SKENARIO PENGGUNAAN DAN PENGOLAHAN PERMASALAHAN PAW

PADA APLIKASI SIMPAW

A. Tahap Persiapan
1. Persiapan Dokumen.
a. SK Penetapan Hasil Pemilu Anggota DPR/DPRD Provinsi/Kabupaten/Kota dan
lampirannya per dapil yang disatukan dalam bentuk file pdf.
b. SK Penetapan Calon Terpilih Anggota DPR/DPRD Provinsi/Kabupaten/Kota dan
lampirannya per dapil yang disatukan dalam bentuk file pdf.
c. Surat Permintaan PAW dari DPR/DPRD Provinsi/DPRD Kabupaten/Kota kepada
KPU/KPU Provinsi/KPU Kabupaten/kota dalam bentuk file pdf.
d. Dokumen pendukung PAW lainnya seperti surat pemberhentian anggota, surat pengunduran
diri, surat keterangan kematian, dan lain-lain dalam bentuk file pdf.
2. Persiapan Alat Penggunaan Aplikasi
a. Perangkat Komputer (PC/Laptop/NoteBook).
b. Operasi System (Windows, Linux, MAC, dll).
c. Web Browser (Mozilla, Chrome, Internet Explorer, dll).
d. Koneksi Internet.
3. Langkah Sebelum Pengolahan Data PAW
a. Login/Masuk ke Aplikasi SIMPAW
Buka dan jalankan browser kemudian ketik alamat url berikut
https://ujicobapaw.kpu.go.id/login/, kemudian memasukkan username dan password.

Jika berhasil login selanjutnya akan mengarah pada halaman Dashboard.

1
selanjutnya adalah mengentrikan nama anggota KPU/KPU Provinsi/KPU Kabupaten/Kota
dengan cara klik menu Data Anggota Komisioner kemudian klik tombol ‘Tambah Anggota
Komisioner’

Pada saat mengentri nama anggota, disarankan untuk tidak menggunakan huruf capital/besar
semua cukup menggunakan huruf capital/besar di awal kata, sebagai contoh penulisan nama
yang benar “Fulan Bin Fulan” dan untuk penulisan gelar disesuaikan dengan ejaan yang
disempurnakan.

2
b. Unggah Dokumen SK
Unggah dokumen SK dan lampirannya per dapil dengan cara klik menu ‘Data Calon’ pilih
“DPR/DPRD Provinsi/DPRD Kabupaten/Kota”, kemudian pilih ‘Provinsi’ dan untuk
kabupaten/kota selanjutnya pilih ‘Kabupaten/Kota’ seperti pada tabel di bawah

Selanjutnya pilih ‘dapil’ yang akan diunggah terlebih dahulu.

Selanjutnya unggah SK Penetapan Hasil Pemilu dan SK Penetapan Calon Terpilih per dapil
dengan ukuran maksimal masing-masing file pdf adalah 5MB pada fitur yang telah tersedia.

Jika telah berhasil mengunggah kedua dokumen tersebut maka ikuti kembali langkah
sebelumnya untuk mengunggah dokumen lainnya.

3
B. Tahap Pengolahan PAW
Cara pengolahan data PAW berdasarkan jenis permasalahan PAW:
1. Pengolahan Proses PAW Normal
Dalam kasus ini mengolah data PAW yang calon penggantinya memenuhi syarat dan tidak
memenuhi syarat. Langkah pertama yaitu klik menu ‘Proses PAW’ kemudian pilih
“DPR/DPRD Provinsi/ DPRD Kabupaten/Kota” selanjutnya klik tombol ‘Pendaftaran PAW
Baru’.

Selanjutnya isi tanggal surat, tanggal terima, nomor surat, perihal surat dan unggah surat
permintaan PAW dari DPR/DPRD Provinsi/DPRD Kabupaten/Kota.

Kemudian pilih ‘Provinsi’ dan/atau ‘Kabupaten/Kota’, pilih ‘Dapil’, pilih ‘Partai’ dan
‘Kriteria Berhenti’.

4
Jika nama partai telah dipilih maka akan tampil anggota aktif dan calon pengganti
antarwaktu dari partai tersebut. Selanjutnya pilih anggota yang berhenti antarwaktu maka
secara otomatis sistem akan memilih calon pengganti antarwaktu berdasarkan peringkat
suara sah terbanyak berikutnya.

Kemudian unggah dokumen pendukung (jika ada), selanjutnya klik tombol ‘Simpan’.

Setelah berhasil disimpan maka data tersebut akan tampil dalam tabel PAW, selanjutnya
klik tombol ‘Teliti Dokumen’ pada data tersebut untuk melakukan proses penelitian PAW.

