Nama : wulan lailatul fitria

Kelas : 11 akuntansi 2 / 27

Tugas pengantar administrasi perkantoran

B.

1. Tuliskan tiga peristilah waktu dalam Bahasa yunani ?

Jawaban :
- Hora, artinya durasi atau jangka waktu menentukan kegiatan, misalnya 5 menit, 1 jam, atau
harus selesai tanggal 10 bulan ini
- Chronos, artinya urutan kegiatan waktunya dapat diukur dengan jam, hari, bulan, tanggal ,
dan tahun,.
- Kairos, artinya waktu yangb sangat berharga atau bearti bagi kehidupan karena waktu tidak
dapat diputar kembali
2. Jelasksan langkah-langkah dalam mengolah waktu ?
Jawaban :
-  Buatlah Tabel Rencana Kerja Bulanan, Mingguan dan Harian
- Periksa kembali tujuan-tujuan yang ingin dicapaik, dan buat rencana pencapaiannya hingga
pada kegiatan harian
- Urutkan kegiatan berdasarkan skala prioritas (tingkat kepentingannya), misalnya yang paling
dekat dengan tenggat waktu penyelesaian
- Tentukan pekerjaan yang bisa didelegasikan
-  Beri tanda pekerjaan yang bisa didelegasikakan

-  Pindahkan pekerjaan yang belum bisa diselesaikan pada hari berikutnya

-  20% dari rencana kerja terlaksana, dapat mewujudkan 80% hasil yang diharapkan

-  Berikan waktu untuk tugas-tugas darurat. Apabila muncul tugas-tugas darurat, evaluasi

kembail skala prioritas

3. Tuliskan tujuh sifat unik dari waktu ?
Jawaban :
- Waktu tidak dapat diputar ulang atau tidak pernah kembali ( IRREVERSIBLE )
- Waktu tidak dapat dipindahkan kepada orang lain ( untransferable )
- Waktu tidak dapat digantikan oleh apa pun ( unsubstitutable )
- Waktu tidak dapat di jual atau dibayar ( unpayable )
- Waktu terus berjalan dan tidak pernah berhenti ( unstoppable )
- Waktu tidak dapat ditabung atau hemat ( unsaveable ) ‘
- Waktu tidak dapat dikurangi atau ditambah ( unsubsidence )
4. Jelaskan arti prinsip SMART menurut J.J REZA ?
Jawaban :
yang berarti sebagai berikut ;
  Specific (Sasaran harus spesifik)
 Rencana yang dibuat untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan harus dibuat secara jelas dan
terperinci.
  Measurable(Sasaran harus terukur)
dalam mengelola waktu, Anda harus dapat menganalisis dan mengukur waktu yang
ditentukan.
  Attainable(Sasaran dapat dicapai)
Tujuan harus dapat dicapai dengan mengetahui kondisi internal anda.Kondisi internal
adalah kemampuan dan kemauan untuk mengerjakan menyelesaikan kliping sesuai
dengan materi atau bahan yang sudah terkumpul.
  Realistic(Sasaran harus sesuai dengan kemampuan)
Sasaran atau tujuan harus sesuai dengan sumber daya yang dimiliki dan masuk
akal.Contoh , tanggal 10 ditentukan sebagai tenggat akhir penyelesaian tugas kliping.
Oleh karena itu, agar tugas kliping dapat selesai sebelum tanggal 10, anda telah
mempersiapkan materi dan bahan yang akan dijadikan kliping.
  Times-Bound(Sasaran dibatasi oleh waktu)
Sasaran harus terikat waktu tertentu.Sebagaimana contoh sebelumnya, terdapat batas
waktu untuk menyelesaikan tugas membuat kliping.
5. Tuliskan empat hal yang menjadi dasar dalam pengolah waktu ?
Jawaban :
      Luangkan waktu untuk merencanakan dan menetapkan prioritas
    

         Selesaikan tugas berprioritas tinggi

         Selesaikan tugas sebelum memulai tugas selanjutnya
         Prioritaskan kembali pekerjaan yang belum selesai berdasarkan informasi.