ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

TAMU MASUK PADA STASIUN KLIMATOLOGI DELI

SERDANG

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

Oleh:

Adimed Tara

1712000365

JENJANG PENDIDIKAN STRATA SATU

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS POTENSI UTAMA

MEDAN 2020
 BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Seiring berjalannya waktu, teknologi mengalami perkembangan yang pesat dan

merambah ke berbagai aspek kehidupan manusia. Pengaruh dari perkembangan

teknologi tersebut dapat dirasakan oleh berbagai bidang salah satunya pada

lembaga pemerintahan. Adapun manfaat dari perkembangan teknologi yaitu

pengolahan data yang bisa dilakukan secara tepat, cepat, dan akurat. Dengan

bantuan teknologi, segala proses pengolahan data dalam sistem bisa dilakukan di

berbagai tempat yang berbeda sehingga bisa lebih efektif dan efisien.

Berdasarkan observasi yang dilakukan oleh penulis terhadap Karyawan bidang

tata usaha Stasiun Klimatologi Deli Serdang mengalami kesulitan dalam pengolahan

data tamu yang berkunjung. Pengolahan data pada buku tamu masih disimpan secara

manual ke dalam arsip Stasiun Klimatologi Deli Serdang. Berdasarkan uraian

tersebut maka laporan yang dihasilkan terkadang masih mengalami kekeliruan, tidak

up to date, kurang efisien dan sering mengalami keterlambatan dalam pembuatan dan

penyampaian laporan.

Setelah melihat masalah yang terjadi di Stasiun Klimatologi Deli Serdang maka

penulis mencoba untuk merancang sebuah sistem berbasis web yaitu “Perancangan

Sistem Informasi Tamu Masuk Pada Stasiun Klimatologi Deli Serdang”. Yang

nantinya diharapkan dapat mempermudah karyawan bidang tata usaha dalam

mengolah data tamu yang berkunjung secara up to date sehingga dapat

meminimalisirkan terjadinya kekeliruan dan efisien waktu dalam pembuatan laporan.

I.2 Ruang Lingkup

Adapun laporan penulisan praktek kerja lapangan (PKL) ini harus dibatasi dengan

batasan dan asumsi mengenai data-data yang akan diolah supaya tidak terjadi

perluasan materi yang dapat mempersulit dalam pemahaman mengenai suatu

bahasan/topik tertentu. Dalam penulisan laporan PKL ini penulis hanya membahas

sistem informasi tamu masuk.

I.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan ruang lingkup di atas maka penulis menentukan permasalahan

yang dihadapi di dalam indentifikasi masalah. Adapun identifikasi masalah yang

ada adalah sebagai berikut :

1. Proses pengolahan data tamu secara manual, sehingga mempersulit karyawan

untuk menyimpannya ke dalam arsip.

2. Proses pembuatan laporan data tamu yang kurang up to date dan tidak efisien

waktu.

I.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan, maka dihasilkan

rumusan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana cara untuk memudahkan Karyawan tata usaha dalam pengolahan

data tamu yang berkunjung ?

2. Bagaimana cara untuk memudahkan Karyawan tata usaha dalam pembuatan

laporan terhadap data tamu secara up to date dan efiesien waktu?

 I.2.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam perancangan Sistem Informasi Tamu

Masuk Pada Stasiun Klimatologi Deli Serdang sebagai berikut :

1. Sistem dibuat berbasis web dengan menggunakan database Mysql dan

menggunakan bahasa pemrograman PHP.

2. Pembuatan laporan arsip berdasarkan pada pengelompokkan dari data waktu

tamu yang berkunjung.

3. Dalam perancangan sistem ini, tidak ada pembahasan mengenai keamanan

dari server yang digunakan.

4. Laporan data tamu dapat dilihat sesuai dengan keinginan user / karyawan,

baik data tamu perhari, perminggu, perbulan dan pertahunnya.

5. Laporan dapat disimpan dalam bentuk soft file maupun hard file.

I.3 Tujuan dan Manfaant

I.3.1 Tujuan

Adapun tujuan laporan praktek kerja lapangan yang dilakukan penulis

pada Stasiun Klimatologi Deli Serdang adalah sebagai berikut:

1. Mempermudah karyawan bidang tata usaha dalam mengolah dan membuat

laporan dari data tamu yang berkunjung.

2. Merancang sebuah sistem berbasis web yang dapat mempermudah pekerjaan

karyawan bidang tata usaha dalam mengolah dan membuat laporan dari data

tamu yang berkunjung.

 I.3.2 Manfaat

Adapun manfaat laporan praktek kerja lapangan yang dilakukan penulis

pada Stasiun Klimatologi Deli Serdang adalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Tamu Masuk dapat memudahkan karyawan bidang tata

usaha dalam mengolah data tamu yang berkunjung.

2. Sistem Informasi Tamu Masuk dapat memudahkan karyawan bidang tata

usaha dalam pembuatan laporan terhadap tamu secara up to date dan efisien

waktu

3. Sistem Informasi Tamu Masuk dapat menampilkan laporan tentang tamu

yang berkunjung sesuai waktu yang diinginkan oleh karyawan, dan dapat

disimpan dalam bentuk soft file maupun hard file.

I.4. Metode Pengumpulan Data

Dalam mengumpulkan data dan keterangan-keterangan yang dibutuhkan untuk

penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis menggunakan

metode yaitu:

1. Studi Lapangan (Field Research)

Studi lapangan (Field Research) adalah pengumpulan data secara langsung ke

lapangan dengan mempergunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut :

a. Pengamatan (Observation)

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan

pengamatan secara langsung terhadap Sistem Informasi Tamu Masuk.

b. Wawancara (Interview)
 Metode yang digunakan untuk memperoleh data atau informasi dengan

menanyakan secara langsung tentang prosedur pengaduan masuk kepada

salah satu pegawai yang ada di Stasiun Klimatologi Deli Serdang.

Adapun pertanyaan yang ditanyakan penulis pada Stasiun

Klimatologi Deli Serdang adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana Sistem Tamu Masuk yang telah berjalan di Stasiun

Klimatologi Deli Serdang?

2. Bagaimana Sistem Tamu Masuk yang di ingnkan?

c. Sampel (Sampling)

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara

mengambil/memilih data yang ada dengan tujuan mempelajari data

tersebut.

2. Metode kepustakaan (Library Research)

Suatu metode dengan penelitian yang dilakukan dengan menganalisa buku-buku

ilmiah dan membaca buku yang berhubungan dengan isi penulisan laporan.

I.5. Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Adapun lokasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan oleh penulis yaitu

pada Stasiun Klimatologi Deli Serdang yang berlokasi di jl. Meteorologi Raya,

Tembung, Kec.Percut Sei Tuan, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara 20371.

PKL dilaksanakan dari tanggal 10 febuari 10 maret 2020, dan waktu pelaksanaan

PKL setiap hari senin s/d jumaatdari pukul 08.00 s/d 16.00 WIB.