SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP

PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

HARTATI HUTAHAEAN
132406094

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara

 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP
PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli

Madya

HARTATI HUTAHAEAN
132406094

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara

 PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP

PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Katergori : TUGAS AKHIR
Nama : HARTATI HUTAHAEAN
Nim : 132406094
Program Studi : DIPLOMA (D-3) TEKNIK INFORMATIKA
Departemen : MATEMATIKA
Falkutas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di
Medan, Juni 2016

Disetujui Oleh, Pembimbing,

Program Studi D3 Teknik Informatika
FMIPA USU,
Ketua

Dr.Elly Rosmaini,M.Si Drs. Ujian Sinulingga, M.Si

196005201985032002 NIP. 195603031984031004

Universitas Sumatera Utara

 PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA

PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan
dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Mei 2016

HARTATI HUTAHAEAN
132406094

Universitas Sumatera Utara

 PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmad dan

karunia-Nya sehingga kajian tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan dalam waktu

yang telah ditetapkan.

Penyusunan tugas akhir ini masih banya memiliki kekurangan karena keterbatasan

kemampuan dan pengetahuan penulis, sehingga diharapkan kritik dan saran yang membangun

serta dapat memberikan kepada penulis untuk kemajuan tugas akhir ini.

Tugas akhir ini merupakann salah satu syarat yang harus dilakukan setiap mahasiswa/i

Teknik Informatika untuk dapat menyelesaikan pendidikan di Program D-3 Teknik Informatika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.

Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang

sudah banyak membantu :

1. Bapak Drs.Ujian Sinulingga,M.Si, selaku Dosen Pembimbing pada penyelesaian

tugas akhir yang telah memberikan panduan dengan penuh kepercayaan kepada

penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

2. Dr.Syariol Sitorus,M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi D-3 Teknik

Informatika di Universitas Sumatera Utara.

3. Prof.Dr .Tulus,M.Si ,selaku ketua Departmen Matematka di Universitas Sumatera

Utara.

Universitas Sumatera Utara

4. Bapak Dr.Sutarman,M.Sc,selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam di Universitas Sumatera Utara.

5. Para staff/Pengajar jurusan D-3 Teknik Informatika FMIPA USU.

6. Kepada orangtua saya tercinta Bapak E.Hutahaean dan Ibu E.Br .Siahaan untuk

setiap doa dan dukungannya.

7. Kepada teman-teman saya dalam 1 pkl yang saya kasihi ,Christy Haloho,Tumona

Sinaga,dan Castran P Manik.

8. Seluruh rekan-rekan dari D-3 Teknik Informatika FMIPA USU khususnya KOM B

2013 yang sangat saya kasihi ,terimakasih atas setiap masukkan ,dukungan dan kritik

dalam penysusunan tugas akhir ini.

9. Terimakasih saya ucapkan kepada teman-teman saya di Paduan Suara Syalom D-3

Teknik Informatika yang sangat saya sayangi dan kasihi untuk setiap motivasi dan

doa didalam penyusunan tugas ahkir ini.

Universitas Sumatera Utara

 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA
PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

ABSTRAK

Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi pembayaran SPP. Sistem ini

dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic 6.0, Microsoft Access

2007,dan Crystal Report. Sistem ini bekerja untuk dapat memasukkan data siswa,data biaya SPP,

data petugas,data petugas,data kelas dan wali kelas,dan transaksi pembayaran SPP. Tujuan

sistem ini adalah untuk mempermudah petugas dalam melakukan transaksi pembayaran SPP.

Universitas Sumatera Utara

 DAFTAR ISI

Halaman

PERSETUJUAN i
PERNYATAAN ii
PENGHARGAAN iii
ABSTRAK iv
DAFTAR ISI v
DAFTAR TABEL vi
DAFTAR GAMBAR vii

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ....................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................................................2
1.3 Batasan Masalah ...................................................................................................................23
1.4 Tujuan Penelitian..................................................................................................................23
1.5 Metodologi Penelitian ..........................................................................................................24
1.6 Mamfaat Peneltian................................................................................................................25
1.7 Sistematika Penulisan ...........................................................................................................25

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Komputer..............................................................................................................8
2.2 Komponen-Komponen Komputer 9
2.3 Pengertian Data dan Database 11
2.4 Pengertian Sistem,Informasi,dan Sistem Informasi 12
2..4.1 Pengertian Sistem 12
2.4.2 Pengertian Informasi 13
2.4.3 Pengertian Sistem Informasi 13
2.5 Pengertian Microsoft Access 2007 14
2.6 Memulai Microsoft Access 2007 14

