Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

Nomor : PER/3/M.PAN/3/2009
PENGHITUNGAN FORMASI JABATAN ARSIPARIS PELAKSANA LANJUTAN Tanggal : 10 Maret 2009
BERDASARKAN DATA PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2019
PENGADILAN AGAMA KOTABUMI

WAKTU WAKTU EFEKTIF

PENYELE PENYELESAIAN
RATA-RATA SAIAN VOLUME KEGIATAN
BUTIR KEGIATAN ANGKA
ANGKA VOLUME
NO UNSUR SUB UNSUR KREDIT PER OUTPUT (ORANG JAM)
KREDIT PER KEGIATAN
(DITENTUKAN BERDASARKAN UNSUR UTAMA) (JAM) (W)
JAM

(Kol 5 / Kol 6) (Kol 7 X Kol 8)

1 2 3 4 5 6 7 8 9
A. Ketatalaksanaan
II. KEGIATAN 1. Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah
kearsipan
PENGELOLAAN ARSIP
c. Mengarahkan surat/naskah 0,0001 0,010 0,010 0 Naskah 0
2. Mengendalikan surat dan memantau tindak lanjut surat 0,0025 0,010 0,250 300 Surat/Naskah 75
3. Melakukan entri data ke komputer 0,0015 0,010 0,150 300 Nomor 45
Melakukan monitoring penggunaan aplikasi sistem informasi
4.
kearsipan
1,2000 0,010 120,000 0 Laporan 0

B. Pengolahan Arsip 1. Menyusun rencana pemberkasan arsip aktif 0,3200 0,010 32,000 1 Laporan 32
2. Memberkaskan arsip aktif setiap 50 berkas 0,1200 0,010 12,000 0 Berkas 0
3. Membuat daftar arsip aktif setiap 100 nomor 0,1600 0,010 16,000 0 Daftar 0
4. Membuat daftar arsip inaktif

a. Teratur setiap 100 nomor 0,3000 0,010 30,000 0 Daftar 0

b. Tidak teratur setiap 100 nomor 0,6000 0,010 60,000 0 Daftar 0
5. Membuat daftar isi berkas arsip setiap 100 nomor 0,2000 0,010 20,000 0 Daftar 0
6. Melaksanakan penyeleksian arsip in aktif yang akan disusutkan 0,8000 0,010 80,000 1 Laporan 80
7. Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia
a.
Kategori 1 : Dikerjakan secara perorangan, Volume berkisar 1-5
meter linier dan memerlukan waktu penyelesaian 1 bulan
1 0,010 100,000 0 Inventaris 0

b. Kategori 2 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota

maksimal 5 orang, Volume berkisar antara 15-75 meter linier , dan 3 0,010 300,000 0 Inventaris 0
memerlukan waktu penyelesaian 3 bulan
c. Kategori 3: Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota
maksimal 7 orang, dengan narasumber, Volume berkisar antara
76-175 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 5 bulan 5 0,010 500,000 0 Inventaris 0

d. Kategori 4: Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota

maksimal 7 orang, dengan narasumber, Volume berkisar antara
176-315 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 9
9 0,010 900,000 0 Inventaris 0
bulan
 Kategori 5 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota
maksimal 7 orang, dengan narasumber, Volume berkisar antara
e.
316-420 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 1
12 0,010 1200,000 0 Inventaris 0
tahun

8. Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas

a. citra bergerak

Film 0,0800 0,010 8,000 0 Can/Reel 0

Video 0,0800 0,010 8,000 0 Kaset 0
b. Gambar Statik 0,0050 0,010 0,500 0 Lembar/Ekspose 0
c. Rekaman suara 0,0400 0,010 4,000 0 Kaset 0
Membuat daftar arsip kartografik : (pemilahan, mendeskripsi,
9. menyusun skema, mengelompokkan, menyusun dalam daftar setiap 2 0,010 200,000 0 Daftar 0
100 nomor)
Perawatan dan
C. pemeliharaan 1. Menyeleksi arsip yang akan di restorasi Kaset
kearsipan
a. Tekstual/Konvensional 0,0025 0,010 0,250 0 Berkas 0
b. Media baru

film 0,0025 0,010 0,250 0 Can/Reel 0

video 0,0035 0,010 0,350 0 Kaset 0
Gambar Statik 0,0016 0,010 0,160 0 Lembar/Ekspose 0
Rekaman suara/ sejarah lisan 0,0250 0,010 2,500 0 Piringan/Kaset 0
c. Kartografi 0,0017 0,010 0,170 0 Lembar 0
2. Menyeleksi arsip foto yang akan dialihmediakan

a. Klise/Foto negatif yang akan dicetak 0,0075 0,010 0,750 0 Ekspose 0

b. Positif yang akan direpro/scan 0,0050 0,010 0,500 0 Lembar 0
c. Foto positif/gambar yang akan dibuat foto negatif/klise 0,0050 0,010 0,500 0 Lembar 0
3. Melakukan alihmedia arsip video ke video dan CD/DVD 0,0100 0,010 1,000 0 Kaset 0
4. Melakukan alihmedia arsip foto ke kertas foto dan CD 0,0050 0,010 0,500 0 Lembar 0
Melakukan alihmedia arsip audio (rekaman/sejarah lisan) dari kaset
5.
ke CD
0,0100 0,010 1,000 0 Kaset 0

6. Melakukan konversi media simpan arsip elektronik 0,0050 0,010 0,500 0 Laporan 0
7. Melakukan alih format arsip elektronik 0,0050 0,010 0,500 0 Laporan 0

