DIAJUKAN OLEH
TAHUN 2020
KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillah kami ucapkan kepada Allah SWT karena telah diberi
kelancaran dalam melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Pelajaran 2021/2022 ini. Sehingga sampai dalam penyusunan laporan ini tidak ada
kendala yang tidak dapat kami hadapi.
Pelaksanaan PPDB di SMK Islam Hang Tuah Batam dibagi menjadi dua
yaitu bagian promosi dan bagian penerimaan. Bagian promosi bertugas untuk
mempromosikan sekolah ke SMP Negeri dan Swasta yang letaknya tidak terlalu
jauh dari lokasi SMA Islam Hang Tuah Batam. Selain itu, juga membagikan
brosur ke SMA dan SMK negeri di saat pengumuman kelulusan siswa baru yang
diterima di sekolah tersebut. Sedangkan bagian penerimaan bertugas dalam
menerima pendaftaran dan tes wawancara siswa baru.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Profil Sekolah.....................................................................................1
E. Waktu Kegiatan..................................................................................4
A. Instrumen Tes...................................................................................10
BAB V PENUTUP................................................................................................18
A. Kesimpulan.......................................................................................18
B. Saran.................................................................................................18
LAMPIRAN
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Profil Sekolah
Nama Sekolah : SMA Islam Hang Tuah Batam
Alamat Jalan : Jalan Ranai No. 11 Bengkong Polisi
Desa/ Kelurahan : Tanjung Buntung
Kecamatan : Bengkong
Kabupaten/ Kota : Kota Batam
Provinsi : Kepulauan Riau
No. Telepon / HP : 0778-413607
1
5. Peraturan Bersama Antara Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia Nomor 2/VII/PB/2014 dan Nomor 7 Tahun 2014
tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak- kanak /
Raudatul Athfal/ Bustanul Athfal dan Sekolah/ Madrasah;
6. Surat Keputusan Kepala SMK Islam Hang Tuah Batam tentang
Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMK
Islam Hang Tuah Batam Tahun Pelajaran 2020/2021.
No Jabatan Dalam
Nama
. Instansi Kepanitiaan
Penanggung Jawab /
1. Dra. Wiji Hastuti Kepala Sekolah
Narasumber
2. Tika Febriani, S.Pd. Guru Ketua Pelaksana
Wulan Sari Panggabean,
4. Guru Sekretaris
S.Pd
6. Bendahara
2
2. Panitia Promosi
Mempunyai tugas untuk mempromosikan SMA Islam Hang Tuah
Batam, ke beberapa SMP Negeri dan Swasta yang lokasinya tidak terlalu
jauh dari SMA Islam Hang Tuah Batam.
Tabel Susunan Panitia Promosi Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) 2021/ 2022
No Jabatan Dalam
Nama
. Instansi Kepanitiaan
1. Putri Diantama, S.Ak Guru Koordinator Promosi
Wulan Sari Panggabean,
2. Guru Sekretaris
S.Pd
3. Peserta Didik Anggota
4. Peserta Didik Anggota
5. Peserta Didik Anggota
No Jabatan Dalam
Nama
. Instansi Kepanitiaan
1. Prima Ardilla, S.Pd.I. Kepala Sekolah Pembuka/Narasumber
Ketua Pelaksana
2. Nur Supiati, S.Pd Guru /Narasumber
Kesiswaan
Sekretaris
Agnes Pertiwi Hertia,
3. Guru /Narasumber
S.Pd,.Gr
Kurikulum
3
No Jabatan Dalam
Nama
. Instansi Kepanitiaan
PJ Perlengkapan /
