlaku/ 2
penganiayaan, pencurian, subversi/ penyelundupan/ th
narkotika, korupsi/ penyelewengan, perkosaan/
perbuatan cabul, dan kejahatan lainnya

360 BENCANA Selam

arsip/ naskah yang berhubungan dengan peristiwa a
Masih
gunung berapi/ gempa, banjir/ tanah longsor, angin Berlaku/ 2
topan, kebakaran, kekeringan th

370 KECELAKAAN/ SAR 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan peristiwa
kecelakaan darat, laut, sungai/ danau, udara, dll

400 KESEJAHTERAAN RAKYAT

401 KELUARGA MISKIN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
BLT, raskin, jamkesmas, atau yang sejenisnya yang
berkaitan program bantuan keluarga
miskin

410 PEMBANGUNAN DESA

arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
pembangunan desa
411 PEMBINAAN USAHA GOTONG ROYONG Selam
a
arsip/ naskah yang berhubungan Masih
dengan pembinaan usaha gotong royong yang Berlaku
meliputi: swadaya, pungutan, Lembaga Sosial Desa
(LSD), Latihan Kerja Masyarakat (LKM), PKK,
penyuluhan kelembagaan desa, kelompok tani, rukun
tani, subak, dharma tirta, petani pemakai air (PPA),
dll

412 PEREKONOMIAN DESA 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan
perekonomian desa seperti produksi desa
(pengolahan pemasaran), keuangan dsa (perkreditan
desa, inventarisasi data, perkembangan/ pelaksanaan,
bantuan/ stimulan, petunjuk pembinaan pelaksanaan),
koperasi desa, Koperasi Unit Desa (KUD), Badan
Usaha Unit Desa (BUUD), pelaksanaan
bantuan
 413 PRASARANA DESA 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan prasarana
desa seperti: pemukiman kembali penduduk,
pemugaran perumahan dan lingkungan
desa

KODE URAIAN RETENSI

AKTIF
414 PENGEMBANGAN DESA 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan
pengembangan desa seperti perlombaan desa

420 PENDIDIKAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
pendidikan/ sekolah, keolahragaan, kepemudaan dan
kepramukaan

430 KEBUDAYAAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
kebudayaan seperti: kesenian, kepurbakalaan,
sejarah,
bahasa dan kepercayaan
440 KESEHATAN Selam
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah a
Masih
kesehatan dan pembinaan kesehatan, seperti: gizi, berlaku/ 2
kesehatan ibu dan anak, posyandu, penyakit, th
polindes, imunisasi, tenaga medis, obat dan hal-hal
yang berkaitan dengan kesehatan masyarakat desa

450 AGAMA 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah/
kegiatan keagamaan, seperti Islam, Protestan,
Katholik,
Hindu, Budha, Kong Hu Chu
460 SOSIAL 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan
dengan masalah sosial seperti: Penyandang Masalah
Kesejahteraan Sosial (PMKS), Potensi sumber
Kesejahteraan sosial (PSKS), pembinaan pahlawan,
makam dan masalah- masalah sosial yang berada
dalam masyarakat

470 KEPENDUDUKAN
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
kependudukan
 470

471 PENDAFTARAN PENDUDUK 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan indentitas
penduduk (KTP, Kartu Keluarga (KK), perpindahan
penduduk

472 PENCATATAN SIPIL 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
kelahiran, kematian, perkawinan/ perceraian/ rujuk,
pengangkatan (adopsi), pengakuan dan
pengesahan anak

500 PEREKONOMIAN

KODE URAIAN RETENSI

AKTIF
503 PERIZINAN Selam
arsip/ naskah yang berhubungan dengan perijinan Masiha
untuk bidang usaha Berlaku
510 PERDAGANGAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan
dengan masalah/ kegiatan perdagangan, seperti pasar
desa, pertokoan/ kios, kaki lima termasuk usaha
perdagangan, koperasi

520 PERTANIAN
arsip/ naskah yang berhubungan dengan pertanian

521 TANAMAN PANGAN 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan program
tanaman pangan (Bimas/Limas), produksi, sarana
usaha pertanian, perlindungan tanaman, tanah
pertanian pangan, pengusaha petani

522 KEHUTANAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan
dengan program kehutanan (Hak Pengusaha Hutan,
tata guna hutan, perpetaan hutan), produksi, sarana
kehutanan, reboisasi, kelestarian, penyakit/ harlia dan
jenis-jenis hutan (hutan hidup, hutan wisata, hutan
produksi, hutan lindung), dll

523 PERIKANAN 2 th
 523 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan usaha
perikanan, sarana, sampai dengan pengusaha
perikanan
dan nelayan
524 PETERNAKAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan peternakan,
mulai dari produksi (susu, telur, daging, kulit), sarana
usaha ternak, kesehatan hewan, perunggasan,
pengembangan ternak, makanan ternak, tempat
pemotongan hewan dan