Universitas Sumatera Utara

 2.7 Lembar Kerja Microsoft Access 2007 15
2.8 Membuat Database 17
2.9 Crystal Report 18
2.9.1 Cara Menggunakan Program Cystal Report 18

2.10 Mengenal Visual Basic 6.0 24

2.10.1 Ruang Lingkup Visual Basic 6.0 25

BAB 3 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Profil SMK Swasta Parulian-3 Medan.................................................................................36
3.2 Visi dan Misi SMK Swasta Parulian-3 Medan 37
3.3 Struktur Organisasi SMK Swasta Parulian-3 Medan...........................................................37

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem ...........................................................................................................44439
4.1.1 Pengertian Analisis Sistem 39
4.1.2 Pengertian Perancangan Sistem 39
4.2 Perancangan Database ......................................................................................................44440
4.3 Flowchart ...........................................................................................................................44443
4.3.1 Tampilan Flowchart Login 46
4.3.2 Aliran Data Diagram Level 0 47

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian Implentasi Sistem ..........................................................................................44449
5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem ..............................................................44449
5.3.1 Tujuan Implementasi Sistem 51

5.3.2 Form Login 51

5.3.3 Menu Utama Program 52

5.3.4 Menu Input Data Siswa 53

5.3.5 Menu Data Petugas 53

5.3.6 Menu Data Biaya SPP 54

5.3.7 Menu Data Kelas dan Wali Kelas 54

Universitas Sumatera Utara

5.3.8 Menu Transaksi Pembayaran SPP 55

5.3.9 Menu Laporan 55

Universitas Sumatera Utara

 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tabel Fungsi Main ToolBar 26

Tabel 2.2 Tabel Fungsi-Fungsi ToolBox 29
Tabel 4.2.1 Tabel Siswa 40
Tabel 4.2.2 Tabel Petugas 41
Tabel 4.2.3 Tabel Transaksi Pembayaran Bulanan 42
Tabel 4.2.4 Tabel Pengelolahan Biaya 42
Tabel 4.2.5 Tabel Kelas dan Wali Kelas 43
Tabel 4.3.1 Simbol-Simbol FlowChart 44

Universitas Sumatera Utara

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Gambar Tampilan Awal Program Access 2007 15

Gambar 2.9.1 Gambar Kotak Dialog Welcome 19
Gambar 2.9.2 Gambar Crystall Report 19
Gambar 2.9.3 Gambar Kotak Dialog Report Text 20
Gambar 2.9.4 Gambar Kotak Dialog Choose Database File 20
Gambar 2.9.5 Gambar Kotak Dialog Select Tables 21
Gambar 2.9.6 Gambar Tabel Kelas dan Wali Kelas 21
Gambar 2.9.7 Gambar Menentukkan Field Report 22
Gambar 2.9.7 Gambar Menentukkan Field Report 23
Gambar 2.9.8 Gambar Menentukkan Field Kunci Pengurutan 23
Gambar 2.9.9 Gambar Pemilihan Desaign Report 23
Gambar 2.10.1 Gambar Tampilan Awal Visul Basic 6.0 25
Gambar 2.10.2 Gambar Tampilan Menu Bar 26
Gambar 2.10.3 Gambar Tampilan Tool Bar 26
Gambar 2.10.4 Gambar Tampilan Form Window 33
Gambar 2.10.5 Gambar Tampilan Jendela Project 34
Gambar 2.10.6 Gambar Tampilan Jendela Form Layout 35
Gambar 3.3.1 Gambar Tampilan Window Code 38
Gambar 4.3.1 Gambar Tampilan Flowchart Login 46
Gambar 4.3.3.2 Gambar Tampilan Flowchart Login 47
Gambar 4.3.2.5 Gambar Tampilan Flowchart Login 48
Gambar 5.3.2 Gambar Tampilan Form Login 52
Gambar 5.3.3 Gambar Tampilan Menu Utama 52
Gambar 5.3.4 Gambar Tampilan Menu Input Data Siswa 53
Gambar 5.3.5 Gambar Tampilan Menu Input Data Petugas 53
Gambar 5.3.6 Gambar Tampilan Menu Input Data Biaya SPP 54
Gambar 5.3.7 Gambar Tampilan Menu Input Data Kelas 54
Gambar 5.3.8 Gambar Tampilan Menu Pembayaran Spp 55
Gambar 5.3.9 Gambar Tampilan Menu Laporan Data Siswa 56

Universitas Sumatera Utara