Pelayanan Masyarakat

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG
PADA APOTEK K-24
TUGAS AKHIR
FARUQ HAFIZ PURBA

092406132
PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2012
Universitas Sumatera Utara

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG
PADA APOTEK K-24
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
FARUQ HAFIZ PURBA

092406132
PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2012

PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG

PADA APOTEK K-24
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : FARUQ HAFIZ PURBA
Nim : 092406132
Program Studi : D-3 TEKNIK INFORMATIKA
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di
Medan, Juni 2012
Diketahui
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua, Dosen Pembimbing
Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D Dr. Sutarman ,M.Sc

NIP. 19620901 198803 1 002 NIP. 19631026 199003 1 001

PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA APOTEK K-24
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2012
FARUQ HAFIZ PURBA

092406132

PENGHARGAAN
Puji syukur Alhamdulillah penulis ucapkan serta panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan rahmat, berkah serta hidayah Nya kepada penulis sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma-3 Teknik Informatika Fakultas
Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan penulisan tugas akhir ini, penulis ingin menyampaikan

rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang
telah memberikan bimbingan dan dukungan, baik secara materil dan moril, terutama
sekali kepada :
1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas

Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Drs. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D, selaku Ketua Jurusan
Program Studi D-III Teknik Informatika.
3. Pimpinan Apotek K-24 beserta Staffnya yang telah membantu penulis
dalam memberikan data-data yang berhubungan dengan penyelesaiain
laporan tugas akhir ini.
4. Bapak Drs. Sutarman, M.Sc selaku Dosen pembimbing penulis yang
selalu memberikan masukan, baik kritik dan saran kepada penulis
selama pembuatan sampai penyelesaian tugas akhir ini.
5. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis yang tercinta Ayahanda
(Alm. Drs Antilan Purba, M.Pd), Ibunda (Salmah Hasibuan, S.Pd), serta
abang dan kakak penulis yang senantiasa memberikan kasih sayang, doa,
dukungan dan motivasi yang tak terhingga dan tak ternilai harganya.
6. Seluruh teman-teman D3 Tekhnik Informatika stambuk 2009
khususnya Kom C’09 yang selama ini telah menjadi keluarga dan
sahabat penulis.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dan jauh dari

kesempurnaan didalamnya karena pengetahuan dan kemampuan penulis masih sangat
terbatas. Maka dari itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini. Akhir
kata semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.

ABSTRAK
Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi penjualan barang
yang dapat digunakan sebagai dasar dalam Sistem Pengambilan Keputusan. Sistem ini
dibuat dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2003. Metodologi
penelitian yang digunakan adalah berdasarkan wawancara dan observasi penelitian
kepustakaan untuk memperoleh data dan informasi yang berhubungan dengan
masalah yang diteliti. Objek utama dari sistem ini adalah untuk memberikan
kemudahan dan melihat arsitektur sistem informasi penjualan barang agar kinerja
pengolahan data dapat ditingkatkan serta rancangan antarmuka dapat diperoleh lebih
mudah.

DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan ii
Pernyataan iii
Penghargaan iv
Abstrak v
Daftar Isi vi
Daftar Gambar viii
Daftar Tabel ix
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Rumusan Masalah 2
1.3 Batasan Masalah 2
1.4 Tujuan Penelitian 3
1.5 Metodologi Penelitian 3
1.6 Sistematika Penulisan 3
BAB 2 LANDASAN TEORI 5

2.1 Sistem 5
2.1.1 Pengertian Sistem 5
2.1.2 Elemen Sistem 6
2.2 Informasi 7
2.3 Sistem Informasi 8
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi 8
2.3.2 Komponen Sistem Informasi 9
2.4 Basis Data (Database) 10
2.5 Database Management System (DMS) 11
2.5.1 Pengertian Database Management System (DMS) 11
2.5.2 Komponen Database Management System (DMS) 12
2.6 Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0 13
2.6.1 Struktur Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0 15
2.7 Microsoft Access 2003 20
2.8 Crystal Report 21
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 22

3.1 Sejarah Apotek K-24 22
3.2 Tinjauan Umum Apotek K-24 23
3.3 Visi Apotek K-24 24
3.4 Misi Apotek K-24 24
3.5 Prestasi Apotek K-24 25
3.6 Struktur Organisasi Apotek K-24 26

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 27
4.1 Perancangan Sistem 27
4.2 Perancangan Database 27
4.2.1 Relasi Antar Tabel 29
4.3 Diagram Konteks 30
4.4 Data Flow Diagram 31
4.5 Flowchart 37
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 38

5.1 Defenisi Implementasi Sistem 38
5.2 Tujuan Implementasi Sistem 38
5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 39
5.3.1 Perangkat Keras (Hardware) 39
5.3.2 Perangkat Lunak (Software) 40
5.3.3 Pengguna (Brainware) 40
5.4 Pengujian Sistem 41
5.4.1 Menu Login 41
5.4.2 Menu Utama 42
5.4.3 Menu Data Jenis 43
5.4.4 Menu Data Barang 44
5.4.5 Menu Data Pengguna 45
5.4.6 Menu Tambah Stok Barang 46
5.4.7 Menu Transaksi Penjualan 48
5.4.8 Menu Laporan Seluruh Barang 51
5.4.9 Menu Laporan Barang Per- Jenis 51
5.4.10 Menu Laporan Seluruh Penjualan 53
5.4.11 Menu Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi 53
5.4.12 Menu Laporan Penjualan Per- Bulan 54
5.4.13 Menu Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual 56
5.4.14 Menu Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan 56
5.4.15 Menu Grafik Pendapatan Per- Bulan 57
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 59

6.1 Kesimpulan 59
6.2 Saran 60
DAFTAR PUSTAKA 61
LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Form Utama Microsoft Visual Basic 6.0 16
Gambar 2.2 Toolbar 16
Gambar 2.3 Form 17
Gambar 2.4 Windows Properties 17
Gambar 2.5 Windows Form Layout 18
Gambar 2.6 Toolbox 18
Gambar 2.7 Project Windows 19
Gambar 2.8 Code Windows 20
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Apotek K-24 26
Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel 30
Gambar 4.2 Diagram Konteks 31
Gambar 4.3 DFD Level 0 32
Gambar 4.4 DFD Level 1 Proses 1 33
Gambar 4.9 Flowchart 37
Gambar 5.1 Menu Login 41
Gambar 5.2 Menu Utama 43
Gambar 5.3 Menu Data Jenis 43
Gambar 5.4 Menu Data Barang 44
Gambar 5.5 Menu Data Pengguna 45
Gambar 5.6 Menu Tambah Stok Barang 46
Gambar 5.7 Menu Cari Daftar Barang 47
Gambar 5.8 Menu Transaksi Penjualan 48
Gambar 5.9 Menu Cari Persediaan Barang 49
Gambar 5.10 Menu Laporan Hasil Penjualan 50
Gambar 5.11 Laporan Seluruh Barang 51
Gambar 5.12 Menu Laporan Barang Per- Jenis 52
Gambar 5.13 Laporan Barang Per- Jenis 52
Gambar 5.14 Laporan Seluruh Penjualan 53
Gambar 5.15 Menu Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi 53
Gambar 5.16 Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi 54
Gambar 5.17 Menu Laporan Penjualan Per- Bulan 55
Gambar 5.18 Laporan Penjualan Per- Bulan 55
Gambar 5.19 Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual 56
Gambar 5.20 Menu Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan 56
Gambar 5.21 Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan 57
Gambar 5.22 Grafik Pendapatan Per- Bulan 58

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Barang 28
Tabel 4.2 Tabe Detail Penjualan 28
Tabel 4.3 Tabel Jenis Barang 28
Tabel 4.4 Tabel Pengguna 29
Tabel 4.5 Tabel Penjualan 29

ABSTRAK
Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi penjualan barang
yang dapat digunakan sebagai dasar dalam Sistem Pengambilan Keputusan. Sistem ini
dibuat dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2003. Metodologi
penelitian yang digunakan adalah berdasarkan wawancara dan observasi penelitian
kepustakaan untuk memperoleh data dan informasi yang berhubungan dengan
masalah yang diteliti. Objek utama dari sistem ini adalah untuk memberikan
kemudahan dan melihat arsitektur sistem informasi penjualan barang agar kinerja
pengolahan data dapat ditingkatkan serta rancangan antarmuka dapat diperoleh lebih
mudah.

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini perkembangan tekhnologi dan informasi sangat pesat sekali seiring dengan
kemajuan zaman dan perkembangan ilmu pengetahuan. Setiap individu pun dipacu
untuk senantiasa menemukan hal baru dan semaksimal mungkin dengan tekhnologi
yang dimiliki nya untuk menemukan solusi atas masalah – masalah yang dihadapi,
terutama masalah informasi yang biasanya dilakukan secara manual dan tradisional
akan semakin lebih cepat dan tepat jika dilakukan dengan bantuan mesin yaitu
teknologi komputer. Kemajuan tekhnologi ini mendorong suatu pemberian informasi
untuk dapat memanfaatkan tekhnologi baru sesuai dengan kebutuhan tersebut
Perkembangan tekhnologi komputer sangat diperlukan diperlukan di berbagai
instansi. Seperti apotek yang merupakan sebuah instansi yang bergerak dalam
pelayanan jasa membantu dan mengatasi masalah penyakit. Pengolahan data pada
apotek yang dilakukan secara manual, seperti transaksi penjualan obat, laporan
penjualan obat, laporan stok obat, dan seluruh laporan kegiatan sistem pembukuan
yang masih kurang terstruktur dapat menimbulkan berbagai kendala. Kendala yang
muncul adalah masalah waktu dimana dalam melakukan pembukuan atau pengecekan
data obat terlalu lama dan juga masalah pengotrolan stok obat – obatan yang tersedia

2
yang kurang begitu teratur secara baik. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi
yang mampu meningkatkan kinerja sistem agar dapat memberikan hasil yang
maksimal serta dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja.
Berdasarkan latar permasalahan tersebut maka penulis ingin merancang suatu
program sebagai antarmuka yang dapat membantu kesulitan yang dialami selama ini
dan juga sebagai bahan penulisan tugas akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI
PENJUALAN BARANG PADA APOTEK K-24”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, maka dalam tugas akhir ini rumusan
masalah yang rumuskan adalah : “Bagaimana merancang, membangun dan
mengaplikasikan sebuah sistem informasi penjualan barang di Apotek K-24”.
1.3 Batasan Masalah
Sesuai dengan rumusan masalah yang telah di paparkan, maka batasan yang
diberlakukan di tugas akhir ini meliputi :
1. Perancangan sistem informasi penjualan barang di Apotek K-24 dengan
menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 .
2. Perancangan installer sistem.

3
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah:
1. Mempermudah dan mempercepat kerja dalam hal pengolahan data,
pengecekan stok barang, transaksi penjualan, dan laporan penjualan .
2. Mempermudah dalam pencarian informasi.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah yang
terjadi di atas adalah :
1. Melakukan penelitian langsung di Apotek K-24 dan menganalisan langsung
sistem yang ada serta data – data yang dibutuhkan dalam merancang sistem
informasi tersebut.
2. Melakukan penelitian dengan mencari pendukung sumber data tersebut untuk
mengumpulkan data yang bersifat teoritis yang berkaitan dengan penelitian
dan penyusunan tugas akhir.
3. Merancang aplikasi sistem informasi.
4. Menguji program yang telah dirancang dan melakukan perbaikan jika masih
ada kesalahan.
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :

4
BAB 1: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan, maksud dan
tujuan, ruang lingkup, metode penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan dengan judul
dan bahasa pemograman Mircorsoft Visual Basic 6.0 yang penulis gunakan.
BAB 3: GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan sekilas gambaran tentang Apotek K-24
yang terdiri dari sejarah, tinjauan umum, visi dan misi, prestasi, dan struktur
organisasi.
BAB 4: PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem, perancangan
database, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), serta flowchart dari program
yang dirancang.
BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian dan tujuan
implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem, serta pengujian
sistem.
BAB 6: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.

BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Pengertian sistem menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (1988 :849) adalah (1)
perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu
totalitas, (2) susunan yang teratur dari pandangan, teori, asas, dan sebagainya, (3)
metode. Beberapa pengertian sistem menurut para ahli, antara lain :
1. Menurut John Mc Manama, sistem adalah sebuah struktur konseptual yang
tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan yang bekerja sebagai
suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara
efektif dan efesien.
2. Menurut L. James Havery, sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk
merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang
lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha
mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.
3. Menurut Mulyadi, sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut
pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.

6
4. Menurut Robert G.Murdick, sistem adalah seperangkat elemen – elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama.
Berdasarkan pengertian diatas maka dapat disimpulkan bahwa sistem adalah
elemen - elemen yang saling berkumpul, berhubungan, bekerja sama membentuk
suatu jaringan yang berfungsi untuk menyelesaikan suatu sasaran yang diinginkan
secara efektif dan efisien.
2.1.2 Elemen Sistem
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan,
proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan.
Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan, maupun satu ataupun banyak. Tujuan inilah
yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem
menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem
dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan
selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang
berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak.
3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari
masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai.