5
Kemudian akan tampil halaman teliti dokumen, maka selanjutnya pilih calon pengganti
antarwaktu berdasarkan peringkat suara sah terbanyak berikutnya yang memenuhi syarat
dengan mengklik tombol yang tersedia pada kolom Status.

6
Kemudian pilih “Memenuhi Syarat” selanjutnya klik tombol ‘Simpan’.

Jika telah tersimpan, maka status calon pengganti antarwaktu tersebut akan berubah menjadi
memenuhi syarat.

7
Untuk calon pengganti antarwaktu yang tidak memenuhi syarat lakukan langkah yang sama
seperti di atas tetapi pilih opsi “Tidak Memenuhi Syarat” lalu klik ‘Simpan’, kemudian pilih
kembali calon pengganti antarwaktu peringkat suara terbanyak berikutnya yang memenuhi
syarat maka akan tampil seperti berikut ini.

Selanjutnya pada bagian bawah terdapat form dokumen pendukung yang harus diteliti, pada
dokumen tersebut klik tombol ‘Tampilkan Dokumen’ untuk menampilkan dokumennya, jika
telah diteliti geser tombol radio ke sebelah kanan menandakan dokumen tersebut telah
diteliti. Sebagai catatan untuk dokumen SK Penetapan Hasil Pemilu dan SK Penetapan
Calon Terpilih wajib diteliti sebagai syarat proses PAW dapat diselesaikan di dalam sistem.
Jika semua proses penelitian telah selesai dilakukan, selanjutnya klik tombol ‘Simpan’.

Setelah berhasil disimpan selanjutnya cetak surat jawaban, lampiran dan berita acara yang
tersedia pada kolom yang ada di tabel PAW di bawah.

8
Ketiga berkas tersebut berformat MS word sehingga dapat disesuaikan secara manual
berdasarkan kebutuhan, jika telah disesuaikan maka berkas tersebut dicetak/print untuk
mendapat pesetujuan pleno. Selanjutnya berkas dipindai/discan dan disimpan dalam bentuk
file pdf, setelah itu hasil pindai/scan tersebut diunggah kedalam halaman surat jawaban
dengan mengklik tombol ‘Surat Jawaban’ yang berbentuk amplop yang terletak di bawah
tombol ‘Teliti Dokumen’.

Kemudian lakukan pengunggahan berkas pada slot yang tersedia, jika telah selesai
kemudian klik tombol ‘Simpan’.

9
Kemudian masuk ke tahap proses yang terakhir yaitu menyelesaikan proses PAW, maka
selanjutnya klik tombol ‘Selesai’ pada data PAW untuk menyelesaikan proses PAW
tersebut.

Kemudian akan tampil pesan konfirmasi untuk mempublikasikan data PAW, maka pilih
“Ya” pada pesan konfirmasi tersebut kemudian klik tombol “Ya”.

10
 Dengan demikian data PAW yang telah dientri tersebut berstatus selesai.

2. Pengolahan Proses PAW Upaya Hukum

Pada kasus ini mengolah data PAW yang Anggota DPR/DPRD Provinsi/ DPRD
Kabupaten/Kota diberhentikan dan melakukan gugatan hukum atas pemberhentiannya. Cara
pengolahannya hampir sama dengan kasus di atas akan tetapi pada saat pendaftaran PAW
kriteria berhenti dipilih “Diberhentikan”. Langkah pertama yaitu klik menu ‘Proses PAW’
kemudian klik “DPR/DPRD Provinsi/Kabupaten/Kota” selanjutnya klik tombol
‘Pendaftaran PAW Baru’ kemudian isi tanggal surat, tanggal terima, nomor surat, perihal
surat dan unggah surat permintaan PAW.

Kemudian pilih ‘Provinsi dan/atau Kabupaten/Kota’, pilih ‘Dapil’, pilih ‘Partai’ dan pilih
‘Kriteria Berhenti’ “Diberhentikan”.

11
Selanjutnya pilih anggota yang berhenti antarwaktu maka secara otomatis sistem akan
memilih calon pengganti antarwaktu berdasarkan peringkat suara sah tebanyak berikutnya.

Kemudian unggah dokumen pendukung (jika ada), selanjutnya klik tombol ‘Simpan’.

Setelah berhasil disimpan maka data tersebut akan tampil dalam tabel PAW, selanjutnya
klik tombol ‘Teliti Dokumen’ pada data tersebut untuk melakukan proses penelitian PAW.