5. Aga Aprayoga, S.Pd. Guru
Microsoft 365
Narasumber/Microsof
6. Robi Sandita, S.Pd Guru
t 365
Hegi Prisjend Seputra, Anggota
7. Guru
S.Pd.,Gr Perlengkapan
Nugrah Maulidya,
8. Guru Penyambut Tamu
S.Pd
9. Yana, S.Pd Guru Penyambut Tamu
10. Humam Syahidy Guru Tes Suhu Tubuh
E. Waktu Kegiatan
1. Rapat rencana kerja PPDB 2020/2021
Hari : Kamis
Tanggal : 07 Januari 2020
Jam : 13.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Kantor Guru SMA dan SMK Islam Hang Tuah Batam
2. Kegiatan Promosi
a. Langkah-langkah Promosi
1) Menggunakan tim kreatif untuk membuat konten promosi SMA
2) Menggunakan facebook ADS untuk menyebarluaskan info masuk
ke SMA Hang Tuah
3) Membuat flayer dengan jumlah target sekolah ukuran a4x4
(Ukuran Besar) dan ditempel di madding sekolah
4) Membuat spanduk untuk promosi kesetiap sekolah dengan jumlah
yang sesuai dengan target sekolah
5) Menyiapkan brosur dan Pergi kesekolah-sekolah untuk promosi
6) Membuat Mou atau surat kesepakatan untuk setiap sekolah agar
siswanya masuk ke SMA Islam Hang Tuah
b. Promosi khusus dengan SMP Islam Hang Tuah
4
1) Promosi langsung ke orang tua siswa SMP Islam Hang Tuah
ketika pengambilan rapor semester ganjil tahun pelajaran
2019/2020
Hari : Jum’at
Tanggal : 03 Januari 2019
c. Open House
Hari : Sabtu
Tanggal : 18 Januari 2019
Jam : 08.00 - Selesai
Tempat : Labor Listrik dan Multimedia
4. Kegiatan penerimaan
a. Gelombang pendaftaran PPDB 2019/2020
1) Gelombang I : November 2019 – Desember 2020
5
2) Gelombang II : Januari 2020 – Februari 2020
3) Gelombang III : Maret 2020 – April 2020
4) Gelombang IV : Mei 2020 – Juni 2020
6
BAB II
PROMOSI SEKOLAH
No Jabatan Dalam
Nama
. Instansi Kepanitiaan
1. Nur Supiati, S.Pd Guru Koordinator Promosi
2. Rossi Mustika AP, S.E Guru Sekretaris
3. Dwi Kartika Peserta Didik Anggota
4. Era Pasira Peserta Didik Anggota
5. Novi Indrayana Putri Peserta Didik Anggota
6. Teguh Hidayat Peserta Didik Anggota
Pihak
Sekolah
No. Nama Sekolah Jabatan Nomor HP
yang
Dihubungi
7
1. SMP Islam Hang Tuah Muzakir Kepala Sekolah 0813-6571-7612
Bagian
2. SMP Negeri 45 Batam Mitri 0812-7042-7766
Kesiswaan
Bagian
3. SMP Negeri 30 Batam Dwi (TU) 0858-3460-2342
Kesiswaan
Bagian
4. SMP Negeri 29 Batam Ulfa (TU) 0812-7789-0330
Kesiswaan
Bagian
5. SMP Negeri 10 Batam Bram 0812-7097-1619
Kesiswaan
8
BAB III
PENERIMAAN SISWA BARU
A. Instrumen Tes
1. Instrument Tes Jurusan
Pada tes wawancara jurusan, pewawancara akan menanyakan
berbagai pertanyaan yang menyangkut tentang masing-masing jurusan
yang dipilih oleh calon peserta didik baru. Namun karena adanya
peraturan mengenai prokoler standar kesehatan yang ditetapkan
pemerintah untuk mengurangi jumlah penularan COVID-19 maka tes
wawancara dilaksanakan dalam bentuk wawancara online.
Nama :
Asal Sekolah :
1. Jurusan apa yang anda pilih di SMK Islam Hang Tuah Batam?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
2. Apa yang anda ketahui tentang jurusan tersebut?
_______________________________________________________________
3. Berdasarkan nilai rapor, apakah anda sanggup mengikuti pelajaran sesuai
dengan jurusan yang anda pilih? _____________________________________
4. Melalui siapa dan darimana anda mengetahui SMK Islam Hang Tuah Batam :
a. Brosur
b. Teman
c. Guru
d. Media social
e. Lainnya ….