7
4. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi,
keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
5. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan
daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi,
ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik
ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya
adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa
berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau
menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja
harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan
operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga,
karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.
2.2 Informasi
Dalam suatu organisasi ataupun perusahaan, informasi mempunyai manfaat dan
peranan yang sangat penting. Dengan adanya informasi dalam suatu organisasi para
manajer dapat mengambil keputususan dengan cepat dan mencapai tujuan yang efektif

8
dan efisien. Sehingga dapat dikatakan bahwa informasi adalah suatu hasil dari
pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penggunanya dan dapat
digunakan dalam pengambilan sebuah keputusan.
Berikut ini adalah pengertian dan definisi informasi menurut beberapa ahli:
1. Menurut Joner Hasugian, informasi adalah sebuah konsep yang universal
dalam jumlah muatan yang besar, meliputi banyak hal dalam ruang lingkupnya
masing-masing dan terekam pada sejumlah media.
2. Menurut Kenneth C.Laudon, informasi adalah data yang sudah dibentuk ke
dalam sebuah formulir bentuk yang bermanfaat dan dapat digunakan untuk
manusia.
3. Menurut Anton M. Moeliono, informasi adalah penerangan, keterangan,
pemberitahuan, kabar atau berita. Informasi juga merupakan keterangan atau
bahan nyata yang dapat dijadikan dasar kajian analisis atau kesimpulan.
2.3 Sistem Informasi
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut John F. Nash (1995:8) yang diterjemahkan oleh La Midjan dan Azhar
Susanto, menyatakan bahwa sistem informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas
atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata
jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin,
membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar
pengambilan keputusan yang tepat. Sedangkan menurut Henry Lucas (1988:35) yang

9
diterjemahkan oleh Jugianto H.M, menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu
kegiatan dari prosedur – prosedur yang diorganisasikan, bila mana dieksekusi akan
menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian
di dalam organisasi.
Dari defenisi diatas, maka dapat disimpulkan pengertian dari sistem informasi
adalah suatu jaringan dari beberapa elemen-elemen yang saling berhubungan yang
berfungsi untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk
mendukung pengambilan keputusan manajemen dari suatu kejadian internal dan
eksternal agar organisasi tersebut dapat beroperasi secara efektif dan efisien.
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen yang saling berinteraksi satu dengan
yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Komponen tersebut adalah sebagai berikut :
1. Komponen masukan (input)
Komponen yang terdiri dari metode dan media untuk menangkap data yang
akan dimasukkan kedalam sistem informasi .
2. Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data di basis data (database).
3. Komponen keluaran (output)
Hasil dari sistem informasi yang berupa informasi yang berkualitas dan
dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

10
4. Komponen teknologi
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan
dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Komponen hardware
Berperan sebagai suatu media penyimpanan sumber data bagi sistem
informasi.
6. Komponen software
Berfungsi sebagai sarana untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data
yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.
7. Komponen basis data
Kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain,
yang diperlukan untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.
8. Komponen control
Beberapa pengendalian yang diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal
yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi
kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
2.4 Basis Data (Database)
Gordon C. Everest menyebutkan bahwa basis data adalah kumpulan data yang
mekanis, terbagi, terdefinisi secara formal dan dikontrol di pusat organisasi.
Selanjutnya menurut C.J.Date, basis data adalah koleksi data operasional yang
tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi. Maka secara
keseluruhan dapat disimpulkan bahwa basis data adalah suatu kumpulan data yang

11
saling berhubungan yang tersimpan dalam suatu media dan terorganisir dengan rapi,
yang dapat diakses dengan urutan yang berbeda-beda secara logis dengan cara yang
relatif mudah dan dapat dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.
2.5 Database Management System (DBMS)
2.5.1 Pengertian dan Fungsi Database Management System (DBMS)
Database management system (DBMS) yaitu suatu sistem atau perangkat lunak yang
mengelola basis data dan menjalankan operasi terhadap data dalam jumah yang besar
yang terdapat di dalam basis data, sehingga memudahkan pengguna akhir untuk
menggunakan data dan mendapatkannya sebagai informasi yang sesuai. Adapun
beberapa fungsi dari Database Management System adalah sebagai berikut :
1. Data Definition
Sebuah DBMS dapat mengolah dari pendefinisian data dan
menghubungkannya.
2. Data Manipulation
Sebuah DBMS dapat menyelesaikan permintaan-permintaan dari pemakaian
untuk mengakses data.
3. Data Security dan Integrity
Sebuah DBMS dapat memeriksa security dan integrity data yang didefinisikan
oleh Database Administrator (DBA).
4. Data Recovery dan Concurrency
Sebuah DBMS dapat menangani kegagalan-kegagalan pengaksesan basis data
yang dapat disebabkan oleh kesalah sistem, kerusakan disk, dan lainnya dan

12
juga harus dapat mengontrol pengaksesan data yang concurrent, yaitu apabila
satu data diakses secara bersama-sama oleh lebih dari satu pemakai pada saat
yang bersamaan.
6. Data Dictionary
Sebuah DBMS dapat menyediakan data dictionary.
7. Perfomance
Sebuah DBMS dapat menangani unjuk kerja dari semua fungsi seefisien
mungkin.
2.5.2 Komponen Database Management System (DBMS)
Komponen DBMS terbagi menjadi 5 komponen, yaitu :
1. Perangkat Keras (Hardware)
Suatu komputer yang terdiri dari processor, harddisk dan memory, ataupun
jaringan yang terdiri dari beberapa komputer yang dapat menjalankan DBMS
2. Perangkat Ringan (Software)
Suatu penghubung antara basis data dan pengguna yang berupa perangkat
lunak DBMS itu sendiri dan program aplikasi lainnya.
3. Data
Komponen yang terdapat di dalam basis data yang saling terkait, terintegrasi,
dan dapat diakses oleh sejumlah pengguna secara bersamaan
4. Prosedur
Prosedur memuat aturan-aturan untuk mendisain dan penggunaan basis data
dan DBMS.

13
5. Pengguna
Pengguna sendiri dapat di kategorikan menjadi 3 jenis yaitu :
a. Administrator basis data yaitu pengguna yang merencanakan, menerapkan,
mengoperasikan dan mengamankan basis data
b. Pemogram aplikasi yaitu pengguna yang membuat aplikasi basis data
dengan menggunakan bahasa pemrograman.
c. Pengguna Akhir yaitu konsumen yang hanya memakai suatu teknologi
tanpa mengetahui proses panjang dibaliknya.
2.6 Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic pertama kali diluncurkan pada tahun 1991 dengan nama
“thunder” yang merupakan development pertama yang berbasis visual yang dibuat
oleh Microsoft untuk menandingi bahasa pemrograman lainnya yang telah ada seperti
pemrograman C, C++, Pascal, dan bahasa pemrograman lainnya.
Pada tahun 1993, Microsoft menegluarkan Visual Basic versi 2.0 yang mulai
menarik perahatian para pengembang program. Ketika Visual Basic versi 3.0
diluncurkan, versi ini menjadi bahasa pemrograman yang paling pesat
perkembangannya di pasaran sehingga banyak diminati oleh programmer.
Pada tahun 1997, Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 5.0 yang
memiliki kemampuan untuk menciptakan activeX Control yang membuat kita mampu
menempatkannya di internet dan membuat bahasa HTML lebih dinamis dan praktis.

14
Kemudian pada tahun 1998, Micrososft mengeluarkan Visual Basic versi 6.0.
M. Agus J. Alam (2001, hal:1) mengatakan Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa
pemrograman yang bekerja dalam lingkup MS-Windows. Microsoft Visual Basic 6.0
merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat suatu aplikasi
maupun suatu sistem informasi dalam Microsoft Windows dengan menggunakan
metode Graphical User Interface (GUI). Microsoft Visual Basic 6.0 berasal dari
bahasa pemrograman yang popular yang disebut BASIC (Beginner’s All-purpose
Symbolic Intruction Code) (Wahana Komputer, 2004:2).
Microsoft Visual Basic 6.0 memiliki tiga dimensi yang sangat berbeda dengan
versi sebelumnya, yaitu :
1. Standart Edition merupakan produk standar (dasar) yang sudah mencakup
berbagai sarana dasar dari Visual Basic 6.0 untuk pengembangan sebuah
aplikasi.
2. Professional Edition merupakan versi yang memberikan sarana ekstra yang
dibutuhkan oleh programmer, misalnya kontrol tambahan, dukungan untuk
pemrograman internet, compiler untuk membuat file help, serta sarana – sarana
pengembangan database yang lebih baik. Versi ini juga berisi tambahan
Microsoft Jet Data Access Engine (database) dan pembuatan server OLE
Automatication.
3. Enterprise Edition yang memungkinkan professional programmer untuk
membuat aplikasi client – server yang dapat terhubung ke internet. Biasanya
versi ini digunakan untuk membuat aplikasi jaringan.

15
2.6.1 Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic
Lingkungan pemrograman Visual Basic mengandung semua sarana yang dibutuhkan
untuk membangun program – program windows dengan cepat dan efisien. Visual
Basic merupakan bahasa pemrograman yang terstruktur. Struktur aplikasi Visual
Basic terdiri dari :
1. Form, yaitu windows atau jendela dimana user interface atau tampilan yang
merupakan antar muka program.
2. Control, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk
membuat interaksi dengan memakai text, label, option, check, frame, dan
command.
3. Properties, yaitu nilai atau karakter yang dimiliki oleh sebuah objek Visual
Basic, seperti name, size, color, position dan text. Properties dapat diubah saat
mendesain program atau runtime ketika program dijalankan.
4. Methods, yaitu serangkaian perintah – perintah yang telah tersedia dan dapat
diminta untuk melakukan tugas tertentu.
5. Even Procedure, yaitu kode yang berhubungan dengan suatu objek yang dapat
diminta untuk melakukan tugas tertentu.
6. General Procedure, yaitu kode yang tidak berhubungan dengan suatu objek
tetapi pada general procedure ini sangat berhubungan dangen aplikasi.
7. Module, yaitu kumpulan dari prosedur umum, deklarasi variabel dan defenisi
konstanta yang digunakan oleh aplikasi.

16
Dari penjelasan di atas maka tampilan environment Visual Basic 6.0 dapat
dilihat padda gambar berikut :
Gambar 2.1 Form Utama Microsoft Visual Basic 6.0
Secara rinci, tampilan form utama Visual Basic 6.0 seperti yang dilihat pada
gambar 2.3 terdiri dari :
1. Toolbar, yaitu tombol – tombol yang akan sangat membantu dalam
mempercepat akses perintah.
Gambar 2.2 Toolbar
2. Baris menu, yaitu kumpulan perintah – perintah yang dikelompokkan
berdasarkan criteria yang dihasilkan.
3. Form, yaitu suatu interface untuk merancang suatu program.

17
Gambar 2.3 Form
4. Windows Properties, yaitu jendela yang sangat mendukung sifat – sifat dari
sebuah objek yang digunakan dalam sebuah form.
Gambar 2.4 Windows Properties
5. Windows Form Layout, yaitu windows yang menampilkan letak dari form
(posisi form) pada layar monitor pada saat program dijalankan.

18
Gambar 2.5 Windows Form Layout
6. Toolbox, yaitu sebuah windows yang mengandung semua objek atau kontrol
yang akan digunakan untuk membentuk sebuah program aplikasi dan
merupakan sebuah kontrol yang akan menjadi interface antara program
aplikasi dengan semua objek yang diletakkan di jendela form.
Gambar 2.6 Toolbox

19
Keterangan mengenai toolbox :
a) Label, menampilkan tulisan pada form.
b) Text Box, sebagai tempat input atau untuk menampilkan teks dan pemakai
dapat mengubah – ubah tulisan yang terdapat pada kontrol.
c) List Box, menampilkan beberapa item. Dari kontrol item – item tersebut user
dapat melakukan pilihan dengan scroll bar.
d) Command Button, menjalankan suatu tindakan dengan cara mengklik.
e) Combo Box, merupakan kombinasi dari textbox dan listbox.
f) Check Box, menampilkan keadaan true atau false
g) Picture box, menampilkan gambar.
h) Option Button, fungsinya hampir sama dengan check box, perbedaannya pada
option button ini dapat memilih beberapa pilihan sekaligus.
i) Frame, mengelompokkan kontrol – kontrol secara visual (tergambar) atau
secara fungsional (tindakan).
7. Project Windows, yaitu project yang menampilkan semua file di dalam Visual
Basic yang sedang aktif. Project merupakan kumpulan dari modul form,
modul class, dan modul standart yang membentuk suatu aplikasi.
Gambar 2.7 Project Windows

20
8. Windows Code, yaitu jendela yang berisi kode-kode program yang merupakan
instruksi-instruksi untuk aplikasi Visual Basic 6.0.
Gambar 2.8 Code Windows
9. Windows Immadiate, yaitu windows yang berguna untuk mencoba beberapa
instruksi program, pada saat program diuji windows ini berguna sebagai
windows debug (pencari kesalahan / error).
2.7. Microsoft Access 2003
Database adalah sekumpulan informasi yang saling berhubungan dengan semua objek,
topik atau yang mempunyai tujuan tertentu. Informasi atau data yang diolah tersebut
disimpan dalam sebuah file. Contohnya adalah database buku, koleksi musik,
kerusakan komputer, penjualan barang, pegawai, siswa dan lain-lain. Microsoft
Access adalah program aplikasi database yang sangat populer dan paling banyak
digunakan, yang akan membantu seeorang dalam merancang, membuat dan mengolah
database. Microsoft Access dibuat dan dikonsentrasikan agar program aplikasi
database dapat lebih mudah dipakai, lebih fleksibel dan lebih mudah diintegrasikan

21
dengan program aplikasi MS Office XP lainnya, dapat bekerja sama pada sistem
jaringan serta dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet
maupun intranet.
2.8 Crystal Report
Crystal Report merupakan perangkat lunak yang dikhususkan untuk membangun
sebuah laporan. Crystal Report dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis
windows seperti Visual Basic 6.0, Borland Delphi, Visual Basic.net, Visual C++, dan
Visual Interdev. Beberapa kelebihan Crystal Report :
1. Dari segi pembuatan laporan tidak terlalu rumit. Hal ini memungkinkan para
programmer pemula sekalipun dapat membuat laporan yang sederhana tanpa
melibatkan banyak kode program.
2. Integrasi dengan bahasa – bahasa pemrograman lain yang memungkinkan
dapat digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian.
3. Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format – format seperti
Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat Reader, HTML, dan
sebagainya.

BAB 3
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Apotek K-24
Apotek K-24 adalah apotek franchise dari PT. K–24 Indonesia yang didirikan oleh dr.
Gideon Hartono pada tanggal 24 Oktober 2002 di Yogyakarta. Gerai pertama
didirikan di Jl. Magelang mendapat sambutan yang luar biasa sehingga didirikan gerai
berikutnya pada tanggal 24 maret 2003 di Jl. Gejayan dan tanggal 24 Agustus 2003
gerai ke tiga didirikan di Jl. Kaliurang dan pada tahun 2004 apotek k-24 membuka
gerai ketiga di Jl. Gondomanan dan gerai keempat di dirikan di Kota Semarang di Jl.
Gajah Mada.
Pada tahun 2005 apotek K-24 mulai di waralabakan dan pada ulang tahunnya
yang ke 3 (tiga) Apotek K-24 membuka secara serentak 7 gerai baru, 4 gerai berlokasi
di Surabaya, 2 gerai di Yogyakarta dan 1 gerai di Semarang. Saat ini Apotek K-24
memiliki hampir 300 gerai yang tersebar di berbagai kota di seluruh wilayah
Indonesia. Di Medan sendiri telah didirikan 7 gerai, diantaranya adalah Apotek K-24
M.Yamin. Apotek K-24 M.Yamin didirikan pada tanggal 24 April 2008 dan
merupakan gerai pertama yang didirikan di Medan.

23
3.2 Tinjauan Umum Apotek K-24
K-24 sendiri adalah kependekan dari komplet 24 jam. Komplet dalam artian komplet
obatnya dan buka 24 jam sehari sepanjang tahun. Persediaan ragam obat di Apotek K-
24 relatif komplit ( memiliki ragam obat lebih dari 5800 item ) dan semua gerai
Apotek K-24 berkomitmen melayani masyarakat 24 jam perhari 7 hari perminggu
dengan harga yang sama pada pagi, siang, malam dan hari libur tanpa mengenakan
harga yang lebih tinggi di luar jam kerja biasa.
Sebagai upaya membantu program Pemerintah dalam memerangi peredaran
obat palsu yang notabene kian marak di pasaran, Apotek K-24 berkomitmen untuk
menyediakan obat hanya dari sumber-sumber dengan prosedur yang resmi sehingga
keaslian obat lebih terjamin. Setiap Apotek K-24 di seluruh Indonesia memasok
barang dari 15 PBF (Pedagang Besar Farmasi) Nasional dan beberapa PBF lokal yang
resmi, legan , dan terpercaya. 15 PBF Nasional tersebut antara lain adalah APL,
AAM, BSP, Kebayoran, MBS, ENSEVAL, Parit Padang, DMA, MPI, Kalista Prima,
Sawah Besar, Indofarma Global, Kimia Farma, UDC, dan DBM.
Semua karyawan Apotek K-24 memahami dan menghargai perbedaan dan
keragaman sosial budaya di dalam maupun di luar perusahaan.Apotek K-24 untuk
dapat melayani masyarakat dengan baik. Apotek K-24 juga melayani konsultasi obat
secara gratis, layanan pesan antar bagi masyarakat yang membutuhkan obat namun
tidak dapat dating ke Apotek K – 24 ( delivery service ) sekaligus jaminan akan
keaslian obat. Setiap hari ulang tahun gerainya Apotek K-24 menyelenggarakan
pelayanan pengobatan gratis bagi warga sekitar yang tidak mampu.

