By Ir. Rudi Aprilianto,M.Pd.

Medan, 09 Agustus 2006

 Hal – hal yang harus diperhatikan sebelum membuat proposal

Mengenali sumber daya

Mengenali kebutuhan Menganalisa usaha

Meneliti dana dan sarana Menyusun anggaran belanja

yang tersedia

Menilai hambatan yang ada Membuat rencana kerja

Mencari sumber – sumber dana

Proposal berasal dari kata “Propose” yang artinya mengusulkan,
mengajukan dan meminta/memohon. Jadi proposal berarti dokumen
tertulis yang berisi rencana dan suatu permintaan pendanaan untuk
melaksanakan rencana tersebut.

Tujuan Membuat Proposal Yang Baik:

 Kesempatan mendapatkan dana yang lebih besar.

 Untuk menyakinkan lembaga donor bahwa proposal tersebut

memenuhi kebutuhan yang benar/sesuai kriteria.
 Supaya mudah dalam pelaksanaannya.

 Merupakan langkah awal dalam merancang sebuah program.

Kriteria Proposal Yang Baik:

 Teratur
 Logis dan masuk akal
 Sistematis
 Dengan langkah-langkah yang jelas dan tegas
 Kapan Menulis Proposal ????
Mengenal kebutuhan organisasi anda.

Mengenal lembaga penyandang dana/lembaga donor yang potensial.

Buat jajakan pertama dengan lembaga penyandang

dana.

Kemudian siapkan dan berikan proposal anda.

Adakan tindakan lanjut melalui surat atau telepon dengan mengunjungi mereka.

Terimalah bantuan dan selidiki kalau – kalau anda harus membuat

permohonan kembali.
Apa Yang Diperhatikan oleh Lembaga Donor Dalam
Memilih Apa Yang Akan Mereka Danai ???
 Apakah proposal tersebut memenuhi kriteria/garis pedoman
lembaga mereka ?
 Apakah problemanya serius untuk didanai?
 Menggunakan model inovasi, strategis biasanya akan lebih
diutamakan?
 Apakah ada riset/data yang akurat sebelumnya?
 Apakah hal tersebut urgen dan perlu diprioritaskan?
 Bagaimana kemampuan organisasi anda dan personalnya dalam
mencapai hasil yang diharapkan?
 Buktikan kerjasama dengan lembaga lain yang mempunyai
kepedulian tentang hal yang sama?
 Apakah program anda dapat dicontoh?
 Siapa saja yang telah menyatakan tertarik terhadap model kerja
anda?
 Apakah program kerja anda berkelanjutan?
 Apakah program anda sesuai dengan tujuan pembangunan
Hal – hal yang sering diminta untuk dilengkapi
 Daftar pengurus dari lembaga anda
 Laporan kegiatan tahunan organisasi anda yang paling akhir
 Badan hukum, izin-izin,AD / ART dari lembaga anda
 Selidikilah kelengkapan apa saja yang perlu dilampirkan kepada
lembaga donor yang dituju

Perkiraan Kesan Pertama

1. Proposal harus rapi, bersih dan mudah dibaca
* Tidak ada kesalahan pada ejaan
* Harus dalam bahasa yang baik
* Proposal harus dikirim yang asli

2. Jadikan menarik untuk dibaca

* Hindari pemakaian bahasa logat khusus
* Mintakan orang awam membacanya dan memberikan komentar
Lanjutan……………

3. Buatlah secara singkat dan to the point

* Jangan membuat pembaca bosan

4. Jadikan hal yang positif

* Anda sedang menawarkan kepada lembaga donor sebuah
kesempatan
* Lembaga donor mendapatkan kredibilitas dengan memilih
anda sebagai pemenang

5. Hindari asumsi – asumsi yang tidak membantu

* Jangan asumsikan lembaga donor mengenal lembaga anda
* Lebih dipercaya dengan fakta dan dokumentasi.
* Jangan asumsikan lembaga donor mengerti arti dari
permasalahan.
TERIMA KASIH