8. Melakukan pemindaian (scanning) 0,0025 0,010 0,250 0 Tiap Lembar 0

a. Surat/naskah

b. Peta/Gambar tehnik/poster

c. Foto
 Pelayanan
D. 1. Memberikan layanan Arsip
Kearsipan
b. Film dan Video 0,0200 0,010 2,000 0 Nomor 0
c. Rekaman Suara, Mikrofilm 0,0100 0,010 1,000 0 Buah 0
d. Kartografi dan gambar statik 0,0001 0,010 0,010 0 Nomor 0
2. Memberikan layanan alih media

a. Arsip konvensional 0,0100 0,010 1,000 0 Lembar 0

Melaksanakan kegiatan publikasi arsip pandang dengar melalui
E. Publikasi Kearsipan 1.
media elektronik
b. Penata gambar 0,9000 0,010 90,000 0 Judul 0
2. Menyeleksi materi/bahan pameran kearsipan 0,0100 0,010 1,000 0 Nomor 0

PEMBINAAN Bimbingan dan Memberikan bimbingan Arsiparis yang berkaitan dengan jabatan
III. A. 1.
fungsional Arsiparis
0,0200 0,010 2,000 0 Laporan 0
KEARSIPAN supervisi kearsipan

IV. PENGEMBANGAN A. Membuat karya 1. Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian,
PROFESI ARSIPARIS tulis/karya ilmiah di survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan
bidang kearsipan
a. Dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara
12,5 0,004 3125,000 0 Buku 0
nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI 6 0,004 1500,000 0 Naskah 0
2. Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian,
survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak
dipublikasikan
a. Dalam bentuk buku 8 0,004 2000,000 0 Buku 0
b. Dalam bentuk makalah 4 0,004 1000,000 0 Naskah 0
3. Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang
dipublikasikan
a. Dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara
8 0,004 2000,000 0 Buku 0
nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI 4 0,004 1000,000 0 Naskah 0
4. Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang
dipublikasikan
a. Dalam bentuk buku 7,5 0,004 1875,000 0 Buku 0
b. Dalam bentuk makalah 3,5 0,004 875,000 0 Makalah 0
5. Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang
2 0,004 500,000 0 Karya 0
disebarluaskan melalui media massa
6. Menyampaikan prasaran berupa tinjauan, gagasan dan atau
2,5 0,004 625,000 0 Naskah 0
ulasan ilmiah dibidang kearsipan pada pertemuan ilmiah
B. Menemukan
teknologi tepat
Menemukan teknologi tepat guna dibidang kearsipan 6,5 0,004 1625,000 0 Buku 0
guna di bidang
kearsipan
C. Uji Kompentensi Mengikuti uji kompetensi/setifikasi dan mendapatkan sertifikat 1 0,004 250,000 0 Setifikat 0
 D. Penerjemahan/pen 1. Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang
yaduran buku dan dipublikasikan dalam bentuk :
bahan lainnya a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional
7 0,004 1750,000 0 Buku 0
dibidang kearsipan
b. Majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang
1,5 0,004 375,000 0 Majalah 0
2. Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak
dipublikasikan dalam bentuk :
a. Buku
3 0,004 750,000 0 Buku 0
b. Makalah
1,5 0,004 375,000 0 Naskah 0
3. Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat
0,15 0,004 37,500 0 Tiap Lembar 0
dalam penelitian
V. Penunjang Tugas A. Pengajar/pelatih di
Arsiparis bidang kearsipan Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan 0,04 0,004 10,000 0 2 jam pelajaran 0

B. Mengikuti
bimbingan pada Mengikuti bimbingan kearsipan 1 0,004 250,000 0 Setifikat/ surat. Ket 0
bidang kearsipan
C. Peran serta dalam 1. Mengikuti seminar/lokakarya sebagai :
seminar/lokakarya a. Pemasaran 3 0,004 750,000 0 Kali 0
di bidang b. Pembahas/ moderator/ narasumber 2 0,004 500,000 0 Kali 0
kearsipan c. Peserta 1 0,004 250,000 0 Kali 0
2. Mengikuti delegasi ilmiah sebagai :
a. Ketua 1,5 0,004 375,000 0 Kali 0
b. Anggota 1 0,004 250,000 0 Kali 0
D. Keanggotaan Menjadi anggota organisasi profesi sebagai :
dalam organisasi a. Ketua/Wakil Ketua 1 0,004 250,000 0 Tahun 0
profesi arsiparis b. Anggota 0,75 0,004 187,500 0 Tahun 0
E. Keanggotaan
dalam tim penilai
Menjadi anggota Tim Penilai 0,04 0,004 10,000 0 DUPAK 0
jabatan fungsional
Arsiparis
F. Perolehan 1. Penghargaan/ tanda jasa Satya Lancana Karya Satya
penghargaan/tand a. 30 (tiga puluh ) tahun
a jasa 3 0,004 750,000 0 Sertifikat/Piagam 0
b. 20 (dua puluh ) tahun
2 0,004 500,000 0 Sertifikat/Piagam 0
c. 10 (sepuluh ) tahun
1 0,004 250,000 0 Sertifikat/Piagam 0
2. Mengikuti lomba kearsipan
a. Sebagai pemenang Tingkat Nasional/Internasional
3 0,004 750,000 0 Sertifikat/Piagam 0
b. Sebagai pemenang Tingkat Instansi/Provinsi
2 0,004 500,000 0 Sertifikat/Piagam 0
c. Sebagai pemenang Tingkat Kabupaten/Kota
1 0,004 250,000 0 Sertifikat/Piagam 0
G. Perolehan gelar Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya
kesarjanaan
lainnya a. Diploma III 3 0,004 750,000 0 Ijazah 0
b. Sarjana (S1)/Diploma IV 5 0,004 1250,000 0 Ijazah 0
JUMLAH (ΣW) 232

TPFK = ΣW 0
1250