24
3.3 Visi Apotek K-24
• Menjadi merek nasional yang menjadi pemimpin pasar bisnis apotek di Negara
Republik Indonesia, melalui apotek jaringan waralaba yang menyediakan
ragam obat yang komplit, buka 24 jam termasuk hari libur yang tersebar di
seluruh Indonesia.
• Menjadi merek nasional kebanggaan bangsa Indonesia yang menjadi berkat
dan bermanfaat bagi masyarakat, karyawan-karyawati dan pemilik.
• Menyediakan pilihan obat yang komplit, setiap saat, dengan harga yang sama
pagi-siang-malam dan hari libur.
• Menyediakan kualitas pelayanan prima : Apotek K-24 senantiasa mempelajari
dan mengusahakan peningkatan kualitas pelayanan untuk memaksimalkan
tingkat kepuasan para pelanggan dan penerima waralaba.
3.4 Misi Apotek K-24
• Menyediakan pilihan obat yang komplit, setiap saat, dengan harga sama pagi-
siang-malam dan hari libur: Apotek K-24 melayani masyarakat selama 24 jam
perhari 7 hari perminggu dengan memberlakukan kebijakan harga yang tetap
sama pada pagi hari, siang hari, malam hari maupun hari libur.
• Menyediakan kualitas pelayanan yang prima: Apotek K-24 senantiasa
mempelajari dan mengusahakan peningkatan kualitas pelayanan untuk
memaksimalkan tingkat kepuasan para pelanggan dan penerima waralaba.

25
3.5 Prestasi Apotek K-24
Perjalanan yang cukup panjang namun menorehkan prestasi, membuat Apotek K – 24
mempunyai ‘brand identity’ yang bernilai jual tinggi di tengah era persaingan usaha
yang sangat kompetitif ini. Hal ini diperoleh karena usaha dan kerja keras, disiplin
serta keuletan yang tetap memegang teguh prinsip pelayanan kepada masyarakat.
Berikut beberapa prestasi berupa penghargaan yang telah di terima Apotek K-24 :
• Museum Rekor Indonesia ( MURI ) dengan kategori “Apotek Jaringan
Pertama di Indonesia Yang Buka 24 jam Non Stop Setiap Hari", pada tanggal
6 April 2005.
• Museum Rekor Indonesia ( MURI ) dengan kategori "Apotek Asli Indonesia
Yang Pertama Kali Diwaralabakan", pada tanggal 24 Oktober2005.
• Museum Rekor Indonesia ( MURI ) dengan kategori "Pembukaan Gerai
Apotek Terbanyak; 7 Gerai Dibuka Pada Waktu Yang Sama” pada tanggal 24
Oktober 2005.
• Penghargaan “Excellent Franchise & Businnes Concept Award” dari Asosiasi
Franchise Indonesia ( AFI ) dan Majalah Info Franchise pada tanggal 11
Agustus 2006.
• Penghargaan “Enterprise 50, Indonesian Entrepreneurs Community” dari
Majalah SWA Sembada pada tanggal 21 Desember 2006.
• Penghargaan “Franchise Terbaik 2007 di Bidang Kesehatan”, dari Majalah
Pengusaha pada tanggal 27 Juni 2007.

26
• Museum Rekor Indonesia ( MURI ) dengan kategori “Pengobatan Hipertensi
Gratis Terbanyak dalam Acara ‘Apotek K – 24 & Aktifis Peduli Hipertensi’
Serentak di 12 Kota pada 31 Gerai Apotek K – 24” pada tanggal 22 Juli 2007.
• Museum Rekor Indonesia ( MURI ) dengan kategori “Pembukaan Gerai
Apotek Terbanyak, 11 Gerai Dibuka Serentak di 7 Kota” pada tangal 24 Juli
2007.
3.6 Struktur Organisasi Apotek K-24
Setiap organisasi formal memiliki struktur organisasi sebagai keharusan manajerial.
Struktur organisasi adalah suatu bagian yang menunjukkan kedudukan, tugas,
wewenang dan tanggung jawab dalam suatu organisasi. Tujuan struktur organisasi
dibuat adalah setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya masing–masing sesuai
dengan wewenang dan tanggung jawab yang telah diberikan, sehingga tujuan
organisasi dapat tercapai dengan baik.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Apotek K-24

BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dapat didefenisikan sebagai merancang atau mendesain suatu
sistem yang baik, yang isinya adalah penggambaran, perencanaan, dan pembuatan
sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan
yang utuh dan berfungsi untuk mendukung operasi sistem. Tujuan dari perancangan
sistem ialah untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem serta untuk
memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada
pemogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat.
4.2 Perancangan Database
Secara garis besar Sistem Informasi Penjualan Barang pada Apotek K-24
menggunakan struktur database sebagai berikut :
Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
Kode_Barang Text 6 Kode Barang
Kode_Jenis Text 5 Kode Jenis Barang

28
Nm_Barang Text 20 Nama Barang
Hrg_Satuan Number 12 Harga Satuan Barang
Stok_Barang Number 4 Stok Barang
Keterangan Text 30 Keterangan Obat
Tabel 4.1 Tabel Barang
No_Nota Text 8 Nomor Nota Penjualan
Kode_Barang Text 5 Kode Barang
Harga_Jual Number 12 Harga Jual Barang yang
Dibeli
Jumlah_Jual Number 3 Jumlah Barang yang Dibeli
Subtotal Number 12 Jumlah dari Satuan Barang
yang Dibeli
Tabel 4.2 Tabel Detail_Penjualan
Kode_Jenis Text 5 Kode Jenis Barang
Nama_Jenis Text 10 Nama Jenis Barang
Tabel 4.3 Tabel Jenis_Barang

29
Id AutoNumber 3 Nomor Id
UserId Text 10 Nama Pengguna Id
PassId Text 10 Password Id
Nama Text 20 Nama Lengkap Pengguna Id
Status Text 5 Status Pengguna
Tabel 4.4 Tabel Pengguna
No_Nota Text 8 Nomor Nota Penjualan
Tgl_Nota Date/Time Tanggal Penjualan
Total_Bayar Number 12 Total Penjualan
UserId Text 10 Nama Pengguna Id
Tabel 4.5 Tabel Penjualan
4.2.1 Relasi Antar Tabel
Jika dilihat kembali ke pada tabel database diatas terdapat beberapa field yang sama
pada dua tabel yang membentuk relasi antar tabel. Relasi antar tabel sendiri
merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel lainnya, yang
berfungsi unuk mengatur operasi suatu database sesuai yang diinginkan.

30
Sebagai gambaran relasi antar tabel dalam database tersebut dapat dilihat
sebagai berikut :
Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel
4.3 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah suatu diagram alir tingkat tinggi dari Data Flow Diagram
(DFD) yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. sistem yang
dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan,
mengidentifikasikan awal dan akhir data yang masuk dan keluaran sistem. Dengan
adanya suatu diagram konteks dari sistem, struktur pendekatan ini menggambarkan
sistem secara garis besar yang kemudian akan dipecah menjadi bagian-bagian lebih

31
rinci. Berikut ini adalah diagram konteks dari sistem informasi penjualan barang pada
Apotek K-24.
Data Jenis Barang

Data Barang
Data Pengguna Laporan Seluruh Barang
Data Penjualan Sistem Informasi Laporan Barang Per-Jenis
Admin Pimpinan
Penjualan Barang
Laporan Seluruh Penjualan
Laporan Seluruh Barang Laporan Penjualan Per-Bulan
Laporan Barang Per-Jenis Laporan Penjualan Per-Tanggal Transaksi
Laporan Seluruh Penjualan Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi
Laporan Penjualan Per-Tanggal Transaksi Laporan Penjualan Per-Bulan
Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi Data Penjualan Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual
Laporan Penjualan Per-Bulan Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal Transaksi
Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan
Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal Transaksi Grafik Pendapatan Per- Bulan
Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan
Grafik Pendapatan Per- Bulan
Kasir
Gambar 4.2 Diagram Konteks
4.4 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Arus Data (DAD) merupakan gerakan data
dari sebuah sistem, mulai dari masuk sampai ke tujuannya. Arus data di DFD diberi
simbol anak panah dan mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store)
dan kesatuan luar (external entity).
DFD juga merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan
sistem yang terstruktur. DFD yang pertama kali digambarkan adalah level teratas (top
level) yang disebut dengan diagram konteks. Dari diagram konteks kemudian akan
digambar dengan lebih rinci lagi yang disebut overview diagram (level 0). Tiap-tiap
proses di overview diagram akan digambarkan secara lebih rinci lagi dan disebut
dengan level 1. Apabila tiap-tiap proses di level 1 dapat digambar kembali dengan

32
lebih rinci lagi maka disebut dengan level 2 dan seterusnya, sampai tiap-tiap proses
tidak dapat digambarkan lebih rinci lagi. Berikut Data Flow Diagram dari Sistem
Informasi Penjualan Barang pada Apotek K-24.
DFD Level 0
Penggambaran sistem DFD level 0 (Overview Diagram) merupakan penjabaran dari
konteks diagram yang sudah menjurus kepada suatu proses dan merupakan gabungan
secara keseluruhan yang melibatkan semua kesatuan luar secara lengkap. Proses
tersebut dapat digambarkan sebagai berikut :
Admin Kasir
Data
Pengguna
Data Jenis Data Barang
Barang
Data Transaksi Penjualan Data Transaksi
Penjualan
1.0 2.0 3.0 4.0

Data
Pengguna
Pemasukan Data Pemasukan Data Pemasukan Data Pemasukan Data
Pengguna Jenis Barang Barang Transaksi Penjualan
Data
Barang
Data Data
Data Jenis Data Data Detail
Pengguna Data Jenis Penjualan
Barang Barang Penjualan
Barang
Data
Data Pengguna Data Jenis Barang Data Barang Data Penjualan
Detail_Penjualan
Data Data Detail

Pengguna Data Penjualan Data
Barang Penjualan
Data Jenis 5.0
Barang
Pembuatan Laporan
Laporan Seluruh Barang

Laporan Barang Per-Jenis Pimpinan
Laporan Seluruh Penjualan Laporan Seluruh Barang
Laporan Penjualan Per-Tanggal Transaksi Laporan Barang Per-Jenis
Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi Laporan Seluruh Penjualan
Laporan Penjualan Per-Bulan
Laporan Penjualan Per-Tanggal Transaksi
Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi
Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal Transaksi Laporan Penjualan Per-Bulan
Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual
Grafik Pendapatan Per- Bulan Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal Transaksi
Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan
Grafik Pendapatan Per- Bulan
Gambar 4.3 DFD Level 0

33
Pada DFD diatas dapat dijelaskan bahwa seluruh data yang di input oleh admin
maupun kasir langsung disimpan di database (1.0 dan 2.0) ataupun disimpan dengan
membutuhkan data dari tabel lain melalui relasi antar tabel (3.0 dan 4.0). Kemudian
data-data tersebut digunakan untuk pembuatan laporan yang akan disampaikan ke
pimpinan dan admin.
DFD Level 1 Proses 1
Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 dapat dijabarkan sebagai berikut.
1.1
Data Data
Pengguna Proses Pengguna
Admin Data Pengguna
Perekaman Data
Pengguna
Data
Pengguna
Data
Pengguna 1.2
Data
Pengguna
Proses Perubahan
Data Pengguna
Gambar 4.4 DFD level 1 proses 1
Berdasarkan DFD diatas, proses pemasukan data pengguna ke dalam tabel
pengguna dilakukan oleh Admin. (1.1). Admin juga melakukan proses perubahan data
yang membutuhkan data dari tabel pengguna, yang kemudian akan disimpan kembali
ke dalam tabel Pengguna (1.2).
Data Flow Diagram Level 1 Proses 2
Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 dapat digambarkan sebagai berikut.

34
2.1
Data Jenis Data Jenis
Barang Proses Barang Data Jenis
Admin
Perekaman Data Barang
Jenis Barang
Data Jenis
Barang
Data Jenis
Barang 2.2
Data Jenis
Barang
Proses Perubahan
Data Jenis Barang
Berdasarkan DFD diatas, Admin memasukkan data jenis barang (2.1) dan
melakukan perubahan data yang membutuhkan data dari tabel Jenis_Barang yang
akan disimpan kembali ke dalam tabel tersebut (2.2).
Data Flow Diagram Level 1 Proses 3
Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 dapat digambarkan secara lengkap sebagai
berikut.
Data Jenis
Barang
Data Jenis
Barang
3.1
Data Data
Barang Proses Barang
Admin Data Barang
Perekaman Data
Barang
Data
Barang
Data
Barang 3.2
Data
Barang
Proses Perubahan
Data Barang

35
Proses pemasukan barang dilakukan oleh Admin dan disertai dengan
pemasukan data jenis barang dari tabel Jenis_Barang yang dibutuhkan sebagai
informasi jenis barang pada barang yang akan disimpan. (3.1).
Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 dapat dijabarkan secara lengkap sebagai berikut.
Data Barang
Data
Data Transaksi Barang
Penjualan
Kasir Data Detail
4.1 Penjualan
Data Detail
Proses Penjualan
Perekaman Data
Transaksi
Penjualan
Data
Penjualan
Admin
Data Transaksi Data Data Penjualan
Penjualan Pengguna
Data Pengguna
Admin dan kasir melakukan proses pemasukan data transaksi penjualan yang
membutuhkan data barang dari tabel Barang sebagai informasi barang-barang yang
ada dan data pengguna dari tabel Pengguna untuk menentukan pengguna yang
melakukan transaksi penjualan(4.1). Kemudian data dari proses tersebut direkam ke
dalam tabel Detail_Penjualan dan tabel Penjualan.