525 PERKEBUNAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan program
perkebunan dan produksi (karet, the, tembakau, tebu,
cengkeh, kopra kopi, coklat
dan aneka
530 PERINDUSTRIAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan industri
seperti: industri logam, mesin/ elektronik, kimia/
farmasi, tekstil, makanan/ minuman, aneka industri/
perusahaan termasuk undang-undang

KODE URAIAN RETENSI

AKTIF
540 PERTAMBANGAN/ KESAMUDERAAN 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan

pertambangan/ kesamuderaan seperti minyak bumi,
gas bumi, panas bumi, logam mulia, logam, aneka
tambang, geologi, hidrologi, kesamuderaan dan
pesisir pantai

550 PERHUBUNGAN
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
perhubungan
554 POS 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan transaksi
melalui pos seperti: penerimaan wesel, paket kilat, dll

555 TELEKOMUNIKASI 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan
telkomunikasi seperti telepon, telegram, telex, fax,
satelit, internet,
stasiun bumi, parabola, antena, dll
 556 PARIWISATA 2 th
Masalah pariwisata dan rekreasi yang ada di
desa, obyek kepariwisataan, perhotelan, travel servis,
dan tempat-tempat rekreasi.
560 TENAGA KERJA 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
ketenagakerjaan yang
meliputi upah, penempatan tenaga kerja/ TKI, latihan
kela, tenaga sukarela, perselisihan perburuhan,
keselamatan kerja, PHK,
kesejahteraan buruh,
590 AGRARIA/ PERTANAHAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan
dengan masalah agraria/ pertanahan seperti tata guna
tanah, landreform, pengurusan hak- hak tanah (sewa
tanah, hak milik, hak pakai, hak huna usaha, hak
bangunan, hak pengelolaan) termasuk pendaftaran
tanah,
dan lahan

600 PEKEJAAN UMUM DAN KETENAGAAN

610 PENGAIRAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan irigasi,
folder, pasang surut, pengendalian sungai,
pengamanan
pantai, dan air tanah
620 JALAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan jalan desa
seperti daerah
penguasaan, bangunan sementara, badan jalan,
perkerasan, drainage, trotoir, median, daerah
samping,
bangunan pelengkap dan pengaman
ARSIP

RETENSI KETERANGAN
INAKTIF

- Permanen

2 th Musnah

- Musnah

8 th Dinilai Kembali

2 th Musnah

5 th Musnah

3 th Musnah

8 th Permanen /
 8 th
Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

RETENSI KETERANGAN
INAKTIF
1 th Dinilai Kembali

5 th Permanen

5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

5 th Musnah
 5 th Musnah

10 th Permanen

5 th Permanen

8 th Dinilai Kembali

RETENSI KETERANGAN
INAKTIF
8 th Dinilai Kembali

1 th Permanen

5 th Permanen
 8 th Permanen

5 th Permanen

1 th Permanen

8 th Permanen

5 th Permanen

5 th Permanen

RETENSI KETERANGAN
INAKTIF
5 th Permanen
5 th Permanen

5 th Permanen

1 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

5 th Permanen

8 th Dinilai Kembali
 8 th Dinilai Kembali

RETENSI KETERANGAN
INAKTIF
3 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

5 th Permanen

5 th Dinilai Kembali

5 th Musnah

5 th Dinilai Kembali
 8 th Dinilai Kembali

8 th Dinilai Kembali

RETENSI KETERANGAN
INAKTIF
1 th Dinilai Kembali

2 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali
 5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

RETENSI KETERANGAN
INAKTIF
5 th Permanen

5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali
5 th Dinilai

5 th Dinilai Kembali

5 th Permanen

5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali
 KODE URAIAN RETENSI
AKTIF

630 JEMBATAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan jembatan
desa seperti: daerah
penguasaan, bangunan sementara, pekerjaan tanah,
pondasi, bangunan bawah, bangunan atas, bangunan
pelengkap, dan oprit
640 BANGUNAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan
dengan masalah bangunan yang ada di desa seperti
bangunan pemerintah, bangunan pendidikan,
bangunan rekreasi, bangunan perdagangan bangunan
pelayanan umum, bangunan peninggalan sejarah,
bangunan tempat

660 TATA LINGKUNGAN 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan
dengan masalah tata lingkungan desa seperti
persampahan, kebersihan lingkungan, pencemaran
air, pencemaran udara, daerah hutan, daerah
pertnian, dan daerah pemukiman, jaringan jalan

670 KETENAGAAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah
tenaga listrik, tenaga air, tenaga minyak, tenaga gas,
tenaga matahari, tenaga nuklir, tenaga panas