12
Setelah masuk ke halaman teliti dokumen, selanjutnya pilih calon pengganti antarwaktu
berdasarkan peringkat suara sah terbanyak berikutnya yang memenuhi syarat dengan
mengklik tombol yang tersedia pada kolom Status.

Jika telah memilih status calon pengganti antarwaktu selanjutnya pada bagian verifikasi data
yang diganti terdapat tombol konfirmasi untuk melakukan gugatan atau tidak, maka dalam
kasus ini pilih “ya” pada tombol radio yang tersedia.

Kemudian lakukan penelitian untuk dokumen yang telah diunggah seperti pada kasus
pertama, jika telah selesai klik tombol ‘Simpan’.

13
Setelah berhasil disimpan kemudian cetak surat jawaban, lampiran dan berita acara untuk
mendapat persetujuan pleno.

Setelah itu surat jawaban, lampiran dan berita acara dipindai/scan kemudian diunggah
kedalam halaman surat jawaban dengan mengklik tombol ‘Surat Jawaban’ yang berbentuk
amplop yang terletak di bawah tombol ‘Teliti Dokumen’, jika telah selesai kemudian klik
tombol Simpan.

14
 Selanjutnya klik tombol ‘Selesai’ untuk menyelesaikan proses PAW tersebut.

Kemudian pilih “Ya” pada pesan konfirmasi lalu klik tombol ‘Ya’.

3. Pengolahan Proses PAW Lebih Dari Satu Orang

Pada kasus ini mengolah data PAW di mana dalam satu surat PAW yang diterima terdapat
lebih dari satu orang yang berhenti antarwaktu. Langkah pertama yang dilakukan yaitu klik
menu ‘Proses PAW’ kemudian klik “DPR/DPRD Provinsi/Kabupaten/Kota” selanjutnya
klik tombol ‘Pendaftaran PAW Baru’ kemudian isi tanggal surat, tanggal terima, nomor
surat, perihal surat dan unggah surat permintaan PAW.

15
Kemudian pilih ‘Provinsi dan/atau Kabupaten/Kota’, pilih ‘Dapil’, pilih ‘Partai’ dan pilih
‘Kriteria Berhenti’.

Selanjutnya pilih anggota yang berhenti antarwaktu maka secara otomatis sistem akan
memilih calon pengganti antarwaktu berdasarkan peringkat suara sah tebanyak berikutnya.

Kemudian unggah dokumen pendukung (jika ada).

16
Karena dalam kasus ini terdapat lebih dari satu orang yang berhenti maka klik tombol
‘Tambah Anggota PAW’ yang berwarna orange yang terletak diatas tombol ‘Simpan’.

Kemudian akan tampil form baru untuk memilih provinsi dan/atau kabupaten/Kota, dapil,
partai serta kriteria berhenti.

17
Lakukan kembali langkah yang sama seperti di atas dengan memilih ‘Provinsi dan/atau
‘Kabupaten/Kota’, ‘Dapil’, ‘Partai’ serta ‘Kriteria Berhenti’ serta ditambah data PAW sesuai
kebutuhan. Jika ingin membatalkan proses penambahan data PAW dapat mengklik tombol
‘Hapus’ yang berwana merah maka secara otomatis form yang telah ditambahkan tersebut
akan hilang. Setelah proses penambahan data tersebut selesai dilakukan selanjutnya klik
tombol ‘Simpan’ maka data yang telah dientri tampil seperti pada tabel di bawah.

Pada gambar di atas terdapat tiga data PAW yang telah dientri sebelumnya, maka langkah
selanjutnya yaitu ketiga data tersebut dilakukan penelitian PAW satu persatu seperti
langkah-langkah sebelumnya dengan mengklik tombol ‘Teliti Dokumen’ pada masing-
masing data tersebut dan memberikan status kepada calon anggota penggantinya. Setelah
semuanya selesai diteliti selanjutnya cetak surat jawaban, lampiran dan berita acara.

Untuk ketiga data PAW tersebut berita acara dan surat jawaban yang dihasilkan oleh sistem
mempunyai isi yang sama pada setiap templatnya, jadi dalam hal ini cukup memilih salah
satu pada data PAW yang akan dicetak, dan untuk lampiran dicetak masing-masing per data
PAW yang ada. Dalam kasus ini khusus untuk anggota yang berbeda partai surat jawaban
dan berita acara dicetak masing-masing karena setiap templat pada partai yang berbeda
isinya juga berbeda. Setelah dicetak dan disetujui pleno kemudian dipindai/scan lalu
diunggah kedalam halaman surat jawaban pada setiap masing-masing data PAW tersebut.