36
Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 dapat dijabarkan sebagai berikut.
5.1
Data Barang
Data Pengguna Pembuatan Laporan Admin dan Pimpinan
Data Jenis Seluruh Barang
Barang
Laporan Seluruh Barang

5.2
Data Barang Laporan Barang Per-Jenis
Pembuatan Laporan
Barang Per-Jenis
Data Jenis Barang Data Pengguna

5.3
Laporan Seluruh Penjualan
Pembuatan Laporan
Seluruh Penjualan
5.4
Laporan Penjualan Per-
Data Penjualan Pembuatan Laporan Tanggal Transaksi
Data Barang
Penjualan Per-
Tanggal Transaksi
Data Barang 5.6

Laporan Penjualan Antar
Pembuatan Laporan Tanggal Transaksi
Penjualan Antar
Tanggal Transaksi
Data Penjualan
5.5
Laporan Penjualan Per-
Data Detail Penjualan
Bulan
Pembuatan Laporan
Penjualan Per-Bulan
Data Detail 5.7

Laporan Seluruh Jumlah
Penjualan
Pembuatan Laporan Barang yang Terjual
Seluruh Jumlah
Barang yang Terjual
Data Penjualan
Data Penjualan
5.8
Laporan Jumlah Barang yang
Pembuatan Laporan Terjual Antar Tanggal Transaksi
Jumlah Barang yang
Terjual Antar
Tanggal Transaksi
5.9
Data Detail Laporan Jumlah Barang
Penjualan Pembuatan Laporan yang Terjual Per- Bulan
Jumlah Barang yang
Terjual Per- Bulan
5.10
Data Detail Penjualan Grafik Pendapatan Per-Bulan
Pembuatan Grafik
Pendapatan Per-
Bulan

37
Proses pembuatan keseluruhan laporan dari seluruh tabel yang telah disimpan
dan akan disampaikan kepada admin dan pimpinan.
4.5 Flowchart
Flowchart atau bagan alir adalah suatu alat bantu yang dapat menentukan langkah-
langkah yang akan dilakukan oleh pemogram, mulai dari membentuk berkas hingga
program mampu menghasilkan keluaran (informasi) yang diperlukan untuk mencapai
hasil yang maksimal. Flowchart berbeda dengan Data Flow Diagram dimana DFD
menunjukkan alur data di suatu sistem sedangkan flowchart menjelaskan alur kerja
atau prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Gambaran flowchart Sistem
Informasi Penjualan Barang pada Apotek K-24 dapat dilihat di bawah ini :
Data Pengguna Data Jenis Barang Data Barang Data Penjualan
Proses Rekam Proses Rekam Proses Rekam Proses Rekam
Detal_Penjualan.d
Pengguna.db Jenis_Barang.db Barang.db Penjualan.db
b
Proses Cetak Proses Cetak Proses Cetak Proses Cetak

Laporan Laporan Laporan Laporan
1 3 7 10
2 4 8
5 9
6
Keterangan :
1. Laporan Seluruh Barang

2. Laporan Barang Per-Jenis
3. Laporan Seluruh Penjualan
4. Laporan Penjualan Per-Tanggal Transaksi
5. Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi
6. Laporan Penjualan Per-Bulan
7. Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual
8. Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal Transaksi
9. Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan
10. Grafik Pendapatan Per- Bulan
Gambar 4.9 Flowchart

BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Defenisi Implementasi Sistem
Secara sederhana implementasi dapat diartikan pelaksanaan atau penerapan tetapi
secara garis besar implementasi sistem merupakan langkah-langkah atau prosedur-
prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui,
untuk menguji, menginstal, dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki
untuk menggantikan yang lama.
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
Adapun tujuan-tujuan dari implementasi sistem, yaitu:
a. Menyelesaikan rancangan sistem yang ada dalam dokumen sistem yang baru
dan telah disetujui.
b. Mengkaji rangkaian sistem baik dari segi software maupun hardware sebagai
sarana pengolah data dan sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.
c. Memastikan pemakai (user) dapat mengoperasikan program dengan mudah
terhadap sistem yang baru dan mendapatkan hasil yang baik dan jelas.
d. Memperhitungkan bahwa sistem telah memenuhi permintaan pemakai (user)
yaitu dengan menguji sistem secara menyeluruh.

39
e. Memastikan bahwa sistem telah berjalan dengan lancar dengan mengontrol
dan melakukan instalasi secara benar.
5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
Terdapat tiga komponen yang diperlukan sebagai sarana pendukung utama dalam proses
program dan pengolahan data yaitu Perangkat Keras (Hardware), Perangkat Lunak
(Software), dan Pengguna (Brainware). Komponen-komponen tersebut mempunyai
peran yang penting dalam menunjang sistem yang telah dirancang terhadap pengolahan
data.
5.3.1 Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (hardware) merupakan salah satu komponen dari sebuah komputer
yang sifat alat nya bisa dilihat dan disentuh secara langsung atau yang berbentuk
nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Berdasarkan fungsinya
hardware dapat dibagi menjadi lima bagian, yaitu perangkat masukan (input device),
perangkat proses (process device), perangkat keluaran (output device), perangkat
penyimpanan (backing storage), dan perangkat tambahan (peripheral). Dalam hal ini
spesifikasi hardware yang penulis gunakan yaitu:
a. Satu unit Personal Computer dengan Processor Intel Core 2 Duo
b. Harddisk 320 MB
c. Memori 2 GB DDR2
d. Kartu Grafis NVIDIA GeForce 512 MB
e. Printer Canon Pixma IP 1880

40
5.3.2 Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak adalah sekumpulan data elektronik yang berupa program atau
instruksi yang akan menjalankan suatu perintah dan menjadi penghubung antara
hardware dan brainware. Untuk sistem ini penulis memakai beberapa software yang
diantaranya adalah:
1. Sistem operasi Windows XP Sp 3.
2. Visual Basic 6.0
3. Microsoft Access 2003
4. Crystal Report
5.3.3 Pengguna (Brainware)
Brainware adalah semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pemanfaatan komputer
atau sistem pengolahan data. Brainware juga dapat diartikan sebagai perangkat
intelektual yang mengoperasikan dan mengeksplorasi kemampuan dari hardware
komputer maupun software komputer. Tanpa adanya brainware ini mustahil hardware
dan software yang canggih sekalipun dapat dimanfaatkan secara maksimal.
Berdasarkan tingkat pemanfaatannya, brainware komputer dibagi menjadi beberapa
kategori, yaitu :
1. Sistem analis, yaitu seseorang yang menganalisa sistem melalui penelitian,
perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat
lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan pemakai.

41
2. Programmer, yaitu seseorang yang mempunyai kemampuan menguasai bahasa
pemograman dan bertugas sebagai pembuat dan petugas yang mempersiapkan
program yang dibutuhkan pada sistem komputerisasi yang akan dirancang.
3. Administrator adalah seseorang yang bertugas mengelola suatu sistem operasi
dan program-program yang berjalan pada sebuah sistem komputer atau
jaringan komputer.
4. Operator adalah pengguna biasa yang bekerja dengan hanya memanfaatkan
sistem komputer yang sudah ada.
5.4 Pengujian Sistem
Pengujian sistem bertujuan untuk memastikan sistem berjalan dengan lancar dan dapat
memenuhi keinginan pemakai serta dapat digunakan oleh pemakai dan dioperasikan
oleh operator sistem. Berikut ini langkah-langkah dan beberapa tampilan dalam
menjalankan program Sistem Informasi Penjualan Barang pada Apotek K-24 :
5.4.1 Menu Login
Pada form ini tersedia fasilitas untuk login ke dalam sistem aplikasi, baik itu seorang
ADMIN maupun KASIR. Dan untuk setiap pengguna memiliki hak aksesnya masing-
masing sesuai dengan status keanggotaannya.

42
Gambar 5.1 Menu Login
Langkah 1 : - Masukkan Username
- Masukkan Password
- Masukkan Status dari Username tersebut
- Klik tanda check (√ ) maka pengguna akan memasukin Form Menu
Utama
Langkah 2 : - Jika klik tanda cross ( X ) maka pengguna akan batal Login dan
keluar dari program.
5.4.2 Menu Utama
Pada form ini terdapat beberapa menu dan submenu, antara lain adalah sebagai
berikut:
Master Data : - Data Jenis
- Data Barang
- Data Pengguna
Transaksi : - Tambah Stok Barang
- Transaksi Penjualan
Laporan : - Laporan Seluruh Barang

43
- Laporan Barang Per- Jenis
- Laporan Seluruh Penjualan
- Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi
- Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi
- Laporan Penjualan Per- Bulan
- Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual
- Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal
- Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan
- Grafik Pendapatan Per- Bulan
Sistem : - Logout/Login
- Keluar
Terdapat juga lima toolbar yang fungsi nya adalah untuk memanggil menu
yang telah ditentukan. Toolbar tersebut adalah Master Jenis Barang, Master Data
Barang, Tambah Stok Barang, Transaksi Penjualan, dan Login/Logout.
Gambar 5.2 Menu Utama

44
5.4.3 Menu Data Jenis
Menu ini akan digunakan untuk pengolahan data-data jenis barang.
Gambar 5.3 Menu Data Jenis
Langkah 1 : - Klik Tambah jika ingin menambah jenis barang.
- Klik Simpan jika ingin menyimpan jenis barang yang telah diisi
pada Kode Jenis dan Nama Jenis.
Langkah 2 : Pilih data yang ingin diubah lalu klik Ubah jika ingin mengubah data
yang ada.
Langkah 3 : Pilih data yang ini di hapus lalu klik Hapus jika ingin menghapus data
yang ada.
Langkah 3 : Klik Keluar jika ingin keluar dari menu.
5.4.4 Menu Data Barang
Menu ini akan digunakan untuk pengolahan data barang. Data barang akan
dikelompokkan berdasarkan jenis barang.

45
Gambar 5.4 Menu Data Barang
Langkah 1 : - Klik Tambah jika ingin menambah data barang.
- Klik Simpan jika ingin menyimpan data barang yang telah
dimasukkan.
Langkah 2 : Pilih data yang akan diubah lalu klik Ubah jika ingin mengubah data
yang ada.
Langkah 3 : Pilih data yang akan dihapus lalu klik Hapus jika ingin menghapus data
yang ada.

46
5.4.5 Menu Data Pengguna
Pada pengolahan data pengguna, pengguna dapat menentukan status pengguna atau
hak akses pengguna, baik itu sebagai ADMIN maupun KASIR. Staus pengguna
ADMIN dapat mengakses semua menu yang terdapat didalam program, sedangkan
status pengguna KASIR hanya dapat mengakses Menu Transaksi Penjualan, Menu
Laporan Seluruh Barang, Menu Laporan Barang Per- Jenis, Menu Logout/Login, dan
Menu Keluar.
Gambar 5.5 Menu Daftar Pengguna
Langkah 1 : - Klik Tambah jika ingin menambah data pengguna.
- Klik Simpan jika ingin menyimpan data pengguna yang telah
dimasukkan.
Langkah 2 : Pilih data yang akan diubah lalu klik Ubah jika ingin mengubah data
yang ada.
Langkah 3 : Pilih data yang akan dihapus lalu klik Hapus jika ingin mengubah data
yang ada.

47
5.4.6 Menu Tambah Stok Barang
Menu ini menyediakan fasilitas untuk menambahkan stok barang.
Gambar 5.6 Menu Tambah Stok Barang
Langkah 1 : - Klik Tambah jika ingin menambah stok barang
- Klik simbol search ( ) untuk mencari barang yang akan
ditambah stoknya.
- Lalu akan muncul menu Cari Daftar Barang. Pada menu ini
terdapat dua kategori pencarian yaitu kategori kode barang dan
kategori nama barang.
Gambar 5.7 Menu Cari Daftar Barang

48
(-) Klik Kode Barang jika ingin mencari berdasarkan kode
barang dan klik Nama Barang jika ingin mencari berdasarkan
nama barang. Ketikkan nama barang atau kode barang yang
akan ditambah stoknya.
(-) Pilih barang yang akan ditambah stoknya lalu menu akan
otomatis tertutup dan kembali ke menu Tambah Stok Barang.
(-) Klik Normal jika ingin menghapus nama barang atau kode
barang yang telah diketikkan.
(-) Klik Tutup jika tidak ingin menambah stok dan menu akan
tertutup.
Langkah 2 : Isikan jumlah stok yang akan ditambah pada label Tambah Stok lalu
klik Simpan.
5.4.7 Menu Transaksi Penjualan
Menu transaksi penjualan barang digunakan untuk merekam proses transaksi
penjualan barang terhadap pelanggan dan langsung mencetak laporan atau
menampilkan hasil dari penjualan.

49
Gambar 5.8 Menu Transaksi Penjualan
Langkah 1 : - Klik Transaksi Baru jika ingin memulai transaksi.
- Klik simbol search ( ) untuk mencari barang yang akan dibeli
pelanggan.
- Lalu akan muncul menu Cari Persediaan Barang. Pada menu ini
terdapat dua kategori pencarian yaitu kategori kode barang dan
kategori nama barang
Gambar 5.9 Menu Cari Persediaan Barang

50
(-) Klik Kode Barang jika ingin mencari berdasarkan kode
barang dan klik Nama Barang jika ingin mencari berdasarkan
nama barang. Ketikkan nama barang atau kode barang yang
akan dijual.
(-) Pilih barang yang akan dijual lalu menu akan otomatis
tertutup dan kembali ke menu Transaksi Penjualan.
(-) Klik Normal jika ingin menghapus nama barang atau kode
barang yang telah diketikkan.
(-) Klik Tutup jika tidak ingin menjual barang dan menu akan
tertutup.
Langkah 2 : Ketikkan jumlah barang yang dibeli pelanggan pada label Jumlah.
Langkah 3 : Klik Masuk Grid untuk memasukkan data barang yang dibeli ke dalam
grid penjualan.
Langkah 4 : Masukkan jumlah uang yang dibayar pelanggan kedalam label Cash
jika barang yang dibeli pelanggan sudah masuk semua kedalam grid
penjualan.
Langkah 5 : Klik Simpan untuk menyimpan transaksi penjualan lalu laporan hasil
penjualan akan muncul.

51
Gambar 5.10 Menu Laporan Hasil Penjualan
(-) Klik Simpan jika ingin menyimpan laporan hasil transaksi
penjualan.
(-) Klik Cetak jika ingin mencetak laporan melalui printer.
(-) Klik Keluar jika ingin keluar dari menu.
Langkah 6 : Klik Batal jika ingin membatalkan transaksi dan klik Keluar jika ingin
keluar dari menu Transaksi Penjualan.
5.4.8 Menu Laporan Seluruh Barang
Menu ini langsung memunculkan laporan data barang yang ada di database.

52
Gambar 5.11 Laporan Seluruh Barang
5.4.9 Menu Laporan Barang Per- Jenis
Menu ini dapat menampilkan laporan barang yang dipilih sesuai jenisnya.
Gambar 5.12 Menu Laporan Barang Per- Jenis
Langkah 1 : - Pilih Jenis Barang yang akan ditampilkan

53
- Klik Tampilkan untuk menampilkan jenis barang yang telah dipilih.
Langkah 2 : Klik Keluar untuk keluar dari menu Laporan Barang Per- Jenis.
Gambar 5.13 Laporan Barang Per- Jenis
5.4.10 Menu Laporan Seluruh Penjualan
Menu ini langsung memunculkan laporan seluruh transaksi penjualan.

54
Gambar 5.14 Laporan Seluruh Penjualan
5.4.11 Menu Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi
Menu ini menampilkan laporan penjualan sesuai tanggal transaksi yang dipilih.
Gambar 5.15 Menu Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi
Langkah 1 : - Pilih Tanggal Transaksi yang akan di tampilkan.

55
- Klik Tampilkan untuk menampilkan laporan penjualan sesuai dengan
tanggal yang dipilih.
Langkah 2 : Klik Keluar untuk keluar dari menu.
Gambar 5.16 Laporan Penjualan Per-Tanggal Transaksi
5.4.11 Menu Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi
Menu ini menampilkan laporan penjualan sesuai antar tanggal transaksi yang dipilih.

56
Gambar 5.15 Menu Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi
Gambar 5.16 Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi

57
5.4.12 Menu Laporan Penjualan Per-Bulan
Menu ini menampilkan laporan penjualan sesuai bulan yang dipilih.
Gambar 5.17 Menu Laporan Penjualan Per- Bulan
Langkah 1 : - Pilih Transaksi Pada Bulan yang akan di tampilkan.
bulan yang dipilih.
Gambar 5.18 Laporan Penjualan Per- Bulan

58
5.4.13 Menu Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual
Menu ini langsung memunculkan laporan seluruh jumlah barang yang terjual.
Gambar 5.19 Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual
5.4.14 Menu Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal Transaksi
Menu ini menampilkan laporan jumlah barang yang terjual antar tanggal transaksi
yang dipilih.
Gambar 5.20 Menu Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal
Transaksi

59
Gambar 5.21 Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal Transaksi
5.4.14 Menu Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan
Menu ini menampilkan laporan jumlah barang yang terjual sesuai bulan yang dipilih.