690 AIR MINUM 2 th

arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah air
minum desa seperti: bendung, broncoptering, umur,
bendungan, saringan, pintu air, saluran
pembawa, alat ukur dan perpompaan

700 PENGAWASAN
714 BIDANG PEMERINTAHAN DESA 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan
dengan pengawasan di bidang pemerintahan desa
seperti: pengawasan terhadap, administrasi desa,
pembangunan desa dan keuangan desa, dll

800 KEPEGAWAIAN
800
820 MUTASI 1 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan setelah SK
pengangkatan, kenaikan gaji berkala, kenaikan, ditetap
pangkat, kan
pemindahan

KODE URAIAN RETENSI

AKTIF
830 KEDUDUKAN 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan setelah
dengan perangkat desa seperti perhitungan masa SK
kerja, penyesuaian pangkat/ gaji, penghargaan ijazah ditetap
dan kan
jenjang pengkat perangkat desa
840 KESEJAHTERAAN PEGAWAI 2 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan
kesejahteraan pegawai seperti tunjangan jabatan,
dana, perawatan kesehatan, bantuan sosial, rekreasi,
dispensasi dan tunjangan

850 CUTI 1 th
arsip/ naskah yang berhubungan setelah
dengan masalah cuti, seperti cuti tahunan, cuti besar, pelaksana an,
3 th untuk cuti
cuti sakit, cuti hamil, cuti naik haji, cuti diluar diluar
tanggungan negara, cuti alasan lain, dan uti alasan tanggunga
penting

860 PENILAIAN 1 th
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah setelah
penilaian seperti pemberian penghargaan, hukuman, SK
konduite, DP3, Ujian Dinas, penilaian kekayaan ditetap
pribadi (LP2P) dan rehabilitasi kan

870 TATA USAHA KEPEGAWAIAN 1 th,

arsip/ naskah yang berhubungan dengan setelah
ketatausahaan kepegawaian seperti karpeg, daftar pensiun
keluarga, karsu/
karis, dan daftar riwayat hidup pegawai

880 PEMBERHENTIAN PEGAWAI/ PENSIUN 1 th setelah

SK
ditetapka n
 880 1 th setelah
SK
arsip/ naskah yang berhubungan ditetapka n
dengan pemberhentian pegawai/ pensiun seperti
pemberhentian atas permintaan sendiri, dengan hak
pensiun, karena meninggal dunia, alasan lain, dengan
diberi uang pesangon, uang tunggu, untuk sementara
waktu, dan pemberhentian
tidak dengan hormat

890 PENDIDIKAN PEGAWAI/ KURSUS/ DIKLAT 1 th setelah

SK
arsip/ naskah yang berhubungan dengan pendidikan/ ditetapka n
kursus/ diklat yang diikuti oleh perangkat desa, seperti
kursus komputer, bimtek pengelolaan
arsip desa, dll

KODE URAIAN RETENSI

AKTIF
900 KEUANGAN
910 ANGGARAN 1 th setelah
arsip/ naskah yang berhubungan dengan masalah anggaran
anggaran seperti anggaran rutin, pembangunan, berakhir
belanja tambahan, daftar isian kegiatan, daftar usulan
kegiatan, daftar isian proyek,
daftar isian pengguna anggaran

930 VERIFIKASI (SPJ) 1 th setelah

UU LKPP
arsip/ naskah yang berhubungan dengan SPM Rutin,
diundang
SPM pembangunan, penerimaan, SPJ rutin, SPJ kan
pembangunan, nota pemeriksaan, dan SP
pemindahan pembukuan

970 PENDAPATAN 1 th setelah

UU LKPP
arsip/ naskah yang berhubungan dengan
diundang
perimbangan keuangan, subsidi, ipeda, IHH, IHPH, kan
PBB, retribusi, bea, cukai, pungutan, dan
bantuan
RETENSI KETERANGAN
INAKTIF

5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

5 th Dinilai Kembali

5 th Permanen

5 th Permanen

5 th Dinilai Kembali
 2 th Musnah
Kecuali nota & SK
masuk berkas
perorangan

RETENSI KETERANGAN
INAKTIF
2 th Musnah
Kecuali nota & SK
masuk berkas
perorangan

- Musnah

2 th Musnah
Masuk berkas
perorangan untuk
cuti besar dan cuti
diluar tanggungan
negara

2 th Masuk berkas
perorangan

- Masuk berkas
perorangan

2 th Musnah, kecuali
SK masuk berkas
perorangan
 2 th Musnah, kecuali
SK masuk berkas
perorangan

2 th Musnah, kecuali
STTPL masuk
berkas
perseorangan

RETENSI KETERANGAN
INAKTIF

4 th Dinilai Kembali

9 th Dinilai Kembali

9 th Dinilai Kembali