9
5. Mengapa anda memilih SMK Islam Hang Tuah Batam?
a. Tertarik dengan bentuk pelayanan sekolah
b. Tertarik dengan jurusan yang ada di SMK Islam Hang Tuah
c. Tertarik dengan fasilitas sekolah
d. Tertarik dengan seragam / penampilan siswa SMK Islam Hang Tuah
Batam
e. Mengikuti jejak teman atau keluarga anda
f. Keinginan orang tua
g. Ingin cepat bekerja
h. Lain-lain, sebutkan ____________________________________________
6. Apakah anda bersedia mengikuti tata tertib dan aturan yang berlaku SMK
Islam Hang Tuah Batam? __________________________________________
7. Jika anda pernah mengikuti Test IQ, berapa skor IQ anda? ________________
8. Mata pelajaran yang paling disukai adalah _____________________________
9. Mata pelajaran yang paling tidak disukai adalah ________________________
10. Sebutkan hal-hal yang menjadi hambatan dalam proses belajar!
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
11. Apa rencanamu setelah tamat sekolah?
a. Lanjut kuliah
b. Bekerja
12. Apa pekerjaan yang kamu ingin kamu dapatkan? ________________________
13. Mengapa kamu menginginkan pekerjaan itu?
_______________________________________________________________
10
FORMULIR ISIAN WAWANCARA MINAT DAN BAKAT CALON
PESERTA DIDIK
SMK ISLAM HANG TUAH BATAM
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
11
FORMULIR ISIAN WAWANCARA TES BACA AL-QUR’AN CALON
PESERTA DIDIK SMK ISLAM HANG TUAH BATAM
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
Mengaji Hafalan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
12
Mempunyai tugas untuk melaksanakan acara penyambutan yang
ditujukan untuk Orang Tua dan Siswa Baru sebagai bentuk pengenalan
lingkungan sekolah yang diadakan pada tanggal 16 Juli 2020, bertempat di
ruang kelas X Akuntansi SMK Islam Hang Tuah Batam. Acara ini juga
sekaligus memperkenalkan kepada peserta didik dan orang tua siswa
tentang proses dan aplikasi yang digunakan oleh SMK Islam Hang Tuah
Batam selama pembelajaran daring berlangsung, yakni penggunaan
Microsoft Education 365. Sosialisasi mengenai aplikasi ini juga ditujukan
agar terjalin kerjasama antara guru dan orang tua murid dalam mengawasi
pembelajaran yang dilaksanakan di rumah masing-masing.
Selain itu perkenalan aplikasi Microsoft Education 365 juga
dilaksanakan untuk orang tua dan siswa kelas XI dan XII, mengingat
pembelajaran daring melalui aplikasi Microsoft Education 365 baru akan
dilaksanakan pada Tahun Ajaran Baru yakni tahun 2020/2021.
No Jabatan Dalam
Nama
. Instansi Kepanitiaan
1. Prima Ardilla, S.Pd.I. Kepala Sekolah Pembuka/Narasumber
Ketua
2. Nur Supiati, S.Pd Guru Pelaksana/Narasumbe
r Kesiswaan
Agnes Pertiwi Hertia, Sekretaris/Narasumbe
3. Guru
S.Pd,.Gr r Kurikulum
4. Kamal, S.Pd.,Gr Guru Pembawa Acara
PJ Perlengkapan /
5. Aga Aprayoga, S.Pd. Guru
Microsoft 365
Narasumber/Microsoft
6. Robi Sandita, S.Pd Guru
365
Hegi Prisjend Seputra,
7. Guru Anggota Perlengkapan
S.Pd.,Gr
8. Nugrah Maulidya, S.Pd Guru Penyambut Tamu
9. Yana, S.Pd Guru Penyambut Tamu
10. Humam Syahidy Guru Tes Suhu Tubuh
13
BAB IV
HASIL PELAKSANAAN
1. 44 39 39
1. X (Sepuluh) Akuntansi 11
2. X (Sepuluh) Multimedia 7
3. X (Sepuluh) TITL 22
4. XI (Sebelas) Akuntansi 18
5. XI (Sebelas) Multimedia 19
6. XI (Sebelas) TITL 29
14
No. Kelas Kompetensi Keahlian Total
Total 151
15
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pelaksanaan PPDB secara garis besar berjalan dengan lancar. Baik dari
segi promosi maupun proses penerimaan. Semua pihak terkait dalam
pelaksanaannya menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan yang
diharapkan. Adapun kendala yang dihadapi oleh bagian promosi adalah
terjadinya pembatasan aktifitas di luar rumah dikarenakan penyebaran
penyakit COVID-19. Sehingga promosi ke sekolah kami alihkan ke promosi
melalui media social. Tetapi beberapa kendala tersebut dapat diatasi, sehingga
secara garis besar pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2020/2021 dapat
berjalan dengan lancar.
B. Saran
Berdasarkan pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2020/2021 ini dapat
dijadikan sebagai bahan acuan untuk PPDB tahun selanjutnya. Baik dari segi
promosi maupun dari segi pelaksanaan penerimaan siswa baru jika terjadi
permasalahan yang serupa yakni perintah Lockdown dari pemerintah
berkaitan dengan penyebaran penyakit mematikan yang terjadi di awal tahun
2020 di Indonesia.
16
LAMPIRAN
1. SMPN 29 BATAM
2. SMPN 45 BATAM
3. Promosi Online
DOKUMENTASI KEGIATAN MASA PENGENALAN LINGKUNGAN SEKOLAH
SMK ISLAM HANG TUAH BATAM