60
Gambar 5.20 Menu Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan
Langkah 1 : - Pilih Transaksi Pada Bulan yang akan di tampilkan.
bulan yang dipilih.
Gambar 5.21 Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan

61
5.4.15 Menu Grafik Pendapatan Per- Bulan
Menu ini langsung memunculkan grafik pendapatan per- bulan.
Gambar 5.22 Grafik Pendapatan Per- Bulan

BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan di bab sebelumnya maka penulis dapat
menarik kesimpulan :
1. Setiap organisasi atau perusahaan termasuk diantaranya Apotek K-24 dalam
proses operasionalnya membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat
mengatur sistem penjualan barang sehingga proses produksi dapat berjalan
dengan lancar.
2. Sistem Informasi Penjualan Barang pada Apotek K-24 sangat diperlukan
dalam pengolahan data termasuk diantaranya penginputan data, penyimpanan
data, pengeditan data dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.
3. Laporan yang dihasilkan dari Sistem Informasi Penjualan Barang pada
Apotek K-24 sangat berarti dan berguna untuk pengambilan masa kini dan
maupun yang akan datang.

63
6.2 Saran
Saran yang dapat penulis kemukakan adalah sebagai berikut :
1. Untuk meningkatkan efisiensi kinerja pegawai diharapkan memakai sistem
informasi penjualan barang yang telah dirancang.
3. Diharapkan dimasa yang akan datang adanya pengembangan lebih lanjut dari
sistem informasi ini sehingga menjadi sistem informasi yang terpadu untuk
menanggulangi dan mengolah data yang lebih besar.

DAFTAR PUSTAKA
Binarto, Suryo , 2009. Tips dan Trik Membuat Program Penjualan Menggunakan
Visual Basic 6.0. Jakarta: Media Kita.
Kurniadi, Adi, 2000. Pemrograman Visual Basic 6.0, Jakarta: Penerbit PT. Elex
Media Komputindo.
Nono, 2011. Membangun Sistem Informasi Toko dan Distributor dengan VB dan
Access. Jakarta: Penerbit PT. Elex Media Komputindo.
Subari dan Yuswanto. 2008. Panduan Lengkap Pemograman Visual Basic 6.0.
Surabaya: Cerdas Pustaka Publisher.
Indriyana, Indah dan Nugroho, Bunafit. 2009. Panduan Tugas Akhir: Membuat
Aplikasi Penjualan Barang dengan Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Penerbit
Alif Media.
Rusmawan, Uus, 2008. Koleksi Program VB 6.0 Konsep ADO untuk Tugas Akhir
dan Skripsi, Jakarta: Penerbit PT. Elex Media Komputindo.
http://www.apotek-k24.net/ Diakses tanggal 5 April,2012
http://djuliar.blogspot.com/2012/02/berbagai-skin-dan-style-untuk-visual.html
Diakses tanggal 11 Mei, 2012
http://www.naamcom.com/2010/04/script-mencetak-struk-di-vb6.html
Diakses tanggal 27 Mei, 2012

LAMPIRAN
Modul Utama
Option Explicit
Public KoneksiDB As New ADODB.Connection
Public Rs_Jenis As ADODB.Recordset
Public Rs_Barang As ADODB.Recordset
Public Rs_StokBarang As ADODB.Recordset
Public Rs_Pengguna As ADODB.Recordset
Public Rs_Penjualan As ADODB.Recordset
Public Rs_CetakPenjualan As ADODB.Recordset
Public Rs_PreviewPenjualan As ADODB.Recordset
Public Rs As ADODB.Recordset
Public StrAkses As String

Public SqlInsert As String
Public SqlDelete As String
Public SqlUpdate As String
Public PenggunaID, PenggunaNm As String
Public SQL As String
Public Konfirmasi As String
Public Status As String
Public Sub BukaDatabase()
StrAkses = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Persist " _

& "Security Info=False;Data Source=" _
& App.Path + "\DbBarang.mdb"
On Error Resume Next
If KoneksiDB.State = adStateOpen Then

KoneksiDB.Close
Set KoneksiDB = New ADODB.Connection
KoneksiDB.Open StrAkses
Else
KoneksiDB.Open StrAkses
End If
Set Rs_Jenis = New ADODB.Recordset

Rs_Jenis.Open "SELECT * FROM Jenis_Barang", _
KoneksiDB, adOpenDynamic, _
adLockBatchOptimistic
Set Rs_Barang = New ADODB.Recordset

Rs_Barang.Open "SELECT Barang.*, " _
& " Jenis_Barang.Nama_Jenis " _

& " FROM Barang, Jenis_Barang WHERE " _
& " Jenis_Barang.Kode_Jenis=Barang.Kode_Jenis " _
& " ORDER BY Kode_Barang", _
Set Rs_StokBarang = New ADODB.Recordset

Rs_StokBarang.Open "SELECT Barang.*, " _
& " AND Barang.Stok_Barang <> 0 " _
Set Rs_Pengguna = New ADODB.Recordset

Rs_Pengguna.Open "SELECT * FROM Pengguna", _
Set Rs_Penjualan = New ADODB.Recordset

Rs_Penjualan.Open "SELECT * FROM Penjualan", _
End Sub
Public Function TglSkrg(tgl As Date) As String

TglSkrg = Format(Day(tgl), "00") & "/" _
& Format(Month(tgl), "00") & "/" _
& Format(Year(tgl))
End Function
Modul Cetak
Public Type arrCetak
KodeBarang As String
NamaBarang As String
TanggalTerima As Date
Jumlah As Long
HargaSatuan As Long
Total As Long
End Type
Public tabCetak() As arrCetak
'# Tulisan rata kiri

Function RKiri(NData, CFormat) As String
If NData > 0 Then 'Jika NData bilangan positif
RKiri = Format(NData, CFormat)

'RKiri = RKiri + Space(Len(CFormat) - Len(RKiri))
Else 'Jika NData merupakan string kosong
RKiri = Format(NData, CFormat)
RKiri = "" + Space(Len(CFormat) - 1)
End If
End Function
'# Tulisan rata kanan

Function RKanan(NData, CFormat) As String
If NData > 0 Then 'Jika NData bilangan positif
RKanan = Format(NData, CFormat)
RKanan = RKanan + Space(Len(CFormat) - Len(RKanan))
Else 'Jika NData merupakan bilangan nol
RKanan = Format(NData, CFormat)
RKanan = Space(Len(CFormat) - 1) + "0"
End If
End Function
Public Function IsPrinterInstalled() As Boolean

Dim strDummy As String
strDummy = Printer.DeviceName
If Err.Number Then
IsPrinterInstalled = False
Else
IsPrinterInstalled = True
End If
End Function
Form Menu Utama

Option Explicit
Private Sub Form_Paint()

Dim lebar As Single
Dim tinggi As Single
Dim x As Single
Dim y As Single
lebar = Picture1.ScaleWidth
tinggi = Picture1.ScaleHeight
y = Toolbar1.Height
Do While y < ScaleHeight
x=0
Do While x < ScaleWidth
PaintPicture Picture1.Picture, _
x, y, lebar, tinggi
x = x + lebar
Loop
y = y + tinggi

Loop
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Dim Tanya
Tanya = MsgBox("Keluar dari Sistem?", vbQuestion + vbYesNo)
If Tanya = vbYes Then

End
Else
Exit Sub
End If
End Sub
Private Sub mnuGraJualBln_Click()

cr.ReportFileName = App.Path + "\rptGraJualBln.rpt"
cr.DataFiles(0) = App.Path + "\DbBarang.mdb"
cr.DiscardSavedData = True
cr.Destination = crptToWindow
cr.WindowState = crptMaximized
cr.Action = 28
End Sub
Private Sub mnuKeluar_Click()

Dim Tanya
Tanya = MsgBox("Keluar Dari Program Ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Keluar")

End
Else
End If
End Sub
Private Sub mnuJualPeriode_Click()

frmLapJualPeriode.Show 1
End Sub
Private Sub mnuJualTgl_Click()

frmLapJualTgl.Show 1
End Sub
Private Sub mnuLapBrgJualAntrTgl_Click()

frmLapBrgAntrTgl.Show 1
End Sub

Private Sub mnuLapJlhBrgJualBln_Click()
frmLapJlhBrgJualBln.Show 1
End Sub
Private Sub mnuLapJualAntrTgl_Click()

frmLapJlAntrTgl.Show 1
End Sub
Private Sub mnuLapSelBrgJual_Click()

cr.ReportFileName = App.Path + "\rptGraSelJlhBrg.rpt"
cr.Action = 28
End Sub
Private Sub mnuPengguna_Click()

frmPengguna.Show 1
End Sub
Private Sub mnuJenis_Click()

frmJenis.Show 1, FrmUtama
End Sub
Private Sub mnuLapJual_Click()

With rptLapPenjualan
.Sections("Section4").Controls("Label5").Caption = _
Format(Date, "dd MMMM yyyy")
.Show 1
End With
End Sub
Private Sub mnuLapBarang_Click()

With rptBarang
.Show 1
End With
End Sub
Private Sub mnuLogin_Click()

If FrmUtama.mnuLogin.Caption = "Login" Then
frmLogin.Show 1
Else
mnuLaporan.Enabled = False
mnuBarang.Enabled = False

mnuJenis.Enabled = False
mnuTamStok.Enabled = False
mnuPengguna.Enabled = False
mnuTransaksi.Enabled = False
Toolbar1.Enabled = False
Me.mnuLogin.Caption = "Login"
End If
End Sub
Private Sub mnuBarang_Click()

frmBarang.Show 1, FrmUtama
End Sub
Private Sub mnuBarangJenis_Click()

frmLapBarangJenis.Show 1
End Sub
Private Sub mnuTamStok_Click()

frmTambahStok.Show 1
End Sub
Private Sub mnuTransJual_Click()

frmJual.Show 1, FrmUtama
End Sub
Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button)

Select Case Button.Index
Case 1:
frmJenis.Show 1
Case 2:
frmBarang.Show 1
Case 4:
frmTambahStok.Show 1
Case 5:
frmJual.Show 1
Case 7:
frmLogin.Show 1
End Select
End Sub
Form Menu Login

Option Explicit
Dim MaxLogin As Integer
Private Sub Form_Load()

Skin1.LoadSkin App.Path & "/skin/chizh.skn"

Skin1.ApplySkin Me.hWnd
Move (Screen.Width - Width) / 2, _

(Screen.Height - Height) / 3
Call BukaDatabase
cmbStatus.AddItem ("KASIR")
cmbStatus.AddItem ("ADMIN")
End Sub
Private Sub TbLogin_Click()

If txtUser.Text = "" Then
MsgBox "USER ID MASIH KOSONG !", _
vbCritical + vbOKOnly, "Error"
txtUser.SetFocus
ElseIf txtPwd.Text = "" Then
MsgBox "PASSWORD MASIH KOSONG !", _
txtPwd.SetFocus
Else
SQL = ""
SQL = "SELECT * FROM Pengguna " _
& "WHERE UserID='" & txtUser.Text & "' " _
& " AND PassID='" & txtPwd.Text & "'" _
& " AND Status='" & cmbStatus.Text & "'"
Set Rs_Pengguna = KoneksiDB.Execute(SQL)
If Not Rs_Pengguna.BOF Then

If Rs_Pengguna!Status = "ADMIN" Then
Unload Me
FrmUtama.Enabled = True
FrmUtama.Show
FrmUtama.mnuLaporan.Enabled = True
FrmUtama.mnuBarang.Enabled = True
FrmUtama.mnuJenis.Enabled = True
FrmUtama.mnuPengguna.Enabled = True
FrmUtama.mnuTransaksi.Enabled = True
FrmUtama.mnuTamStok.Enabled = True
FrmUtama.mnuTransJual.Enabled = True
FrmUtama.mnuJualPeriode.Enabled = True
FrmUtama.mnuLapJual.Enabled = True
FrmUtama.mnuJualTgl.Enabled = True
FrmUtama.mnuLapSelBrgJual.Enabled = True
FrmUtama.mnuLapJualAntrTgl.Enabled = True
FrmUtama.mnuLapBrgJualAntrTgl.Enabled = True
FrmUtama.mnuLapJlhBrgJualBln.Enabled = True
FrmUtama.mnuGraJualBln.Enabled = True
FrmUtama.Toolbar1.Enabled = True

Else
Unload Me
FrmUtama.Show
FrmUtama.mnuLaporan.Enabled = True
FrmUtama.mnuLapBarang.Enabled = True
FrmUtama.mnuBarangJenis.Enabled = True
FrmUtama.mnuTransJual.Enabled = True
FrmUtama.mnuTamStok.Enabled = False
FrmUtama.mnuJualPeriode.Enabled = False
FrmUtama.mnuLapJual.Enabled = False
FrmUtama.mnuJualTgl.Enabled = False
FrmUtama.mnuBarang.Enabled = False
FrmUtama.mnuJenis.Enabled = False
FrmUtama.mnuPengguna.Enabled = False
FrmUtama.mnuTransaksi.Enabled = True
FrmUtama.mnuLapJualAntrTgl.Enabled = False
FrmUtama.mnuLapBrgJualAntrTgl.Enabled = False
FrmUtama.mnuLapSelBrgJual.Enabled = False
FrmUtama.mnuLapJlhBrgJualBln.Enabled = False
FrmUtama.mnuGraJualBln.Enabled = False
FrmUtama.Toolbar1.Enabled = False
End If
PenggunaID = Rs_Pengguna!UserId
PenggunaNm = Rs_Pengguna!Nama
With FrmUtama
.StatusBar1.Panels(1).Text = Rs_Pengguna!Nama
.StatusBar1.Panels(2).Text = "[" _
& Rs_Pengguna!Status & "]"
.mnuLogin.Enabled = True
.mnuLogin.Caption = "Logout"
End With
Unload Me
Else
' Periksa, login hanya 3 kali
' 3x gagal pesan error ditampilkan
If MaxLogin < 3 Then
MsgBox "PASSWORD MASIH SALAH, SILAHKAN ULANGI LAGI!", _
txtPwd.Text = ""
txtPwd.SetFocus
MaxLogin = MaxLogin + 1
Else
MsgBox "ANDA BUKAN USER YANG BERHAK!", _
End

End If
End If
End If
End Sub
Private Sub TbTutup_Click()

Dim pil As VbMsgBoxResult
pil = MsgBox("Anda Yakin untuk keluar?", vbQuestion + vbYesNo, "Exit")
If (pil = vbYes) Then Unload Me
End Sub
Form Menu Data Jenis

Option Explicit
Dim GridObjIndex As Byte
Dim KodeJenis As String


Call BukaDatabase
Call TampilGridData
Call FormMati
TbHapus.Enabled = False
TbSimpan.Enabled = False
TbUbah.Enabled = False
End Sub
Sub FormKosong()
txtKode.Text = ""
txtNama.Text = ""
End Sub
Sub FormHidup()
txtKode.Enabled = True
txtNama.Enabled = True
End Sub
Sub FormMati()
txtKode.Enabled = False
txtNama.Enabled = False
End Sub
Sub FormNormal()