18
 Selanjutnya klik tombol ‘Selesai’ pada masing-masing data tersebut untuk menyelesaikan
proses PAW.

Kemudian pilih “Ya” pada pesan konfirmasi lalu klik tombol “Ya”.

4. Pengolahan Proses PAW Klarifikasi dan Tindak Lanjut Klarifikasi

Pada kasus ini mengolah data PAW yang calon pengganti antarwaktu melakukan upaya
hukum dikarenakan alasan tertentu yang menyatakan calon pengganti antarwaktu tersebut

19
tidak memenuhi syarat. Langkah pertama yang dilakukan yaitu klik menu ‘Proses PAW’
kemudian klik “DPR/DPRD Provinsi/DPRD Kabupaten/Kota” selanjutnya klik tombol
‘Pendaftaran PAW Baru’ kemudian isi tanggal surat, tanggal terima, nomor surat, perihal
surat dan unggah surat permintaan PAW.

Kemudian pilih ‘provinsi’ dan/atau ‘kabupaten/kota’, pilih ‘Dapil’, pilih ‘Partai’ dan pilih
‘Kriteria Berhenti’.

Selanjutnya pilih anggota yang berhenti antarwaktu maka secara otomatis sistem akan
memilih calon pengganti antarwaktu berdasarkan peringkat suara sah tebanyak berikutnya.

Kemudian unggah dokumen pendukung (jika ada) dan klik tombol ‘Simpan’.

20
Setelah berhasil disimpan maka data tersebut akan tampil dalam tabel PAW, selanjutnya
klik tombol ‘Teliti Dokumen’ pada data tersebut untuk melakukan proses penelitian PAW.

Kemudian akan tampil halaman teliti dokumen, maka selanjutnya pilih calon pengganti
antarwaktu berdasarkan peringkat suara sah terbanyak berikutnya dengan mengklik tombol
yang tersedia pada kolom Status.

21
Kemudian pilih “Klarifikasi” selanjutnya klik tombol ‘Simpan’.

22
Jika telah tersimpan, maka status calon pengganti antarwaktu tersebut akan berubah menjadi
klarifikasi.

Unggah file pendukung (jika ada) seperti surat pernyataan melakukan upaya hukum atau
surat registrasi perkara dari Mahkamah Partai atau pengadilan. Jika telah selesai klik tombol
‘Simpan’.

Selanjutnya cetak surat jawaban klarifikasi untuk mendapat persetujuan pleno kemudian
berkas dipindai/discan dan diunggah pada halaman teliti dokumen pada kolom file
pendukung calon pengganti, jika telah selesai klik tombol ‘Simpan’.

23
Pada kasus ini proses PAW berhenti untuk sementara waktu sampai mendapatkan hasil
keputusan hukum tetap terkait status calon pengganti antarwaktu tersebut yang menyatakan
memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat. Setelah memperoleh hasil putusan yang sah
terhadap proses klarifikasi tersebut maka selanjutnya masuk ke tahap tindak lanjut
klarifikasi. Untuk melanjutkan proses klarifikasi masuk ke halaman teliti dokumen dengan
cara klik tombol ‘Teliti Dokumen’.

Kemudian ubah status calon pengganti antarwaktu yang klarifikasi tersebut dimisalkan pada
kasus ini diubah menjadi tidak memenuhi syarat, dengan cara klik tombol “Klarifikasi”
kemudian pilih status “Tidak Memenuhi Syarat” kemudian klik ‘Simpan’.

24
Setelah berhasil disimpan, selanjutnya pilih calon pengganti antarwaktu peringkat suara
terbanyak berikutnya yang memenuhi syarat.

Kemudian pilih status menjadi “Memenuhi Syarat” dan klik tombol ‘Simpan’.

Selanjutnya lakukan penelitian untuk dokumen yang telah diunggah, jika telah selesai klik
tombol ‘Simpan’.

25
Setelah berhasil disimpan kemudian kembali pada halaman data PAW dimana terdapat dua
jenis surat jawaban pada data PAW tersebut yaitu surat jawaban klarifikasi dan surat
jawaban tindaklanjut klarifkasi, maka pada tahapan ini surat jawaban yang akan dicetak
adalah surat jawaban tindaklanjut klarifikasi.

Selanjutnya surat jawaban tindaklanjut klarifikasi dan lampiran serta berita acara dicetak
untuk mendapat persetujuan pleno, kemudian dipindai/sacan dan diunggah di halaman surat
jawaban.

Selanjutnya klik tombol ‘Selesai’ pada data PAW tersebut untuk menyelesaikan proses
PAW.

26
Kemudian pilih “Ya” pada pesan konfirmasi lalu klik tombol “Ya”.

27