FormKosong
FormMati
TbTambah.Enabled = True
TbKeluar.Caption = "Keluar"
End Sub
Sub BuatKodeJenis()
Rs_Jenis.Requery
Rs_Jenis.Open "SELECT * FROM Jenis_Barang", _
If Rs_Jenis.BOF Then
KodeJenis = "K0001"
Exit Sub
Else
Rs_Jenis.MoveLast
KodeJenis = Rs_Jenis!Kode_Jenis
KodeJenis = Right(KodeJenis, 4)
KodeJenis = Val(KodeJenis) + 1
If Len(KodeJenis) > 4 Then

MsgBox "Kode jenis baru melewati batas", _
vbCritical, "Error"
Exit Sub
End If
End If
KodeJenis = "K" & Format(KodeJenis, "0000")
End Sub
Sub AktifGridJenis()
With GridJenis
.RowHeightMin = 300
.Col = 0
.Row = 0
.Text = "NO"
.CellFontBold = True
.ColWidth(0) = 400
.AllowUserResizing = flexResizeColumns
.CellAlignment = flexAlignCenterCenter
.RowHeightMin = 300
.Col = 1

.Row = 0
.Text = "KODE"
.ColWidth(1) = 800
.Col = 2
.Row = 0
.Text = "NAMA JENIS"
.ColWidth(2) = 6000
End With
End Sub
Sub TampilGridData()
Dim Baris As Integer
GridJenis.Clear
AktifGridJenis
GridJenis.Rows = 2
Baris = 0
Call BukaDatabase
MsgBox "Tabel Jenis masih kosong!", _
vbOKOnly + vbInformation, "Perhatian"
Exit Sub
Else
With Rs_Jenis
.MoveFirst
Do While Not .EOF
Baris = Baris + 1
GridJenis.Rows = Baris + 1
GridJenis.TextMatrix(Baris, 0) = Baris
GridJenis.TextMatrix(Baris, 1) = !Kode_Jenis
GridJenis.TextMatrix(Baris, 2) = !Nama_Jenis
.MoveNext
Loop
End With
End If
End Sub
Private Sub GridJenis_DblClick()

TbHapus.Enabled = True

TbUbah.Enabled = True
TbKeluar.Caption = "Batal"
TbTambah.Enabled = False
Call FormHidup
txtNama.SetFocus
GridObjIndex = GridJenis.Row

Rs_Jenis.Open " SELECT * FROM Jenis_Barang " _
& " WHERE Kode_Jenis='" _
& GridJenis.TextMatrix(GridObjIndex, 1) & "' " _
, KoneksiDB, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic
MsgBox "Tabel jenis Barang masih kosong!", _
Exit Sub
Call FormNormal
Else
Rs_Jenis.MoveFirst
Do While Not Rs_Jenis.EOF
txtKode.Text = Rs_Jenis!Kode_Jenis
txtNama.Text = Rs_Jenis!Nama_Jenis
Rs_Jenis.MoveNext
Loop
End If
End Sub
'# TOMBOL TAMBAH DIKLIK

Private Sub TbTambah_Click()
Call FormHidup
Call BuatKodeJenis
txtKode.Text = KodeJenis
TbSimpan.Enabled = True
txtNama.SetFocus
Call TampilGridData
End Sub
Private Sub TbSimpan_Click()

Dim Rs_Jenis As New ADODB.Recordset
Set Rs_Jenis = KoneksiDB.Execute("SELECT * " _
& " FROM Jenis_Barang " _
& " WHERE Nama_Jenis='" & txtNama.Text & "' ")
If txtNama.Text = "" Then

MsgBox "Nama Jenis Barang tidak boleh kosong!", _
vbInformation + vbOKOnly, "Perhatian"
txtNama.SetFocus
ElseIf Not Rs_Jenis.BOF Then
MsgBox "Maaf, Nama jenis Barang" _
& " " & UCase(txtNama.Text) _
& " sudah tersedia!!", _
vbInformation + vbOKOnly, "Information"
txtNama.Text = ""
txtNama.SetFocus
Exit Sub
Else
SqlInsert = "INSERT INTO Jenis_Barang " _
& " (Kode_Jenis,Nama_Jenis) " _
& " VALUES('" & txtKode.Text & "','" _
& txtNama.Text & "')"
KoneksiDB.Execute SqlInsert, , adCmdText

Rs_Jenis.Requery
Call FormNormal
Call Form_Load
MsgBox "Data telah tersimpan dalam database !", _

vbOKOnly + vbInformation, "Konfirmasi"
End If
End Sub
'# TOMBOL UBAH DIKLIK

Private Sub TbUbah_Click()
MsgBox "Nama jenis Barang tidak boleh kosong!", _
txtNama.SetFocus
Else
SqlUpdate = "UPDATE Jenis_Barang" _
& " SET Nama_Jenis='" & txtNama.Text & "' " _
& " WHERE Kode_Jenis='" & txtKode.Text & "'"
KoneksiDB.Execute SqlUpdate, , adCmdText

Rs_Jenis.Requery
Call FormNormal
MsgBox "Data telah ter_update dalam database !", _

Call Form_Load
End If
End Sub
'# TOMBOL HAPUS DIKLIK

Private Sub TbHapus_Click()
Konfirmasi = MsgBox("Anda yakin akan " _
& " menghapus pesan ini?", _
vbYesNo + vbQuestion, "Konfirmasi")
If Konfirmasi = vbYes Then
SqlDelete = "DELETE FROM Jenis_Barang WHERE " _
& " Kode_Jenis='" & txtKode.Text & "'"
KoneksiDB.Execute SqlDelete, , adCmdText

Rs_Jenis.Requery
Call FormNormal
Call Form_Load
Else
Call FormNormal
End If
End Sub
'# TOMBOL KELUAR DIKLIK

Private Sub TbKeluar_Click()
If TbKeluar.Caption = "Keluar" Then
Unload Me
Else
Call FormNormal
End If
End Sub
Private Sub txtNama_KeyPress(KeyAscii As Integer)

KeyAscii = Asc(UCase((Chr(KeyAscii))))
If KeyAscii = vbKeyReturn Then
TbSimpan.SetFocus
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Form Menu Data Barang

Option Explicit
Dim GridObjIndex As Byte
Dim Kd_Jenis As String
Dim KodeBarang As String
Dim KeteranganBarang As String


Call BukaDatabase
Call TampilGridData
Call FormMati
Call CmbJenis_Click
Call cmbJenis_DropDown
End Sub
Sub FormKosong()
txtKode.Text = ""
CmbJenis.ListIndex = -1
txtNama.Text = ""
txtHarga.Text = "0"
txtStok.Text = "0"
txtKeterangan.Text = ""
End Sub
Sub FormHidup()
CmbJenis.Enabled = True
txtHarga.Enabled = True
txtStok.Enabled = True
txtKeterangan.Enabled = True
End Sub
Sub FormMati()
CmbJenis.Enabled = False
txtHarga.Enabled = False
txtStok.Enabled = False
txtKeterangan.Enabled = False
End Sub
Sub FormNormal()
Call FormKosong
Call FormMati
txtStok.Locked = False

End Sub
Private Sub CmbJenis_Click()

Kd_Jenis = ""
Set Rs_Jenis = KoneksiDB.Execute("SELECT * FROM " _
& " Jenis_Barang WHERE " _
& " Nama_Jenis='" & CmbJenis.Text & "'")
With Rs_Jenis
If .EOF And .BOF Then
Exit Sub
Else
Kd_Jenis = Rs_Jenis!Kode_Jenis
txtNama.SetFocus
End If
End With
End Sub
Private Sub cmbJenis_DropDown()

CmbJenis.Clear
& " Jenis_Barang ORDER BY Nama_Jenis")
If Not Rs_Jenis.BOF Then
While Not Rs_Jenis.EOF
CmbJenis.AddItem Rs_Jenis!Nama_Jenis
Rs_Jenis.MoveNext
Wend
End If
End Sub
Sub BuatKodeBarang()
Rs_Barang.Requery
& " ORDER BY Kode_Barang ASC ", _
KoneksiDB, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic
If Rs_Barang.BOF Then
KodeBarang = "B0001"
Exit Sub
Else

Rs_Barang.MoveLast
KodeBarang = Rs_Barang!Kode_Barang
KodeBarang = Right(KodeBarang, 4)
KodeBarang = Val(KodeBarang) + 1
If Len(KodeBarang) > 4 Then

MsgBox "Kode baru melewati batas", _
vbCritical, "Error"
Exit Sub
End If
End If
KodeBarang = "B" & Format(KodeBarang, "0000")
End Sub
Sub AktifGridBarang()
With GridBarang
.RowHeightMin = 300
.Col = 0
.Row = 0
.Text = "NO"
.ColWidth(0) = 400
.RowHeightMin = 300
.Col = 1
.Row = 0
.Text = "KODE"
.ColWidth(1) = 750
.Col = 2
.Row = 0
.Text = "JENIS"
.ColWidth(2) = 1900
.Col = 3
.Row = 0
.Text = "NAMA BARANG"
.ColWidth(3) = 3300

.Col = 4
.Row = 0
.Text = "HARGA [Rp.]"
.ColWidth(4) = 1600
.Col = 5
.Row = 0
.Text = "STOK"
.ColWidth(5) = 1600
.Col = 6
.Row = 0
.Text = "KETERANGAN"
.ColWidth(6) = 3000
End With
End Sub
GridBarang.Clear
Call AktifGridBarang
GridBarang.Rows = 2
Baris = 0
Call BukaDatabase
MsgBox "Tabel Barang masih kosong!", _
Exit Sub
Else
With Rs_Barang
.MoveFirst
Do While Not .EOF
Baris = Baris + 1

GridBarang.Rows = Baris + 1
GridBarang.TextMatrix(Baris, 0) = Baris
GridBarang.TextMatrix(Baris, 1) = !Kode_Barang
GridBarang.TextMatrix(Baris, 2) = !Nama_Jenis
GridBarang.TextMatrix(Baris, 3) = !Nm_Barang
GridBarang.TextMatrix(Baris, 4) = !Hrg_Satuan
GridBarang.TextMatrix(Baris, 5) = !Stok_Barang
GridBarang.TextMatrix(Baris, 6) = !Keterangan
.MoveNext
Loop
End With
End If
End Sub
Private Sub GridBarang_DblClick()

txtStok.Locked = True
Call FormHidup
CmbJenis.SetFocus
GridObjIndex = GridBarang.Row

& " AND Kode_Barang='" _
& GridBarang.TextMatrix(GridObjIndex, 1) _
& "' ORDER BY Kode_Barang ASC ", _
Exit Sub
Call FormNormal
Else
Rs_Barang.MoveFirst
Do While Not Rs_Barang.EOF
txtKode.Text = Rs_Barang!Kode_Barang
CmbJenis.Text = Rs_Barang!Nama_Jenis
txtNama.Text = Rs_Barang!Nm_Barang

txtHarga.Text = Rs_Barang!Hrg_Satuan
txtStok.Text = Rs_Barang!Stok_Barang
txtKeterangan.Text = Rs_Barang!Keterangan
Rs_Barang.MoveNext
Loop
End If
End Sub
Private Sub Label1_Click()
End Sub

Call FormHidup
Call BuatKodeBarang
txtKode.Text = KodeBarang
CmbJenis.SetFocus
Call TampilGridData
End Sub

If CmbJenis.ListIndex = -1 Then
MsgBox "Jenis Barang tidak boleh kosong!", _
CmbJenis.SetFocus
ElseIf txtNama.Text = "" Then
MsgBox "Nama Barang tidak boleh kosong!", _
txtNama.SetFocus
ElseIf txtHarga.Text = "" Or txtHarga.Text = "0" Then
MsgBox "Harga Barang tidak boleh kosong!", _
txtHarga.SetFocus
ElseIf txtStok.Text = "" Then
MsgBox "Stok Barang tidak boleh kosong!", _
txtStok.SetFocus
Else
If txtKeterangan = "" Then
KeteranganBarang = "Tidak ada keterangan"
Else
KeteranganBarang = txtKeterangan.Text

End If
SqlInsert = "INSERT INTO Barang " _

& " (Kode_Barang,Kode_Jenis, Nm_Barang, " _
& " Hrg_Satuan,Stok_Barang, Keterangan)" _
& " VALUES('" & txtKode.Text & "','" _
& Kd_Jenis & "','" & txtNama.Text & "','" _
& txtHarga.Text & "','" & txtStok.Text & "','" _
& KeteranganBarang & "')"

Rs_Barang.Requery
Call FormNormal
Call Form_Load

End If
End Sub

If CmbJenis.ListIndex = -1 Then
MsgBox "Jenis Barang tidak boleh kosong!", _
CmbJenis.SetFocus
MsgBox "Nama Barang tidak boleh kosong!", _
txtNama.SetFocus
ElseIf txtHarga.Text = "" Or txtHarga.Text = "0" Then
MsgBox "Harga Barang tidak boleh kosong!", _
txtHarga.SetFocus
ElseIf txtStok.Text = "" Then
txtStok.SetFocus
Else
If txtKeterangan = "" Then
KeteranganBarang = "Tidak ada keterangan"
Else
KeteranganBarang = txtKeterangan.Text
End If
SqlUpdate = "UPDATE Barang" _

& " SET Kode_Jenis='" & Kd_Jenis & " ', " _
& " Nm_Barang='" & txtNama.Text & "', " _
& " Hrg_Satuan='" & txtHarga.Text & "', " _
& " Stok_Barang='" & txtStok.Text & "', " _

& " Keterangan='" & KeteranganBarang & "' " _
& " WHERE Kode_Barang='" & txtKode.Text & "'"

Rs_Barang.Requery
Call FormNormal

Call Form_Load
End If
End Sub

Konfirmasi = MsgBox("Anda yakin akan " _
& " menghapus pesan ini?", _
vbYesNo + vbQuestion, "Konfirmasi")
If Konfirmasi = vbYes Then
SqlDelete = "DELETE FROM Barang WHERE " _
& " Kode_Barang='" & txtKode.Text & "'"
KoneksiDB.Execute SqlDelete, , adCmdText

Rs_Barang.Requery
Call FormNormal
Call Form_Load
Else
Call FormNormal
End If
End Sub

Unload Me
Else
FormNormal
End If
End Sub
Private Sub txtHarga_KeyPress(KeyAscii As Integer)

txtStok.SetFocus
ElseIf Not (KeyAscii >= Asc("0") _
And KeyAscii <= Asc("9") _
Or KeyAscii = vbKeyBack) Then
Beep
KeyAscii = 0
End If
End Sub

Private Sub txtKeterangan_KeyPress(KeyAscii As Integer)
TbSimpan.SetFocus
KeyAscii = 0
End If
End Sub

txtHarga.SetFocus
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub txtStok_KeyPress(KeyAscii As Integer)

txtKeterangan.SetFocus
Beep
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Form Menu Pengguna

Option Explicit
Dim GridBaris As Byte
Dim TmpPassword As String
Dim NewPassword As String
Dim Tanya As String


Call BukaDatabase
Call TampilGridData
cmbStatus.Clear
cmbStatus.AddItem ("KASIR")
cmbStatus.AddItem ("ADMIN")

Call FormMati
End Sub
Sub FormKosong()
txtUserId.Text = ""
txtPassword.Text = ""
txtNama.Text = ""
cmbStatus.ListIndex = -1
End Sub
Sub FormHidup()
txtUserId.Enabled = True
txtPassword.Enabled = True
cmbStatus.Enabled = True
txtUserId.BackColor = &HFFFFFF
txtPassword.BackColor = &HFFFFFF
txtNama.BackColor = &HFFFFFF
cmbStatus.BackColor = &HFFFFFF
End Sub
Sub FormMati()
txtUserId.Enabled = False
txtPassword.Enabled = False
cmbStatus.Enabled = False
txtUserId.BackColor = &HC0FFFF
txtPassword.BackColor = &HC0FFFF
txtNama.BackColor = &HC0FFFF
cmbStatus.BackColor = &HC0FFFF
End Sub
Sub FormNormal()
Call FormKosong
Call FormMati
TbBaru.Enabled = True
End Sub
Sub AktifGridPengguna()

With GridPengguna
.RowHeightMin = 300
.Col = 0
.Row = 0
.Text = "USER ID"
.ColWidth(0) = 1300
.Col = 1
.Row = 0
.Text = "PASSWORD"
.ColWidth(1) = 1300
.Col = 2
.Row = 0
.Text = "NAMA PEMILIK"
.ColWidth(2) = 3700
.Col = 3
.Row = 0
.Text = "STATUS"
.ColWidth(3) = 1300
End With
End Sub
GridPengguna.Clear
Call AktifGridPengguna
GridPengguna.Rows = 2
Baris = 0

Rs_Pengguna.Open "SELECT * FROM Pengguna", _
KoneksiDB, adOpenDynamic, adLockOptimistic

If Rs_Pengguna.BOF Then
MsgBox "DATA Pengguna MASIH KOSONG!", _
Exit Sub
Else
With Rs_Pengguna
.MoveFirst
Do While Not .EOF
Baris = Baris + 1
GridPengguna.Rows = Baris + 1
GridPengguna.TextMatrix(Baris, 0) = !UserId
GridPengguna.TextMatrix(Baris, 1) = "xxxxxxx"
GridPengguna.TextMatrix(Baris, 2) = !Nama
GridPengguna.TextMatrix(Baris, 3) = !Status
.MoveNext
Loop
End With
End If
End Sub
Private Sub GridPengguna_DblClick()

TbBaru.Enabled = False
txtUserId.Locked = True
Call FormHidup
txtPassword.SetFocus
GridBaris = GridPengguna.Row

Rs_Pengguna.Open "SELECT * FROM Pengguna " _
& " WHERE UserId='" _
& GridPengguna.TextMatrix(GridBaris, 0) & "'", _
If Rs_Pengguna.BOF Then
MsgBox "TABEL MASIH KOSONG", _
Exit Sub
Call FormNormal
Else
Rs_Pengguna.MoveFirst
Do While Not Rs_Pengguna.EOF

txtUserId.Text = Rs_Pengguna!UserId
txtNama.Text = Rs_Pengguna!Nama
cmbStatus.Text = Rs_Pengguna!Status
TmpPassword = Rs_Pengguna!PassId
Rs_Pengguna.MoveNext
Loop
End If
End Sub
Private Sub TbBaru_Click()

Call FormHidup
Call TampilGridData
txtUserId.Locked = False
txtUserId.SetFocus
End Sub

Rs_Pengguna.Open "SELECT * FROM Pengguna WHERE " _
& " UserId='" & Trim(txtUserId.Text) & "'", _
If Len(txtUserId.Text) <= 4 Then

MsgBox "USER ID MINIMAL 4 DIGIT", _
vbOKOnly + vbCritical, "Error"
txtUserId.SetFocus
MsgBox "NAMA BELUM DIISI", _
txtNama.SetFocus
ElseIf Not Rs_Pengguna.BOF Then
MsgBox "Maaf, UserId" _
& " " & UCase(txtUserId.Text) _
& " sudah tersedia!!", _
vbInformation + vbOKOnly, "Information"
txtUserId.Text = ""
txtUserId.SetFocus
Exit Sub
Else
SqlInsert = "INSERT INTO Pengguna " _
& " (UserId,PassId,Nama,Status) " _
& " VALUES('" & Trim(txtUserId.Text) & "','" _

& Trim(txtPassword.Text) & "','" _
& Trim(txtNama.Text) & "','" _
& Trim(cmbStatus.Text) & "')"

Rs_Pengguna.Requery
Call FormNormal
Call Form_Load
MsgBox "DATA PENGGUNA BARU TELAH TERSIMPAN", _
vbOKOnly + vbInformation, "Sukses"
End If
End Sub

Rs_Pengguna.Open "SELECT * FROM Pengguna WHERE " _
& " UserId='" & Trim(txtUserId.Text) & "'", _

MsgBox "NAMA BELUM DIISI", _
txtNama.SetFocus
Else
If Trim(txtPassword.Text) = "" Then
NewPassword = TmpPassword
Else
NewPassword = txtPassword.Text
End If
Tanya = MsgBox("AKAN MERUBAH DATA PENGGUNA? DARI : " _

& vbCrLf & "" & "NAMA LAMA : " _
& Rs_Pengguna.Fields!Nama + vbCrLf & "" _
& "NAMA BARU : " & txtNama.Text + vbCrLf & "", _
vbYesNo + vbQuestion, "Awass")

SqlUpdate = "UPDATE Pengguna" _
& " SET PassId='" & NewPassword & " ', " _
& " Nama='" & Trim(txtNama.Text) & "', " _
& " Status='" & Trim(cmbStatus.Text) & "' " _
& " WHERE UserId='" & Trim(txtUserId.Text) & "'"

End If
Rs_Barang.Requery
Call FormNormal

Call Form_Load
End If
End Sub

Tanya = MsgBox("YAKIN AKAN MENGHAPUS DATA INI?" _
& vbCrLf & "" & "USER ID : " _
& txtUserId + vbCrLf & "" _
& "NAMA : " & txtNama.Text + vbCrLf & "", _
vbYesNo + vbQuestion, "Awass")
SQL = "DELETE FROM Pengguna WHERE " _
& " UserId='" & txtUserId.Text & "'"
KoneksiDB.Execute SQL, , adCmdText
Rs_Pengguna.Requery
Call FormNormal
Call FormMati
Call TampilGridData
Else
Call FormNormal
End If
End Sub

Unload Me
Else
Call FormNormal
End If
End Sub
Private Sub txtUserId_KeyPress(KeyAscii As Integer)

txtPassword.SetFocus
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub txtPassword_KeyPress(KeyAscii As Integer)

txtNama.SetFocus
KeyAscii = 0
End If
End Sub

KeyAscii = Asc(UCase((Chr(KeyAscii))))

cmbStatus.SetFocus
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Form Menu Tambah Stok Barang


Call BukaDatabase
Call FormMati
SkinLabel7.Visible = False
txtStokLama.Visible = False
TbCari.Enabled = False
End Sub
Sub FormKosong()
txtKode.Text = ""
txtJenis.Text = ""
txtNama.Text = ""
txtHarga.Text = "0"
txtStok.Text = "0"
txtStokLama.Text = ""
txtKeterangan.Text = ""
End Sub
Sub FormHidup()
txtJenis.Enabled = True
txtKeterangan.Enabled = True
End Sub
Sub FormMati()
txtJenis.Enabled = False

txtKeterangan.Enabled = False
End Sub
Sub FormNormal()
Call FormKosong
Call FormMati
txtStok.Locked = False
SkinLabel7.Visible = False
txtStokLama.Visible = False
End Sub
Private Sub TbCari_Click()

FrmUtama.Enabled = False
frmTambahStok.Enabled = False
frmCariBarang.Show 1
End Sub

Unload Me
Else
FormNormal
End If
End Sub

If txtStok.Text = "" Or txtStok.Text = "0" Then
txtStok.SetFocus
Else
SqlUpdate = ""
SqlUpdate = "UPDATE Barang" _
& " SET Stok_Barang=Stok_Barang + " _
& Val(txtStok.Text) & "" _
& " WHERE Kode_Barang='" & txtKode.Text & "'"

Rs_Barang.Requery
Call FormNormal

Call Form_Load
End If
End Sub

Call FormHidup
TbCari.Enabled = True
txtKode.SetFocus
End Sub
Private Sub txtKode_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If Len(txtKode.Text) < 5 Then
MsgBox "KODE BARANG HARUS 5 DIGIT", _
vbCritical, "Error"
Exit Sub
End If
KeyAscii = 0
SkinLabel7.Visible = True
txtStokLama.Visible = True

& " AND Barang.Kode_Barang='" _
& txtKode.Text & "' ", _
MsgBox "KODE BARANG TIDAK DIKENALI ..", _
vbInformation, "Info"
Else
With Rs_Barang
txtJenis.Text = !Nama_Jenis
txtNama.Text = !Nm_Barang
txtHarga.Text = !Hrg_Satuan
txtStokLama.Text = !Stok_Barang
txtKeterangan = !Keterangan
txtStok.SetFocus

End With
End If
End If
End Sub
Private Sub txtStok_KeyPress(KeyAscii As Integer)

TbSimpan.SetFocus
Beep
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Form Menu Cari Daftar Barang


Call BukaDatabase
Call TampilGridData
End Sub
With GridBarang
.RowHeightMin = 300
.Col = 0
.Row = 0
.Text = "NO"
.ColWidth(0) = 400
.RowHeightMin = 300
.Col = 1
.Row = 0
.Text = "KODE"
.ColWidth(1) = 750

.Col = 2
.Row = 0
.Text = "JENIS"
.ColWidth(2) = 1900
.Col = 3
.Row = 0
.ColWidth(3) = 3300
.Col = 4
.Row = 0
.ColWidth(4) = 1600
.Col = 5
.Row = 0
.Text = "STOK"
.ColWidth(5) = 1600
.Col = 6
.Row = 0
.Text = "KETERANGAN"
.ColWidth(6) = 3000
End With
End Sub
GridBarang.Clear

GridBarang.Rows = 2
Baris = 0
vbInformation + vbOKOnly, "Informasi"
Exit Sub
Else
With Rs_Barang
.MoveFirst
Do While Not .EOF
Baris = Baris + 1
GridBarang.TextMatrix(Baris, 6) = UCase(!Keterangan)
.MoveNext
Loop
End With
End If
End Sub

Dim barisGrid As String
barisGrid = GridBarang.Row
frmTambahStok.SkinLabel7.Visible = True
frmTambahStok.txtStokLama.Visible = True
If GridBarang.Rows <> 1 Then

With frmTambahStok
.txtKode.Text = _
UCase(GridBarang.TextMatrix(barisGrid, 1))
.txtJenis.Text = _
.txtNama.Text = _
.txtHarga.Text = _
.txtStokLama.Text = _
.txtKeterangan.Text = _
End With

Else
Exit Sub
End If
frmTambahStok.Enabled = True
Unload Me
End Sub
Private Sub TbNormal_Click()

Call Form_Load
txtCari.Text = ""
txtCari.SetFocus
End Sub

frmTambahStok.Enabled = True
Unload Me
End Sub
Private Sub txtCari_Change()

If Option2.Value = True Then
& " AND Barang.Nm_Barang LIKE '%" _
& txtCari.Text & "%' " _
MsgBox "Tidak menemukan nama Barang! " _
& " - " & txtCari.Text & " - dalam tabel", _
vbInformation, "Informasi"
txtCari.Text = ""
txtCari.SetFocus
Else
Call TampilGridData
End If
ElseIf Option1.Value = True Then


& " AND Barang.Kode_Barang LIKE '%" _
& txtCari.Text & "%' " _
MsgBox "Tidak menemukan kode Barang! " _
txtCari.Text = ""
txtCari.SetFocus
Else
Call TampilGridData
End If
End If
End Sub
Form Menu Transaksi Penjualan

Option Explicit
Dim i As Integer
Dim Tanya As String
Dim NoNota As String
Dim NaikHargaJual As String


Call BukaDatabase
Call FormMati
TbMasuk.Enabled = False
End Sub
Sub FormKosong()
txtNoNota.Text = ""
txtTgl.Text = "__/__/____"
txtKode.Text = ""
txtNama.Text = ""
txtStok.Text = ""
txtHarga.Text = "0"

txtJumlah.Text = ""
txtTotal.Text = "0"
txtTotalHarga = "0"
txtKembali.Text = "0"
txtCash.Text = "0"
Baris = 1
GridPenjualan.Clear
GridPenjualan.Rows = 2
Call AktifGridJual
End Sub
Sub FormTransKosong()
txtTotalHarga.Text = "0"
txtCash.Text = ""
End Sub
Sub FormMati()
txtNoNota.Enabled = False
txtTgl.Enabled = False
txtJumlah.Enabled = False
txtTotal.Enabled = False
txtTotalHarga.Enabled = False
txtCash.Enabled = False
txtKembali.Enabled = False
End Sub
Sub FormHidup()
txtNoNota.Enabled = True
txtTgl.Enabled = True
txtJumlah.Enabled = True
txtTotal.Enabled = True
txtTotalHarga.Enabled = True
txtCash.Enabled = True
txtKembali.Enabled = True
End Sub
Sub FormNormal()
FormMati
FormKosong

TbBaru.Enabled = True
TbMasuk.Enabled = False
End Sub
Sub BuatNotaJual()
Rs_Penjualan.Requery
Set Rs_Penjualan = New ADODB.Recordset
Rs_Penjualan.Open " SELECT * FROM " _
& " Penjualan ORDER BY No_Nota ", _
If Rs_Penjualan.BOF Then
NoNota = "JL-00001"
Exit Sub
Else
Rs_Penjualan.MoveLast
NoNota = Rs_Penjualan!No_Nota
NoNota = Right(NoNota, 5)
NoNota = Val(NoNota) + 1
If Len(NoNota) > 5 Then

MsgBox "Nomor nota baru melewati batas", _
vbCritical, "Error"
Exit Sub
End If
End If
NoNota = "JL-" & Format(NoNota, "00000")
End Sub
Sub AktifGridJual()
With GridPenjualan
.Col = 0
.Row = 0
.Text = "KODE"
.ColWidth(0) = 1300
.Col = 1
.Row = 0
.Text = "NAMA Barang"
.ColWidth(1) = 4200

.Col = 2
.Row = 0
.Text = "HARGA (Rp)"
.ColWidth(2) = 1800
.Col = 3
.Row = 0
.Text = "JUMLAH"
.ColWidth(3) = 1300
.Col = 4
.Row = 0
.Text = "SUBTOTAL (Rp)"
.ColWidth(4) = 1800
End With
End Sub
Private Sub TbBaru_Click()

txtTgl.Text = Format(Date, "dd/MM/yyyy")
Call FormHidup
Call AktifGridJual
Call BuatNotaJual
txtNoNota.Text = NoNota
TbCari.Enabled = True
TbMasuk.Enabled = True
Baris = 1
End Sub
Private Sub TbCari_Click()


frmJual.Enabled = False
frmCariStok.Show 1
End Sub
Private Sub TbMasuk_Click()

If txtKode.Text = "" Then
MsgBox "Barang masih kosong! ", _
vbOKOnly + vbCritical, "Konfirmasi"
TbCari.SetFocus
ElseIf Val(txtJumlah.Text) > _
Val(txtStok.Text) Then
MsgBox "Maaf..! Stok tidak memadai .", _
txtJumlah.Text = "0"
txtJumlah.SetFocus
ElseIf txtJumlah.Text = "0" _
Or txtJumlah.Text = "" Then
MsgBox "Jumlah barang masih kosong! ", _
txtJumlah.SetFocus
ElseIf GridPenjualan.Rows = 1 Then
MsgBox "Belum ada barang yang akan dijual!", _
TbCari.SetFocus
ElseIf txtStok.Text = "1" Then
MsgBox "Stok barang minimum!", _
Call BersihBarang
ElseIf Val(txtStok.Text) = _
Val(txtJumlah.Text) Then
MsgBox "Stok harus disisakan untuk sempel!", _
txtJumlah.Text = Val(txtJumlah.Text) - 1
TbMasuk.SetFocus
Else
With GridPenjualan
.Rows = Baris + 1
.TextMatrix(Baris, 0) = txtKode.Text
.TextMatrix(Baris, 1) = txtNama.Text
.TextMatrix(Baris, 2) = txtHarga.Text
.TextMatrix(Baris, 3) = txtJumlah.Text
.TextMatrix(Baris, 4) = txtTotal.Text
End With
txtTotalHarga.Text = _
Val(txtTotalHarga.Text) + Val(txtTotal.Text)
Baris = Baris + 1
Call BersihBarang

End If
End Sub

Dim i As Integer
If txtNoNota.Text = "" Then

MsgBox "Nomor transaksi masih kosong !", _
txtNoNota.SetFocus
ElseIf Baris = 1 Then
MsgBox "Belum ada Barang yang akan dijual!", _
TbCari.SetFocus
ElseIf txtCash.Text = "" Or txtCash.Text = "0" Then
MsgBox "Belum melakukan pembayaran ! ", _
txtCash.SetFocus
ElseIf Val(txtCash.Text) < _
Val(txtTotalHarga.Text) Then
MsgBox "Pembayaran masih kurang", _
txtCash.SetFocus
Else
SqlInsert = ""
SqlInsert = "INSERT INTO Penjualan" _
& "(No_Nota,Tgl_Nota,Total_Bayar,UserId)" _
& "VALUES ('" & txtNoNota.Text & "','" _
& Format(Date, "yyyy-MM-dd") & "','" _
& txtTotalHarga.Text & " ','" _
& PenggunaID & "')"
Rs_Penjualan.Requery
For i = 1 To Baris - 1
SqlInsert = ""
SqlInsert = "INSERT INTO Detail_Penjualan" _
& "(No_Nota,Kode_Barang,Harga_Jual, " _
& " Jumlah_Jual,SubTotal)" _
& " VALUES ('" & txtNoNota.Text & "','" _
& GridPenjualan.TextMatrix(i, 0) & "','" _
& GridPenjualan.TextMatrix(i, 4) & "')"
SqlUpdate = ""
SqlUpdate = "UPDATE Barang SET " _
& " Stok_Barang=Stok_Barang - " _

& Val(GridPenjualan.TextMatrix(i, 3)) & "" _
& " WHERE Kode_Barang='" _
& GridPenjualan.TextMatrix(i, 0) & "'"
Next i

With frmCetakJual
.NoNota = txtNoNota.Text
.TotHarga = txtTotalHarga.Text
.UangBayar = txtCash.Text
.UangKembali = txtKembali.Text
.Show 1
End With
Call FormNormal
Call FormTransKosong
End If
End Sub

Tanya = MsgBox("ANDA YAKIN AKAN " _
& " MENGAKHIRI APLIKASI INI..?", _
vbQuestion + vbYesNo, "Exit")
Unload Me
Else
Exit Sub
End If
Else
Call FormNormal
End If
End Sub
Sub BersihBarang()
txtKode.Text = ""
txtNama.Text = ""
txtHarga.Text = "0"
txtStok.Text = "0"
txtJumlah.Text = ""
txtTotal.Text = "0"
End Sub
Private Sub txtCash_Change()


If txtCash.Text = "" Or txtTotalHarga.Text = "" Then
Exit Sub
Else
txtKembali.Text = _
Val(txtCash.Text) - Val(txtTotalHarga.Text)
End If
End Sub
Private Sub txtCash_KeyPress(KeyAscii As Integer)

TbMasuk.SetFocus
Beep
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub txtJumlah_Change()

If txtJumlah.Text = "" Or txtHarga.Text = "" Then
txtTotal.Text = "0"
Exit Sub
Else
txtTotal.Text = txtJumlah.Text * txtHarga.Text
End If
End Sub
Private Sub txtJumlah_KeyPress(KeyAscii As Integer)

TbMasuk.SetFocus
Beep
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub txtKode_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If Len(txtKode.Text) < 5 Then
MsgBox "KODE BARANG HARUS 5 DIGIT", _
vbCritical, "Error"
Exit Sub
End If

KeyAscii = 0

& " AND Barang.Stok_Barang <> 0 " _
& " AND Barang.Kode_Barang='" & txtKode.Text & "' ", _
If Rs_StokBarang.BOF Then
MsgBox "KODE BARANG TIDAK DIKENALI ..", _
vbInformation, "Info"
Else
With Rs_StokBarang
txtStok.Text = !Stok_Barang
txtNama.Text = !Nm_Barang
' Harga penjualan secara otomatis

' dinaikkan 10% dari harga satuan
NaikHargaJual = _
(0.1 * Val(Rs_StokBarang!Hrg_Satuan))
txtHarga.Text = _
(Val(Rs_StokBarang!Hrg_Satuan) + NaikHargaJual)
txtJumlah.SetFocus
End With
End If
End If
End Sub
Form Menu Cari Persediaan Barang

Option Explicit
Dim NaikHargaJual As String


Call BukaDatabase
Call TampilGridData
End Sub
With GridBarang

.RowHeightMin = 300
.Col = 0
.Row = 0
.Text = "NO"
.ColWidth(0) = 400
.RowHeightMin = 300
.Col = 1
.Row = 0
.Text = "KODE"
.ColWidth(1) = 750
.Col = 2
.Row = 0
.Text = "JENIS"
.ColWidth(2) = 1900
.Col = 3
.Row = 0
.ColWidth(3) = 3300
.Col = 4
.Row = 0
.ColWidth(4) = 1600
.Col = 5
.Row = 0
.Text = "STOK"
.ColWidth(5) = 1600

End With
End Sub
GridBarang.Clear
GridBarang.Rows = 2
Baris = 0
Exit Sub
Else
With Rs_StokBarang
.MoveFirst
Do While Not .EOF
Baris = Baris + 1
.MoveNext
Loop
End With
End If
End Sub

Dim barisGrid As String
barisGrid = GridBarang.Row

& " AND Barang.Kode_Barang='" _
& GridBarang.TextMatrix(barisGrid, 1) & "'", _
KoneksiDB, adOpenDynamic, adLockOptimistic

If GridBarang.Rows <> 1 Then
With frmJual
.txtKode.Text = _
.txtNama.Text = _
.txtStok.Text = _
GridBarang.TextMatrix(barisGrid, 5)
' Harga penjualan secara otomatis

' dinaikkan 10% dari harga satuan
NaikHargaJual = _
(0.1 * Val(Rs_StokBarang!Hrg_Satuan))
.txtHarga.Text = _
(Val(Rs_StokBarang!Hrg_Satuan) + NaikHargaJual)
End With
Else
Exit Sub
End If
frmJual.Enabled = True
Unload Me
End Sub
Private Sub TbNormal_Click()

Call Form_Load
txtCari.Text = ""
txtCari.SetFocus
End Sub

frmJual.Enabled = True
Unload Me
End Sub
Private Sub txtCari_Change()

If Option2.Value = True Then

& " AND Barang.Nm_Barang LIKE '%" _
& txtCari.Text & "%' ORDER BY Kode_Barang", _

MsgBox "Tidak menemukan nama Barang! " _
txtCari.Text = ""
txtCari.SetFocus
Else
Call TampilGridData
End If
ElseIf Option1.Value = True Then

& " AND Barang.Kode_Barang LIKE '%" _
& txtCari.Text & "%' ORDER BY Kode_Barang", _
MsgBox "Tidak menemukan kode Barang! " _
txtCari.Text = ""
txtCari.SetFocus
Else
Call TampilGridData
End If
End If
End Sub
Form Laporan Barang Per- Jenis

Option Explicit
Dim Kd_Jenis As String
Private Sub cmbJenis_Change()

Kd_Jenis = ""
' Menampilkan seluruh daya jenis barang
Set Rs_Jenis = KoneksiDB.Execute("SELECT * FROM" _
& " Jenis_Barang WHERE Nama_Jenis='" _
& CmbJenis.Text & "'")
With Rs_Jenis
' Memeriksa keberadaan data

If .EOF And .BOF Then
Exit Sub
Else
'Jika data ada, maka akan ditampilkan
Kd_Jenis.Text = !Kode_Jenis
CmbJenis.Text = !Nama_Jenis
TbTampil.SetFocus
End If
End With
End Sub


Call BukaDatabase
'Menampilkan seluruh data berdasarkan nama jenis

& " Jenis_Barang ORDER BY Nama_Jenis")
With Rs_Jenis
'Memeriksa keberadaan data jenis barang
If .BOF Then
Exit Sub
Else
'Jika data jenisa barang, maka ditampilkan
.MoveFirst
Do While Not .EOF
CmbJenis.AddItem ![Nama_Jenis]
.MoveNext
Loop
End If
End With
End Sub

Unload Me
End Sub
Private Sub TbTampil_Click()

Dim SQL As String
Dim Rs_Tampil As New ADODB.Recordset
Set Rs_Tampil = New ADODB.Recordset

'Menampilkan data barang berdasarkan nama jenis
SQL = ""
SQL = " SELECT Barang.*, Jenis_Barang.Nama_Jenis" _
& " Barang.Kode_Jenis = Jenis_Barang.Kode_Jenis " _
& " AND Barang.Hrg_Satuan <> 0 " _
& " AND Jenis_Barang.Nama_Jenis = '" _
& CmbJenis.Text & "'"
Set Rs_Tampil = KoneksiDB.Execute(SQL)

'Memeriksa keberadaan data barang
If Rs_Tampil.BOF Then
MsgBox " Belum ada stok Barang dengan jenis " _
& UCase(CmbJenis.Text) & "tidak tersedia !", _
CmbJenis.ListIndex = -1
Else
'Jika data barang ada, maka akan ditampilkan kedalam bentuk laporan
DELaporan.Commands(3).CommandText = SQL
With rptLapBarangJenis
CmbJenis.Text
.Refresh
.WindowState = 2
.Show 1
End With
End If
End Sub
Form Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi


DTPicker1.Value = Now
End Sub

Unload Me
End Sub

cr.ReportFileName = App.Path + "\rptJualTgl.rpt"
cr.ReplaceSelectionFormula "day({Penjualan.Tgl_Nota})=" & Day(DTPicker1.Value)
& " and month({Penjualan.Tgl_Nota})=" & Month(DTPicker1.Value) & " and
year({Penjualan.Tgl_Nota})=" & Year(DTPicker1.Value)
cr.Action = 28
End Sub
Form Laporan Penjualan Per-Bulan


MonthView1.Value = Now
End Sub

Unload Me
End Sub

cr.ReportFileName = App.Path + "\rptJualBln.rpt"
cr.ReplaceSelectionFormula " month({Penjualan.Tgl_Nota})=" &
Month(MonthView1.Value) & " and year({Penjualan.Tgl_Nota})=" &
Year(MonthView1.Value)
cr.Action = 28
End Sub
Form Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan



MonthView1.Value = Now
End Sub

Unload Me
End Sub

cr.ReportFileName = App.Path + "\rptGraBlnJlhBrg.rpt"
cr.ReplaceSelectionFormula " month({Penjualan.Tgl_Nota})=" &
Month(MonthView1.Value) & " and year({Penjualan.Tgl_Nota})=" &
Year(MonthView1.Value)
cr.Action = 28
End Sub
Form Laporan Penjualan Antar Tanggal Transaksi


End Sub

Unload Me
End Sub

cr.ReportFileName = App.Path + "\rptLapJlAntrTgl.rpt"
Qry = "{Penjualan.Tgl_Nota} >= " & Format(DTPicker1, "\Date(yyyy,mm,dd)") & "
"_
& "And {Penjualan.Tgl_Nota} <= " & Format(DTPicker2, "\Date(yyyy,mm,dd)")
cr.SelectionFormula = Qry
cr.Action = 28
End Sub

Form Laporan Jumlah Barang yang Terjual Antar Tanggal Transaksi


End Sub

Unload Me
End Sub

cr.ReportFileName = App.Path + "\rptBrgJlAntrTgl.rpt"
Qry = "{Penjualan.Tgl_Nota} >= " & Format(DTPicker1, "\Date(yyyy,mm,dd)") & "
"_
& "And {Penjualan.Tgl_Nota} <= " & Format(DTPicker2, "\Date(yyyy,mm,dd)")
cr.SelectionFormula = Qry
cr.Action = 28
End Sub

Pelayanan Masyarakat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pelayanan Masyarakat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG

PADA APOTEK K-24

FARUQ HAFIZ PURBA

PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

Universitas Sumatera Utara

FARUQ HAFIZ PURBA

PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

Universitas Sumatera Utara

Judul : SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG

Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D Dr. Sutarman ,M.Sc

Universitas Sumatera Utara

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA APOTEK K-24

Medan, Juni 2012

FARUQ HAFIZ PURBA

Universitas Sumatera Utara

Dalam menyelesaikan penulisan tugas akhir ini, penulis ingin menyampaikan

1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas

Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dan jauh dari

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

BAB 2 LANDASAN TEORI 5

BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 22

Universitas Sumatera Utara

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 38

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 59

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

1.1 Latar Belakang

teknologi komputer. Kemajuan tekhnologi ini mendorong suatu pemberian informasi

untuk dapat memanfaatkan tekhnologi baru sesuai dengan kebutuhan tersebut

Perkembangan tekhnologi komputer sangat diperlukan diperlukan di berbagai

Universitas Sumatera Utara

maksimal serta dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja.

Berdasarkan latar permasalahan tersebut maka penulis ingin merancang suatu

PENJUALAN BARANG PADA APOTEK K-24”

1.2 Rumusan Masalah

masalah yang rumuskan adalah : “Bagaimana merancang, membangun dan

mengaplikasikan sebuah sistem informasi penjualan barang di Apotek K-24”.

1.3 Batasan Masalah

diberlakukan di tugas akhir ini meliputi :

1. Perancangan sistem informasi penjualan barang di Apotek K-24 dengan

menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 .

2. Perancangan installer sistem.

Universitas Sumatera Utara

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah:

1. Mempermudah dan mempercepat kerja dalam hal pengolahan data,

pengecekan stok barang, transaksi penjualan, dan laporan penjualan .

2. Mempermudah dalam pencarian informasi.

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah yang

terjadi di atas adalah :

1. Melakukan penelitian langsung di Apotek K-24 dan menganalisan langsung

2. Melakukan penelitian dengan mencari pendukung sumber data tersebut untuk

mengumpulkan data yang bersifat teoritis yang berkaitan dengan penelitian

dan penyusunan tugas akhir.

3. Merancang aplikasi sistem informasi.

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :

Universitas Sumatera Utara